總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)

　　總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(cháng)”的雙重位置，圍繞著(zhù)中心工作，上協(xié)調領(lǐng)導，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù);

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

　　9、負責企業(yè)內外的'公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報;

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

　　總經(jīng)理助理崗位要求

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2、具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書(shū)工作經(jīng)驗，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語(yǔ)言表達能力強;

　　4、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

　　5、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

　　6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;

　　7、善于站在公司管理層、客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題，能夠承受工作壓力;

　　8、具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時(shí)效觀(guān)念。

　　總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能

　　專(zhuān)業(yè)能力

　　謀劃和實(shí)施執行高效快捷管理

　　個(gè)人能力

　　處事有原則交際能力保密性強協(xié)調

　　總經(jīng)理助理升職空間

　　總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監/副總經(jīng)理

　　總經(jīng)理助理薪情概況

　　應屆畢業(yè)生￥3200.00

　　1年經(jīng)驗￥3200.00

　　2年經(jīng)驗￥3700.00

　　3年經(jīng)驗￥4800.00

　　總經(jīng)理助理工作內容

　　1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;

　　2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件;

　　3、收發(fā)郵件，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

　　4、安排商務(wù)接待，做好預訂工作，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

　　6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作，并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

　　7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

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