行政事務(wù)助理崗位說(shuō)明書(shū)
行政事務(wù)助理崗位說(shuō)明書(shū)
職位名稱(chēng)：行政事務(wù)助理
所屬部門(mén)：行政管理部
內部工作關(guān)系
1、向物業(yè)經(jīng)理負責;
2、負責行政管理部的日常工作;
3、監督、檢查各部門(mén)工作計劃、規章制度的執行情況。
外部工作關(guān)系
1、負責與政府相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調;
2、與園區業(yè)主委員會(huì )保持良好的外圍關(guān)系;
3、負責與集團公司相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調。
工作描述：
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導下，對公司行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。
3、辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的.組織實(shí)施工作。
6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
7、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
9、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
績(jì)效重點(diǎn)：
1、員工隊伍的建設與穩定;
2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;
3、辦公物資與固定資產(chǎn)的管理是否建立相應的管理規章制度。數目是否清晰;
4、對各部門(mén)工作計劃與規章制度的執行情況是否監督到位。
工作權限：協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理行政管理部的日常事務(wù)工作
必備條件：
管理類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經(jīng)驗。
熟練電腦辦公軟件操作，擅長(cháng)基層崗位工作分析與績(jì)效考評管理。具有良好的團隊協(xié)作精神，與基層員工及管理團隊能融洽溝通。敬業(yè)、可承受較大工作壓力。
熱情、開(kāi)朗;文字功底好，知識全面，熱愛(ài)行政管理工作。
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