人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)概況
職務(wù)名稱(chēng)：人事專(zhuān)員
所屬部門(mén)：人事行政部
可論調崗位：本崗位
直接上級：人事行政總監
職務(wù)編號：
職系：管理中心
職位等級：?jiǎn)T工級
分析日期：14年8月
主要職責描述
1.人員招聘
2.員工入離職手續辦理
3.人員轉正辦理
4.人事檔案管理
5.勞動(dòng)合同管理
6.考勤統計匯總
7.員工培訓工作
8.伙食補貼核算
9.獎懲記錄
10.員工保險管理
職責與工作任務(wù)分解
一、職責表述：人員招聘
1、員工招聘渠道的建立于拓寬
(1)建立與各人才市場(chǎng)及專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(cháng)期聯(lián)系，根據公司人事需求調整選擇招聘市場(chǎng);
(2)與各人才中介建立聯(lián)系，擴大工人招聘介紹;
(3)根據招募情況作招募渠道成本分析
2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復試
(1)根據各部門(mén)的人員需求于當天下午3：00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站;
(2)每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應聘人員簡(jiǎn)歷，并于當天5:30之前通知經(jīng)過(guò)篩選的人員面試，面試時(shí)間根據實(shí)際情況安排;
(3)按照招聘流程對主管一下應聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排;
(4)根據需求部門(mén)的負責人時(shí)間安排通過(guò)初試者復試;
(5)通知用人部門(mén)錄用人員辦理入職手續;
3、對招聘費用進(jìn)行預算與控制，與人才市場(chǎng)簽訂合理的招聘合同
(1)年度實(shí)際招聘費用控制在計劃費用內;
(2)在與人才市場(chǎng)簽訂的招聘合同到期前一個(gè)月，與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對公司合理的合同;
二、職責表述：?jiǎn)T工入離職辦理
1、入職手續辦理
(1)根據用人部門(mén)同意錄用人員通知辦理入職手續;
(2)檢查《員工入職登記表》填寫(xiě)信息完整情況并進(jìn)行補充;
(3)核對證件(身份證、學(xué)歷證等)是否齊全，對核對后的證件進(jìn)行復印存檔;
(4)根據規定填寫(xiě)勞動(dòng)合同并交入職人員簽字;
(5)為手續辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統;2、離職手續辦理
(1)將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程;
(2)按規定項目進(jìn)行工作交接;
(3)給予《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并填寫(xiě)回執;
(4)注銷(xiāo)工作牌;
(5)電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存;
三、職責表述：人員轉正辦理
1、每月初2日前將需要轉正人員名單發(fā)給各部門(mén);
2、及時(shí)跟催各部門(mén)為轉正人員辦理轉正手續;
四、職責表述：人事檔案管理
1、檢查新員工檔案是否真實(shí)完整;
2、根據入職登記表制電子檔案;
3、檔案裝檔案袋并注明檔案內容;
4、檔案存放整齊有序，便于查找;
5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;
6、離職人員檔案保存2年;
五、職責表述：勞動(dòng)合同管理
1、新簽
(1)新員工入職時(shí)根據職務(wù)及部署填寫(xiě)相應合同并交新員工簽字;
(2)裝檔案袋存檔保存;
2、續簽
(1)根據員工檔案列出合同到期人員名單;
(2)告知當事人，并發(fā)給《續簽合同申請表》;
(3)回收《續簽合同申請表》當天報申請人部門(mén)負責人審核，如到期未填寫(xiě)者當天報知經(jīng)理;
(4)填寫(xiě)合同并交新員工簽字;
(5)裝檔案袋存檔保存;
六、職責表述：考勤統計匯總
1、根據員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對當月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門(mén)人員確認;
2、于次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務(wù)核算工資;
七、職責表述：?jiǎn)T工培訓工作
1、新員工入公司培訓
(1)在新員工入公司時(shí)對其進(jìn)行培訓，包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度等，并進(jìn)行測試;
(2)安排新入公司人員在所在部門(mén)進(jìn)行《崗位說(shuō)明書(shū)》;學(xué)習，并考試;
(3)將員工培訓內容入檔，包括測試題及培訓記錄;
(4)新員工入公司培訓率達到100%，考核合格率95%;
2、根據年度培訓計劃以及部門(mén)計劃，組織員工進(jìn)行在職培訓
(1)每年11月下旬，將培訓需求表發(fā)到各部門(mén)，并在五日內回收;
(2)每年12月，根據公司整體需求組織制定下年度培訓計劃;
(3)每月28日前，匯總各部門(mén)下月內培訓計劃，協(xié)調安排培訓時(shí)間;
(4)根據統籌安排，做到每年每人平均受專(zhuān)項培訓不少于10小時(shí);
3、培訓資料的收集、整理、保存
(1)收集專(zhuān)業(yè)培訓公司信息，并建立培訓公司信息庫;
(2)根據計劃，對培訓公司發(fā)出的邀請進(jìn)行篩選并將入選公司匯報上級;
八、職責表述：伙食補貼核算
1、每月13日前根據《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;
2、補貼核算后交財務(wù)部審核;
九、職責表述：獎懲記錄
1、根據公司規章制度進(jìn)行獎懲記錄;
2、當月記錄于次月3日前統計后遞交財務(wù)部薪酬會(huì )計，進(jìn)行薪資核算;
十、職責表述：?jiǎn)T工保險管理
1、將員工所在部門(mén)已簽的保險辦理申請表審核后交由經(jīng)理核準;
2、每月12日前將當月申請表統一交財務(wù)社保經(jīng)辦人員，并保留電子版以便查詢(xún);
工作權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的審核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、人事檔案管理查閱權;
六、對職務(wù)分析工作的調查權;
七、制定、實(shí)施、調整培訓計劃的建議權;
八、投訴權、申訴權。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;
三、職務(wù)分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實(shí)施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性;
七、人事檔案齊全無(wú)遺失;
八、各種匯總準時(shí)完成。
任職資格
學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)：企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷：受過(guò)公共關(guān)系、公文寫(xiě)作、檔案管理、財務(wù)會(huì )計基本知識等方面培訓
經(jīng)驗：有一年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗
技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設備
能力：較好的寫(xiě)作能力、溝通能力、協(xié)調能力，嚴謹細心，責任心強
工作條件
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間
工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所
使用工具/設備：計算機、一般辦公設備(電話(huà)，傳真，打印機，復印機，局域網(wǎng)等)履行職責所依據的文檔：?jiǎn)T工入職登記表、離職申請表(包括離職交接清單、工作交接內容清單)、員工手冊
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可升遷至此的職位無(wú)
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