感謝信的寫(xiě)作方法要求

　　一、詞語(yǔ)釋義

　　感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)業(yè)書(shū)信，有感謝和表?yè)P雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表?yè)P先進(jìn)、弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個(gè)人與個(gè)人之間個(gè)人與組織之間，組織與組織之間，用于向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

　　感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話(huà)要合乎商家往來(lái)的習慣，語(yǔ)氣不應過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

　　二、范例參考

　　感謝信

　　xxxx電纜有限公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶(hù)以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導，世界各地的貴賓，國內最著(zhù)名的電纜線(xiàn)路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一如既往與各方加強聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

　　xxxx電纜有限公司

　　董事長(cháng):xxx

　　總經(jīng)理:xxx

　　某某公司并某某總經(jīng)理：

　　首先讓我們向您致以衷心的感謝。

　　日前，我們"中美貿易和投資洽談會(huì )"青島分團正著(zhù)急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的`禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。

　　讓我們再次感謝總經(jīng)理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。

　　此致

　　敬禮

　　某某單位

　　日期

　　三、格式規范

　　第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。[1]

　　第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

　　第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

　　正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

　　最后再換一行，在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。

　　寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn)：

　　一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習。

　　二 信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

　　四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。

　　寫(xiě)好感謝信要注意的幾點(diǎn)

　　三、寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

　　四、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。

　　四、概念結構

　　(一)感謝信的概念

　　感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對于弘揚正氣、樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)尚，促進(jìn)社會(huì )主義精神文明建設有著(zhù)重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。

　　(二)感謝信的特點(diǎn)

　　1.公開(kāi)感謝和表?yè)P。

　　2.感情真摯。

　　3.表達方式多樣。

　　(三)感謝信的結構

　　感謝信的結構一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結語(yǔ)、署名與日期五部分構成。

　　1.標題�？芍粚�(xiě)“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會(huì )的感謝信”;

　　2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫(xiě)兩層意思，一是寫(xiě)感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動(dòng)地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向對方學(xué)習的態(tài)度。

　　4.結語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類(lèi)的話(huà)，也可自然結束正文，不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。

　　五、種類(lèi)特點(diǎn)

　　感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分

　�、艑�(xiě)給集體的感謝信

　　這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　�、茖�(xiě)給個(gè)人的感謝信

　　這類(lèi)感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。2.按感謝信的存在形式來(lái)分

　�、殴�開(kāi)張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

　�、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

　　六、區別

　　感謝信與表?yè)P信的區別

　　兩者都是對別人的某種行為的肯定與表?yè)P。但側重點(diǎn)不一樣。表?yè)P信是側重表?yè)P某人，表?yè)P某人做了什么好事，可以不是當事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫(xiě)的。

　　七、基本要求

　�、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。

　�、茖�(xiě)清對方的事跡

　　1具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

　�、墙沂疽饬x

　　2在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

　　4.結語(yǔ)

　　寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　八、注意事項

　　1.內容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當感謝信的內容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P，所以表達謝意時(shí)要真誠，說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長(cháng)，所謂話(huà)不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

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