2016關(guān)于寫(xiě)感謝信要注意的事項
表?yè)P信是對某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體表?yè)P其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的,也可以是群眾之間的互相表?yè)P。
【格式內容】
感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的.話(huà)要合乎商家往來(lái)的習慣,語(yǔ)氣不應過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。
【概念解說(shuō)】
感謝信是一種禮儀文書(shū),用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應及時(shí)地表達謝忱,使對方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
【注意事項】
感謝信的正文務(wù)必寫(xiě)清得到了哪些幫助,這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。
敘述事件時(shí),要準確無(wú)誤地敘述時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)生事件的其它詳細情況。有時(shí)別人在做好事幫助他人時(shí),可能自己并不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語(yǔ)言上的要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾、華麗多彩,否則會(huì )給人一種不實(shí)虛偽之感。在篇幅上切記不可太長(cháng)。所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。這樣的話(huà)也許更有余味,更能表達出自己的感謝之情。
感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素,表達謝意時(shí)要符合實(shí)際,說(shuō)到做到。同時(shí)感謝時(shí)要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實(shí)可行。
【格式要求】
感謝信是受到對方某種恩惠,如受到邀請、接待、慰問(wèn),收到禮品及得到幫助之后,而表達感謝之情的信函。格式:1.稱(chēng)謂。 2.說(shuō)明為什么要感謝。 3.再次表示致謝、問(wèn)候。 4.署名、日期。
【范例參考】
【1】
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶(hù)以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。
上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導,世界各地的貴賓,國內最著(zhù)名的電纜線(xiàn)路專(zhuān)家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司 董事長(cháng):xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
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