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文秘見(jiàn)習工作報告
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求，不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識，培養自身的工作能力，提高業(yè)務(wù)技能，將理論知識付諸于實(shí)踐，積累實(shí)際工作經(jīng)驗，為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和文史學(xué)院秘書(shū)學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習相關(guān)安排，本人于XX年秋季學(xué)期在學(xué)校團委進(jìn)行了為期4個(gè)月的專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下，我制定了相應的見(jiàn)習計劃，注重在見(jiàn)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習和學(xué)生干部工作相結合，潛心學(xué)習，努力工作，積極和指導老師聯(lián)系，按時(shí)上交見(jiàn)習月報表，并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì )，圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù)，收到了較好的效果�，F將見(jiàn)習的相關(guān)情況總結如下：
一．基本情況
剛開(kāi)始，我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見(jiàn)習了幾天，主要是干了一些比較瑣碎的工作，后來(lái)由于學(xué)生會(huì )工作的緣故，經(jīng)兩個(gè)單位互相協(xié)調，并報學(xué)校教務(wù)處和秘書(shū)學(xué)系負責人同意，我跟同班兩個(gè)同學(xué)調換了見(jiàn)習單位。因為本人在校團委見(jiàn)習期間被分配的具體部門(mén)是校學(xué)生會(huì )專(zhuān)職秘書(shū)長(cháng)辦公室，而自己本身又是校學(xué)生會(huì )干部，所以見(jiàn)習期間我是以見(jiàn)習生和學(xué)生干部的雙重身份來(lái)進(jìn)行工作的。由于很多時(shí)候團學(xué)工作是一塊開(kāi)展的，所以我在主要做好學(xué)生會(huì )工作的同時(shí)，還負責了共青團的相關(guān)工作。共青團和學(xué)生會(huì )工作的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長(cháng)成才，主要工作就是開(kāi)展一系列有利于廣大青年學(xué)生成長(cháng)進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科技、社會(huì )實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動(dòng)以及做好對廣大青年學(xué)生的維權工作，為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺，所以我在見(jiàn)習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開(kāi)的。
二、主要工作
作為學(xué)生會(huì )常務(wù)副主席，在見(jiàn)習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外，還主持了學(xué)生會(huì )的日常工作。圍繞這些方面，見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作：
�。ㄒ唬┮蕴嵘龑�(xiě)作水平為目的，參加了一系列文字性工作。
1.報道稿的寫(xiě)作。見(jiàn)習期間共撰寫(xiě)了關(guān)于“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛(ài)心·時(shí)尚”女生節等多項團學(xué)活動(dòng)和相關(guān)活動(dòng)所取得的成績(jì)的報道稿31篇；
2.通知的寫(xiě)作。共起草了《關(guān)于舉辦第十九屆少數民族學(xué)生普通話(huà)演講比賽》、《關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì )、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團學(xué)工作的通知5份；
3.申報材料的寫(xiě)作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創(chuàng )新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了XX年大學(xué)生自強之星和大學(xué)生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作；
4.總結、報告的寫(xiě)作。共起草了《西北師范大學(xué)版權意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學(xué)暑期社會(huì )實(shí)踐總結》、《XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會(huì )工作總結》等報告和總結材料7份；
5.講話(huà)稿的寫(xiě)作。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導、校團委有關(guān)負責人起草和修改了在女生節開(kāi)幕式、社團巡禮月等活動(dòng)上的致辭和講話(huà)稿4篇；
6.主持詞的寫(xiě)作。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎典禮等團學(xué)活動(dòng)的主持詞3篇。
7.調研報告的寫(xiě)作。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機的關(guān)注情況的調查報告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習、生活等狀況的調研報告》等各類(lèi)調研報告6篇。
8.《學(xué)生會(huì )通訊》的編輯。見(jiàn)習期間全面負責了《學(xué)生會(huì )通訊》的編輯工作，共負責編輯和印發(fā)了學(xué)生會(huì )唯一的正式刊物《學(xué)生會(huì )通訊》5期。
�。ǘ┮蕴嵘M織管理能力為需求，參與了多項團學(xué)活動(dòng)的組織工作。
1.見(jiàn)習期間積極組織和參加了XX年西北師范大學(xué)“我愛(ài)我家·創(chuàng )美好蘭天”征文和優(yōu)秀宿舍評比活動(dòng)；
2.組織和參與了多項大學(xué)生維權工作以及關(guān)于我校學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習生活、就業(yè)創(chuàng )業(yè)、權益維護等方面的調研工作。
3.全面負責了校學(xué)生會(huì )干部的學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
4.積極配合其他學(xué)生干部組織了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動(dòng)。
5.主持和參加了學(xué)生會(huì )的相關(guān)會(huì )議。負責了學(xué)生會(huì )體制機制改革和內務(wù)建設，帶領(lǐng)和培養其他普通學(xué)生干部成長(cháng)進(jìn)步。
�。ㄈ┮允煜まk公室工作為出發(fā)點(diǎn)，積極參與了團學(xué)組織的的日常工作
見(jiàn)習期間共參加了6次團學(xué)活動(dòng)和團學(xué)會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置工作以及日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理工作。共承擔了17次團學(xué)活動(dòng)的拍照工作。
�。ㄋ模┮蕴岣咻o助決策能力為起點(diǎn)，積極為團學(xué)工作的發(fā)展建言獻策。
見(jiàn)習期間全面支持學(xué)生會(huì )專(zhuān)職秘書(shū)長(cháng)和學(xué)生會(huì )主席開(kāi)展工作，積極為團委、學(xué)生會(huì )的負責同志建言獻策，努力推動(dòng)團學(xué)工作的高效運行。
三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗
通過(guò)本次見(jiàn)習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗：
�。ㄒ唬┧枷胝卫碚撝R對文秘工作人員十分重要，必須加強學(xué)習。很多時(shí)候，我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大，很空，同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí)，如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底，那么我們在起草一些文件的時(shí)候就會(huì )很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手，因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀(guān)的改造，努力成為成為政治過(guò)硬，業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書(shū)必須是多面手，要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名在團學(xué)組織工作的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學(xué)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)生會(huì )工作來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得要讓一個(gè)組織高效合理運行，管理者不僅要具備管理和思想政治知識，還要具備心里學(xué)知識，要不斷體悟學(xué)生干部的心里，做到以人為本，讓大家既干得賣(mài)力，又干得舒心。
�。ㄈ┮粩囝I(lǐng)悟，注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會(huì )拒絕。拿我的見(jiàn)習來(lái)說(shuō)。由于工作分工，加上或許是自己的特長(cháng)吧，見(jiàn)習期間在單位從事的大多是文字性工作，每天好像都是和文字、電腦打交道，學(xué)生會(huì )幾乎所有的文字工作都讓我一個(gè)人包攬了，經(jīng)常加班加點(diǎn)。而且在這個(gè)時(shí)候有很多人都可能會(huì )讓你寫(xiě)一些東西，這時(shí)對這些任務(wù)，就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕，否則你就會(huì )很累。
2.主動(dòng)工作，超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。
3. 注意場(chǎng)合，謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì )泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。
4.重視領(lǐng)導安排，按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視，當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限，按時(shí)完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況，因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之，那就會(huì )很危險。
5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人，不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對，有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你，你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式，更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調整心態(tài)，坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒，面對文秘工作中的挫折，經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動(dòng)力。
�。ㄋ模┍仨氁泻軓姷男畔⒁庾R和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪�，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。
�。ㄎ澹┮罅μ岣咦约旱膶�(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要，因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫(xiě)作水平很好，那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。
�。┮獙W(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間，往往可能會(huì )這也看不慣，那也看不慣。在見(jiàn)習期間我親自經(jīng)歷了學(xué)生會(huì )的機構改革，真可以說(shuō)是舉步維艱。很多時(shí)候有些人明明知道有問(wèn)題，但就是不愿意改，因為改革就會(huì )影響到某些人所謂的名聲與利益，我就在想，一個(gè)學(xué)生會(huì )的改革就這樣難，更何況一個(gè)國家的改革。但有時(shí)候我們自己也很無(wú)奈，因為有些東西我們自己無(wú)法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題，然后進(jìn)行一些思考，那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！睂ξ叶�，社會(huì )和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限，太淺薄。在見(jiàn)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn)，比如做事比較粗心大意，經(jīng)常有浮躁情緒，容易沖動(dòng)。說(shuō)話(huà)不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學(xué)習的關(guān)系等。在以后的學(xué)習中，我將會(huì )認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)，用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導自己平時(shí)的學(xué)習和生活。不斷加強理論知識學(xué)習，并努力做到與實(shí)踐相結合。
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