關(guān)于工作報告的格式
一、報告的概念
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告,在內容上具有專(zhuān)一性。
回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
。ㄒ唬┚C合性報告的寫(xiě)法
標題 事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
。ǘ⿲(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的.專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗,有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
。ㄈ┗貜蛨蟾娴膶(xiě)法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn),有針對性作出報告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報告的寫(xiě)作要求
。ㄒ唬⿲(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當,以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。
。ǘ⿲(zhuān)題報告,要一事一報,體現其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
。ㄈ┣屑蓪蟾嫣岢龅慕ㄗh或意見(jiàn)當作請示,要求上級指示或批準。
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