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委托郵政抄表評估工作報告

時(shí)間:2020-07-24 08:03:41 工作報告 我要投稿

委托郵政抄表評估工作報告

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委托郵政抄表評估工作報告

  為做好委托郵政抄表工作,減輕分公司抄表工作壓力,提高工作效率和工作質(zhì)量,增加經(jīng)濟效益,促進(jìn)供水事業(yè)又好又快發(fā)展,獲得市民的滿(mǎn)意。近期,我們就委托郵政抄表項目進(jìn)行了深入的調研,還了解了外地水務(wù)公司委托郵政抄表的有關(guān)情況,在此基礎上,對分公司委托郵政抄表項目進(jìn)行了全面評估,有關(guān)評估情況具體報告如下:

  一、目前分公司抄表基本工作情況

  1、當前水表數量及發(fā)展趨勢

  截至20xx年xx月,我分公司管轄范圍的水表達31萬(wàn)塊,隨著(zhù)城市的發(fā)展壯大,供水抄表到戶(hù)、農村水改等民心工程的實(shí)施,水表數量預計至20xx年xx月將達到36萬(wàn)塊,以后每年將按2萬(wàn)只的數量遞增,預計至20xx年xx月將達到38萬(wàn)塊,20xx年xx月將達到40萬(wàn)塊。

  2、抄表員隊伍基本情況

  我分公司抄表員分布在兩個(gè)所,合計34人,洲所16人,女抄表員10人,男抄表員6人;北所抄表員18人,女抄表員14名,男抄表員4名。抄表員平均年齡43.2歲,洲所平均44.3歲,其中女抄表員43.5歲,男抄表員45.5歲。北所平均42.2歲,其中女抄表員43.2歲,男抄表員38.5歲。按照國家政策規定,三年內10名抄表員陸續退休,約占總數的29%。在34名抄表員中,有2名抄表班長(cháng),實(shí)際從事抄表工作的只有32人。

  3、抄表員基本工作情況

  抄表員工作以抄表為主體,同時(shí)進(jìn)行水量異常判斷、違章用水糾察、電話(huà)和上門(mén)催費、張貼停水通知等工作,其中必須完成四項主要工作:一是由于居民用水實(shí)行階梯水價(jià),抄表時(shí)間固定,不管刮風(fēng)下雨、高溫天氣,還是重大節假日都必須按時(shí)準確將水量抄錄回來(lái)。二是在抄表時(shí)判斷水量是否異常以及進(jìn)行其他簡(jiǎn)單的水量分析,并及時(shí)提醒存在水量異常的用戶(hù)注意查漏;在抄表時(shí)糾察違章用水,初步判斷水表的`工況。三是每月抄表完畢后,要做好兩輪催費,第一輪是電話(huà)催費,第二輪是上門(mén)張貼通知單。四是遇到大面積停水時(shí),需要張貼停水通知并做好相應的解釋工作;同時(shí)每年定期進(jìn)行水表防腐、養護等。

  4、抄表工作存在的主要問(wèn)題和困難

  一是抄表員超負荷工作。我分公司對抄表員確定抄表勞動(dòng)定額,一類(lèi)地區抄表4500個(gè)/月,二類(lèi)地區3500個(gè)/月,三類(lèi)地區20xx個(gè)/月。確定抄表時(shí)間,每月1-19日(階梯水價(jià)抄表時(shí)間誤差在正負一天),中間休息兩日,一月抄表17日。目前抄表員抄表量遠超勞動(dòng)定額,一類(lèi)地區已抄到5000-6000個(gè)/月,二類(lèi)地區已抄到3300-4500個(gè),三類(lèi)地區20xx-3500個(gè)左右。抄表員全員均需抄表,沒(méi)有機動(dòng)人員,遇到抄表員病、休的情況,就發(fā)生抄表困難。目前每月法定工作時(shí)間20.83天,抄表員每月抄表17日,抄表時(shí)間比較長(cháng),影響了抄表員的其他業(yè)務(wù)工作。

  二是需要不斷增加抄表員。按照水表數量發(fā)展趨勢和抄表員部分人員逐漸退休,需要不斷增加抄表員,根據計算,20xx年抄表員50人需要增加14人,20xx年抄表員53人需要增加23人,20xx年抄表員56人需要增加31人。不計其他費用,按每個(gè)抄表員人工費8.9萬(wàn)元/年計算,20xx年抄表員人工費445萬(wàn)元,20xx年抄表員人工費471.7萬(wàn)元,20xx年抄表員人工費494.8萬(wàn)元,攤到每只水表大致費用是每月2元。

  二、委托郵政抄表工作情況

  1、委托郵政抄表的優(yōu)勢條件

  郵政是國有企業(yè),能承擔法人責任。郵政與我分公司已有良好的合作基礎,為我分公司派送水費通知單。郵政有豐富的外包經(jīng)驗和綜合實(shí)力,有統一的形象和成熟的管理團隊,在外界有良好的信譽(yù)。

  2、委托抄表的范圍及工作內容

  委托抄表范圍為分公司管轄區域內已抄表到戶(hù)的居民用戶(hù),數量約為每月30000戶(hù)。郵政負責抄表范圍內水表水量的抄錄、巡查、水管漏水、爆管的報告;負責用戶(hù)信息的收集、反饋,水費的催繳,量高量低的外復,違章用水的報告;負責報告水表周?chē)沫h(huán)境情況及清除水表周?chē)逊e物和水表組表面污跡,協(xié)助做好水表輪換工作,對區域內用戶(hù)進(jìn)行用水知識的宣傳和解析等工作。

  3、郵政承擔抄表的權利與義務(wù)

  郵政按分公司的抄表工作要求,及時(shí)、準確對用戶(hù)用水量進(jìn)行抄錄,保質(zhì)保量、按時(shí)完成抄表任務(wù);將抄表員在抄表線(xiàn)路上發(fā)現的漏水、違章偷水、爆管等信息及時(shí)向分公司報告,協(xié)助分公司對用戶(hù)因抄表引起的投訴的調查處理,做好對用戶(hù)檔案資料的保密;自行提供抄表工作交通工具,接受甲方的監督、考核。

  4、分公司擁有的權利與義務(wù)

  分公司審定郵政擬定有關(guān)抄表管理制度和考核方案,監督、考核郵政的抄表工作和抄表質(zhì)量;負責向郵政提供委托抄表的小區用戶(hù)資料、相關(guān)數據和抄表器,對出現估抄、錯抄等違章事故的調查處理;為郵政抄表員辦理工作證,負責對在線(xiàn)水表的維修、保養和更換等工作。同時(shí),分公司對郵政的抄表質(zhì)量進(jìn)行一年兩次考核,每次考核不少于總抄表數的3%,年終考核值取兩次考核結果的平均值,考核內容為抄表及時(shí)率、抄表準確率、水表抄見(jiàn)率。遇到下列情形,分公司有權解除合同,因此產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失由郵政賠償:一是連續兩個(gè)月出現不按時(shí)按量準確完成抄表任務(wù);二是出現估抄水量,導致無(wú)法正常向用戶(hù)收取水費;三是由于郵政抄表員在抄表過(guò)程中的違規行為造成分公司社會(huì )形象嚴重受損。

  5、抄表價(jià)款與支付事項

  分公司與郵政簽訂《委托抄表合同書(shū)》,合同期限為一年,合同期滿(mǎn)經(jīng)雙方同意可以續簽。分公司支付郵政的抄表價(jià)款為每月每抄一塊水表1.30元。抄表價(jià)款每月支付一次,支付日期在完成抄表的次月底,支付金額以上月實(shí)際委托抄表數為標準,每次支付金額為分公司當月應支付金額數的80%,余款于合同終止后30天內依考核結果一次性支付,支付金額以年終考核值為標準。如同時(shí)滿(mǎn)足以下標準:一是抄表及時(shí)率、抄表準確率、水表抄見(jiàn)率≥99%,分公司支付全部合同余款;二是抄表及時(shí)率、水表抄見(jiàn)率、抄表準確率≥95%,分公司支付合同余款的95%;三是抄表準確率、抄表及時(shí)率、抄見(jiàn)率〈95%,分公司不支付合同余款。與此同時(shí),分公司根據以下情況扣除相應的款項:一是郵政抄表員估抄水量的,扣除200元/表次;二是不按規定時(shí)間抄表的,即抄表及時(shí)率≤99%的,扣除100元/次;三是未能及時(shí)反饋轄區內違章用水情況,發(fā)現用戶(hù)改變用水性質(zhì)不報告的,扣除100元/次。

  三、委托郵政抄表評估情況

  根據上述對分公司目前抄表基本工作情況和對委托郵政抄表工作情況的調查評估,可以得出委托郵政抄表是可行的,具有良好的發(fā)展前景。

  1、解決分公司抄表力量不足的問(wèn)題

  委托郵政抄表可以有效解決分公司抄表力量不足的問(wèn)題,在近幾年可以不增加抄表員,避免分公司抄表員長(cháng)期超負荷工作,可以騰出部分時(shí)間從事其他業(yè)務(wù)工作,從而把分公司各項工作搞得更好。

  2、增加分公司經(jīng)濟效益

  根據財務(wù)測算,目前分公司自己抄表,抄表成本為每只水表2元/月,而委托郵政抄表,則每只水表1.3元/月,按30000只水表計算,每月節約抄表成本21000元,全年增加經(jīng)濟效益25.2萬(wàn)元。隨著(zhù)逐步擴大委托郵政抄表,抄表成本還要進(jìn)一步節約,增加的經(jīng)濟效益較為可觀(guān)。

  3、委托郵政抄表的主動(dòng)權與優(yōu)勢主要集中在分公司方面

  根據委托郵政抄表工作情況的分析,郵政承擔的責任與義務(wù)較大,隨時(shí)要接受分公司的檢查與監督,必須要認真努力做好抄表工作,才能獲得抄表價(jià)款,保持合同的執行。分公司在委托郵政抄表上擁有主動(dòng)權與一定優(yōu)勢,具體表現為:管理權、檢查監督權、抄表價(jià)款計算支付權、考核權、合同執行權均集中在分公司,十分有利于分公司開(kāi)展委托郵政抄表工作。

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