公司辦公室工作計劃的范文
引導語(yǔ)：公司辦公室推行精細化管理工作是在公司大的管理制度框架下的一個(gè)細化和量化,是公司辦公室實(shí)施精細化管理、嚴格考核的行為指南和操作規范。本文是小編為大家整理的公司辦公室工作計劃的范文，僅供參考。
公司辦公室工作計劃范文篇一：
公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口，是為公司運營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén)。如果我作為公司辦公室主任，我開(kāi)展工作的計劃如下：
一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位
科、工、貿于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
(一)、在文件管理工作上：
1、規范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府部門(mén)的必要文件準備工作;
2、規范公司行政、財務(wù)、會(huì )計、人事、技術(shù)、合同、等各類(lèi)檔案的管理;把各種文件、合同等文書(shū)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔保存，歸檔時(shí)建立臺賬，便于日后查看需要。
3、規范公司公章的管理;對公章的使用進(jìn)行把關(guān)，按照公司公章管理規定，謹慎、規范并按規定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項，須經(jīng)公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對使用部門(mén)、使用內容進(jìn)行登記，做好臺賬。
(二)在公司日常事務(wù)上管理：
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃，及各部門(mén)和專(zhuān)項工作目標，對年度工作計劃落實(shí)情況的監督、檢查與反饋;
2、完善會(huì )議制度，會(huì )議的組織工作，做好會(huì )議內容記錄，落實(shí)會(huì )議決定的執行，做好檢查、督促與反饋工作，以提高公司各部門(mén)的執行力。
3、進(jìn)一步完善公司各項管理制度，并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
5、負責內部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。
(三)、總務(wù)工作：
1、沒(méi)有后勤的保障，就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度，加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。
4、安全保衛，加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
（四)、法務(wù)工作：
1、組織公司的合同、協(xié)議評審，并負責公司法律事務(wù)咨詢(xún)，處理相應的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng)
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
2、圍繞塑造公司形象，認真做好對外宣傳策劃活動(dòng)。
公司辦公室工作計劃范文篇二：
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實(shí)加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學(xué)習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標準完成好各項工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導放心，員工滿(mǎn)意的部門(mén)。
一、內部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動(dòng)工作，調動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議，明確每個(gè)人的崗位責任，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通，充分把握領(lǐng)導的意圖，力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢(xún)方便，保管適當;在收文方面，強化運行時(shí)限意識，提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤;根據辦公室人員分工，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤于動(dòng)筆，在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。
三、行政及車(chē)輛管理
要創(chuàng )新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規范手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理，公司在滬現有的五輛車(chē)，兩個(gè)駕駛員，駕駛車(chē)輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車(chē)輛的管理上也要有所側重，***主要負責車(chē)輛大修保養和維護，車(chē)輛費用的管理;***主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒(méi)有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上，明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的.需求來(lái)看，辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展：一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后，建設“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹(shù)立超越自我，接待工作無(wú)止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí)，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待，要適時(shí)展示公司窗口形象，同時(shí)要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目，給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng )建方案，和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行，及時(shí)登載、更新信息的基礎上，適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò )，加強后臺IT技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強OA辦公管理能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視，帶頭使用，各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施，但也存在不少問(wèn)題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間，進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí)，還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定，業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高，可是由于人員變動(dòng)，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
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