關(guān)于辦公室工作計劃范文集合9篇
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作計劃吧。工作計劃的開(kāi)頭要怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃9篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
一、上一學(xué)年辦公室工作小結
一年來(lái),在校長(cháng)室的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室倆個(gè)人服從學(xué)校工作安排,認真履行職責,積極開(kāi)展本職工作,不斷學(xué)習,提升自我素質(zhì),著(zhù)眼于細節,圍繞學(xué)校工作目標,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了不少困難,但對我們來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年來(lái)我們辦公室開(kāi)展的主要工作作簡(jiǎn)要小結:
。ㄒ唬┱J真履行職責,積極開(kāi)展常規工作
1、做到了及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(cháng)室審閱,根據校長(cháng)室的審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,并按時(shí)督導完成。
2、做到了及時(shí)收集和提供相關(guān)信息,為學(xué)校決策服務(wù)。
3、對于學(xué)校的年度工作,做到了學(xué)期前早計劃,學(xué)期中真落實(shí),學(xué)期末實(shí)事求是的總結。
4、對于學(xué)校的周工作安排,做到了及時(shí)編發(fā)。
5、落實(shí)學(xué)?记谥贫,對全體教職工的考勤情況做到了日公布,周匯總,月小結再公示,透明運作,讓大家來(lái)監督,做到公平、公正、公開(kāi)。
6、盡心盡力做好教師繼續教育工作。組織大家參加“國培計劃”培訓學(xué)習,雖然過(guò)程艱辛,但經(jīng)過(guò)大家的共同努力,所有參培同志均獲得國家承認的結業(yè)證書(shū),還有十一位同志獲得優(yōu)秀等級榮譽(yù)證書(shū)。
7、對于學(xué)校的宣傳工作,做到了學(xué)校大事及時(shí)編發(fā)。其次我們積極參與校園文化建設,主要是校園內各墻面文化宣傳、燈箱廣告宣傳、櫥窗宣傳等。
8、對于學(xué)校的檔案管理工作,我們把工作做在平時(shí),關(guān)注學(xué)校每一次會(huì )議,做好相應會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件,及時(shí)收集、整理有關(guān)資料并進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
。ǘ┽槍比蝿(wù),積極開(kāi)展突擊工作
1.遇到學(xué)校重大驗收等比較急的任務(wù),我們積極開(kāi)展突擊工作,如學(xué)校臨時(shí)活動(dòng)安排及有關(guān)事務(wù)、講話(huà)稿撰寫(xiě)、有關(guān)統計報表的填寫(xiě)等,做到不折不扣的按時(shí)完成。
2、遇到學(xué)校其他臨時(shí)性任務(wù),我們能全力協(xié)調并積極與,協(xié)同各部門(mén)做好有關(guān)工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
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1.在落實(shí)學(xué)?记谥贫确矫,考勤獎懲兌現不夠及時(shí)。
2.在學(xué)校的宣傳工作方面,做的不夠到位。
3.學(xué)校檔案建設工作,做的不夠全面。
二、本學(xué)年度辦公室工作計劃
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以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提升質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
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1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知。
2、做好文件的上傳下達工作。明確任務(wù)時(shí)間,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,做好信息采集、上報和檔案管理工作。對日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、進(jìn)一步做好有關(guān)部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
4、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃(總結)。
5、及時(shí)向縣教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
6、及時(shí)出好相關(guān)會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。
8、做好相關(guān)迎檢工作部署。
9、做好相關(guān)信息統計工作。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
10、進(jìn)一步落實(shí)學(xué)?记谥贫,及時(shí)兌現考勤獎懲。
11、做好學(xué)校的宣傳工作。創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、宣傳欄等文化載體建設。
12、做好校長(cháng)室安排的臨時(shí)指令性工作。
13、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)室做好教職工績(jì)效考核、繼續教育、日?己、職評等工作。
。ㄈ、具體工作安排:
八月份:
1.制定公布20xx年度秋學(xué)期學(xué)校工作計劃。
2.收繳各類(lèi)計劃、總結。
3.暑假教職工培訓工作總結
九月份:
1.開(kāi)學(xué)工作匯報。
2.學(xué)校檔案材料系統整理
十月份:
1.各種活動(dòng)評比總結。
2.師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
十一月份:
1.編寫(xiě)上半年大事記
3.督促、收繳各部門(mén)工作總結。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結。
十二月份:
1.教師半年度績(jì)效考核。
2.文檔及材料整理。
3.安排繼續教育工作。
4.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃
辦公室工作計劃 篇2
一、加強學(xué)習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會(huì )制度,及時(shí)傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì )一課”、室務(wù)會(huì )等形式,特別加強員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線(xiàn),全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習。創(chuàng )造條件選派員工參加各級組織的專(zhuān)業(yè)培訓和專(zhuān)題調研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫(xiě)作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊伍結構,調整秘書(shū)人次,更新了血液,秘書(shū)隊伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。
二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關(guān)部門(mén),積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),綜合整理出增收節支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構建安全落實(shí)機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領(lǐng)導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專(zhuān)報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類(lèi)信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門(mén)文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類(lèi)規范性文電件,認真起草公司各類(lèi)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會(huì )效果。認真做好會(huì )議準備工作,切實(shí)提高辦會(huì )水平,全年沒(méi)有在會(huì )務(wù)工作上發(fā)生失誤。專(zhuān)門(mén)發(fā)出通知,進(jìn)一步規范總經(jīng)理辦公會(huì )議題的收集,并認真落實(shí)議題報審制度,不屬辦公會(huì )議事內容的,做到堅決不上會(huì ),有效提高了會(huì )議效率。切實(shí)抓好會(huì )后信息、紀要的整理工作,對會(huì )議精神進(jìn)行傳達貫徹。抓好會(huì )議決定事項的督促落實(shí),保證會(huì )議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會(huì )議、信訪(fǎng)工作會(huì )議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門(mén)“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門(mén)請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì )議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車(chē)制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關(guān)用車(chē)制度作為辦公室工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對領(lǐng)導用車(chē)辦法進(jìn)行了調整,不再固定專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)職司機,實(shí)行統一調度,有效節約了用車(chē)成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車(chē)服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車(chē)駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jì)。全年辦公室車(chē)隊共安全出車(chē)趟次,安全行程萬(wàn)公里。
辦公室工作計劃 篇3
XX年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。
一、行政管理工作:
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的'培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
來(lái)年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,xx年著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監督執行力度
xx年將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
辦公室工作計劃 篇4
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學(xué)教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì )計等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內公共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車(chē)輛管理工作,對自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛生清潔,車(chē)輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛生知識宣傳教育。
八、車(chē)輛管理工作計劃
1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理。工作計劃
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車(chē)輛的租用工作。重點(diǎn)根據市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運輸車(chē)輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì )議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén)。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇5
上半年,辦公室充分發(fā)揮全體科室人員的主觀(guān)能動(dòng)性,較好地完成了各項任務(wù)。
一、圍繞全局中心工作,做好組織協(xié)調工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開(kāi)展了“牽手幫扶結對活動(dòng)”、“創(chuàng )建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長(cháng)跑活動(dòng)”、“植樹(shù)活動(dòng)”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動(dòng)。做好機關(guān)效能建設、綜合整治、愛(ài)國衛生運動(dòng)等臺帳、匯報、總結和迎查。
二、以高效優(yōu)質(zhì)為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開(kāi)展的各項工作,及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導和上級報送信息。上半年,共撰寫(xiě)政務(wù)信息35篇、上報各類(lèi)匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會(huì )議材料、黨史辦的啟東統計工作簡(jiǎn)介,按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計劃。同時(shí),配合做好我市農普信息的撰寫(xiě)和上報。
三、 機要、檔案管理和保密工作進(jìn)一步加強。
辦公室認真辦理全局的來(lái)往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個(gè)環(huán)節,保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,按時(shí)、保持、保量地完成年度全局文書(shū)歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時(shí),嚴格執行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規定,從未發(fā)生過(guò)泄密事件。
四、 不斷強化公文管理。
為規范全局內部文件發(fā)放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類(lèi)重要文稿和全局各類(lèi)文件的核稿把關(guān)工作。進(jìn)一步改進(jìn)和加強了局文件、辦公室文件的印刷監管工作,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時(shí)登記并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),重要件立即送達。
五、 財務(wù)管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度,努力做好經(jīng)費管理,積極做好開(kāi)源節流工作。
半年來(lái),我們雖然做了大量的工作,但對照統計工作發(fā)展的形勢要求來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,具體表現在:
一、工作主動(dòng)性不夠
總是滿(mǎn)足于完成交辦的各項任務(wù),很少能動(dòng)腦筋、出點(diǎn)子、想辦法更高質(zhì)量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿(mǎn)足于機關(guān)里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會(huì )教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細致不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問(wèn)題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀(guān)方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著(zhù)力在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
一、加強責任心與使命感
辦公室的許多工作代表統計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實(shí)實(shí)地把好各項工作做好。
二、 增強服務(wù)后勤意識
辦公室是服務(wù)科室,要想到別人沒(méi)有想到的,做到別人沒(méi)有做到的,要有超前服務(wù)意識,做好后勤保障。
三、不斷加強自身學(xué)習
通過(guò)廣泛學(xué)習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng )造性地做好各項工作。 下半年度工作計劃:
1、撰寫(xiě)上報半年度統計工作總結和下半年度工作計劃。
2、撰寫(xiě)上報綜治辦半年度統計局綜合治理工作總結,并按月上報綜治工作報表。
3、做好財務(wù)結報,干部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務(wù)鮮血。
5、做好與貧困戶(hù)的結對幫扶,與職工新村社區的綜治結對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統計方面的材料。
7、做好統計學(xué)會(huì )的年鑒工作。
8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報,各類(lèi)臺帳的整理迎查,一報一刊的發(fā)行等工作。
9、配合市里的各項中心工作,做好組織協(xié)調。
10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發(fā)行工作。
辦公室工作計劃 篇6
經(jīng)過(guò)第一學(xué)期的牛刀小試,辦公室積累了許多寶貴的經(jīng)驗。新學(xué)期,在有效經(jīng)驗的指導下,辦公室部將繼續銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新,把新學(xué)期工作著(zhù)眼于高處、夯實(shí)于穩處、落實(shí)于實(shí)處。
本部學(xué)期我部工作計劃:
1)3月14日,部門(mén)例會(huì )由黃立夫總結既往經(jīng)驗,分析過(guò)去工作中存在的不足,做針對性改變。讓部門(mén)在自省中進(jìn)步,在溫故中知新。
2)3月15日,由黃立夫重新分配值勤時(shí)間。合理高效地分配時(shí)間。
3)3月16日,由黃立夫優(yōu)化成員工作細節。合理調配,進(jìn)一步培養成員各個(gè)方面的能力,讓成員們在工作中不斷成長(cháng)。
4)3月17日,由任靜印發(fā)新學(xué)期年級會(huì )聯(lián)系方式,促進(jìn)各部門(mén)溝通聯(lián)系。并建立新成員飛信群,方便事物地傳達。
5)3月22日,由鄧鴻兵整理優(yōu)化部門(mén)電子檔案,讓條理清晰成為一種習慣。
6)4月8日,由鄧鴻兵進(jìn)行物資統計,與第一期的統計結果進(jìn)行對比。了解消耗品的消耗情況,物資的流動(dòng)情況,以適應新學(xué)期的物資使用。
7)4月11日,由任靜協(xié)調科技部對年級會(huì )成員進(jìn)行更高層次的培訓,提高成員的辦公能力。
8)每周由任靜、鄧鴻兵對部門(mén)電子郵箱進(jìn)行維護。
9)合理分配學(xué)習與工作時(shí)間,部門(mén)內部適時(shí)交流學(xué)習情況,分享學(xué)習方法,互幫互助。工作中不忘學(xué)習。做到工作學(xué)習兩不誤。
10)由任靜負責賬務(wù)。如果學(xué)院報銷(xiāo)第一學(xué)期各部門(mén)花費。則以收據為據,做好各部門(mén)花費報銷(xiāo)情況的統計、發(fā)放工作。
11)每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作。
12)每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎學(xué)院——資土簡(jiǎn)報投稿的編寫(xiě)工作。
13)期末,由黃立夫學(xué)期末做好相關(guān)資料的備份轉移工作。
小結:我們將圍繞以上內容緊鑼密鼓地準備和安排工作。并在工作中結合實(shí)際,不斷修正計劃、明確工作重點(diǎn)。順利完成新學(xué)期的學(xué)習和工作任務(wù)。
辦公室工作計劃 篇7
計劃通過(guò)將組織在一定時(shí)期內的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門(mén)、環(huán)節和個(gè)人,下面就是小編整理的關(guān)于辦公室工作計劃簡(jiǎn)單,歡迎來(lái)參考!
辦公室工作計劃(一):
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,此時(shí)加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。此時(shí)建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
辦公室工作計劃(二):
我從事辦公室工作已就是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內外。此時(shí)雖說(shuō)就是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但就是我始終認為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作就是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,此時(shí)這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展。
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,此時(shí)堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,此時(shí)并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作。
要透過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè )于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng )新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
辦公室工作計劃 篇8
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作積極性,使辦公室個(gè)人工作計劃都明細具體,督促全室人員全面完成任務(wù);根據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、年度工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。
6、根據公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家論壇建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。
8、根據會(huì )議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開(kāi)展對內對外宣傳。在現有基礎上進(jìn)一步擴大公司通訊員隊伍,培養一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動(dòng)員臨床觀(guān)察員收集專(zhuān)家意見(jiàn)、稿件,與公司有份量級的專(zhuān)家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建設。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對口負責的原則,與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調,整合資源,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導決策提供依據性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車(chē)輛、物品采購與管理、會(huì )議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò )、宣傳、環(huán)衛、保衛、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調等。
13、工作建議:設立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等,開(kāi)展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會(huì )負責。
14、具體工作(食堂、車(chē)輛、物品采購與管理、會(huì )議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò )、宣傳、環(huán)衛、保衛、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調):
總體目標:a、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導—總結提高”內部執行機制。c、節省經(jīng)費辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強調樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念。d、依據辦公室現有人員的能力、愛(ài)好、興趣,開(kāi)發(fā)現有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據工作性質(zhì)和各人能力,在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進(jìn)一步明確辦公室各人員的基本工作職責、性質(zhì),各項工作規范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽(tīng)取辦公室人員意見(jiàn),又大力貫徹公司工作規范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問(wèn)題和困難,創(chuàng )造條件完成公司下達的辦公室各項工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品質(zhì)要求,充分動(dòng)員發(fā)動(dòng),同時(shí)依進(jìn)度、品質(zhì)督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
d、事務(wù)辦理過(guò)程中注重收集正反兩方面反饋意見(jiàn),針對出現的問(wèn)題積極采取應對或補救措施。
e、重大問(wèn)題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟性、多部門(mén)協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示公司分管或主要領(lǐng)導,在取得領(lǐng)導、協(xié)作部門(mén)支持的情況下實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中多考慮可能發(fā)生的負面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導主要真實(shí)的意圖,力求正確貫徹實(shí)施其意圖。
總結:辦公室工作無(wú)論事務(wù)管理、人員管理、財物管理都是一項細致的工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎;辦公室是公司的形象部門(mén),是對外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節;辦公室大量的工作跨部門(mén)、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調動(dòng)辦公室人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
辦公室工作計劃 篇9
一、指導思想
在學(xué)校黨總支、校長(cháng)室的直接領(lǐng)導下,準確定位,高點(diǎn)要求,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能作用,發(fā)揮黨總支、校長(cháng)室與黨支部、各處室之間的橋梁和學(xué)校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,加強統籌、協(xié)調,為凸顯辦學(xué)特色,厚化辦學(xué)內涵,提升辦學(xué)品位而創(chuàng )新、高效工作。
二、工作要求
1.分工協(xié)作,一體化運作。
2.提升素質(zhì),優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。
3.提早策劃,智慧化處事。
三、具體工作
1.傾力抓好精神文明建設。對精神文明建設序列的工作加強計劃性,既把工夫用在平時(shí),也要能夠“快速反應”。根據年初預申報文明單位的要求,做好臺帳資料等相應工作。
2.對學(xué)!暗虏┱吡,自勝者強”的核心辦學(xué)理念進(jìn)行多角度、多層面的詮釋?zhuān)怪钊朊恳粋(gè)教職員工的內心,使之成為全體學(xué)生的共識。
3.加強學(xué)習,不斷提升自身素質(zhì),把服務(wù)作為第一要務(wù),努力使自己成為學(xué)校領(lǐng)導放心的、教職員工敬服的、莘莘學(xué)子愛(ài)戴的管理上的行家、服務(wù)上的專(zhuān)家。
4.協(xié)助黨總支、校長(cháng)室了解各黨支部、各處室貫徹執行黨總支、校長(cháng)室工作意見(jiàn)的情況和結果;對涉及兩個(gè)以上部門(mén)的工作,負責牽頭、協(xié)調、督辦,抓好落實(shí)。
5.負責全局性公文的擬寫(xiě),及時(shí)處理各種計劃、總結、請示報告、會(huì )議講話(huà)、通知、公示等文本。負責黨總支委員會(huì )、行政辦公會(huì )和其它重要會(huì )議、活動(dòng)的記錄。按時(shí)編好“備忘錄”。及時(shí)發(fā)布全校的“周工作安排”。
6.嚴格執行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。
7.協(xié)助校長(cháng)室做好在職教職員工的調配、考核、獎懲、津貼核定、報表編制,處理離退休人員管理等人事管理日常事務(wù),落實(shí)好職稱(chēng)評定序列的工作,掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)狀況明細等。
8.加強宣傳的計劃性,精心策劃學(xué)校的宣傳工作,在打造學(xué)校形象上盡心盡力。提升學(xué)校文化建設的品位,豐富學(xué)校文化建設的內涵。做好開(kāi)學(xué)初、節假日、學(xué)校外事活動(dòng)等環(huán)節的氣氛營(yíng)造工作。
9.做好學(xué)校檔案的管理工作,在增強全體教職員工的檔案意識,提高學(xué)校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時(shí)歸檔”制度,從而提升學(xué)校層次,更好地服務(wù)于師生。開(kāi)學(xué)初根據人員變動(dòng)情況做好新進(jìn)人員的人事檔案收集整理工作,及時(shí)調整“花名冊”,修訂“通訊錄”。
10.做好全校性會(huì )議、活動(dòng)的組織安排,承辦好上級組織借座舉行的各種會(huì )議、活動(dòng)。管理好學(xué)校的所有會(huì )議室。
11.做好對外接待工作,認真執行《皋如市第一中學(xué)接待條例》,按照標準,顧及全程,關(guān)注細節;做好對外聯(lián)系工作;做好信訪(fǎng)工作。使之成為展示學(xué)校良好形象的一個(gè)重要窗口。
12.做好校車(chē)的調派工作,嚴格遵循《皋如市第一中學(xué)校車(chē)管理暫行規定》,規范程序,在學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)及外出公差上服務(wù)到位。
13.根據學(xué),F行管理體制,確保學(xué)校層面“導護值班”的正常運行,堅持辦公室人員輪值制度,記載好辦公室的“工作日志”。
14.及時(shí)、高效地辦理黨總支、校長(cháng)室交辦的各項臨時(shí)性工作。
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