學(xué)校檔案管理工作計劃范文
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),是時(shí)候認真思考工作計劃如何寫(xiě)了。工作計劃的開(kāi)頭要怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的學(xué)校檔案管理工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案管理工作計劃1
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
(四)認真做好各種會(huì )議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄。
(五)加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎上,創(chuàng )造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認真做好校長(cháng)辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責,結合學(xué)校中心工作,找準本部門(mén)工作的著(zhù)力點(diǎn),及時(shí)、規范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、在校長(cháng)室領(lǐng)導下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開(kāi)展各項工作,做到堅持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng )建工作。
學(xué)校檔案管理工作計劃2
一、指導思想:
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的`文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級別—保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。
二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪(fǎng)工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會(huì )議的組織服務(wù)工作,確保會(huì )議達到預期效果。
五是切實(shí)做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環(huán)境衛生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛生工作先進(jìn)單位。
六是做好機關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊管理規范,車(chē)輛調度及時(shí)。加強制度建設,推行規范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規范接待、招待服務(wù),厲行節約,努力減少日常開(kāi)支。
七是加強民政法制建設,推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協(xié)調各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。
九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。
十是按時(shí)完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
學(xué)校檔案管理工作計劃3
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。
。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
1、完成年度檔案工作計劃。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3、舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1、檢查各部門(mén)、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ┪逶路
1、認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2、更換學(xué)校組織機構代碼證。
。ㄋ模┝路
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3、做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┌嗽路
1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。
2、認真做好新建檔案室的建設工作。
3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4、舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
。ㄆ撸┚旁路
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
。ò耍┦路
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
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