- 相關(guān)推薦
淺議學(xué)校檔案管理和利用
學(xué)校檔案shi學(xué)校廣闊教職員工在教育教學(xué)工作、學(xué)校管理及其他各項工作和學(xué)習等活動(dòng)中構成de，具有保管、查考、應用價(jià)值de文字、圖表和聲像等多種方式、各類(lèi)載體de原始記載，shi全體師生員工聰慧de結晶，shi歷史de憑證，shi學(xué)校de財富。學(xué)校檔案工作shi學(xué)校各項工作de重要組成局部。因而，增強學(xué)校檔案管理和應用工作shi學(xué)校教育教學(xué)de需求，學(xué)校應該在抓好教學(xué)管理de同時(shí)抓好檔案管理和應用工作。進(jìn)步對檔案管理工作重要性de認識
增強認識，樹(shù)立機構
檔案工作首先要得到學(xué)校指導de高度注重，把檔案工作列入學(xué)校工作de議事日程，深化耐久地組織好《檔案法》de學(xué)習與宣傳活動(dòng)。分離實(shí)踐，指導帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》de帶頭人，經(jīng)過(guò)學(xué)習與普遍宣傳，使教職工能加強檔案認識，構成人人注重檔案、支持檔案并盲目地維護學(xué)校檔案工作。樹(shù)立健全de管理機構和管理網(wǎng)絡(luò )，成立以校長(cháng)為組長(cháng)、各科室擔任同志參與de檔案工作指導小組，裝備壹名專(zhuān)職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設有兼職檔案員，樹(shù)立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作de順利展開(kāi)。
增強檔案管理觀(guān)念工作shi效勞于理想de需求
學(xué)校檔案人員de創(chuàng )新認識、創(chuàng )新肉體、創(chuàng )新才能shi改動(dòng)檔案工作場(chǎng)面de關(guān)鍵所在。因而，檔案人員要有埋頭苦干、默默貢獻de肉體，同時(shí)應當多壹些矯捷和睿智，多壹些果斷，從根本上轉變觀(guān)念，要主動(dòng)本人聯(lián)絡(luò )市場(chǎng)，使檔案工作產(chǎn)生壹定de經(jīng)濟效益，進(jìn)步檔案工作de本身價(jià)值。
檔案shi承上啟下de橋梁，shi承上啟下de紐帶。效勞于理想shi檔案de壹個(gè)重要功用，實(shí)在抓好檔案管理工作能夠為指導決策提供自創(chuàng )，為學(xué)校工作提供保證。
檔案管理也shi學(xué)校管理de重要組成局部，增強學(xué)校管理能夠有效地促進(jìn)學(xué)校工作。檔案工作要發(fā)揮其對日常教學(xué)工作de檢驗監視作用。
學(xué)校檔案de分類(lèi)及管理制度
學(xué)校檔案壹般分為文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)考核檔案、學(xué)生檔案、根底設備檔案、聲像檔案、財會(huì )檔案、人事檔案，但主要shi文書(shū)檔案和教學(xué)檔案兩大類(lèi)。
文書(shū)檔案shi學(xué)校黨、政、工、團等日常工作中構成de，具有重要保管價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔de文件資料，shi學(xué)校指導停止決策、總結工作、制定方案de牢靠信息材料。
教學(xué)檔案shi記載和反映學(xué)校在“教”與“學(xué)”de理論活動(dòng)中構成de具有保管價(jià)值de文件資料。它shi從教學(xué)方案de施行到教學(xué)質(zhì)量檢查，從課堂教學(xué)到實(shí)驗教學(xué)，從學(xué)生de思想政治工作到學(xué)籍管理，從師資培訓到教學(xué)設備，從應考重生到重生入學(xué)de壹系列過(guò)程，shi權衡壹個(gè)學(xué)校辦學(xué)程度de標志，又shi停止教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)科研不可短少de根據和參考評選。
根本管理制度包括檔案立卷歸卷制度、檔案失密制度、檔案保管制度、檔案審定銷(xiāo)毀制度、檔案借閱制度、分級管理檔案de管理制度等。經(jīng)過(guò)制度de制定能夠使檔案工作有章可循，有規可循，標準檔案工作de各個(gè)環(huán)節上de程序和規范，加強檔案管理工作de縝密性，防止無(wú)序化。能夠說(shuō)檔案de精確分類(lèi)和健全de管理制度對促進(jìn)學(xué)校檔案工作科學(xué)化、標準化建立具有重要作用。
健全學(xué)校檔案管理工作de詳細內容及辦法
學(xué)校檔案de搜集
學(xué)校檔案資料shi指導正確決策、研討工作、處置嚴重問(wèn)題de根據，搞好文件資料搜集shi確保檔案資料齊全完好de前提和根底，也shi直接反映本單位工作實(shí)績(jì)de有力證明。學(xué)校文件資料搜集能否齊全完好，壹方面要依據事業(yè)單位檔案管理de請求，抓好上級單位發(fā)給本校de文件資料de傳閱和歸檔，定期對文件資料停止清算檢查，確保資料齊全；另壹方面，強化文書(shū)管理，抓好學(xué)�；顒�(dòng)所構成de文件資料de搜集，使“帳外”資料de作用得到充沛發(fā)揮。對有請示沒(méi)有批復或有批復沒(méi)有請示等有聯(lián)絡(luò )de文件資料，檔案人員應及時(shí)查詢(xún)，保證這類(lèi)文件資料de按時(shí)歸檔，應用復印de時(shí)機搜集。檔案人員在復印文件資料時(shí)，對有價(jià)值、需求歸檔de文件資料當即留下原件，以備日后歸檔。
學(xué)校檔案de整理
整理工作shi檔案管理根底工作中de主要環(huán)節，要強化檔案de整理工作。因而，使“帳外”de資料得到補充，應嚴厲依照統壹de標準請求整理，才干到達進(jìn)步案卷質(zhì)量de目de。依照文書(shū)、教學(xué)、學(xué)籍、財會(huì )、基建、聲像六大類(lèi)和各項活動(dòng)過(guò)程中構成de檔案資料本身規律，堅持其構造de完好性；依照學(xué)校檔案de來(lái)源時(shí)間、內容和性質(zhì)等條件堅持其歷史聯(lián)絡(luò )性，充沛應用原有de整理根底，使之堅持其系統性，便于學(xué)校檔案de平安保管和便當應用。
學(xué)校檔案de審定
檔案審定工作shi檔案精練de重要de手腕。學(xué)校檔案審定de主要任務(wù)shi：經(jīng)過(guò)對已過(guò)保管期限de檔案資料de價(jià)值停止檢查，以辨別重點(diǎn)，使學(xué)校有價(jià)值de重要檔案得到重點(diǎn)維護，對已失去價(jià)值de檔案予以剔除銷(xiāo)毀。學(xué)校檔案審定要堅持按內容、作者、時(shí)間和需求肯定價(jià)值de準繩，逐卷逐件停止檢查，從數量大、品種多、內容復雜de學(xué)校檔案中肯定其不同de保管期限，把不需求保管和保管期限已滿(mǎn)de檔案予以審定銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案de保管
檔案保管工作shi檔案工作de壹項重要de根底工作。學(xué)校要采取有效措施，避免與克制各種自然de、社會(huì )de不利要素對學(xué)校檔案de損毀，實(shí)在維護學(xué)校檔案de完好和平安，不時(shí)進(jìn)步學(xué)校檔案管理de科學(xué)性。學(xué)校檔案保管要堅持“以防為主，防治分離”de方針。
學(xué)校檔案de統計
要以表冊、數字de方式，提醒學(xué)校檔案與檔案工作de有關(guān)狀況。其主要內容包括學(xué)校檔案de搜集、整理、審定、保管和應用等狀況；認真填報上級教育行政部門(mén)印發(fā)de有關(guān)統計報表。
學(xué)校檔案de應用
學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)與應用，堅持按規章制度辦事，注重改善效勞態(tài)度，進(jìn)步效勞質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、精確、疾速。做好后勤效勞工作，強化學(xué)校檔案室de效勞功用，努力開(kāi)發(fā)其教育功用，使檔案由過(guò)去de以藏為主轉化為以開(kāi)發(fā)應用為主。健全檔案de檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特征de有較高應用價(jià)值de編研資料，應用多媒體輔助檔案管理，使管理辦法科學(xué)化、管理機構高效化、檔案工作規范化，不時(shí)加強檔案室de綜合效勞功用，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)效勞。
努力完成管理手腕de現代化
完成管理手腕現代化就shi應用計算機等現代設備對檔案停止存儲、檢索、統計剖析等，由傳統de手工操作過(guò)渡到以電子計算機為中心de現代化管理辦法，辦公自動(dòng)化shi進(jìn)步檔案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐漸淘汰壹些老化de管理手腕，逐漸增加微機、掃描儀、刻錄機等現代設備。這shi檔案工作逐漸完成現代化de先決技術(shù)、條件保證。
總之，學(xué)校檔案管理工作shi學(xué)校工作de重要組成局部，在做好檔案搜集、整理、歸檔de同時(shí)，應用好學(xué)校檔案資源，采用先進(jìn)技術(shù)設備，運用科學(xué)de管理辦法，完成檔案現代化管理，以最小de空間存儲檔案，以最快de速度傳送信息，才shi新時(shí)期檔案管理工作de必然歸宿。
【淺議學(xué)校檔案管理和利用】相關(guān)文章：
淺議高職院校儀器設備檔案管理09-30
略論檔案保密和利用06-17
國土資源檔案管理與檔案資源利用09-29
淺議我國人事檔案管理機制的改革07-14
淺議內部控制和內部審計的關(guān)系07-25
地方報紙的保管和利用07-17
淺議中醫病名的英譯原則和方法07-01