企業(yè)行政管理作用及存在問(wèn)題分析

　　【摘 要】企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展都具有顯著(zhù)的影響作用，是企業(yè)立足市場(chǎng)競爭的根本保障。因此，正確認識企業(yè)行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性以及當前企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題，并提出相應的改革措施與建議具有顯著(zhù)的社會(huì )意義和現實(shí)意義。

　　【關(guān)鍵詞】行政管理;問(wèn)題;改革;發(fā)展

　　一、企業(yè)行政管理作用

　　有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的總體效益。我國企業(yè)可以通過(guò)有效的行政管理促進(jìn)企業(yè)員工的學(xué)習與發(fā)展，建立學(xué)習型的先進(jìn)企業(yè);也可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設備，并且將其轉化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣，就能夠提高我國企業(yè)的科技競爭力和可持續發(fā)展能力，增強我國企業(yè)的核心競爭力。

　　二、企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

　　(1)企業(yè)的行政管理往往被忽視，照搬黨政機關(guān)的模式過(guò)多。當前，我國的很多企業(yè)都處于一種比較新興的發(fā)展階段，過(guò)多地重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，把生產(chǎn)和銷(xiāo)售發(fā)展主要的地位，其他部門(mén)幾乎可有可無(wú)。尤其在一些中小型企業(yè)當中，在管理方式上非常教條。有些企業(yè)甚至不去設置專(zhuān)門(mén)的管理機構和管理部門(mén)，沒(méi)有系統的管理體系。(2)一些企業(yè)管理缺乏現代化模式，無(wú)法做到真正的現代化管理。這些企業(yè)在日常的行政管理中只是粗獷地進(jìn)行一些日常事務(wù)的登記。這樣不僅缺乏現代管理的手段，更是沒(méi)有現代管理的意識，而帶來(lái)的后果往往是企業(yè)事務(wù)部透明，間接地導致員工積極性受損。(3)企業(yè)行政管理體系不健全。目前我國企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上，例如辦公室的管理、后勤提供管理、檔案擺設管理等等，這樣的一種管理體系與市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展并不匹配，從而也忽視了行政管理本身所能發(fā)揮的重大的作用。

　　三、企業(yè)行政管理改革措施

　　(1)選擇合適的企業(yè)行政管理模式。為了解決我國企業(yè)行政管理現存的一些問(wèn)題，有必要在考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)的基礎上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著(zhù)眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，這要求企業(yè)行政管理部門(mén)甘當幕后英雄，企業(yè)行政管理的理想境界應該是“潤物細無(wú)聲”。還必須強化企業(yè)行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能，社會(huì )上許多企業(yè)都設有企業(yè)管理部，但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在企業(yè)行政管理部門(mén)，“企管口”和“行政口”二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門(mén)，強化其企業(yè)管理職能。(2)選擇規范的企業(yè)行政管理模式。

　　目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。企業(yè)行政管理是企業(yè)內部管理不可缺少的一部分，如果沒(méi)有健全有效的內部管理，企業(yè)的制定的各項規章制度就不可能得到很好的執行，經(jīng)營(yíng)者也不可能及時(shí)的發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤，從而給企業(yè)帶來(lái)敗局。所以為了改變這種現狀，企業(yè)行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制，使各部門(mén)各崗位在行政管理工作的協(xié)調下處于良好的運作狀態(tài)。(3)聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著(zhù)眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義，切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節約，反對大手大腳;必須根據企業(yè)實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業(yè)利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。(4)構建企業(yè)行政管理新體系。首先要構建企業(yè)行政管理的權力體系。構建企業(yè)行政管理的權力體系就是設計企業(yè)行政架構，企業(yè)行政架構的設計與應時(shí)而變是企業(yè)行政管理的核心內容，這一問(wèn)題主要涉及企業(yè)組織的概念、類(lèi)型、治理結構、組織結構設計的原理和內容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結構設計、職能分解、崗位設置、人事相合等。其次要構建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系。企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐，企業(yè)行政管理的技術(shù)體系包括：企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導與管理，這部分是關(guān)于在組織中行政管理人員如何進(jìn)行有效領(lǐng)導與管理的內容;企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調;企業(yè)行政控制與監督。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生存及發(fā)展具有重要的意義。有效的行政管理制度可以提高企業(yè)內部員工的積極性，有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的總體效益。當前國內的企業(yè)行政管理存在管理模式單一、流于形式缺乏現代化管理模式等問(wèn)題，針對這些問(wèn)題企業(yè)應該根據自身的發(fā)展特點(diǎn)以及企業(yè)文化積極構建合適的、規范化的企業(yè)行政管理，為保證企業(yè)的長(cháng)足競爭力，維持企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展作出貢獻。

　　參 考 文 獻

　　[1]高小平. 行政學(xué)[M]. 上海：上海人民出版社，2003[2]劉建生. 當代中國行政管理體制改革探討[D]. 華中師范大學(xué)碩士論文.2004[3]何振華. 試論提高企業(yè)行政管理效率[J]. 改革與探討. 2009[4]丁玉貞. 對企業(yè)的行政管理的幾點(diǎn)思考[J]. 時(shí)代經(jīng)貿. 2008

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