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探討我國企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題與改革措施
企業(yè)的行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續發(fā)展的客觀(guān)要求,以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)行政管理的論文范文,歡迎閱讀參考。
摘要:在經(jīng)濟全球化以及我國改革開(kāi)放不斷發(fā)展的大背景下,我國企業(yè)面臨著(zhù)更多的發(fā)展機遇和更大的挑戰。企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統為了企業(yè)的長(cháng)足發(fā)展而借助一定的制度、方法以及原則等對企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和,在企業(yè)的進(jìn)步中占據著(zhù)不可替代的重要作用。在最新的歷史形勢下,及時(shí)發(fā)現企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題,并且尋找合理的改革措施,逐漸成為企業(yè)界備受關(guān)注的熱議話(huà)題。
關(guān)鍵詞:行政管理;存在問(wèn)題;管理模式;人員素質(zhì);管理體系
一、企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題
1.照搬黨政機關(guān)管理模式,缺乏創(chuàng )新,F階段,我國的大多數企業(yè)都處于新興的階段,將生產(chǎn)和銷(xiāo)售的發(fā)展放在工作的首要出發(fā)點(diǎn),忽視了企業(yè)的行政管理方面的改革和創(chuàng )新。在管理方式上面非常教條,沒(méi)有根據最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及企業(yè)的發(fā)展需求,照搬黨政機關(guān)的管理模式,機械化的工作模式阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。
2.企業(yè)行政部門(mén)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)的行政管理中還普遍存在著(zhù)一種現象,即企業(yè)的行政管理人員對自己所在崗位的工作不了解、不熟悉,沒(méi)有認識到行政管理的重要性以及真正地內涵,致使發(fā)布的規定不宜推行而遭到其他部門(mén)的反對。還有,人員素質(zhì)的偏低導致工作效率的低下,從而浪費了不必要的人力物力資源。諸如此類(lèi)的一系列問(wèn)題是由于行政管理人員的職業(yè)素養和整體素質(zhì)偏低造成的,亟待解決和完善。
3.企業(yè)行政管理體系不夠完善。從企業(yè)的發(fā)展現狀分析來(lái)看,目前企業(yè)較為關(guān)注的中心仍然集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上,比如系統數據完善、辦公室管理、總務(wù)后勤管理以及文書(shū)檔案管理等工作,這導致了企業(yè)管理的集中點(diǎn)放在了行政事務(wù)方面,缺乏對系統性、整體性的體系的構建于完善,不利于行政管理工作的不斷補足和創(chuàng )新。
二、改革企業(yè)行政管理的良好措施
1.構建科學(xué)合理的行政管理模式
企業(yè)的行政管理要想真正在企業(yè)的發(fā)展實(shí)際中起到作用,就要構建與企業(yè)一切組織機構相協(xié)調的模式,才能為企業(yè)的長(cháng)足發(fā)展打好堅實(shí)而有力的基礎。詳細一點(diǎn)來(lái)講,首先,企業(yè)要完善相應的規章制度,應該以市場(chǎng)為導向,以精細化管理為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)制定相關(guān)制度,為科學(xué)合理的管理模式的建立提供堅實(shí)的基礎。其次,要嘗試引進(jìn)科學(xué)的目標管理、成本核算以及績(jì)效評估方法等,將企業(yè)管理中講求投入、成本核算以及產(chǎn)出的精神融入到企業(yè)的行政管理中去,不斷地創(chuàng )新各項工作細節,逐漸擺脫傳統意義上的照搬照抄的老舊模式,促使行政管理模式朝著(zhù)更加寬闊的發(fā)展方向邁進(jìn)。再者,企業(yè)行政管理者要經(jīng)常性的深入到員工的日常工作和生活中去,鼓勵員工大膽地說(shuō)出自己的看法和建議,不斷地集思廣益,為行政管理的工作方法和模式的充實(shí)提供不可替代的重要活力。還有,行政管理模式并不是一成不變的,要根據最新的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行相應的工作細節的完善和改革,促使企業(yè)的行政管理乃至整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都能夠與時(shí)俱進(jìn)。要充分利用現代化資源,把行政管理工作的一系列的操作流程清晰化、簡(jiǎn)潔化,這樣不僅可以有效地節省管理資源,而且在提高管理效率的前提下為企業(yè)凝聚了更多的進(jìn)步力量。
2.提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)
眾所周知,隨著(zhù)時(shí)代以及社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人力資源逐漸成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要因素,加強企業(yè)行政管理人員的素養是形勢所趨。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要注重對行政管理人員的培訓工作,盡可能多地為員工提供諸如外出學(xué)習、內部培訓、專(zhuān)題會(huì )議講座以及員工學(xué)習手冊發(fā)放等機會(huì ),全方位地提高員工的綜合素質(zhì),盡可能地促使員工在熟悉工作要領(lǐng)和概況的基礎上更加精益求精,獲取更大空間上的進(jìn)步。還有,良好的企業(yè)文化是影響員工素質(zhì)的重要因素,因此,企業(yè)要注重對“人本管理”的企業(yè)文化的構建,重視人的主觀(guān)能動(dòng)性和積極性,及時(shí)了解和掌握企業(yè)員工的最新工作需求和生活狀態(tài),在滿(mǎn)足他們基本要求的基礎上培養員工對企業(yè)的使命感和忠誠度,從而積聚更多的人才,為企業(yè)凝聚力的增強也提供一份強大的力量。與此同時(shí),企業(yè)在強化員工素質(zhì)的同時(shí),要積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)行政管理理念,加大行政管理人員的培養力度,不斷地提高員工的職業(yè)道德和素養,正確早日實(shí)現企業(yè)的既定目標。
3.建立具有特色的企業(yè)行政管理體系
整體統一的管理體系是企業(yè)獲勝的重要法寶之一,在行政管理進(jìn)程中,要重視合理體系的建立,打造具有特色的管理方式。在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中,要從行政管理的目標到行政權力的合理分配再到行政技術(shù)手段的運用,始終要保持著(zhù)系統觀(guān)念,建立起適應性的企業(yè)行政框架,促使各項行政工作在一個(gè)網(wǎng)絡(luò )型的環(huán)境中不斷地前進(jìn)。還有,企業(yè)應當建立行政領(lǐng)導負責制為主的行政管理體制,并由相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行行政監督。要對企業(yè)現有的資源進(jìn)行充分的利用,強調企業(yè)行政管理措施的執行力,為行政管理效率的提高做好強而有力的鋪墊。除此之外,行政層的領(lǐng)導者是影響管理決策的核心人物,要想促使管理體系能夠更加發(fā)揮出強大的作用,領(lǐng)導者要不斷地在提高自身管理能力的基礎上汲取其他企業(yè)在行政方面的管理長(cháng)處,更大程度上發(fā)揮出企業(yè)行政管理的優(yōu)點(diǎn),保證企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現有效運轉,為企業(yè)總體目標的實(shí)現提供保障。
三、結束語(yǔ)
企業(yè)的行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續發(fā)展的客觀(guān)要求,隨著(zhù)現代企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展,企業(yè)行政管理的重要性日益凸顯。企業(yè)管理者要不斷地總結實(shí)踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多地利于企業(yè)行政管理水平得以提高的良好途徑和措施,以適應企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
參考文獻:
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[3]李 晶:《我國企業(yè)行政管理現狀研究》.現代商業(yè).2011(11).
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