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地方報紙的保管和利用
報紙是以刊載新聞和評論為主的定期出版物，是宣傳教育的工具。地方報紙則以刊載地方新聞和評論為主。它迅速地、及時(shí)地報導一個(gè)地區的政治、經(jīng)濟、文化教育和日常生活中的新聞和評論。是一個(gè)地區的重要地方文獻資料，也是公共圖書(shū)館館藏地方文獻資料中不可缺少的重要組成部分。
無(wú)錫館館藏地方報紙較為完整，也是無(wú)錫館歷年來(lái)讀者查閱較多，流通量較大，資料價(jià)值作用發(fā)揮較好的地方文獻資料之一。由于地方報紙的資料價(jià)值大，使用面廣，保存時(shí)間長(cháng)，容易造成人為損耗和自然風(fēng)化，必須加強保管和利用，才能使地方報紙發(fā)揮更好的作用。
下面結合無(wú)錫館工作實(shí)踐，就如何加強地方報紙的保管和利用問(wèn)題，談?wù)勔恍┛捶ā?/P>
關(guān)于地方報紙的保管
無(wú)錫館館藏地方報紙有數十種之多，品種較多，保存完好。但是，由于多年來(lái)查閱的讀者較多，流通量大，大多數報紙近于破損狀態(tài)，有的地方已被挖掉，開(kāi)了“天窗”。為了搶救這些文獻資料，我們采取了必要的保護措施：
一、托裱、精裝：就是對每頁(yè)報紙用透明絲棉紙進(jìn)行托裱。裱好后要逐日檢查有否缺頁(yè)和顛倒現象，經(jīng)過(guò)認真整理齊全以后，再進(jìn)行精裝。精裝完成以后，在報紙封面和脊背上寫(xiě)上報名和日期。如，《錫報》1919年1月至3月。裝訂時(shí)，以報紙的版面多少，開(kāi)本大小，根據厚薄不同，可按月、季、半年或全年裝訂成冊。厚薄要適當，取用要方便。當然，這樣做需要費用較多，要根據各館館藏的實(shí)際，對那些資料價(jià)值大、使用多的地方報紙，有區別地、有重點(diǎn)地進(jìn)行。
二、按照報名、日期進(jìn)行排列裝箱：裝訂的報紙，可按開(kāi)本大小，制作報箱，報箱以小型為宜，一只報箱以放10—2冊合訂本較妥，這樣便于庫位的調整、搬遷。裝箱時(shí)先按報名排列（用四角號碼或筆劃筆形排檢法），再接年代先后次序。同時(shí)，要在每只箱子外面貼上標簽，注明該箱報名和起訖時(shí)間，這樣取用和還箱都較方便。
三、地方報紙收藏的份數和范圍：地方報紙應收藏復份。一份供查閱使用，一份作為典藏本。對原已經(jīng)收藏的地方報紙，如果沒(méi)有復本的，盡可能地補充入藏復本，缺期的要補全。以保持資料的完整性。省報以及鄰近地區的報紙也應納入收藏范圍。
四、制定一個(gè)較完善的管理制度：必要的管理制度是保證資料完整的措施之一。有了好的制度，就要管理人員經(jīng)常向讀者宣傳、指導、以及教育讀者嚴格執行。如，宣傳地方報紙的資料作用、仔細翻閱、自覺(jué)愛(ài)護等。制度中還要規定，不得吸煙、不得在報紙上用筆劃線(xiàn)、注解、挖空、撕頁(yè)以及嚴格查閱手續和一定的使用范圍，借還時(shí)還要經(jīng)常檢查、核對看有無(wú)損壞、缺頁(yè)等等。
關(guān)于地方報紙的利用
加強對地方報紙的保管，目的是為了利用。為了及時(shí)地、迅速地、完善地向讀者提供所需要的資料，更好地發(fā)揮地方報紙的作用。這就要求我們做好以下工作。
一，要熟悉館藏地方報紙的概況：熟悉館藏、了解需要，是做好讀者服務(wù)工作的前提。我們認為，要發(fā)揮地方報紙的作用，首先要熟悉館藏地方報紙的種類(lèi)、名稱(chēng)、年代、性質(zhì)、特點(diǎn)、以及創(chuàng )刊人、創(chuàng )刊期、�？�、館藏起訖期和殘缺期，還有各個(gè)版面登載的主要新聞內容等。特別是要掌握報紙上登載的有關(guān)重大歷史事件。熟悉的方法，主要是與讀者取得密切的聯(lián)系，結合工作實(shí)踐，了解讀者已掌握到的資料，日積月累，以補充我們對地方歷史知識的不足。也就是“從讀者中學(xué)，到讀者中用”。起到互相學(xué)習，互為補充，更好地發(fā)揮地方報紙的作用。
二、編制地方報紙目錄：目錄是揭示館藏資料的重要工具。編制地方報紙目錄，從類(lèi)型上可分報名目錄和專(zhuān)題目錄，從形式上可分卡片目錄和書(shū)本目錄。不管哪種目錄的款目?jì)热荻紤校簣竺�、出版發(fā)行人、館藏起訖期、創(chuàng )刊期、�？�、創(chuàng )刊人、以及附注項等。在附注項目?jì)瓤梢杂袆?chuàng )刊人簡(jiǎn)介、發(fā)行的時(shí)代背景、歷史事件綱目等，以提供查閱時(shí)參考。專(zhuān)題目錄的編制更為需要。確定專(zhuān)題可以根據歷史事件來(lái)定。如，“五四運動(dòng)”、“工運”、“農運”、“學(xué)運”、“婦運”、“地下黨斗爭大事記”、以及“工商業(yè)經(jīng)濟”等。專(zhuān)題目錄的使用，可以大大節省讀者查閱時(shí)間。
三、編制地方報紙索引：報紙索引是專(zhuān)門(mén)揭示查找報紙上重要文獻的檢索工具，讀者可根據索引去查找需要的資料。索引可分為綜合性和專(zhuān)題性的兩種。無(wú)錫館就曾編制過(guò)綜合性索引《有關(guān)無(wú)錫解放十年來(lái)（1949—1959 ）地方資料的報紙索引》，供當時(shí)編制十年史（1949一1959）參考之用。至今仍是讀者經(jīng)常使用的參考工具。專(zhuān)題性的索引方面，無(wú)錫館編制了《無(wú)錫解放前后（1938一1950 ）米價(jià)一覽表》，這本索引主要為協(xié)助無(wú)錫人民群眾在解放前遺留下來(lái)的房屋抵押、償還債務(wù)等民事糾紛問(wèn)題提供參考的。市、縣人民法院還專(zhuān)門(mén)將這本索引抄錄下來(lái)，供處理民事糾紛時(shí)參考。
四、為重點(diǎn)單位服務(wù)，提供重點(diǎn)資料：無(wú)錫館根據館藏地方報紙較為系統的特點(diǎn)，對重點(diǎn)單位，集中地、有針對性地為他們提供資料。并且集中時(shí)間，抽出專(zhuān)人，設專(zhuān)室為讀者查閱報紙提供方便，介紹館藏地方報紙情況，提供目錄、索引，介紹館藏報紙最早發(fā)行的報紙和延續時(shí)間，以及報紙的性質(zhì)，特點(diǎn)等等。如，市黨史辦的同志，組織了專(zhuān)人查閱，專(zhuān)人抄錄，集中了半年多的時(shí)間，對我館館藏地方報紙全部查閱了一遍，其中有，建國前的《錫報》、《大錫報》、《新無(wú)錫報》、《無(wú)錫日報》、《人報》、《江蘇民報》、《民報》、《國民縣報》等：建國后的《蘇南日報》、《工人生活》、《曉報》、《無(wú)錫日報》、《無(wú)錫導報》等十多種。共抄錄了有關(guān)地下黨斗爭史料三百二十多萬(wàn)字，為他們編寫(xiě)無(wú)錫黨史大事記提供了豐富的資料。他們反映說(shuō)：“尤其早期革命時(shí)代，現在活著(zhù)的老同志不多了，有些活著(zhù)的老同志都已年邁體弱，記憶力較差，我們訪(fǎng)問(wèn)的資料在時(shí)間、細節上說(shuō)的不太清楚。用報紙查到的資料，與訪(fǎng)問(wèn)的情況對照，達到進(jìn)一步補充了具體時(shí)間和詳細情節，使搜集到的資料更加充實(shí)和完整。此外，又從報紙資料中發(fā)現的線(xiàn)索，再進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，獲得了新的資料，起到了互為補充的作用”。又如，常州戚墅堰發(fā)電廠(chǎng)編志辦公室的同志，經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的時(shí)間，系統地查閱了館藏建國前的地方報紙，共摘錄了三十四萬(wàn)五千多字的資料，基本上弄清了建國前該廠(chǎng)所屬地區（包括無(wú)錫）的電氣事業(yè)發(fā)展狀況，占搜集到全部資料的70％。他們說(shuō)：“有些資料過(guò)去在檔案中也沒(méi)有記載，這次弄清了�！�
五、建立專(zhuān)庫、專(zhuān)室、專(zhuān)人管理：由于館藏建國前報紙較多，流通量又大，針對這個(gè)情況，無(wú)錫館專(zhuān)門(mén)辟出半個(gè)樓面為報庫。設立“報紙資料查閱室”．配備一名專(zhuān)門(mén)人員負責接待工作，受到了讀者的歡迎。這樣做便于保管，使用方便，加強了與讀者聯(lián)系，及時(shí)地了解讀者需要，有時(shí)還幫助他們聯(lián)系攝影、復制以及請人代為抄錄等。同時(shí)，讀者查到資料，也為管理人員提供了熟悉館藏的學(xué)習機會(huì )，可以豐富管理人員的地方史知識。
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