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略談民族高校圖書(shū)館地方文獻收集、整理和利用
對地方民族文獻的搜集、整理和利用，是民族高校圖書(shū)館責無(wú)旁貸的任務(wù)，但當前卻是民族高校圖書(shū)館工作中的薄弱環(huán)節，就此，本文擬就有關(guān)地方民族文獻的搜集、整理和利用的幾個(gè)問(wèn)題，略談管見(jiàn)。
地方民族文獻的收集
地方民族文獻，是指在內容上具有地方性和民族性，同時(shí)又具有重復使用價(jià)值的文獻，是一個(gè)地方民族的“百科全書(shū)”。然而，這些浩如煙海的地方民族文獻既繁雜又分散，加之多為非正式出版物，勢必增加了收集工作的難度。如果以傳統的收集方法去搜集，大批的地方民族文獻就會(huì )從我們的手中漏掉，掛一漏萬(wàn)，十不足一。我們只有在收集方法上不斷地進(jìn)行新的探索，才可能全面地搜集地方民族文獻。因此，筆者認為目前應從如下幾個(gè)方面著(zhù)手：
1、對地方民族文獻源作系統調查。地方民族文獻的搜集，無(wú)論如何，首先應該對地方民族文獻源進(jìn)行深入系統的調查研究，象北京市昌平縣圖書(shū)館一樣制作一份盡可能完整的地方民族文獻知見(jiàn)書(shū)目作為工作的依據，做到心中有數。根據這種基本目錄，采訪(fǎng)人員可以對地方民族文獻的收藏地點(diǎn)、收藏者以及地方民族文獻的品種一目了然，并可以進(jìn)一步研究、分析民族文獻的源和流，從而制定出科學(xué)的、行之有效的采訪(fǎng)途徑。
2、建立廣泛聯(lián)系。民族高校圖書(shū)館應與所在地區的各種民族文獻編撰機關(guān)、學(xué)�？蒲袉挝�、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位以及收藏有地方民族文獻的單位和個(gè)人建立聯(lián)系，實(shí)現互惠采購，交換文獻乃至互贈民族文獻。
3、地方民族文獻絕大部分都是非正式出版物，尤其民族古籍文獻全為傳抄本，又散落在民間，一般難于發(fā)現與征集。所以，必須有專(zhuān)人負責這項工作，與民族群眾打成一片，深入調查研究，四處采訪(fǎng)收集。有價(jià)值的地方民族文獻資料，盡可能購買(mǎi)、借抄或復制。
4、收集地方民族文獻，在一個(gè)時(shí)期里，應該堅持寧寬不窄，寧寬不嚴的方針。因為，全國十多所民族高校除中央民族學(xué)院圖書(shū)館館藏民族文獻十五萬(wàn)余冊，比較有基礎外，幾乎都處于搜集工作剛剛起步，地方民族文獻的搜集還十分有限，不宜過(guò)早舍棄某些資料。
5、當地的文化館、圖書(shū)館、博物館、文物所等單位，都有搜集部分民族文獻的任務(wù)。為此，民族高校圖書(shū)館不該企求地方民族文獻包羅無(wú)遺，也不現實(shí)。應與上述幾家建立聯(lián)系，大體分工，謀求地方民族文獻資源共享。
6、協(xié)作館互補缺藏。民族高校圖書(shū)館已于1990年10月成立了全國民族高校圖書(shū)館協(xié)作中心，它有利于民族高校圖書(shū)館地方民族文獻的協(xié)調收集�？梢酝ㄟ^(guò)“中心”組織協(xié)調各館搜集地方民族文獻的地區、范圍等，并有選擇地互補缺藏，以免重復勞動(dòng)，浪費人力財力。
7、地方民族文獻搜集工作者，應具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功、各類(lèi)知識、以及相當的公共關(guān)系能力。特別要學(xué)習黨的民族理論和政策，了解當地民族的社會(huì )歷史、民族風(fēng)俗習慣，掌握民族文獻調查技能和方法。
收集地方民族文獻的具體辦法，可以從下列幾方面進(jìn)行：
1、召開(kāi)讀者座談會(huì )，發(fā)放收集地方民族文獻調查表格，爭取廣大師生的協(xié)助，以便提供線(xiàn)索，進(jìn)行采訪(fǎng)和收集。
2、調查民族地區各種類(lèi)型的圖書(shū)館、文化館或資料室的藏書(shū)情況，從中了解各館收藏的地方民族文獻資料。
3、印發(fā)關(guān)于征集地方民族文獻的通知，發(fā)給有關(guān)單位和可能保存某種資料的個(gè)人。對散傳在民間的民族古籍文獻，采訪(fǎng)人員要跟蹤收集。
4、與民族地區有關(guān)單位建立地方民族文獻交流和贈送制度，并了解他們收藏和出版的地方民族文獻資料。
5、與民族地區各類(lèi)型圖書(shū)館、文化館、研究所或資料室聯(lián)合編制《地方民族文獻聯(lián)合目錄》，從而取得交換、征集、采訪(fǎng)的線(xiàn)索。
6、經(jīng)常與古舊書(shū)店、廢品收購店保持聯(lián)系，盡量檢出地方民族文獻資料。
地方民族文獻的整理
民族文獻的整理工作很多，而進(jìn)行分類(lèi)編目是一個(gè)重要的環(huán)節。
目前，地方民族文獻的分類(lèi)編目沒(méi)有專(zhuān)門(mén)化、統一化、標準化，就彝文古文獻的分類(lèi)而言，明代以前有的彝族畢摩把彝文古文獻分為命理、記載、補書(shū)、弄恩、怯杰和堪與祿命等類(lèi)。民國時(shí)期，有的人依據所見(jiàn)所聞，自己將收集到的彝文古文獻分為祭經(jīng)、占卜、律歷、譜牒、倫理、古詩(shī)、文學(xué)、歷史、神話(huà)和評著(zhù)。解放后，各省區各單位將搜集到的彝文古文獻也按自己的理解，有的分為哲學(xué)、社會(huì )、政治經(jīng)濟、軍事、文化教育、語(yǔ)言文字、文學(xué)藝術(shù)，歷史、地理、自然、天文、醫藥衛生、農牧、工業(yè)技術(shù)、民俗、民族、婚姻、占卜、祭祝、獻酒、百解、福祿、作齋、指路和銘文等類(lèi)：有的分為歷史、哲學(xué)、文藝、歷算、作齋、作祭、指路、占卜、百解和福祿等類(lèi)；有的分為系列，以系列括類(lèi)，以類(lèi)列目。例如有靈木系列下包括書(shū)目多部，者維系列下包括迪者、日者、布者等類(lèi)，類(lèi)下再列每部書(shū)目�？梢�(jiàn)，這些分類(lèi)，因收集單位和個(gè)人“各取所需”，分類(lèi)標準紊亂，欠專(zhuān)門(mén)化、科學(xué)化和統一化，造成查閱不便，影響古文獻的利用。
至于近現代或目前在版的地方民族文獻的整理工作也同樣存在專(zhuān)門(mén)化、科學(xué)化、標準化和統一化的問(wèn)題。近兩年，西南片區民族高校圖書(shū)館在協(xié)作的基礎上，聯(lián)合編著(zhù)了一套西南片區民族高校圖書(shū)館館藏民族文獻的聯(lián)合目錄及其精選本，精選本出版在即。但是，它不是專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻的聯(lián)合目錄，甚至各獨立館內也還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻目錄，尚未建立起比較科學(xué)的地方民族文獻目錄體系。鑒于上述伏況，筆者認為民族高校圖書(shū)館地方民族文獻的整理工作，可以從下列幾個(gè)方面做起：
一、設立地方民族文獻專(zhuān)庫。作為民族高校的圖書(shū)館，應該是地方民族文獻的收藏中心，應建立起地方民族文獻專(zhuān)庫，將地方民族文獻按民族按地區分門(mén)類(lèi)進(jìn)行集中管理，統一使用。
二、建立專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻的目錄體系。以《中圖法》為分類(lèi)和著(zhù)錄標準，結合地方民族文獻的內容和特點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)編目，進(jìn)而建立起專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻目錄體系。
三、制定地方民族文獻書(shū)目的收錄原則。浩如煙海的地方民族文獻是產(chǎn)生地方民族文獻目錄的物質(zhì)基礎，廣大讀者對地方民族文獻資料的需求是產(chǎn)生地方民族文獻目錄的主要原因。因此，地方民族文獻目錄的編制原則有以下三點(diǎn)：一要根據目錄使用對象的需求收錄文獻，二要根據讀者檢索需要確定目錄類(lèi)別，三要根據目錄的類(lèi)型收入文獻。依據這些原則，可以確定地方民族文獻的收錄范圍。
四、編制聯(lián)合目錄。在建立健全獨立館地方民族文獻目錄的基礎上，協(xié)作館合作編制地方民族文獻的聯(lián)合目錄。聯(lián)合目錄是各個(gè)獨立館地方民族文獻目錄的總匯，它把各個(gè)館館藏地方民族文獻的范圍、性質(zhì)、內容、地方民族文獻合并為緊密結合的、有活力的單元，構成地方民族文獻信息的總資源。它作為克服距離障礙的檢索工具，把特定區域的民族文獻資源統一到一個(gè)新的水平，具有指示地方民族文獻收藏地點(diǎn)，協(xié)調協(xié)作各館地方民族文
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