- 相關(guān)推薦
民族地方文獻的科學(xué)管理及開(kāi)發(fā)
民族地方文獻作為祖國文化寶貴遺產(chǎn)，自1982年中央提出要恢復和重視古籍整理工作以來(lái)，各級各類(lèi)民族地區圖書(shū)館都先后搜集到一定數量和質(zhì)量的地方文獻，并且已經(jīng)成為圖書(shū)館藏書(shū)建設中一個(gè)重要組成部分。這些類(lèi)型各異的民族地方文獻，詳細記載著(zhù)各民族的起源和發(fā)展，以其獨特的內容和鮮明的民族特點(diǎn)，為研究人員提供準確的資料。怎樣才能充分發(fā)揮民族地方文獻的作用，使這些燦爛的民族地方文獻真正體現其價(jià)值？本文謹就民族地方文獻的管理及開(kāi)發(fā)利用幾個(gè)方面提出些粗淺認識。
一、現狀和存在的問(wèn)題
由于受社會(huì )、歷史、風(fēng)俗、文化等諸種原因的制約，民族地方文獻以其多樣性、分散性、地方性特點(diǎn)，形成一個(gè)民族地區圖書(shū)館的藏書(shū)特色，也正因為這種特有的藏書(shū)體系，使人們思想上容易產(chǎn)生自豪感和滿(mǎn)足感，同時(shí)也導致了民族地方文獻科學(xué)管理及開(kāi)發(fā)利用方面相應衰退。其原因：
1、民族地區圖書(shū)館還沒(méi)有擺脫個(gè)體孤立發(fā)展的束縛�！白晕覟橹行摹钡乃枷胪怀�，嚴重制約著(zhù)民族地方文獻管理的科學(xué)化發(fā)展，隨著(zhù)民族地方文獻搜集范圍的逐步擴大，其數量也在不斷增多，文獻的珍貴性，可靠性日趨突出，這樣就造成許多民族地區圖書(shū)館思想上產(chǎn)生出一種“自豪感”，這種自豪感最后體現管理上就是“唯我獨有”的“自我為中心”的思想。的確，民族地方文獻受地區、民族、語(yǔ)言文學(xué)等因素的制約，其獨特的內容是其它任何文獻所無(wú)法比擬的。近年來(lái)許多民族地區圖書(shū)館對散落在民間的大量珍貴文獻作了系統的搜集，整理，并形成了一定的規模。但是我們知道，任何一個(gè)地區部門(mén)都不可能獨自將本民族、本地區的文獻收全，必定要受各種因素的制約，加上民族地方性出版在不斷增加以及民族地域分布廣泛，更多的文獻還流存于民間、寺廟、人們的口中，民族地方文獻搜集、整理的科學(xué)性、合理性、廣泛性還有待于進(jìn)一步的加強。
2、民族地方文獻被圖書(shū)館視為“鎮庫之寶”容易造成隔絕性，不利科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。對于民族地方文獻來(lái)說(shuō)：由于它記載著(zhù)某一民族的歷史、社會(huì )現象和自然現象，在內容上有一定的特殊價(jià)值，多為本地人記本地事，范圍也限于本地，所以一般來(lái)說(shuō)可靠性比較高，也正是這種“源于本地、藏于本地”的原因，許多民族地區圖書(shū)館將這類(lèi)文獻視為珍品，一旦收入特藏室或民族文獻參考室后，一般就作保存，造成絕大多數讀者不可能直接利用。民族地方文獻搜集、整理的目的是為了開(kāi)發(fā)和利用，這種長(cháng)期存于特藏室的做法、是管理上的弊病，嚴重影響了民族地方文獻的開(kāi)發(fā)利用。
3、民族地方文獻收藏中缺乏系統性整體性的互補觀(guān)念。從各民族地區圖書(shū)館收藏的文獻來(lái)看：搜集工作一直處于個(gè)體狀況之中，各館之間，系統，部門(mén)之間互不通氣，互不往來(lái)，所搜集到的民族地方文獻屬個(gè)體所有，館與館之間缺乏統籌的調和資源共享的整體性思想，相互間存有戒備心理，特別是對于一些民族地方文獻收藏豐富的館來(lái)說(shuō)，時(shí)時(shí)擔心實(shí)行資源共享后失去“鎮庫之寶”的所有權。如有些家譜、族譜當地檔案館、博物館、文物部門(mén)均不同程度的收藏，但是由于缺乏整體的觀(guān)念，各館都不愿將藏本復制后進(jìn)行交換，更談不上資源共享，使讀者查閱深感不便，有時(shí)為了查個(gè)資料東奔西跑，結果事倍功半。
4、區域內民族地方文獻資源均缺乏完整的揭示手段和聯(lián)合目錄。目前各民族地區圖書(shū)館對搜集后的民族地方文獻科學(xué)管理上不夠重視，普遍存在“只重搜集，忽視管理”。對民族地方文獻的揭示、宣傳、目錄索引、專(zhuān)柜陳列等方面還不健全，檢索手段不完善。民族地方文獻是各個(gè)民族千百年發(fā)展史的記錄，其內容十分廣泛，種類(lèi)繁多，包括許多學(xué)科。但是目前各民族地區文獻收藏單位和部門(mén)，均無(wú)專(zhuān)題目錄，聯(lián)合目錄更是空白。民族地方文獻揭示宣傳是為了滿(mǎn)足讀者從書(shū)名、分類(lèi)等各個(gè)方面檢索到所需資料，以便于全面反映文獻的全貌，特別是一些專(zhuān)題性目錄、聯(lián)合目錄更能夠為讀者提供準確的檢索工具，供廣泛的利用。由于這些揭示、宣傳手段不完善，使區域內資源共享帶來(lái)極大的不便，也無(wú)法做到互通有無(wú)，協(xié)作協(xié)調，同時(shí)也在很大程度上制約了民族地方文獻的利用。
二、民族地方文獻的科學(xué)管理
民族地方文獻的科學(xué)管理是民族地區圖書(shū)館工作的一項重要工作。但因一直缺乏行之有效的對策和措施，嚴重妨礙了民族地方文獻的開(kāi)發(fā)和利用，從各民族地區圖書(shū)館目前的實(shí)際狀況和條件來(lái)看，加強科學(xué)管理是民族地方文獻開(kāi)發(fā)利用的重要保證和當務(wù)之急。
1、打破各自為政的局面、消除“自我為中心”的思想，組建一定的民族地方文獻協(xié)調協(xié)作網(wǎng)絡(luò )。地區性協(xié)作要以一個(gè)中心館為基礎對區域內民族地方文獻情況作以認真分析研究，按各個(gè)部門(mén)的職能作用，按學(xué)科、專(zhuān)題進(jìn)行合理的分工，各個(gè)部門(mén)根據側重點(diǎn)進(jìn)行搜集、整理并編制出館藏目錄。還可以將搜集的文獻采用復制的辦法分送其它協(xié)作館人藏，收取一定的費用。如：云南省大理白族自治州圖書(shū)館先后搜集到該地區家譜、族譜十余種，其中一部分就是與有關(guān)部門(mén)合作后采用復制、抄寫(xiě)交換、調劑方式得到補充。對于現代民族地方文獻，各部門(mén)可以根據各自的分工盡力收全，并且還可以根據區域內入藏需要加大復本數，再進(jìn)行合理分配，這樣便有了搜集工作的科學(xué)性和合理性。
2、建立區域性民族地方文獻協(xié)作，大力開(kāi)展館際互借及區域內互借工作。目前我國圖書(shū)情報部門(mén)，在管理體制上仍屬分散多頭的縱向型管理，各個(gè)單位、系統之間沒(méi)有形成一種整體性的協(xié)作網(wǎng)，不利于民族地方文獻的開(kāi)發(fā)利用。即使一些藏書(shū)實(shí)力雄厚的單位，由于受隸屬體制的制約，工作也難以開(kāi)展。目前切實(shí)可行的是建立館際互惜及區域性互借網(wǎng)，以一個(gè)館為核心，打破館與館系統與系統之間的界線(xiàn)，開(kāi)展互借工作。讀者可以憑聯(lián)合發(fā)放的借書(shū)證到區域內幾個(gè)藏書(shū)較為豐富的館獲得所需要的資料。這將對圖書(shū)情報單位觀(guān)念意識及管理體制的轉變起到積極的促進(jìn)作用。
3、要重視民族地方文獻目錄的編制工作，有條件時(shí)還必須建立區域性聯(lián)合目錄和專(zhuān)題目錄。對于民族地方文獻本身,由于有其獨特的內容和鮮明的民族特點(diǎn)，編制目錄十分重要。要根據民族地方文獻不同特點(diǎn)，運用科學(xué)的方法，有區別地增加附加和分析款目，對民族地方文獻作多方面的充分揭示。同時(shí)還需要在一個(gè)區域內編制聯(lián)合目錄，讓讀者了解各館入藏文獻狀況，必要時(shí)還應該編制一些專(zhuān)題目錄，擴大讀者檢索途徑，提高檢索質(zhì)量。
4．加強民族地方文獻入藏管理。目前各類(lèi)型民族地區圖書(shū)館都已經(jīng)將搜集、整理后的民族地方文獻集中入藏，有的館組建了“民族文獻室”或“本民族、本地區文化人著(zhù)述資料檔案庫”。這種按文獻類(lèi)型以及以人入藏的方式，有利于系統、完整的檢索。在管理入藏時(shí)，可以采
取發(fā)放“入藏證”的方法進(jìn)行管理，其方法是對搜集的民族地方文獻（特別是現代文獻）根據作
者作品的數量、學(xué)科，按作者入藏作品的先后順序加以編號并發(fā)給“入藏證”。凡獲得“入藏證”的作者都能夠根據入藏證號檢索到該作者入藏的所有作品，該作者也屬重點(diǎn)收
【民族地方文獻的科學(xué)管理及開(kāi)發(fā)】相關(guān)文章：
地方文獻中傳遞的品牌信息-兼談對云南地方文獻的開(kāi)發(fā)利用03-18
開(kāi)發(fā)文獻資源、發(fā)展地方經(jīng)濟03-20
淺談網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下地方文獻的有效開(kāi)發(fā)03-18