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淺談網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下地方文獻的有效開(kāi)發(fā)
摘 要 結合海南師范學(xué)院圖書(shū)館地方文獻開(kāi)發(fā)工作，論述了在信息網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，如何對地方文獻進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用。
關(guān)鍵詞 地方文獻 開(kāi)發(fā)利用 網(wǎng)絡(luò )資源 特色服務(wù)
地方文獻資源具有濃厚的地方特色，它是一個(gè)地方的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習慣、民族風(fēng)情等等的反映，具有很高的參考價(jià)值和使用價(jià)值。如果能有效地開(kāi)發(fā)地方文獻資源，不但可以讓人們全方位的了解一個(gè)地區的歷史文化，而且能為決策部門(mén)提供情報，有助于推動(dòng)地區經(jīng)濟的發(fā)展。
海南師范學(xué)院圖書(shū)館多年來(lái)注重地方文獻收集、開(kāi)發(fā)和利用，是海南省地方文獻收藏最齊全、最完善的中心。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，我館同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò )資源中地方文獻資源的收集，使本館地方文獻資源開(kāi)發(fā)工作特色日彰。
1 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下地方文獻的范圍
對于地方文獻的定義，多年來(lái)很多專(zhuān)家學(xué)者均有不同的看法。在英國的《哈羅德圖書(shū)館員術(shù)語(yǔ)》中對“地方文獻”作如下表述：“圖書(shū)館所收藏的有關(guān)當地的文獻資料，包括書(shū)籍、地圖、畫(huà)片以及其它資料”。我國最早對地方文獻的概念進(jìn)行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻是記錄著(zhù)某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì )現象的一切文獻，包括歷史地理、政策經(jīng)濟、語(yǔ)言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現于各種載體形式的所有信息，如：圖書(shū)、報紙、雜志、圖片、照片、影片、畫(huà)片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國的各級圖書(shū)館都按不同的標準對地方文獻進(jìn)行一定量的收藏。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進(jìn)一步延伸�，F在的地方文獻除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統文獻外，光盤(pán)版、電子版、網(wǎng)絡(luò )版的地方文獻日益增多，體現某個(gè)時(shí)代歷史或現實(shí)發(fā)展的動(dòng)態(tài)的網(wǎng)上資源也已進(jìn)入了圖書(shū)館人的視野。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的普及，各地的信息化工程紛紛啟動(dòng)，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻都挖掘出來(lái)先后上網(wǎng)，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數在增長(cháng)。像這樣的網(wǎng)站中的地方文獻特色鮮明，個(gè)性突出，但是收集整理的難度較大，為圖書(shū)館
的地方文獻資源開(kāi)發(fā)既提供了機遇又提出了挑戰。
對于現在諸多的地方文獻，采用訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等傳統的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻，所以作為地方文獻的工作者應緊跟形勢，擴大地方文獻資源的收集渠道。
2 地方文獻的收集
地方文獻記載著(zhù)當地人民從古至今歷史的發(fā)展和演變，確定它的收集原則是開(kāi)展地方文獻工作的關(guān)鍵的一步。根據地方文獻內涵和外延的改變，我們應采取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統地方文獻的收集
收集到珍貴的地方文獻資料，靠單一的采用訂購的方法是不可能實(shí)現的�，F在出版的正式出版物容易得到，但并非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何采取行之有效的方法開(kāi)展地方文獻的收集工作是許多地方文獻工作者思考的問(wèn)題，筆者結合多年的工作經(jīng)驗，提出以下幾點(diǎn)方法。
(1)深入民間。地方文獻的收集是一項辛苦的工作，需要個(gè)人的努力和全體的配合，它是一種社會(huì )行為。
海南師范學(xué)院圖書(shū)館，許多館員都以收集地方文獻資源為已任。海南是一個(gè)移民島嶼，海南島各姓氏為了尋根，有許多姓氏陸續印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無(wú)法通過(guò)正常渠道獲取。為了收集到這些資料，我館通過(guò)多方咨詢(xún)，分頭聯(lián)系，以捐贈、購買(mǎi)、復印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
為收集到民間藏書(shū)，我館于2004年1月召開(kāi)了“海南地方文獻資源建設座談會(huì )”，邀請了研究海南地方文獻的海南省內的專(zhuān)家、學(xué)者參加。會(huì )議中展示我館多年來(lái)收集的珍貴地方史志，獲得專(zhuān)家、學(xué)者們的一致好評，同時(shí)專(zhuān)家、學(xué)者們也提出了許多關(guān)于地方文獻收藏、收集的寶貴意見(jiàn)，會(huì )上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書(shū)捐獻給圖書(shū)館。會(huì )后《海南日報》對此次會(huì )議進(jìn)行報道，高度評價(jià)了我館對地方文獻資料收集所做的工作。
(2)與地方新聞界聯(lián)系，挖掘第一手資料。新聞是信息源泉，這就給我們多視角、全方位地收集地方文獻提供便利。2O02年香港鳳凰衛視資訊臺的主持人阮次山先生回故鄉海南儋州探親，我館工作人員得到這個(gè)消息，與《海南日報》記者同行，到儋州木棠鎮，向其家人闡明我館收藏家譜、族譜工作的意義，得到其家人的支持，收集到《阮氏家譜》。
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