秘書(shū)處工作計劃15篇

　　時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的秘書(shū)處工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書(shū)處工作計劃1

　　新的時(shí)期也已到來(lái)，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的'機會(huì )太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭并進(jìn)。

　　更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不僅要總自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

　　進(jìn)行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述，計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃，安排，總每次培訓的過(guò)程。

　　1負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系

　　2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓

　　3以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的策劃工作。

　　4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書(shū)處工作計劃2

　　學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結，互助，友愛(ài)的大家庭，作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員，我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好，秘書(shū)處制定以下計劃：

　　一、主要工作

　　1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，完成主席交辦的各項任務(wù);

　　2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;

　　3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等;

　　4、負責安排工作人員值班，接待賓客來(lái)訪(fǎng);

　　5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;

　　6、學(xué)生會(huì )的.檔案管理工作;

　　7、做好會(huì )議記錄。

　　二、具體工作：

　　1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù);

　　2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織;

　　3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作，注重工作的心得交流;

　　4、完善學(xué)院的“學(xué)生會(huì )管理制度”;

　　5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化，在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作;

　　6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學(xué)工作，同時(shí)要注重師生交流;

　　7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中，以“交流、溝通、服務(wù)”的姿態(tài)，實(shí)行人性化管理，但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí)，要以“強勢”的態(tài)度，嚴肅處理并解決問(wèn)題;

　　8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法，爭取及時(shí)高效的完成工作;

　　9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí)，秘書(shū)處會(huì )作具體安排。

秘書(shū)處工作計劃3

　　實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì )開(kāi)展社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)部門(mén)，它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類(lèi)社會(huì )實(shí)踐，承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門(mén)，做好各部門(mén)的籌備工作。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統規劃，全面統籌，建立健全部門(mén)內部機制，協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展好本部各項活動(dòng)，擴大本院、我校的影響，實(shí)踐我部“用愛(ài)心奉獻社會(huì )，用雙手實(shí)踐人生”的宗旨，以更好的進(jìn)行201４年度的本部門(mén)工作，借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實(shí)踐部的一些心得，結合我院的實(shí)際，制定此工作計劃。

　　一、本學(xué)期部門(mén)工作整體思路

　　1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期，有新生加入到實(shí)踐部中，首先應該做好納新工作，本著(zhù)負責任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的人才，而他們對實(shí)踐部的認識、舉辦活動(dòng)等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動(dòng)的前提下，要培養和鍛煉骨干，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會(huì )輸送更多能力突出的同學(xué)！

　　2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通，特別是校外活動(dòng)，要能夠在辦出我們院特色的同時(shí)增進(jìn)我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

　　3、在日常的學(xué)生會(huì )工作中正確合理地處理與其他部的'關(guān)系，對其他部門(mén)工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門(mén)間促進(jìn)骨干的交流，增強部門(mén)凝聚力，增進(jìn)學(xué)生會(huì )的團隊合作精神。

　　4、抵制部門(mén)內部的例會(huì )制度。根據實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn)，采取機動(dòng)會(huì )議制度，做到時(shí)間和效率的最大化！

　　二、工作職責

　　l、要積極配合好團總支、學(xué)生會(huì )的整體工作大局，同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開(kāi)展好本部門(mén)的日常工作，爭取能創(chuàng )出有特色的品牌項目。

　　2、組織成員進(jìn)行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強他們的業(yè)務(wù)能力。

　　3、在社會(huì )實(shí)踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績(jì)做出應有貢獻。

　　三．健全部門(mén)內部機構

　　基于建立并合理管理部門(mén)日常事務(wù)，明確部門(mén)骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進(jìn)團隊合作精神的思想，將在我部門(mén)中實(shí)行副部長(cháng)帶頭責任制。根據這一學(xué)期短的特點(diǎn)，將本學(xué)期分為三個(gè)檔期，每個(gè)檔期由一名副部負責活動(dòng)的主要策劃，集中到點(diǎn)，做到效率至上！挑選專(zhuān)人負責攝影、宣傳等工作，是每個(gè)人都有自己負責的方面，在搞活動(dòng)是做到能散能整！

　　四．短期內部門(mén)工作重點(diǎn)

　　1．骨干的培訓

　　由于新干事對部?jì)裙ぷ鞑皇煜�，干事對各項工作不知如何開(kāi)展、整體思路如何，實(shí)踐部所負責的具體工作又將怎樣進(jìn)行，這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養將伴隨活動(dòng)的開(kāi)展而展開(kāi)，在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部，了解活動(dòng)程序。

　　2、做好交接工作。

　　盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對實(shí)踐部的建議，詢(xún)問(wèn)一下他們的需求，為以后開(kāi)展有針對性的工作做準備！

　　3．做好協(xié)助工作。

　　近期將有許多活動(dòng)陸續舉行，本部門(mén)一定全力配合兄弟部門(mén)做好服務(wù)工作，協(xié)助其他部門(mén)順利地完成活動(dòng)。

　　以上是本部門(mén)這一學(xué)期的工作計劃，本著(zhù)一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會(huì )、為了全體同學(xué)，我們一定努力做好本職工作，爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!

秘書(shū)處工作計劃4

　　在學(xué)術(shù)中心做了一年之后，一直從屬于秘書(shū)處，對于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中，繼續做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作，有所繼承，有所發(fā)展，為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻，下面詳細列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計劃。

　　學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本，嚴謹治學(xué)，獨立探究，深度創(chuàng )新為口號，基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創(chuàng )新與發(fā)展。

　　秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單，有會(huì )議記錄，會(huì )議主持，通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼，但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中，是一條紐帶，連著(zhù)這各個(gè)部門(mén)。

　　這學(xué)期我們要繼續做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作，做到詳細化，認真話(huà)，專(zhuān)業(yè)化，及時(shí)化。

　　詳細化：在做回憶記錄的時(shí)候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達清晰，務(wù)必保證不出現模糊不清的現象。

　　認真化：切實(shí)做好每一次的會(huì )議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。

　　專(zhuān)業(yè)化：在工作中，要始終保持積極的工作態(tài)度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進(jìn)行記錄，通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規范。

　　及時(shí)化：及時(shí)呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。

　　以上工作時(shí)是我對秘書(shū)處未來(lái)工作的要求，但是在做好秘書(shū)處本職工作的`時(shí)候，也要積極配合其他部門(mén)的工作，出謀劃策，為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。

　　對于干事的培養，我覺(jué)得要先引導他們學(xué)習我們部門(mén)所要做的事情，有所了解，然后指導他們嘗試自己完成工作，最后，培養他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼，不知是工作上的問(wèn)題，還有生活上的學(xué)習上的問(wèn)題，我都會(huì )給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心，我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲，有所成長(cháng)，能夠為學(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻。

　　學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)XX

　　XXXX年XX月XX日

秘書(shū)處工作計劃5

　　秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展，更好的實(shí)施，現將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下：

　　1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作。

　　及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，我們力爭做好。

　　2、做好日常工作。

　　包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等，我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。

　　3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。

　　整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理，所有財物進(jìn)行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日后工作。

　　4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。

　　督促他們搞好學(xué)習，學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部，在工作中培養奉獻精神，在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，能義無(wú)反顧地投入到工作中。

　　下學(xué)期重點(diǎn)工作安排：

　　1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。

　　培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等，采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。

　　2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。

　　我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任，積極配合校助管會(huì )的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題，又積累了社會(huì )經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作

　　3、思想教育工作

　　秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén)，不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去，在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習，協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。

　　4、組織建設

　　一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的.組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng)，實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用

　　對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題，一定要及時(shí)發(fā)現，協(xié)調好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒(méi)有會(huì )不會(huì )，只有做不做，沒(méi)有累不累，只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作，使我院的各項工作更上一層樓

　　綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作，在求實(shí)的基礎上，我們追求創(chuàng )新，在創(chuàng )新的步伐中，我們力求進(jìn)步，在進(jìn)步的實(shí)現中，我們優(yōu)秀成長(cháng)�？梢钥闯鑫覀冊旱娜粘９ぷ饕呀�(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。

　　我們同其他部門(mén)團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。

秘書(shū)處工作計劃6

　　XX年下半年，在各干部、學(xué)長(cháng)的帶領(lǐng)下，秘書(shū)處各成員齊心協(xié)力，團結奮進(jìn)，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開(kāi)展。

　　密切聯(lián)系同學(xué)，了解同學(xué)的動(dòng)態(tài)并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。加大學(xué)生會(huì )的透明度，讓學(xué)生會(huì )更貼近同學(xué)們的生活，也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會(huì )，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )的橋梁和紐帶作用; 組織好校的紀律和宿舍的檢查小組，加大檢查力度，幫助和引導同學(xué)們提高自我管理能力。

　　依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富學(xué)生生活。

　　無(wú)規矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強團委學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級與團委學(xué)生會(huì )之間相互了解相會(huì )支持，以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。

　　2)為了使08屆新生對我校，以及自己的專(zhuān)業(yè)有個(gè)大概的了解本部特打算在進(jìn)期舉辦一次新老生經(jīng)驗交流會(huì )，目的也是為了希望使新生盡快的適應現在的生活，及早正確的定位，避免走彎路，走錯路。

　　在新的年度中，生活部會(huì )全面貫徹團委的指導方針，大力維護同學(xué)們的基本權益，逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量，用創(chuàng )新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會(huì )謹記社會(huì )主義榮辱觀(guān)，積極開(kāi)展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng)，以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)，為同學(xué)們的大學(xué)時(shí)光絢爛多姿。

　　在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書(shū)處的工作，提高工作效率，我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計劃：

　　一、全面完善自我，融入院社團總會(huì )這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務(wù);

　　二、在緊張的學(xué)習之余，不忘社團工作，全面規劃好學(xué)習與工作的時(shí)間;

　　在7所高校巡回演唱會(huì )、國貿系聯(lián)歡晚會(huì )、圣誕晚會(huì )中都積極跟著(zhù)主席出任務(wù)。在國貿系聯(lián)歡晚會(huì )中我部門(mén)主要負責嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

　　三、積極參加社團組織的活動(dòng)，并積極地出謀獻策;

　　四、在工作過(guò)程中，耐心、細心，保持樂(lè )觀(guān)態(tài)度;

　　個(gè)干事在工作時(shí)認真負責，努力做好每一件事情，認真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運動(dòng)會(huì )期間努力做好自己部門(mén)的.事情，同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。運動(dòng)會(huì )后不久，學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作和管理。

　　2、9月份，集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開(kāi)村民大會(huì ),我跟著(zhù)書(shū)記一邊向上級部門(mén)請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶(hù)工程按期完成。

　　五、提高自身的責任心，認真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問(wèn)題的出現;

　　六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進(jìn)步;

　　秋去冬來(lái)，時(shí)間過(guò)得真快，一學(xué)期即將結束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺(jué)得很值，因為我收獲了更多。我學(xué)會(huì )了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì )在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿(mǎn)信心，充滿(mǎn)希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

　　七、加強社交能力和語(yǔ)言表達能力;

　　八、加強與各協(xié)會(huì )的聯(lián)系，積極配合協(xié)會(huì )的各項工作;

　　九、在工作的過(guò)程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習他們的長(cháng)處。

　　以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計劃，我將努力付諸于行動(dòng)，為把社團總會(huì )的工作提升到新的臺階奉獻力量。

　　在第二季度得時(shí)候，公司已正式走上軌道，工業(yè)廠(chǎng)房市場(chǎng)會(huì )迎來(lái)一個(gè)小小得高峰期，在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下，我會(huì )努力爭取盡快開(kāi)單，從而正式轉正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入得員工，讓廠(chǎng)房部早日成長(cháng)起來(lái)。

秘書(shū)處工作計劃7

　　省協(xié)會(huì )20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會(huì )員代表大會(huì )提出的近期工作任務(wù)(規范發(fā)展思路，完善兩個(gè)建設，打造五大品牌)，深入開(kāi)展文化建設年、產(chǎn)業(yè)升級基礎年活動(dòng)，具體做好以下工作：

　　一、開(kāi)展文化建設年活動(dòng)，完善協(xié)會(huì )自身建設

　　1、開(kāi)展文化建設年活動(dòng)

　　圍繞“精神文化(協(xié)會(huì )宗旨、精神、發(fā)展戰略)、制度文化(協(xié)會(huì )規范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會(huì )品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會(huì )活動(dòng)、交往、日常行為)”四個(gè)方面，結合協(xié)會(huì )建設和年度主要工作開(kāi)展大討論，提高協(xié)會(huì )全體會(huì )員企業(yè)建設一流行業(yè)協(xié)會(huì )的自覺(jué)性和責任感，提升協(xié)會(huì )在國內外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見(jiàn)活動(dòng)實(shí)施計劃)。

　　2、樹(shù)立浙江緊固件標桿企業(yè)

　　為表彰在市場(chǎng)大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物，激勵協(xié)會(huì )企業(yè)向更高、更強、更深的領(lǐng)域發(fā)展，聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗中心，推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評選活動(dòng)。(詳見(jiàn)活動(dòng)實(shí)施計劃)。

　　3、完善協(xié)會(huì )組織機構建設

　�、胚M(jìn)一步完善協(xié)會(huì )核心領(lǐng)導(會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任)分工合作機制;⑵進(jìn)一步完善協(xié)會(huì )直屬部門(mén)建設，在現有直屬部門(mén)基礎上增設專(zhuān)家委員會(huì );⑶省內縣(市、區)緊固件行業(yè)社團組織團體會(huì )員建設探討;⑷會(huì )員總量在20xx年基礎上新增30家。

　　二、開(kāi)展產(chǎn)業(yè)升級基礎年活動(dòng)，完善協(xié)會(huì )自我服務(wù)

　　1、網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)

　　完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會(huì )員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會(huì )信息網(wǎng)建設。(詳見(jiàn)網(wǎng)絡(luò )信息部各網(wǎng)站20xx年工作計劃)。

　　2、國內外參展服務(wù)

　　會(huì )刊：出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文，雙月刊);聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗中心，創(chuàng )刊并出版《中國標準件新技術(shù)與應用》。

　　國內外參展：推薦和組織12個(gè)國內、15個(gè)國外緊固件產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )。(詳見(jiàn)會(huì )展會(huì )刊部20xx年工作計劃)。

　　3、自辦展會(huì )服務(wù)：主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進(jìn)出口商品交易會(huì )”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見(jiàn)協(xié)會(huì )網(wǎng)站)。

　　4、五金城市場(chǎng)建設：圍繞“五金城品牌建設”，協(xié)調會(huì )員企業(yè)，提高參與五金城市場(chǎng)建設的自覺(jué)性，培育市場(chǎng)建設主人翁精神，在推進(jìn)五金城一期正常運轉的同時(shí)實(shí)現進(jìn)駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見(jiàn)五金城20xx年市場(chǎng)發(fā)展工作計劃)。

　　5、公平貿易服務(wù)：組織會(huì )員企業(yè)積極參與反傾銷(xiāo)應訴、無(wú)損害抗辨和對外反傾銷(xiāo)等的工作;(參見(jiàn)公平貿易部反傾銷(xiāo)工作預案)。

　　6、鋼鐵材料服務(wù)：開(kāi)展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰略合作關(guān)系的試點(diǎn)工作，對構建協(xié)會(huì )系統鋼鐵材料采、供銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )體系進(jìn)行可行性研究。(詳見(jiàn)鋼鐵材料部20xx年計劃)。

　　7、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)服務(wù)：【詳見(jiàn)專(zhuān)家委員會(huì )(標準與質(zhì)量委員會(huì )、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】。

　　8、人力資源培訓服務(wù)：加強與政府人事、勞動(dòng)部門(mén)、大中專(zhuān)院校的合作，實(shí)施緊固件行業(yè)人力資源綜合開(kāi)發(fā)利用，對企業(yè)開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)、工藝改造、技術(shù)培訓等工作。(詳見(jiàn)人力資源部20xx年計劃)。

　　9、融資擔保服務(wù)：上半年完成第二步增資，公司注冊資本從7525萬(wàn)元增資到9980萬(wàn)元，名稱(chēng)變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續堅持以服務(wù)為主，嚴格按國家相關(guān)政策運營(yíng)，以緩解協(xié)會(huì )企業(yè)融資難、擔保難的矛盾,提升協(xié)會(huì )企業(yè)的信用能力。(詳見(jiàn)融資擔保部20xx年計劃)。

　　10、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )工作：

　�、沤M建協(xié)會(huì )專(zhuān)家委員會(huì )，與標準、質(zhì)量委員會(huì )采用二塊牌子一套班子開(kāi)展工作，與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公�！驹斠�(jiàn)專(zhuān)家委員會(huì )(標準與質(zhì)量委員會(huì )、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】;

　�、破渌�各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )根據各自特色，組織活動(dòng)，年內力爭解決一到二個(gè)實(shí)際問(wèn)題。

　　三、加強與外部的聯(lián)系，營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境

　　建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )。年內以團體會(huì )員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會(huì )緊固件專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、中國工商聯(lián)五金機電商會(huì )緊固件專(zhuān)業(yè)委員會(huì );與廣東、重慶協(xié)會(huì )和臺灣螺絲公會(huì )建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動(dòng)，爭取多方的幫助和指導。

　　建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )。主動(dòng)接受各級地方政府的`指導，加強與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，開(kāi)展調研并及時(shí)反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問(wèn)題，提出意見(jiàn)和建議，爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂(yōu)解難。

　　建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )。⑴加強與相關(guān)鋼鐵公司的合作，積極推進(jìn)緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動(dòng);⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關(guān)系，完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時(shí)將加強與國內外相關(guān)新聞媒體、緊固件專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會(huì )組織的活動(dòng)。

　　建立和完善省內區域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數量眾多，地區優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調動(dòng)各方面的積極性，實(shí)現全省范圍內產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補，將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。

秘書(shū)處工作計劃8

　　在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

　　1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

　　本學(xué)年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書(shū)處的主要職能：

　　1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

　　3. 組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

　　二．積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

　　由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作， 使學(xué)生會(huì )正常運行.

　　三．部?jì)冉ㄔO

　　培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

　　2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

　　4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

　　5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

　　秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

　　總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的'基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

　　 徐宏偉

　　 20xx.09.07

秘書(shū)處工作計劃9

　　一、具體做法

　　8月份

　　由×××作為活動(dòng)倡導人，進(jìn)行活動(dòng)效果預測，制定活動(dòng)策劃草案，送總經(jīng)辦審批；

　　統計愿意參加此次活動(dòng)的人員名單。

　　9月15日

　　經(jīng)總經(jīng)辦批準后，做好活動(dòng)的準備工作。

　�。�1）游戲道具和獎品的購買(mǎi)；

　�。�2）購買(mǎi)活動(dòng)中要吃的食品；

　�。�3）提前電話(huà)預定a-miss的大包間；

　�。�4）與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動(dòng)人員的晚飯和用車(chē)。

　　9月16日

　　17：00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯；

　　17：30準時(shí)從公司出發(fā)，到達目的地后開(kāi)始活動(dòng)。

　　22：00活動(dòng)結束，安排將人員送回。

　　二、游戲內容

　　1、愚工移山

　　游戲道具：乒乓球（20個(gè)）、粗吸管（4根）、盆子（2個(gè)、用a4紙折疊便可）

　　游戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動(dòng)過(guò)程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝（上好佳）。

　　活動(dòng)人數：2人，安排兩組。

　　2、“愛(ài)”字大比拚

　　游戲規則：將活動(dòng)參加人員自由分為兩組進(jìn)行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛(ài)”字，堅持到最后的一方獲勝（恰恰瓜子）。

　　3、一雙魔鬼鞋

　　游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長(cháng)長(cháng)的、滑滑的、活的.小動(dòng)物（保密）、

　　游戲規則：

　　兩名表演者：由“自然顯現”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物，兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈，并且不能說(shuō)話(huà)，要表現的若無(wú)其事。

　　其余人員：在以上兩位人員行走時(shí)，注意察言觀(guān)色，并作出選擇：“誰(shuí)的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過(guò)半數，懲罰表演者唱一首歌。

　　4、夾氣球

　　游戲道具：氣球（4個(gè)）

　　游戲規則：將活動(dòng)參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個(gè)人開(kāi)始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè)，逐個(gè)傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）

　　三、活動(dòng)經(jīng)費

　　1、活動(dòng)場(chǎng)地：a-missktv大包（獨立衛生間）

　　20：00以前54元/小時(shí)

　　20：00以后144元/小時(shí)預計要400元以?xún)取?/p>

　　2、活動(dòng)道具及獎品：獎品控制在3元/個(gè)以?xún)取?/p>

　　物品名稱(chēng)單價(jià)（元）數量單位小計（元）

　　乒乓球0.520個(gè)10

　　恰恰瓜子110包10

　　棒棒糖0.710個(gè)7

　　上好佳36包18

　　口香糖2.56個(gè)15

　　總計陸拾元整

　　活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿，無(wú)需購買(mǎi)。

　　3、活動(dòng)食品：

　　飲料、瓜子、水果等，預計需100元。

　　活動(dòng)經(jīng)費預算總計：560元

秘書(shū)處工作計劃10

　　新的時(shí)期也已到來(lái)，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和效果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進(jìn)。

　　更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不只要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

　　進(jìn)行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的論述，計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的'重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書(shū)處可以籌劃，布置，總結每次培訓的過(guò)程。

　　1、負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系。

　　2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓。

　　3、以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的謀劃工作。

　　4、建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書(shū)處工作計劃11

　　學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的非職能部門(mén)，協(xié)助主席團工作，擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。結合院學(xué)會(huì )工作實(shí)際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、工作定位及目標，秘書(shū)處的主要職能有以下4個(gè)方面：

　　1．起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。（文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練，沒(méi)有歧義；結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）

　　2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處歸類(lèi)擺放在學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案盒中。（關(guān)于整理檔案：可以先按各部門(mén)分開(kāi)，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門(mén)別類(lèi)”）

　　3．作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學(xué)生會(huì )的`例會(huì )，秘書(shū)處必須認真做好會(huì )議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。）

　　4．負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，認真及時(shí)的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作交流，方便工作順利進(jìn)行。

　　由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以秘書(shū)處除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，在加強與各部門(mén)的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)和建議。

　　二、工作要求：努力做到3個(gè)“第一”

　　1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

　　2.“第一時(shí)間”，工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

　　3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。

　　三、樹(shù)立良好的工作形象

　　樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件，我希望本屆學(xué)生會(huì )重點(diǎn)抓好以下方面：

　　一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習方面的問(wèn)題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

　　四．加強部門(mén)建設

　　作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。

　　3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。

　　4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)，秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處成員以及方便以后工作的開(kāi)展，希望秘書(shū)處今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

　　總之，我希望秘書(shū)處能夠在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于創(chuàng )新，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì )遇到很多困難，但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃12

　　隨著(zhù)20××年工作的進(jìn)行，20××年的工作即將開(kāi)始，秘書(shū)20××年的個(gè)人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績(jì)的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng )新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。

　　首先，起草公司領(lǐng)導的講話(huà)和報告，快速詳細地記錄領(lǐng)導的講話(huà)，并及時(shí)以書(shū)面形式系統準確地整理出來(lái)；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統全面，并詳細記錄過(guò)程，更容易查回來(lái)，避免出錯。

　　二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，并集中分類(lèi)管理。各種文件和資料不僅以書(shū)面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過(guò)程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的'運用，以更加細致和規范的態(tài)度對待。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導準備辦公會(huì )議、全公司行政會(huì )議和大型綜合活動(dòng)，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導尋求更長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄，起草會(huì )議紀要，檢查督促會(huì )議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

　　四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導做好檢查公司公文的工作。

　　五、進(jìn)一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

　　六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時(shí)迅速辦理。

秘書(shū)處工作計劃13

　　又是一年大學(xué)開(kāi)學(xué)期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習生活領(lǐng)域，開(kāi)啟自己新的人生篇章。面對即將到來(lái)的大學(xué)生活，你是否對未來(lái)充滿(mǎn)了無(wú)限的憧憬？看著(zhù)新的生活環(huán)境，你是否準備讓自己更加充實(shí)豐富的度過(guò)這四年？

　　【尋找屬于你的一片天地】

　　工程學(xué)院學(xué)生會(huì )—秘書(shū)部

　　說(shuō)起大學(xué)，必然提及社團組織。相比高中，大學(xué)多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個(gè)家。

　　學(xué)生會(huì )秘書(shū)部——是有著(zhù)水一樣的特質(zhì)的.部門(mén)，靈動(dòng)調和。對內流轉于學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用；對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔并濟，工作上實(shí)干高效，嚴謹堅持；生活中部門(mén)是一個(gè)“家”，“家文化”是部門(mén)一貫堅持的理念。

　　作為學(xué)生會(huì )的支撐部門(mén)，讓優(yōu)秀成為一種習慣，是每一位秘書(shū)人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學(xué)生會(huì )秘書(shū)人的腳步，永不停息。

　　【我們做些什么】

　　會(huì )議組織

　　學(xué)生會(huì )會(huì )議的安排和通知

　　會(huì )議的主持

　　會(huì )議的考勤

　　會(huì )議記錄的整理保存

　　辦公室管理與學(xué)院團委秘書(shū)部共同管理團學(xué)辦公室

　　保障辦公室的高效運轉

　　負責學(xué)生會(huì )部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管

　　檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學(xué)生會(huì )文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作

　　整理歸檔保存如各部門(mén)的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結等

　　負責學(xué)生會(huì )的年度總結起草工作

　　學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁

　　負責各項活動(dòng)簽到，晚會(huì )主席臺及嘉賓簽到處的布置

　　【我們不斷追求卓越】

　　我們秘書(shū)人永遠保持一顆上進(jìn)的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門(mén)職能工作外，我們將定期進(jìn)行部門(mén)培訓，最大程度的利用現有資源，使秘書(shū)部不斷的向前發(fā)展。

　　定期培訓內容有：

　　PPT的制作與技巧

　　文書(shū)格式、文書(shū)寫(xiě)作培訓

　　公關(guān)禮儀的介紹與培訓

　　我們的培訓將與時(shí)俱進(jìn)，這也是秘書(shū)部永遠向前的原因！

秘書(shū)處工作計劃14

　　時(shí)光如梭，轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活，迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期，新起點(diǎn)，我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了，我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織，做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐，在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作，為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力�，F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作，并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤，及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學(xué)期開(kāi)始，我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳，收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格，然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉，從新學(xué)期的.開(kāi)始，將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學(xué)訊工作：

　　秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊，一次是在期中考過(guò)后，另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì )，明確每一個(gè)干事的工作任務(wù)，將各項工作分配到位，分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理，并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng)，確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù)，為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改，再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學(xué)訊由于其內容的限定，全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊，許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校，對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此，本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí)，會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作，例如介紹團學(xué)訊的內容等，并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。

　　5．部門(mén)日常例會(huì )工作：

　　本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契，使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作，及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作，更好建設本部門(mén)，促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結，將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄，以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。

　　6．協(xié)調各部門(mén)工作：

　　秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系，切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)，貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén)，而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多，所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì)，培養認真的態(tài)度尤為重要。

　　1. 工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

　　2. 提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　四．部門(mén)工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學(xué)期的工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月

秘書(shū)處工作計劃15

　　（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）

　　1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作，具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作；

　　2、負責會(huì )議記錄，定期召開(kāi)例會(huì )；接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員，負責日常簽到，向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知；

　　3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；

　　4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理；

　　5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作；

　　6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用；

　　7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通，協(xié)助各部門(mén)工作；

　　8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習，定期進(jìn)行工作總結；

　　9、主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書(shū)處主任）：統籌協(xié)調秘書(shū)處工作，定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；

　　2、秘書(shū)處主任：統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作，干事培訓，本部門(mén)文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排；

　　3、秘書(shū)長(cháng)副主任（社團方向）：輔助秘書(shū)處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋，意見(jiàn)的收集（如會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )，適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗），本部門(mén)干事的培訓；

　　4、秘書(shū)處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作，主要負責會(huì )議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

　　（三）工作目標

　　1、制度化，精細化，規范化秘書(shū)處工作；

　�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客，予以實(shí)用；

　�。�2）統一文件格式和公文寫(xiě)作模版，規范文件制作；準確的匯報各部門(mén)工作完成情況，會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；

　�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話(huà)管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會(huì )制度，請假制度，值班制度）；

　�。�4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門(mén)評選制度，評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)；

　　2、加強并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。

　　例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度；

　　3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。

　　深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能，通過(guò)各項活動(dòng)或是工作，加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系，培養成員的團隊精神；協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與主席團之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效；

　　4、建設部門(mén)文化，創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍；

　　5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長(cháng)期目標）。

　　（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

　　暑期

　　1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒；

　　2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；

　　3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架；

　　4、制作各項工作文件模板

　　5、草擬一份部門(mén)招新試題

　　20xx年9月份

　�。�預備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收��；列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單）

　　1、完成與上一屆部長(cháng)的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復；

　　2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報）；

　　3、統計社聯(lián)各部長(cháng)，干事無(wú)課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標，再具體籌劃招新工作）；

　　5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；

　　6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作，收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結；

　　7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；

　　8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；

　　9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門(mén)干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

　　10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

　　10月份

　　1、開(kāi)始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

　　2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作；

　　3、更新通訊錄，統計社聯(lián)成員無(wú)課情況，開(kāi)展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班，辦公室衛生等工作，探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案；

　　4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；

　　5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單；

　　6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作；

　　7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門(mén)間的交流，體現集體和諧氛圍。

　　11月份

　　1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；

　　2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；

　　3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議，做好會(huì )議記錄匯總，總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱；

　　4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。

　　12月份

　　1、秋之韻材料匯總歸檔；

　　2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃；

　　3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì )；

　　4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集，本部門(mén)的工作材料（選擇性的）和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新；

　　5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結，并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃；

　　6、總結一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。

　　（五）工作重點(diǎn)（主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）

　　秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作，包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作：

　　1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃，協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案，做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

　　2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料），對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

　　3、健全社聯(lián)內部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系，協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議；

　　4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過(guò)各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升思想高度，讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè)，培養歸屬感；

　　5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團，讓社團來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調，來(lái)總結，刺激社團積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。

　　6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

　　（六）關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法

　　1、文件檔案處理

　　針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問(wèn)題，我的想法是：

　�。�1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等）的模板進(jìn)行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會(huì )議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統計，請假條）的格式制定規范標準，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門(mén)一份，從秘書(shū)處領(lǐng)；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有；

　�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

　�。�3）關(guān)于檔案館建立。

　　A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書(shū)處，團務(wù)建設部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的`材料（同理對社聯(lián)各部門(mén)），將近期末再進(jìn)行材料匯總；

　　B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；

　　C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門(mén)）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。（相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō)，檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持，會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng)，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。）

　　2、干事的培訓

　　除人力資源部的培訓外，秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì )增加），第一次培訓是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上，加強干事的對部門(mén)，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始，持續兩個(gè)月，在熟悉各部門(mén)工作后，想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組，分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度，培養部門(mén)凝聚力與戰斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

　　3、社聯(lián)與社團的溝通

　　加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。

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