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秘書(shū)科工作計劃

時(shí)間:2023-03-12 14:47:12 工作計劃范文 我要投稿

秘書(shū)科工作計劃

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家整理的秘書(shū)科工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書(shū)科工作計劃

秘書(shū)科工作計劃1

  一、辦公室文秘必須養成主動(dòng)學(xué)習的良好習慣。

  作為辦公室文秘人員,學(xué)習好基本理論知識是寫(xiě)作的根基,領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內涵是下筆的前提。沒(méi)有對文字的敏感性與熟練應用,就不容易做好基礎工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養成自覺(jué)學(xué)習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng )新的良好習慣。狹義的理解,學(xué)習的內容只是幫助自身更好的開(kāi)展工作的工具。因此,本人認為學(xué)習不可死板、拘于形式,急功近利。學(xué)習是讓我們“博聞而多識”,通過(guò)“多聽(tīng)、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時(shí)要多關(guān)注新聞頻道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報刊雜志,多了解本局、本系統業(yè)務(wù)知識和進(jìn)展狀況,多學(xué)習前輩工作方式和,諸如此類(lèi),幫助自身由內而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開(kāi)闊耳聞與眼界的同時(shí),鍛煉自身的綜合分析、調查研究、語(yǔ)言表達和組織協(xié)調能力,切實(shí)達到開(kāi)口會(huì )講、提筆能寫(xiě)、遇事巧辦。

  二、辦公室文秘要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量。

  辦公室工作看似無(wú)大事,實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細致繁瑣。要求時(shí)效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹(shù)立效率意識,提高快速反應能力,對領(lǐng)導交辦的事項要第一時(shí)間即交即辦,切勿等、靠、盼,達到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。

  (一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門(mén)的一項基礎性工作,是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一,綜合反映地稅部門(mén)的工作水平,必須嚴格程序,規范及時(shí)行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的`規程、正確使用文種,嚴格審核把關(guān),要在發(fā)文校核、格式校核、內容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規范等問(wèn)題,確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí),對于需要緊急處理的公文,要在第一時(shí)間內處理完畢,并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)辦理,提高公文辦理的效率。

  (二)強化文字撰寫(xiě)的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě),要表達上級的意志,體現上級的想法,要站在領(lǐng)導的高度和全局的層面上審視問(wèn)題,切不可以個(gè)人的想法為準;其二,文秘人員要熟悉本系統工作各個(gè)環(huán)節大致內容,沒(méi)有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐,就不容易寫(xiě)出準確反映業(yè)務(wù)的文章。其三,俗話(huà)說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習,才能不斷提升文字撰寫(xiě)能力。

  (三)堅持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當其沖要做好各類(lèi)事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項,應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時(shí)向領(lǐng)導報告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級。同時(shí),有些小事往往容易被忽視,具體的細節等容易出現偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議,在此過(guò)程中也可學(xué)到許多處理問(wèn)題的方法,提升處理事務(wù)的能力。

  (四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節都不行,要做到嚴謹細致,就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說(shuō)空話(huà),多請示匯報、少邀功請賞,多干實(shí)事、少空穴來(lái)風(fēng)。認認真真地把每一件事情都做細致,不拖泥帶水,糊涂度日。

  三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng )新。

  稅務(wù)系統辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作,有計劃、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作,切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。

  辦公室是搞服務(wù)工作的,必須認真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項工作。除了服務(wù)好本系統領(lǐng)導、機關(guān)和基層的同志外,辦公室還要同當地黨政、社會(huì )各部門(mén)打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的理念,盡量避免或減少差錯,進(jìn)一步強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。文秘人員尤其要在籌備會(huì )議、起草文稿、傳遞文件、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、下達通知等工作上,注意自身的服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看,對每一項工作盡心盡責,對每一個(gè)環(huán)節精心把關(guān)。

  另外,要敢于創(chuàng )新。創(chuàng )新在我們日常工作中談的很多?墒钦嬲鋵(shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng )新,努力改變傳統觀(guān)念、舊的和工作方式,摒棄那些過(guò)時(shí)的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規,創(chuàng )造性的嘗試進(jìn)步。當然,我所說(shuō)的創(chuàng )新,不是全盤(pán)的否定過(guò)去,對于以往工作的好傳統、好做法、好經(jīng)驗,要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng )新中求進(jìn),推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺階。

  總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強學(xué)習意識,提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng )新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。

秘書(shū)科工作計劃2

  辦公室是一個(gè)部門(mén)的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會(huì )的主要平臺。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個(gè)關(guān)系:

  一要處理好大事和小事的關(guān)系。辦公室管了許多事,有大事、也有小事。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系?基本的出發(fā)點(diǎn)是小事不能不管,大事不能不抓,應把任何事都當大事來(lái)做。首先應該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導解決大事上,也就是說(shuō)我們要把依照決策層的要求來(lái)安排和組織辦公室的工作。特別重要的是,要千方百計替局領(lǐng)導擋小事,讓領(lǐng)導能集中精力抓大事。擋小事不是不管大事,而是把小事攬過(guò)來(lái),由辦公室消化掉,不要使一些小事去干擾領(lǐng)導工作。

  二要處理好主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的,因為它不止針對本單位領(lǐng)導,有時(shí)也要聽(tīng)從大方向的指揮,總是有突發(fā)性的報表統計工作,而要更好的做好辦公室工作,我們就要做到以下三點(diǎn)。一是主動(dòng)參政。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導,對上級的精神、每個(gè)時(shí)期的中心工作都能提前知道,只有吃透上級的意圖才能變主動(dòng)為被動(dòng),更好的開(kāi)展工作。二是規范化。要注意辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結,都有規律可循,大事小事按照客觀(guān)規律去辦,都會(huì )主動(dòng)的。特別是在超前服務(wù)上多動(dòng)腦筋、多想辦法,把工作做細做實(shí)做精,被動(dòng)的問(wèn)題就會(huì )迎刃而解。

  三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊,一是政務(wù),一是事務(wù)。而我們普遍感到,辦公室事務(wù)性的工作太多,兩眼一睜,忙到熄燈,回頭一想又不知忙了些什么。別的'科室年度述職時(shí),一二三四,甲乙丙丁,一條一條明明白白,而辦公室的工作,一堆亂麻,理不出個(gè)頭緒,沒(méi)有一條能提得起、道得明。但是,無(wú)論是政務(wù),還是事務(wù),都是辦公室份內的工作,都需要辦好,這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類(lèi)和事務(wù)類(lèi)作了較為明確的內部分工,將政務(wù)類(lèi)與事務(wù)類(lèi)工作分而管之,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問(wèn)題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負責同志纏在事務(wù)堆里。

  做好辦公室工作要有全局觀(guān)念、整體觀(guān)念,為了保證辦公室各項工作有章法地工作,講的那樣“會(huì )彈鋼琴”,按照辦公室“參謀、協(xié)調、服務(wù)”這個(gè)主旋律,奏出一個(gè)協(xié)調的樂(lè )章來(lái)。

秘書(shū)科工作計劃3

  一、工作目標

  緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會(huì )、數字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調“樞紐”作用。

  二、主要工作措施

  (一)隊伍內部管理及建設工作

  1、進(jìn)一步明確崗位職責,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責任說(shuō)明書(shū)》,對每一個(gè)崗位職責進(jìn)行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。

  二是根據每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(cháng)等調整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調動(dòng)工作積極性,提高工作效率。

  三是定期進(jìn)行崗位交流。

  2、加強學(xué)習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

  一是支持科室工作人員參加單位、區有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓;同時(shí),將理論學(xué)習制度化,每周至少組織一次學(xué)習,學(xué)習內容由正式工作人員輪流負責秘書(shū)科工作計劃秘書(shū)科工作計劃。

  二是每月組織一次工作交流會(huì ),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

  (二)各項業(yè)務(wù)工作

  1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用

  要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問(wèn)題進(jìn)行調研,提出解決方案

  2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務(wù)

  (1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時(shí)總結試運行經(jīng)驗,促進(jìn)全區數字化城管建設工作的推開(kāi)。

  (2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實(shí)指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作秘書(shū)科工作計劃工作計劃。

  (3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動(dòng)終端投入使用;完成監督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數字城管系統操作使用培訓。

  (4)6-7月,對系統的各功能進(jìn)行實(shí)際運行測試。按照建設部的有關(guān)技術(shù)規范,編寫(xiě)提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區各級部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)測試和驗收。

  (5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關(guān)系,真正起到運轉高效的作用。

  3、運用現代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規范化、科學(xué)化程度

  (1)將信訪(fǎng)工作納入數字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結率。

  (2)規范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復、督辦等各個(gè)環(huán)節。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現信訪(fǎng)工作電子化;對每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。

  (3)加強信訪(fǎng)情況通報工作。對信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統計,制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪(fǎng)辦結率進(jìn)行排名,強化監督職能。

  4、提高辦文辦會(huì )工作質(zhì)量

  (1)加快文件流轉速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類(lèi)請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設性意見(jiàn)。

  (2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書(shū)科工作計劃秘書(shū)科工作計劃。(3)精心組織各類(lèi)會(huì )務(wù),按照部門(mén)職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責協(xié)調,對會(huì )議議定事項進(jìn)行跟蹤落實(shí),強化部門(mén)負責制。

  5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的`業(yè)務(wù)水平;并繼續實(shí)行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動(dòng)我局通訊員的工作積極性。

  (2)全方位加強宣傳工作

  社會(huì )宣傳方面:一是開(kāi)展“綜合執法改革宣傳月”,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開(kāi)的街道綜合執法改革,將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規宣傳秘書(shū)科工作計劃。如:結合“清潔龍崗月”、“萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)”等常規活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開(kāi)展地政監察法規專(zhuān)項宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著(zhù)重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規政策及實(shí)施細則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結合廣東省環(huán)衛工人節,舉辦一次環(huán)衛工作專(zhuān)項宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛法規、政策,普及環(huán)衛法規知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛工作的認知度和支持度。

秘書(shū)科工作計劃4

  1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據征詢(xún)意見(jiàn)的結果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

  2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習計劃》、《干部職工理論學(xué)習計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習。計劃每周五下午為學(xué)習時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

  3、繼續深入開(kāi)展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎上,進(jìn)一步做好各種準備材料,積極實(shí)施各項相關(guān)工作秘書(shū)科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強與行政效能監察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。

  4、根據業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項目應為能做到的項目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項目,同時(shí)與市目標辦簽定20xx年的'雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進(jìn)展情況,年終負責檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

  5、組織好辦里開(kāi)展的各項集體活動(dòng),如春節、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。

  6、繼續做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題秘書(shū)科工作計劃工作計劃。

  7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節、重陽(yáng)節等慰問(wèn)工作。

  8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的學(xué)習月,我們負責擬訂學(xué)習計劃方案。我們將根據市里布置的學(xué)習計劃及內容,并結合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習,使學(xué)習月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。

  9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。

  10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好各項工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習秘書(shū)科工作計劃秘書(shū)科工作計劃。如學(xué)習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過(guò)學(xué)習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。

  11、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調,盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

  12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

  13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

  14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書(shū)科工作計劃工作計劃。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。

  16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì )”和民歌節的各項準備及接待工作。

  17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書(shū)科工作計劃5

  20xx年,秘書(shū)科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強化服務(wù)意識,完善工作制度,規范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。

  一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習,堅持理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫(xiě)讀書(shū)筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。

  二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導批示件的督辦,推進(jìn)領(lǐng)導批示的落實(shí),確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

  三是精心籌備會(huì )議,在會(huì )務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會(huì )議,加強與相關(guān)科室、部門(mén)的溝通,提前做好會(huì )議室設備、辦公用品的準備,會(huì )前做好會(huì )議通知、組織等工作,會(huì )中安排專(zhuān)人做好話(huà)筒傳遞、資料傳送等工作,會(huì )后及時(shí)做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后每個(gè)環(huán)節嚴密有序、精益求精。

  四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話(huà)接聽(tīng),準確記錄內容要點(diǎn),及時(shí)處理轉辦,文明答復各類(lèi)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對上級組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,在接到會(huì )議通知后,及時(shí)按程序匯報辦公室領(lǐng)導,按照領(lǐng)導批示意見(jiàn),由專(zhuān)人負責通知每位與會(huì )人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導辦公室環(huán)境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著(zhù)力強化工作的計劃性、協(xié)調性,堅持統籌兼顧,分類(lèi)處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對20xx-2018學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:

  一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。

  二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

  一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。

  1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的'統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

  2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。

  3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。

  4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

  5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

  6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

  三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。

  四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。

  由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。

秘書(shū)科工作計劃6

  作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書(shū)工作者應從“講、寫(xiě)、練”方面苦練內功,達到能講,善于表達與溝通;會(huì )寫(xiě),做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權越位。三要潔身端行,不以權謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實(shí)可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。八要樂(lè )于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調,作為辦公室工作人員,要進(jìn)一步提高素質(zhì),找準定位,開(kāi)拓創(chuàng )新,轉變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過(guò)此次培訓,辦公室同志們要進(jìn)一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺階。

  一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。

  1、領(lǐng)導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導的要求按時(shí)、準確辦結。

  2、縣政府領(lǐng)導的講話(huà)材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導的初步意見(jiàn),提前與有關(guān)部門(mén)、鄉鎮銜接,草擬初稿。待會(huì )議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導審定。

  3、縣政府主要領(lǐng)導的講話(huà)材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書(shū)必須在2天內或規定的時(shí)間內按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導審定。

  4、實(shí)行承辦責任制,對領(lǐng)導交辦的文字材料和任務(wù)事項,誰(shuí)承辦誰(shuí)負責,一包到底,全程辦結。分辦、轉辦、聯(lián)辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結,送交領(lǐng)導。

  二、切實(shí)加強調研工作。

  1、建立學(xué)習筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò )上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實(shí)頭腦,更新知識,提高理論水平。

  2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導出發(fā)、參加有關(guān)會(huì )議外,秘書(shū)人員要按領(lǐng)導要求和縣政府確定的調研項目,每周1次到鄉鎮、部門(mén)、企業(yè)等基層單位開(kāi)展調查研究,努力掌握第一手材料。

  3、積極爭取和創(chuàng )造條件,按領(lǐng)導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀(guān)學(xué)習,每年2——3次到省內外典型特色地區學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗。

  4、在充分調查研究的基礎上,秘書(shū)人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調研2篇。

  三、全面提高服務(wù)水平。

  1、認真周到辦會(huì )。對于領(lǐng)導交辦的會(huì )議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會(huì )務(wù)工作。認真做好會(huì )議紀錄,領(lǐng)導要求需要整理會(huì )議紀要的,必須當日完成。

  2、細致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導出發(fā)或辦理領(lǐng)導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位,為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、及時(shí)辦理來(lái)文。能立即辦理的,立即辦結辦好;不能當時(shí)辦理的',在3個(gè)工作日內辦結,不能辦理的說(shuō)明理由。

  四、加強辦公自動(dòng)化建設。

  1、為提高工作效率,實(shí)現信息共享,按照領(lǐng)導要求,學(xué)習外地經(jīng)驗,和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

  2、充分利用微機辦公設備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤(pán)的形式;秘書(shū)科上報的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實(shí)提高工作效率。

  五、進(jìn)一步強化工作紀律。

  1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定,認真做好值班等工作。

  2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率

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