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時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的辦公室月工作計劃范文大全 辦公室工作計劃范文大全,歡迎大家分享。
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一、保險,養老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時(shí)間調整,月初(1-)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實(shí)完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。
六、會(huì )議安排及記錄紀要,會(huì )議紀要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統計、采購、發(fā)放。根據各部門(mén)遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的'宣傳資料整理,與印發(fā)
九、公司車(chē)輛的日常行車(chē)管理,各部門(mén)用車(chē)的派發(fā)。
十、各辦公室衛生的監督,總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
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一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本觀(guān)念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高自身素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開(kāi)展工作,為學(xué)校建設做出貢獻。
二、主要工作
1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務(wù)工作,爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是學(xué)校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個(gè)處室的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識。
2、根據學(xué)校的'整體工作要求,具體做好各類(lèi)會(huì )議的安排和準備工作,做好各類(lèi)會(huì )議的記錄、紀要的整理工作。
3、協(xié)助其他各部門(mén)做好重大活動(dòng)的準備工作和組織工作。
4、做好學(xué)校的各級督導、檔案管理等工作。
5、根據學(xué)校的各部門(mén)的整體工作安排,認真編排好學(xué)校校歷。
6、認真做好學(xué)校領(lǐng)導布置的各項臨時(shí)性工作。
三、其他工作
1、認真做好教職工職稱(chēng)評定、調整調動(dòng)、晉職、晉級、評優(yōu)等統計管理工作;做好全校性報表的統計填報工作。
2、做好學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。
3、做好中考報名工作。
4、做好學(xué)校電教管理工作
5、加強各方面協(xié)調,圓滿(mǎn)完成各項常規工作。
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十月即將過(guò)去,我們即將迎來(lái)變得涼爽的十一月,這也意味著(zhù)一個(gè)月的工作又告一段落了,需要繼續根據我之前的計劃以及具體的工作情況進(jìn)行一些變更來(lái)完善十一月份的工作計劃。但這種變化和情況也說(shuō)明了我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現在將我十一月份的辦公室工作計劃如下:
一、辦公室的工作方面
我們在這個(gè)月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點(diǎn),積極地聯(lián)絡(luò )各個(gè)部門(mén),對接好領(lǐng)導以及客戶(hù),對項目的進(jìn)展持續追進(jìn),并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個(gè)月依然會(huì )處理好各項領(lǐng)導安排下來(lái)的工作,將工作分類(lèi)交給各個(gè)部門(mén)處理,做好公司工作運轉樞紐的工作。并且在這個(gè)月里,我們會(huì )繼續跟各個(gè)部門(mén)的管理層進(jìn)行溝通,對我們公司目前現行的規章制度進(jìn)行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導進(jìn)行當面審閱,對我們公司制度的完善化規范化作出貢獻。
二、會(huì )議記錄以及工作對接方面
同時(shí),在開(kāi)會(huì )的時(shí)候繼續做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個(gè)月的會(huì )議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進(jìn)行細致的`分類(lèi)存檔,為以后的工作進(jìn)行參考借鑒。加強對上級分配的工作監管,以又好又快的完成公司任務(wù)為目標進(jìn)行工作,協(xié)調各項任務(wù)的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務(wù)。
三、工作崗位以及人事方面
在這個(gè)月中,我們除了滿(mǎn)足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據我們公司的情況以及領(lǐng)導的任務(wù)做好工作考核,并在社會(huì )物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開(kāi)展。
四、辦公室會(huì )議和總結
在這個(gè)月我們依舊會(huì )每隔一段時(shí)間就對我們辦公室的工作進(jìn)行一個(gè)整理和總結,及時(shí)的發(fā)現工作中的問(wèn)題和不足,并迅速的將這些問(wèn)題改正解決。然后根據公司下一步的發(fā)展情況來(lái)調整具體的工作實(shí)施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結好各個(gè)部門(mén),讓部門(mén)之間的工作和關(guān)系越來(lái)越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個(gè)月里,我們辦公室會(huì )努力地做到最好,我相信我們公司會(huì )在這個(gè)月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
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7月份,辦公室嚴格按照領(lǐng)導工作部署,繼續貫徹落實(shí)公中的各項要務(wù),抓好全公司局人事、財務(wù)、后勤等行政管理工作,為全公司業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供支持。在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門(mén)的'配合、支持,協(xié)調、服務(wù)”的職能,各項工作任務(wù)可以順利推進(jìn),全力抓好公司各項工作
1.對于每次公司會(huì )議下達工作任務(wù),辦公室組織制定實(shí)施方案,對各項措施進(jìn)行分解,落實(shí)責任部門(mén),確保各項措施落實(shí)到位。
2.《規章制度匯編》修編工作已進(jìn)入。按照公司《工作要點(diǎn)》,辦公室于6月下旬進(jìn)入了《規章制度匯編》工作,并在下個(gè)月組織召開(kāi)《規章制度匯編》討論會(huì )對《規章制度匯編》進(jìn)行討論。會(huì )上希望大家提出修改意見(jiàn),并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據工作情況制定相關(guān)的工作制度。一方面加緊開(kāi)展修改工作,另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關(guān)制度盡快完成初稿,待分管領(lǐng)導審閱后便可匯編報簽。預計在7月底可開(kāi)展《規章制度匯編》的印制工作。對行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好財務(wù)管理工作。為理順公司財務(wù)管理工作,有關(guān)財務(wù)工作中需要協(xié)調解決問(wèn)題的報告,做好部門(mén)預算的跟蹤落實(shí)工作,并明確各項經(jīng)費安排使用的責任部門(mén),要求將每月經(jīng)費使用計劃交財務(wù)匯總上報。今后將收集匯總的經(jīng)費使用計劃表呈報領(lǐng)導審閱。努力提高后勤保障質(zhì)量,積極做好后勤保障工作。
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一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對未來(lái)工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的`、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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根據我行今年一年來(lái)會(huì )計結算工作的實(shí)際情況,明年的工作主要從三個(gè)方面著(zhù)手:抓服務(wù)、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現就針對這三個(gè)方面制定我營(yíng)業(yè)部在xx年的工作思路。
一、以客戶(hù)為中心,做好結算服務(wù)工作?蛻(hù)是我們的生存之源,作為營(yíng)業(yè)部又是對外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問(wèn)責任制”、“滿(mǎn)時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續執行,并做到每個(gè)員工能耐心對待每個(gè)顧客,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
2、隨著(zhù)金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶(hù)對銀行的服務(wù)要求越來(lái)越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現在我行的服務(wù)品種上,除了繼續做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒(méi)款、BSP航空代理等代理結算外,更要做好明年開(kāi)通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務(wù)、開(kāi)放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。
3、主動(dòng)加強與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶(hù)服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統,但因為各種各樣的原因還沒(méi)有能做到真正的'綜合,是我營(yíng)業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶(hù)多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續做好電話(huà)銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶(hù)推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強內控制度管理,防范風(fēng)險,保證工作質(zhì)量。隨著(zhù)近年來(lái)金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求
1、督促科技部門(mén)對我營(yíng)業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業(yè)務(wù)系統的要求實(shí)行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強化重要環(huán)節和重要崗位的內控外防,著(zhù)重加強帳戶(hù)管理(確保我行開(kāi)戶(hù)單位的質(zhì)量)和上門(mén)服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強會(huì )計出納制度,嚴格會(huì )計出納制度的執行與檢查,規范會(huì )計印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來(lái)結算風(fēng)險的手段。
5、規范業(yè)務(wù)操作流程,強化總會(huì )計日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現隱患,減少差錯杜絕結算事故。
6、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導與檢查。
7、做好會(huì )計核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營(yíng)業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽(tīng)著(zhù)很美,其實(shí)充滿(mǎn)競爭和風(fēng)險,所以到我營(yíng)業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來(lái)確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強業(yè)務(wù)培訓,這也是明年最緊迫的,現已將培訓計劃上報人事部門(mén),準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統會(huì )計制度、新會(huì )計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓。
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