2014公司行政部年度管理計劃
一、每天固定工作以及時(shí)間安排
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開(kāi)電腦
8:20開(kāi)始監督績(jì)效考勤表的登記
8:30準備開(kāi)會(huì )
18:30核實(shí)金源客戶(hù)電話(huà)并及時(shí)確保記錄準確到位
二、每月固定工作以及時(shí)間安排
1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅
2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時(shí)讓工作人員簽字
3、9號報稅
三、每天具體情況具體應對
1、各類(lèi)辦公用品、器具與設備的采購和保管
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了
(2)設備:
2、內部資料的分類(lèi)保管存檔工作
(1)金源電話(huà)本(紅色)以及電話(huà)登記表
(2)金源給客戶(hù)發(fā)放的天狼50贏(yíng)富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料
(3)財務(wù)資料
3、與總部溝通
(1)賬號的申請
(2)下訂單
(3)及時(shí)關(guān)注流動(dòng)資金量小于5000,就得及時(shí)與高老師溝通
(4)每月及時(shí)對賬,確保資金到賬
(5)顧客的.退貨協(xié)商
4、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。
5、 協(xié)助總經(jīng)理布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執行情況。
6、 做好公司重要會(huì )議記錄。
7、 做好董事長(cháng)和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
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