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公司綜合管理部職責
綜合管理部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的公司綜合辦事機構。其基本職責是：
一、行政文秘工作
1、組織并安排公司內外的各類(lèi)會(huì )議，并做好相關(guān)會(huì )議紀要。
2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門(mén)嚴格遵照執行。
3、負責起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件，并完成公司各類(lèi)重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。
4、負責公司各類(lèi)郵件書(shū)報的收發(fā)和傳遞，以及公司內部各類(lèi)業(yè)務(wù)憑證的印刷。
5、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，若發(fā)現問(wèn)題，做到及時(shí)反饋，及時(shí)解決，促進(jìn)公司各項工作順暢開(kāi)展。
二、信息化管理
1、負責公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡(luò )、電腦軟硬件的安裝和維護工作。
2、根據公司和相關(guān)部門(mén)的要求完成數據管理信息系統的開(kāi)發(fā)設計和維護工作。
3、對相關(guān)人員進(jìn)行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。
4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。
三、人力資源管理
1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會(huì )保險福利的繳納等基本人事工作。
2、制定和完善公司各項人事制度，并負責落實(shí)人事制度中各項內容所涉及的工作。
3、發(fā)布員工每月績(jì)效考核辦法，并按時(shí)完成員工月度績(jì)效考核以及勞務(wù)人員的工資核查和工資交付工作。
4、負責制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊的規定，負責公司的綜合辦公環(huán)境治理，并監督員工的各項行為規范。
5、負責制定公司的年度培訓計劃，并協(xié)助各部門(mén)組織安排好各項培訓活動(dòng)。
6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案，并負責跟蹤進(jìn)度和落實(shí)方案。
四、后勤總務(wù)工作
1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價(jià)格合理。
2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作;
3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設備進(jìn)行定期檢查核對。
4、，負責定購飛機票、火車(chē)票和飯票，會(huì )務(wù)訂餐、訂房，以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務(wù)工作。
5、公司車(chē)輛和駕駛員的管理工作。
6、負責公司辦公環(huán)境的清潔、衛生和綠化，以及辦公設施的維修及物業(yè)管理工作。
7、負責禮品的收發(fā)登記及儲運協(xié)調管理，并提供每月庫存禮品匯總清單
五、售后協(xié)調管理工作
1、負責售后維修機和相關(guān)配件的接機登記、接機送修、并協(xié)調督促維修部門(mén)及時(shí)返還等工作，同時(shí)完成維修數據的統計工作，遇到異常情況及時(shí)反饋，定期向業(yè)務(wù)銷(xiāo)售主管部門(mén)反饋售后維修情況。
2、協(xié)助處理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)售后服務(wù)方面的突發(fā)事件。
3、公司退貨機的審核，維修借機的審核和歸還工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理公司殘次庫中的手機。
5、駐店促銷(xiāo)員銷(xiāo)量和店員獎勵的串號審核與統計工作。
六、物流協(xié)調管理工作
1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進(jìn)工作。
2、協(xié)調處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)事件。
3、審核并完成與物流公司、快遞公司發(fā)生的月結費用的結帳工作。
七、嚴格遵守工作保密制度，誠實(shí)守信，不泄露工作中的機密。
八、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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