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行政部管理制度

時(shí)間:2024-10-17 21:25:58 綜合管理 我要投稿
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行政部管理制度例文

  引導語(yǔ):集團所屬各部門(mén)、中心必須嚴格執行考勤紀律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現象,應進(jìn)行批評教育并令其改正。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的行政部管理制度,希望對你有所幫助。

行政部管理制度例文

  1、認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令,負責行政人事部的全面管理。

  2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績(jì)效考核方案 等。

  3、負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

  4、負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5、負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

  6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。

  7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

  8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。

  9、負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

  10、負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

  11、負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

  12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

  14、負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

  15、負責員工檔案及合同的保管與維護。

  16、負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

  17、負責公司全體員工考勤管理。

  18、負責員工社會(huì )保險的辦理。

  19、負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。

  20、了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

  21、負責各相關(guān)報表的統計。

  22、負責員工電腦檔案的建立與更新。

  23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

  24、負責人事系統的日常維護工作。

  25、協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。

  26、按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。

  27、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

  28、按上級領(lǐng)導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結 和有關(guān)規章制度。

  29、負責會(huì )議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

  30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  31、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政人事管理制度(二)

  第一條 協(xié)助總監組織、領(lǐng)導、管理人事系統工作,帶領(lǐng)團隊實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。

  第二條 根據董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監編制、調整公司組織機構,科學(xué)合理設置部門(mén)和崗位,分配部門(mén)及崗位的職能、職責。

  第三條 協(xié)助總監組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習和貫徹執行。

  第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門(mén)和員工崗位職責;貫徹、落實(shí)、督導全體員工學(xué)習、掌握并履行好崗位職責。

  第五條 負責勞動(dòng)法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規在公司的貫徹執行,擬定公司勞動(dòng)合同,并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權益。

  第六條 協(xié)助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配,做好人員招聘管理的日常工作。

  第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護。

  第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

  第九條 負責執行公司培訓管理制度,根據公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實(shí)施。

  第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會(huì )、會(huì )議等資源)和培訓機構的組織、聯(lián)絡(luò )、建立和維護工作,提升員工培訓質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續發(fā)展。

  第十一條 負責公司各部門(mén)每月績(jì)效與任務(wù)考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監和公司領(lǐng)導提出考核意見(jiàn)。

  第十二條 協(xié)助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

  第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

  第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。

  第十五條 負責公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。

  第十六條 嚴格執行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐朽。

  第十七條 嚴格執行公司保密制度,嚴守公司機密。

  第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。

  第十九條 完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  行政人事管理制度(三)

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃 ,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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