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經(jīng)營(yíng)管理部的2017年工作總結
光陰荏苒,轉眼2017年已到了尾聲。在2017年的工作當中,經(jīng)營(yíng)管理部(企管)在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和辛勞指導下,公司各部門(mén)的協(xié)作與配合下,部門(mén)員工的共同不懈努力下,秉承“特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰斗”的企業(yè)精神,在企業(yè)制度建設、合同管理以及招投標管理等方面都得到繼承與發(fā)展,基本完成了本部門(mén)的各項工作以及公司領(lǐng)導交待完成的各項任務(wù),F就經(jīng)營(yíng)管理部(企管)2017年工作總結如下:
一、2017年工作總結
1、制定完善企業(yè)的各項管理制度,為建設組織機構完整、管理制度健全的知名國有企業(yè)盡一份力。
在2017年的工作當中,繼續建設完善公司的各項規章制度,讓公司員工能夠明確各自的工作職責,在日常工作中有章可循、照章辦事,用公司的各項規章制度來(lái)規范自己的日常工作行為。爭取能夠通過(guò)公司各項規章制度的規定使員工成長(cháng)為真正的企業(yè)人,為企業(yè)的發(fā)展而努力,進(jìn)一步增強員工的企業(yè)榮譽(yù)感。
短暫的幾個(gè)月時(shí)間里,經(jīng)營(yíng)管理部(企管)基本制定完成了《公司績(jì)效考核實(shí)施細則(草稿)》、《招標比價(jià)采購管理辦法(草稿)》、《合同管理辦法(草稿)》等相關(guān)制度。公司各部門(mén)管理制度、各部門(mén)職責制度、各種相關(guān)工作流程等正在緊鑼密鼓的制定進(jìn)行當中,預計2018年元旦前能夠完成定稿。鑒于公司目前的現狀,各種公司制度的建設工作難度大、任務(wù)重,但是我們堅信我們會(huì )堅決貫徹“特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰斗”的企業(yè)精神,爭取圓滿(mǎn)完成這項艱巨而光榮的任務(wù)。
2、規范招標比價(jià)程序,嚴格招標比價(jià)工作管理
自從接手招標比價(jià)工作開(kāi)始,我們秉承繼承與發(fā)展的工作態(tài)度,在嚴格遵照上級公司關(guān)于招標比價(jià)采購規定的前提下,又進(jìn)一步的規范了招標比價(jià)工作程序,同時(shí)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的業(yè)務(wù)了解,我們制定了本公司的《招標比價(jià)采購管理辦法(草稿)》,進(jìn)一步規范了公司的招標比價(jià)采購工作,確保招標比價(jià)工作能夠公開(kāi)、公平、公正、有序的進(jìn)行。
每次的招標比價(jià)工作開(kāi)始前都要進(jìn)行充分的準備,了解相關(guān)市場(chǎng)情況,爭取能夠在招標比價(jià)工作中做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。在2017年7月下旬至今的工作當中共進(jìn)行了86次招標比價(jià)會(huì ),進(jìn)行了15次商務(wù)談判的會(huì )議,編寫(xiě)完成了121份會(huì )議紀要。每次會(huì )后都要將會(huì )議紀要進(jìn)行登記歸檔,防止公司相關(guān)檔案的遺失。通過(guò)招標比價(jià)工作,我們盡最大可能的為公司節約生產(chǎn)生活成本,支持了公司的各項工程建設。
3、規范合同管理工作,加強合同檔案的登記造冊
合同管理,我們本著(zhù)檔案歸檔,規范有序,查有依據的原則,將所有送交我們保管的合同副本都進(jìn)行登記臺賬,并且對合同臺帳的登記進(jìn)行了細化加強,使得合同臺賬更加的清楚明確。每一份合同的審查工作,我們都字句斟酌,爭取將合同的失誤率降到零。此外,我們將往年的一些整理比較混亂的合同文件全部進(jìn)行了整理并登記造冊,以方便公司以后的合同管理工作。
二、2017年工作中發(fā)現的問(wèn)題
1、招標比價(jià)工作中存在的問(wèn)題
公司的招標比價(jià)工作應始終秉承公開(kāi)、公平、公正、規范有序、為公司發(fā)展節約成本的宗旨進(jìn)行。而公司目前的招標比價(jià)工作缺乏強有力的規范及嚴格的程序,沒(méi)有穩定的招標比價(jià)工作小組,容易使得招標比價(jià)工作效率低下、流于形式而起不到其應有的作用。
這方面我們已經(jīng)制定完成了公司《招標比價(jià)采購管理辦法(草稿)》,并將進(jìn)一步建議公司成立招標比價(jià)工作小組,加強小組成員的業(yè)務(wù)能力,使得公司招標比價(jià)工作能夠真正起到其應有的作用。
2、合同管理工作中存在的問(wèn)題
公司之前的合同管理工作基本出于空白狀態(tài),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室來(lái)對合同等公司重要檔案資料進(jìn)行歸檔,這種情況容易造成公司重要檔案資料的遺失,給公司造成損失。
針對這方面的問(wèn)題,我們現在已經(jīng)基本制定完成了公司《合同管理辦法(草稿)》,通過(guò)規范的公司制度使得公司的合同管理工作能夠得到進(jìn)一步的加強。
三、2018年的工作計劃
1、深入推進(jìn)公司的各項制度建設,基本理順公司的管理體系。
在上級公司的制度規范及公司領(lǐng)導的指導下,繼續制定完善公司的各項管理制度。在廣泛學(xué)習和深入研究的基礎上,通盤(pán)考慮制度的粗放和細化的問(wèn)題,構建“縱橫有序、一體化”的制度管理體系。嚴格執行制度編制、審核、會(huì )簽、公布程序,為不斷深化優(yōu)化公司管理體制,提升公司經(jīng)營(yíng)管理效率和水平,為公司戰略目標的實(shí)現提供可靠保障。初步計劃在2018年上半年完成公司各項管理制度的編制工作,在2018年下半年的工作當中分步驟的推進(jìn)實(shí)施,使得公司的各項制度在實(shí)際工作中逐漸得以實(shí)施,爭取在2018年底之前使得公司能夠形成基本完整的制度管理體系。
2、細化合同管理,完善管理環(huán)節
目前合同管理重在事前的談判和資質(zhì)審查階段,合同經(jīng)辦部門(mén)在履行階段缺乏有效控制和合理監管,導致有些合同履行期限無(wú)限延長(cháng),履行效果無(wú)法控制。因此,加強履行過(guò)程的監管,嚴格按照合同規定條款跟蹤督促,查漏補缺,及時(shí)反饋,才能更好地維護公司權益。其次,嚴格貫徹實(shí)施公司《合同管理辦法》,加強公司的合同管理工作,使得公司的合同管理工作真正走上正軌。這項工作初步預計2018年第一季度完成。
3、進(jìn)一步規范公司招標比價(jià)管理工作
上文提到公司的招標比價(jià)管理工作中存在的問(wèn)題,在2018年計劃通過(guò)嚴格貫徹實(shí)施公司《招標比價(jià)管理辦法》使得公司招標比價(jià)管理工作在正軌上有序、高效進(jìn)行,為公司接下來(lái)的建設發(fā)展節約成本,提供堅實(shí)的支持。這項工作預計在2018年第一季度基本完成。
4、進(jìn)一步加強本部門(mén)建設,加強與各部門(mén)的協(xié)作,努力做好企業(yè)管理工作,為公司接下來(lái)的發(fā)展貢獻部門(mén)最大的力量。
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