【推薦】公司辦公室年度工作總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編為大家收集的公司辦公室年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室年度工作總結1
企業(yè)強勢東風(fēng)勁,龍行長(cháng)空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責,全面完成年度責任考核各項指標,為實(shí)現公司的規劃目標,壯大發(fā)展做出自己應有的貢獻,現特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、加強學(xué)習、培訓,優(yōu)化隊伍結構,為全面提升員工整體素質(zhì)
1、明確崗位,落實(shí)職責。
對辦公室的各項工作進(jìn)行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng )造性,切實(shí)做到各盡其職,各負其責。
2、加強教育,增強素質(zhì)。
堅持以人為本,加強團結,增進(jìn)協(xié)作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻精神和效率觀(guān)念。著(zhù)力務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作作風(fēng),堅持一切從實(shí)際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng )新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀(guān)念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲
風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當地形成材料,深入透徹分析問(wèn)題,結合實(shí)際提出建議;細,工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風(fēng)上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。努力建設一支領(lǐng)導信得過(guò),工作中用得上,關(guān)鍵時(shí)候靠得;愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團隊。
3、加強學(xué)習培訓,提高工作能力。
每月5日定為學(xué)習培訓日,對辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習培訓,重點(diǎn)學(xué)習公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)技能等內容,不斷增加員工的知識積累、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強化意識,改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調服務(wù)工作。
樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調服務(wù)能力,依據領(lǐng)導決策,抓住工作重點(diǎn),籌劃、安排和處理各項事務(wù),保證各項工作的正常運轉。
1、做好辦公用品采購工作。
規范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門(mén)必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統一進(jìn)行采購。采購要堅持“勤儉節約”的原則,貨比三家,既要節省經(jīng)費,又要貨真價(jià)實(shí)。購買(mǎi)后要專(zhuān)人存放,分類(lèi)登記,出入有據。
2、做好宣傳工作。
圍繞公司的目標,配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,提高知名度,為銷(xiāo)售做好服務(wù)。
3、做好隨機性工作,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
凡是領(lǐng)導交辦的事情都是重中之重,時(shí)效性很強,辦公室一定不折不扣,按時(shí)、按質(zhì),想方設法辦好。
三、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展。
1、細化文秘管理。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據。
三是簽訂勞動(dòng)合同。根據人事制度,及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規定,對符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、醫療保險、失業(yè)保險)各項手續,真正體現“老有所養,病有所醫”的規范性。
四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門(mén)發(fā)文,在提交紙制版的同時(shí)提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對撰寫(xiě)綜合性材料,要認真校對、修改、呈報領(lǐng)導審閱,不能出現大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。
五是認真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。
六是增強辦會(huì )效果。認真落實(shí)好每周一、每月三號工作例會(huì )制度,做好會(huì )后信息、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹、并督促抓好落實(shí)。對大型重要會(huì )議,要提早籌劃,營(yíng)造氛圍,確保效果。
七是注重經(jīng)驗的總結和積累。準備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結。辦公室配合監管部要定期進(jìn)行檢查,對表現不好的進(jìn)行通報批評,并納入績(jì)效考核內容。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。
以“顧全大局,注重細節”為原則,實(shí)現工作早準備,費用細打算,服務(wù)高效率的目標。
一是建立臺賬,辦公室配合財務(wù)部門(mén),對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊,責任到人。
二是物盡其用。對貴重設備要仔細使用,發(fā)現異,F象或問(wèn)題,及時(shí)報告辦公室,進(jìn)行維修和保養,保證設備的正常使用。
3、加強車(chē)輛管理工作。
一是抓好駕駛人員的教育培訓。每月組織駕駛人員進(jìn)行一次交通法規、安全常識等方面的學(xué)習教育,養成遵紀守法的良好習慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的維護保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛的安全運行。
二是規范用車(chē)程序。辦公室設制派車(chē)單,用車(chē)部門(mén)或個(gè)人,必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車(chē),并做好用車(chē)登記。
三是建立車(chē)輛檔案。對車(chē)輛狀況(有無(wú)故障),維修、保養的時(shí)間、內容,年檢的時(shí)間,購買(mǎi)保險的`時(shí)間認真進(jìn)行登記。
4、抓好伙食管理。
落實(shí)好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見(jiàn),不斷進(jìn)行調劑、改善,確保質(zhì)量。嚴把購買(mǎi)質(zhì)量關(guān),嚴禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調料等。廚房、餐廳應經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。
5、建立衛生整治長(cháng)效機制。
制定《公司辦公區衛生管理規定》,公共衛生區責任到人,各辦公室的物品按規定擺放,室內保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調各部門(mén)人員組成檢查組,對各部門(mén)室
內外衛生進(jìn)行檢查,對表現不好的部門(mén)或個(gè)人通報批評,并將檢查情況作為年終績(jì)效考評的重要依據。辦公區、各辦公室放置一定數量的花草,創(chuàng )造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。
1、完善各項規章制度。一個(gè)公司要發(fā)展,做強做大,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際,對公司現有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規化管理水平。
2、建立正規的辦公秩序。2月份購買(mǎi)一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規定,擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度,辦公室安排專(zhuān)人負責,每月將考勤情況統計上報財務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布,接受群眾監督。
3、推行績(jì)效考評制度?(jì)效考評作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績(jì)效考評的方法、步驟、內容等,進(jìn)行深入調查研究,配合監管部制定出績(jì)效考評的方案和具體的實(shí)施細則,推行績(jì)效考評制度,建立長(cháng)效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動(dòng)公司計劃的完成和目標的實(shí)現。
公司辦公室年度工作總結2
20xx年,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領(lǐng)導下、在各單位和部門(mén)密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,勁向一處使,辦公室工作有條不紊,在這一年里,我們公司辦公室切實(shí)抓好干部管理工作,做好人力資源管理和培訓工作,以員工滿(mǎn)意為目標搞好后勤服務(wù),以樹(shù)立企業(yè)良好形象為目標做好驗廠(chǎng)、接待以及安全管理工作,所承擔的各項業(yè)務(wù)工作均能圓滿(mǎn)完成,為企業(yè)全面實(shí)現年度各項經(jīng)濟指標作出本部門(mén)應有的貢獻。
一、抓目標管理推動(dòng)企業(yè)各項工作的開(kāi)展
做好人力資源管理和培訓:年初,總經(jīng)理室經(jīng)過(guò)深入研究討論,制定了20xx年度經(jīng)營(yíng)目標。辦公室按領(lǐng)導要求,圍繞廠(chǎng)部總目標認真進(jìn)行目標分解工作,并及時(shí)落實(shí)到全廠(chǎng)各部門(mén)和車(chē)間,組織并隆重召開(kāi)了由全體管理干部、技術(shù)人員參加的目標責任書(shū)簽約會(huì )議,各部門(mén)和車(chē)間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了20xx年度目標責任書(shū)。部門(mén)和車(chē)間按要求把本部門(mén)的目標指標進(jìn)一步細化,分解和落實(shí)到每一個(gè)崗位。
通過(guò)目標管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動(dòng)地朝著(zhù)目標努力去完成。每個(gè)月通過(guò)目標的考核,促進(jìn)各崗位不斷地改進(jìn)工作、不斷地取得成效。通過(guò)目標管理將企業(yè)年度總目標變成了全廠(chǎng)各部門(mén)、每一個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng),使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著(zhù)同一個(gè)方向形成了合力。
企業(yè)要實(shí)現戰略目標,人是關(guān)鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現提供堅實(shí)的人力基礎是辦公室的一項重要職責,必須時(shí)刻關(guān)注和及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,配置合適的`、高素質(zhì)的管理人員和各個(gè)生產(chǎn)崗位工人。針對企業(yè)人員流動(dòng)情況,我們與各個(gè)車(chē)間管理干部一起,一方面做好穩定現有員工工作,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動(dòng)員工帶人,多次不辭辛勞出差外地,積極與學(xué)校聯(lián)系洽談,落實(shí)招聘員工,及時(shí)補缺充實(shí)生產(chǎn)流水。
我們注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠(chǎng)規廠(chǎng)紀、行為規范教育以及跟蹤要求車(chē)間班組做好新員工技能培訓的同時(shí),注重利用各種形式引導員工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,增強了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進(jìn)員工xxx人,新員工培訓和教育管理任務(wù)十分繁重,各個(gè)車(chē)間也都對他們做了大量培訓工作,辦公室對新員工加強跟蹤和考核,通過(guò)新員工的實(shí)習總結了解到他(她)們的真實(shí)思想,針對個(gè)人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來(lái),自覺(jué)按工廠(chǎng)嚴格的管理規范要求做事。
二、以員工滿(mǎn)意為目標搞好后勤服務(wù)
上半年本廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)十分繁重,員工工作很辛苦,因此,作為后勤部門(mén),理所當然的應該做好我們的后勤服務(wù)工作,改善服務(wù)質(zhì)量。年初,辦公室領(lǐng)導提出了加強后勤食堂、服務(wù)部、宿舍的管理,將提高滿(mǎn)意度作為重點(diǎn),讓員工吃的衛生吃的滿(mǎn)意,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領(lǐng)導對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會(huì )同廚師每周排好菜譜,在市場(chǎng)物價(jià)不降、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。
服務(wù)部人員提倡微笑服務(wù),不賣(mài)過(guò)期食品,保證員工的安全。宿舍嚴格執行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表?yè)P,不好的限期整改,貼紅星、每天公布,每月通過(guò)召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議對員工遵守制度進(jìn)行教育,員工遵守制度的自覺(jué)性有了提高,每天關(guān)心公布出的小紅星的多了。在員工中進(jìn)行了對后勤服務(wù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查,測評滿(mǎn)意度76,員工對后勤工作給予了認可。通過(guò)調查我們也找出了后勤服務(wù)中的不足之處,使得在今后的工作中有了改進(jìn)提高的方向。在車(chē)間生產(chǎn)交期緊需要突擊時(shí),保潔人員到車(chē)間幫忙,到車(chē)間手工翹邊、串圈、噴水、出貨等等,需要做什么就做什么,為全廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)的完成承擔起了應盡的責任。
1、以is09001:xx管理體系為手段,加強干部管理,強化各種考核,管理進(jìn)一步細化,促使各級干部把提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量、減少無(wú)效勞動(dòng),為提高經(jīng)濟效益實(shí)現全年的經(jīng)營(yíng)目標而扎實(shí)工作。
2、下大力氣,做好員工穩定、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質(zhì),有針對性的進(jìn)行宣傳教育,對不同崗位進(jìn)行培訓,不斷完善激勵機制,為企業(yè)全年各項經(jīng)濟指標圓滿(mǎn)實(shí)現提供人力資源保證。
3、強化安全管理、改善后勤服務(wù),讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務(wù)工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心工作保駕護航。
今年已經(jīng)過(guò)去,今后的工作任重而道遠,我們辦公室全體同仁,決心團結一心,努力工作,力爭在下一年取得更好的成績(jì),為企業(yè)全面實(shí)現年度各項經(jīng)濟指標作出本部門(mén)應有的貢獻。
公司辦公室年度工作總結3
在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。
為了加強管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的.需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做,導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì )務(wù)工作時(shí),就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;其它部門(mén)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。
。ǘ┍M心盡責,做好本職工作。
20xx年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì )議,中層干部會(huì )議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。做好每日報邗、信件的收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的,做好新員工入廠(chǎng)手續;協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊并核對帳單進(jìn)行結算;每月按時(shí)統計辦公室考勤并上報財務(wù)就行工資核算;對電腦設備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價(jià)結算;對賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對及結算;定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額,并上報財務(wù);對新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設施;宿舍樓家具設備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車(chē)輛違章信息并針對性上報財務(wù)經(jīng)理。
四、提工作意見(jiàn)。
。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜
希望公司能考慮使用無(wú)線(xiàn)路由器,隨著(zhù)辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線(xiàn)也一條一條增加,錯綜雜亂的布置,影響了辦公室的美觀(guān),也浪費使用成本。
。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò )安全
因為上網(wǎng)的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會(huì )導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )也會(huì )讓未中毒的電腦受到攻擊,F在公司不管是內網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門(mén)服務(wù)重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買(mǎi)一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發(fā)生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而采購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買(mǎi),這樣就是160—50*3次*3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì )中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是只能購買(mǎi)殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購買(mǎi)系統盤(pán)專(zhuān)門(mén)找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。
。ㄈ┺k公室物品采購
采購沒(méi)有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買(mǎi)什么。而且沒(méi)有明確的采購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰(shuí)去購買(mǎi),特別是后勤宿舍方面的門(mén)鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員,避免無(wú)人購買(mǎi)的窘境。
。ㄋ模┧奚針欠块g設施
建議公司采用鐵架雙層床,因為木架床搬移方便,所以經(jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當灶臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì )被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀(guān)看,其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì )變色,如要恢復正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺,F有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個(gè)修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問(wèn)題作出請示,望能有所答復。
五、今后工作的思路。
針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(cháng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導眼中不會(huì )那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!
公司辦公室年度工作總結4
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著(zhù)為領(lǐng)導、為其它部門(mén)服務(wù)的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,做到工作有計劃,目標有落實(shí)。為使下一年各項工作更加有序進(jìn)行,現總結如下:
一、做好檔案工作
用心協(xié)助公司領(lǐng)導搞好各項工作,篡寫(xiě)有關(guān)材料,組織或協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)處理外來(lái)文件,領(lǐng)會(huì )文件精神,提前進(jìn)行預期安排,然后再由領(lǐng)導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平時(shí)說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個(gè)性是在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,在結合建委文件的同時(shí),緊密結合公司實(shí)際狀況,征求公司意見(jiàn),起草制訂公司各種活動(dòng)文件。在復印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進(jìn)行審核,后由辦公室進(jìn)行復核,落實(shí)專(zhuān)人負責,做好文印室保密和節約工作。
在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來(lái)工程技術(shù)、竣工資料、收發(fā)文、圖書(shū)錄像資料、大事記等應歸檔資料進(jìn)行歸檔,發(fā)揮基礎檔案功能,切實(shí)為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。服務(wù)事業(yè)單位,準確上報各種人事報表及改革相關(guān)文件。時(shí)刻關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài),用心收集、整理信息源,認真編稿,及時(shí)、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現工作,樹(shù)立外部形象。
二、規范小車(chē)的使用和管理
明確了公務(wù)用車(chē)的派用、用車(chē)、管車(chē)上的程序,對油耗定標,對車(chē)輛油耗、維修實(shí)行專(zhuān)人負責,定期匯總,做到監督的及時(shí)性。同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責,隨時(shí)掌握車(chē)況,及時(shí)維修車(chē)輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度
根據公司年度工作思路,不間斷地開(kāi)展勞動(dòng)紀律檢查,對在檢查中發(fā)展的'狀況及時(shí)向相關(guān)科室或部門(mén)進(jìn)行反饋,同時(shí)在月底工作例會(huì )上,對存在的主要問(wèn)題及潛在傾向進(jìn)行通報、溝通,進(jìn)一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀(guān)念有較大增強。對公司會(huì )議決議或臨時(shí)性安排的工作進(jìn)行督查,確保按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
四、有效組織各科室職工開(kāi)展建立活動(dòng)
對花池草坪進(jìn)行修剪,對庭院內衛生進(jìn)行打掃,職工們在勞動(dòng)中不僅僅交流了感情,調動(dòng)了熱情,更為公司創(chuàng )造了舒適的工作環(huán)境。同時(shí),結合公司建立活動(dòng),指定專(zhuān)人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實(shí)狀況。
五、20xx年努力方向
為落實(shí)好20xx年工作計劃的安排,服務(wù)大局,辦公室在做好相關(guān)基礎工作同時(shí),將著(zhù)重抓好以下工作:
總之,在下一年的工作中,將繼續發(fā)揚現有的經(jīng)驗和工作作風(fēng),扎實(shí)工作,從履行管理職能著(zhù)手,加強督查力度,落實(shí)工作計劃,確保全年工作任務(wù)的完滿(mǎn)完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實(shí)到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績(jì)和存在問(wèn)題。
1、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專(zhuān)業(yè)技能培訓重視不夠,學(xué)習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時(shí),有的還缺乏認真的研究,有時(shí)仍存在不是追求精益求精,而是抱著(zhù)“大概、差不多”的態(tài)度,尚未構成較清晰的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風(fēng)轉變上欠缺,科室之間協(xié)調力度不大。主要表此刻勞動(dòng)紀律上雖不斷督查,但違反勞動(dòng)紀律現象屢屢有發(fā)生,遲到、早退、脫崗或做與公司無(wú)關(guān)工作時(shí)有不能有效遏止。
3、增強同各科室的溝通協(xié)調力度,對不良現象及時(shí)反映、及時(shí)引導、及時(shí)落實(shí)公司處理意見(jiàn)。
公司辦公室年度工作總結5
回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況小結如下:
一、主要工作情況
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力,做好本職工作。
重視學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會(huì )聆聽(tīng)專(zhuān)家的指導,向專(zhuān)家請教學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的`要求。
2、勤奮干事,積極進(jìn)取。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時(shí)報銷(xiāo),賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類(lèi)事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、成績(jì)斐然,爭取長(cháng)足進(jìn)步。
幾年來(lái),堅持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,高效、圓滿(mǎn)、妥善地做好本職工作,沒(méi)有出現任何紕漏,取得了一定成績(jì)。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
公司辦公室年度工作總結6
在20xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規,同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實(shí)際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。
一、進(jìn)一步強化單位的制度建設。
今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認真做好學(xué)習筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。
另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創(chuàng )造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作。
為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統一管理。今年我辦按排一名專(zhuān)職人員到黨校學(xué)習了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類(lèi)備檔,即:
。1)開(kāi)發(fā)建設單位確保自管的房屋;
。2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;
。3)欠繳維修基金的房屋;
。4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。
。1)為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開(kāi)發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續,房產(chǎn)局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
。2)為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細,細化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì )計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習了維修基金管理經(jīng)驗。同時(shí)結合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設賬戶(hù),有的.并以戶(hù)分設賬戶(hù)明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
。3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案,F正在實(shí)施當中。
四、業(yè)主委員會(huì )的管理工作。
為便于住宅小區的管理,充分體現業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業(yè)主委員會(huì )。即成立了靖源小區業(yè)主委員會(huì )、金臺花園業(yè)主委員會(huì )、國聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區業(yè)主委員會(huì ),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區進(jìn)行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況。
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進(jìn)行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元人民幣;屋面增做防寒層共計xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補修,現已經(jīng)補修完工的面積約為xx多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬(wàn)達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入規范化的軌道上。
七、來(lái)年的工作計劃。
1、大力提倡業(yè)主委員會(huì )的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進(jìn)一步建立健全“專(zhuān)項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);
6、嚴格控制好新建住宅區物業(yè)管理的介入。
公司辦公室年度工作總結7
20xx年,在集團公司的統一領(lǐng)導下,辦公室全體員工認真貫徹公司一屆二次職代會(huì )精神,齊心協(xié)力,團結合作,圓滿(mǎn)完成了20xx年度工作計劃和領(lǐng)導交辦的各項工作,F將主要情況總結如下:
一、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上規范化軌道
。ㄒ唬┩七M(jìn)集約化管理。
根據**公司集約化管理工作要求,辦公室組織編制了集團公司集約化管理實(shí)施方案和步驟,確定了工程分公司塊管理現狀、條管理預案以及集約化管理實(shí)施的具體步驟,并對辦公寫(xiě)作網(wǎng)工程分公司集約化管理的實(shí)際情況進(jìn)行跟蹤。
。ǘ└鶕**公司多種經(jīng)營(yíng)考核實(shí)施細則》和多經(jīng)工作會(huì )議精神,組織制定集團公司20xx年度多經(jīng)工作實(shí)施專(zhuān)案,重點(diǎn)對企業(yè)短板問(wèn)題進(jìn)行分析并制定相應改進(jìn)措施。
。ㄈ┥钊胪七M(jìn)機構kpi管理。
根據績(jì)效管理體系實(shí)施要求,辦公室每季按時(shí)開(kāi)展集團公司績(jì)效回顧與分析工作,并按計劃開(kāi)展機構績(jì)效工作。為提高績(jì)效管理的適應性,辦公室還于7月份對本部門(mén)的kpi評分標準進(jìn)行了重新修訂,確保下半年績(jì)效工作更好地開(kāi)展。
。ㄋ模┘訌姼黜棇(zhuān)業(yè)管理。
一是完善制度。
今年我們出臺了《總經(jīng)理辦公會(huì )議事規則》,進(jìn)一步提高了總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議效率。同時(shí),我們還對總經(jīng)理辦公會(huì )確定的工作任務(wù)進(jìn)行及時(shí)督辦,落實(shí)各項任務(wù)的完成情況;制定了《用印管理辦法》,嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;修改完善了《車(chē)輛管理辦法》等規章制度,并督促各相關(guān)單位和人員認真執行。
二是加強部門(mén)可控費用的管理。
認真執行公司財務(wù)管理規定,對辦公費等費用實(shí)行嚴格把關(guān),在企業(yè)規模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來(lái)越多的情況下,確?煽刭M用不超定額,同比略有下降。
三是加強了文件、檔案管理。
對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關(guān),及時(shí)催收,確保齊全完整;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時(shí)收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度和前幾年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
四是完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)證照的年檢、變更登記、新公司登記注冊和鑫隆、機電公司歇業(yè)等工作。
二、樹(shù)立品牌,加強宣傳,企業(yè)形象得到進(jìn)一步的提升
爭創(chuàng )榮譽(yù)稱(chēng)號。今年以來(lái),辦公室將品牌形象和宣傳工作作為一項重要指標,由專(zhuān)人負責、專(zhuān)人組織,統一協(xié)調,積極參與評優(yōu)工作。我們重點(diǎn)申報**市設備維修安裝企業(yè)50強評選和**市著(zhù)名商標工作,并成功獲得**設備管理優(yōu)秀企業(yè)榮譽(yù)稱(chēng)號。目前,申報**著(zhù)名商標工作相關(guān)材料已經(jīng)上報,并接受評審組檢查。同時(shí),我們還完成集團公司對**市《自主品牌培育目錄》的上報工作。
深入推進(jìn)立功競賽和愛(ài)心、平安活動(dòng)。我們按照上級公司的統一安排,認真開(kāi)展實(shí)事立功競賽活動(dòng),編制完成了20xx年立功競賽計劃,并落實(shí)各項計劃的開(kāi)展情況,為公司爭創(chuàng )**立功競賽優(yōu)秀公司七連冠創(chuàng )造條件。另外,我們還與**交警支隊合作開(kāi)展了“5·25”交通安全日活動(dòng),組織開(kāi)展“119”消防日活動(dòng)等等,為公司的安全生產(chǎn)提供保障。
積極做好對內對外宣傳工作。今年上半年,我們重新組建了集團公司通訊員網(wǎng)絡(luò ),進(jìn)一步加強了宣傳工作。在全體員工的共同努力下,今年全年公司網(wǎng)站累計發(fā)稿450篇,外報刊登130篇。編輯出版《**動(dòng)態(tài)》12期,48個(gè)版面,編輯質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。另外,我們還制作完成了集團公司dvd宣傳片,配合工會(huì )完成了雙百競賽特色獎成果申報等工作,為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
三、加強學(xué)習,提高效率,確保部門(mén)工作高效運轉
辦公室工作的主要內容是辦文、辦會(huì )、辦事,我們以這幾項內容為總抓手,總攬辦公室工作。
一是辦文方面。
我們本著(zhù)“提高自我,促進(jìn)工作”的原則,加強了相關(guān)知識的學(xué)習,提高了理論水平和工作能力。今年我們組織相關(guān)人員加強了公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、媒體公關(guān)和辦公自動(dòng)化等相關(guān)知識的學(xué)習。在具體工作中,我們采取分工協(xié)作,專(zhuān)人負責,對重要文件和領(lǐng)導講話(huà)集體研究,確保行文質(zhì)量。20xx年主要完成了職代會(huì )工作報告、集團公司年中工作會(huì )議、公司領(lǐng)導對外文稿等相關(guān)材料的撰寫(xiě)工作。另外在還協(xié)助其他單位搞好書(shū)面材料方面做了大量工作。
二是在辦會(huì )方面。
我們按照“認真周到,精簡(jiǎn)高效”的原則,認真組織或協(xié)助有關(guān)單位做好了公司級會(huì )議及各專(zhuān)業(yè)例會(huì )的召開(kāi),對通知、會(huì )場(chǎng)、材料、簽到、行政等會(huì )務(wù),實(shí)行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。
三是在辦事方面。
我們本著(zhù)“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,對能辦的立即辦,一時(shí)辦不了的創(chuàng )造條件辦,不能辦的及時(shí)做出解釋?zhuān)浞终宫F了辦公室工作人員良好的工作作風(fēng)。
一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的支持下,在兄弟部門(mén)的積極配合下,在部門(mén)全體同志團結協(xié)作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務(wù)目標。但是我們清醒地知道,我們的.工作標準離領(lǐng)導的要求、發(fā)展的要求,以及自身的要求還有一定差距。特別是在領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導的思路意圖上還需要進(jìn)一步提高,以便于更好地發(fā)揮職能部門(mén)的服務(wù)作用。這也是我們今后努力的方向。
四、20xx年工作思路
20xx年是公司五年戰略規劃實(shí)施的第二年。辦公室全體員工將努力提高自身素質(zhì),積極改進(jìn)工作方法,開(kāi)創(chuàng )性地做好明年工作。我們將通過(guò)“六個(gè)加強”,爭取“六個(gè)突破”,實(shí)現辦公室工作變被動(dòng)適應為主動(dòng)參與、變執行型為參謀型的“兩個(gè)轉變” , 促進(jìn)各項工作再上一個(gè)新水平、新臺階。
這“六個(gè)加強”和“六個(gè)突破”是:一是加強自身學(xué)習,在提高兩個(gè)素質(zhì)上求突破;二是加強調查研究,在做好領(lǐng)導參謀助手上求突破;三是加強企業(yè)管理,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關(guān)工作,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,在塑造企業(yè)形象上求突破;六是加強部門(mén)事務(wù)工作,在做好后勤保障工作上求突破。
辦公室將采取不定期召開(kāi)部門(mén)員工會(huì )議的形式,及時(shí)交流工作,溝通思想,互相了解、形成合力,以高效的工作和良好的團隊作風(fēng)做好部門(mén)工作。
xx辦公室
二○○六年十二月二十一日
公司辦公室年度工作總結8
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì )議會(huì )議紀要4期、行政辦公會(huì )議紀要6期;督查通報2期,簡(jiǎn)報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會(huì )務(wù)質(zhì)量,規范會(huì )務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會(huì )議3次、集團季度觀(guān)摩會(huì )議2次、集團黨委民主生活會(huì )2次、集團行政辦公會(huì )議7次、集團財務(wù)工作培訓會(huì )議3次、集團法務(wù)工作培訓會(huì )議6次、集團文明禮儀工作培訓會(huì )議6次。從會(huì )議材料的準備、會(huì )場(chǎng)布臵、調研路線(xiàn)、參觀(guān)點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會(huì )議,會(huì )議采取集團高管和部門(mén)負責人深入到子公司觀(guān)摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報相結合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng )造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復印任務(wù),根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進(jìn)一步調整,明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
2、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,并利用網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習和工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公和接待用品,滿(mǎn)足各部室需要;制定電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調配、使用以及維護,進(jìn)一步嚴格出車(chē)管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現了規范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。
5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環(huán)境。辦公室積極組織協(xié)調集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會(huì )各界的好評,及時(shí)為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的'正常運行。
6、為各子公司搞好服務(wù),做好后勤接待工作。辦公室接待公務(wù)車(chē)輛,全年共計行駛20萬(wàn)余公里,接待各子公司、黨政機關(guān)、銀行、稅務(wù)、外地企業(yè)以及社會(huì )各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務(wù),提升了公司形象,更進(jìn)一步鍛煉了辦公室后勤服務(wù)人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產(chǎn)做好金徽家園南區封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。
7、積極組織參觀(guān)、學(xué)習及文體活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。為豐富集團公司女職工節日活動(dòng),以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質(zhì),增強體質(zhì),營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進(jìn)一步加強公司凝聚力,全面促進(jìn)公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動(dòng)。集團辦公室還多次組織公司職工進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀(guān)學(xué)習5余次。
三、集團黨務(wù)方面
1、以學(xué)習黨的為切入點(diǎn),武裝干部職工的頭腦,增強推進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層干部重點(diǎn)學(xué)習領(lǐng)會(huì )黨的報告、十七屆中央紀律檢查委員會(huì )工作報告、《中國共產(chǎn)黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會(huì )精神,以及對報告中關(guān)鍵詞的解讀。公司黨委把會(huì )議精神切實(shí)落實(shí)到公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項任務(wù)上來(lái),進(jìn)一步增強憂(yōu)患意識、責任意識,深刻理解公司在發(fā)展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時(shí)困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點(diǎn),著(zhù)力突破難點(diǎn),堅定不移地推進(jìn)各項工作。
2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進(jìn)行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業(yè)黨組織基層建設,優(yōu)化基層黨組織結構,促進(jìn)黨建工作順利開(kāi)展。
3、組織發(fā)展工作有序進(jìn)行。嚴格按照組織發(fā)展原則開(kāi)展工作。共有5名同志經(jīng)基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。
4、貫徹落實(shí)中央“八項規定”精神,以實(shí)際行動(dòng)轉變作風(fēng)。公司黨委根據黨中央關(guān)于貫徹落實(shí)“八項規定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關(guān)于進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執行企業(yè)負責人職務(wù)消費標準,對公司領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)、通信網(wǎng)絡(luò )、業(yè)務(wù)招待、差旅標準、國(境)外考察、學(xué)習培訓等職務(wù)消費制定費用標準,統一審批流程,加強日常監督;對重大問(wèn)題、重要事項,堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主,執行少數服從多數的原則,增強決策的科學(xué)性、規范化、透明度;規范公務(wù)接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來(lái)訪(fǎng)人員的接待分類(lèi)標準,做好費用控制;規范會(huì )議事務(wù)管理,本著(zhù)“開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、重實(shí)效、尚節約”的原則,提高會(huì )議效率;按照“確有必要、注重實(shí)效”的原則,精減文件編發(fā)及印制數量,充分發(fā)揮無(wú)紙化辦公系統的功能。領(lǐng)導班子帶頭厲行節儉、反對鋪張浪費。
5、深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。為貫徹落實(shí)省、市、縣委《關(guān)于深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)》精神,結合公司實(shí)際,從20xx年3月底開(kāi)始,在公司范圍內開(kāi)展以“聚焦反“四風(fēng)”,匯集正能量”為主題的黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內容,以公司領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部為重點(diǎn),以貫徹落實(shí)“八項規定”精神為切入點(diǎn),切實(shí)加強全體黨員馬克思主義群眾觀(guān)點(diǎn)和黨的群眾路線(xiàn)教育,進(jìn)一步突出作風(fēng)建設,堅決反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng),著(zhù)力解決職工群眾反映強烈的突出問(wèn)題,提高做好新形勢下群眾工作的能力,密切黨群干群關(guān)系,為推動(dòng)集團公司又好又快又安全發(fā)展。公司黨委認真貫徹執行,扎實(shí)抓好學(xué)習教育、聽(tīng)取意見(jiàn),查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評,整改落實(shí)、建章立制三個(gè)環(huán)節各項工作,保證了活動(dòng)健康深入開(kāi)展。教育實(shí)踐活動(dòng)中,公司黨委堅持遵循活動(dòng)指導原則,認真貫徹落實(shí)“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風(fēng)”問(wèn)題,堅持以好的作風(fēng)抓活動(dòng),在真學(xué)、深查、實(shí)改上多想辦法,使教育實(shí)踐活動(dòng)“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為理想的效果,基本實(shí)現了預期目標。
6、做好企業(yè)文化宣傳,提升公司形象。今年來(lái),公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協(xié)主席馮健身率領(lǐng)全省重大項目觀(guān)摩團,調研金徽優(yōu)質(zhì)酒技改建設項目,為了迎接省領(lǐng)導來(lái)參觀(guān)調研優(yōu)質(zhì)酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊49個(gè)大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統一制作工作服,加強公司正規化建設,提升公司形象;三是邀請縣領(lǐng)導及各界名流參加了金徽家園南區封頂儀式,并參觀(guān)了已建成的北區樣板間,體現公司以人為本,關(guān)愛(ài)員工的企業(yè)文化。四是加強了對金徽網(wǎng)站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網(wǎng)站采編人員進(jìn)行培訓,取得了較好效果。
四、人事管理方面
1、進(jìn)一步完善了各部門(mén)和崗位的職責,在公司班子的領(lǐng)導下,積極組織實(shí)施,責任到人,落實(shí)到位。
2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。
3、加強考勤管理,安裝指紋機,及時(shí)錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。
4、嚴格新入職人員制度,及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動(dòng)合同15份,續簽勞動(dòng)合同20余份。
5、員工福利是社會(huì )和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續,公司按照國家有關(guān)規定,及時(shí)完成了公司、個(gè)人社會(huì )保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關(guān)政策規定,辦理了公司養老、失業(yè)等保險的繳納工作,本年度公司和個(gè)人社會(huì )保險費共計繳納715022.88萬(wàn)元。
6、做好節日福利酒、生日慰問(wèn)金和職工勞保的發(fā)放工作,截止20xx年12月31日,共計發(fā)放節日福利酒120余件,約合50000余元;發(fā)放生日慰問(wèn)金10000余元;發(fā)放職工勞保用品,共計12000余元。
五、本年度工作中存在的不足
1、與時(shí)俱進(jìn)意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習的積極性,滿(mǎn)足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實(shí)。
2、部門(mén)管理制度和崗位的梳理還沒(méi)有完成,需要得到各部門(mén)的積極配合,并且辦公室要為各部門(mén)提供更專(zhuān)業(yè)的指導,來(lái)完善各部門(mén)的相關(guān)制度。
3、內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
4、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費。
六、20xx年工作計劃
20xx年,根據以上工作總結,針對存在問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于子公司。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的集體。
5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會(huì )議。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利完成了各項工作任務(wù)。即將到來(lái)的20xx年將是公司大步邁進(jìn)、快速發(fā)展之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要更加努力,為輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室年度工作總結9
時(shí)間被記憶的刀片切斷了一節,在這個(gè)節點(diǎn)中,我們面對了結束,也迎接了未來(lái)。一年時(shí)光很快,一眨眼間就已經(jīng)消逝了;厥讱q月,我也想為自己這一年的工作進(jìn)行一次總結,去找一找自己留下的痕跡,去反思自己工作中的不足,為接下來(lái)一年順利工作打下一個(gè)堅實(shí)基礎。
一、個(gè)人表現
我在這一年的時(shí)間里,一直都保持著(zhù)一個(gè)積極向上的態(tài)度,也保持著(zhù)努力向前的決心。所以平日的工作里,我一直都對自己非常的嚴格,雖然在這份工作當中我并沒(méi)有取得太大的成就,但我每日在工作當中勤勤懇懇,認真完成每一件事情,我認為也是需要堅持和努力的`事情。更好的成績(jì)我們可以通過(guò)努力去創(chuàng )造,但對于“堅持”兩個(gè)字而言,我認為我更需要具備勇氣和責任心。因此這一年中,我在崗位上執著(zhù)堅守,也時(shí)常創(chuàng )新。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會(huì )遇到一些問(wèn)題,或許問(wèn)題很小,但是我也會(huì )及時(shí)處理,不留到下一秒。這是我的態(tài)度,也是對待工作的一種責任感。
二、個(gè)人鑒定
這一年的工作我大概可以用一個(gè)詞來(lái)形容,就是完成的'比較完整,我不太喜歡犯錯,所以總是保持一種非常嚴肅的態(tài)度進(jìn)行工作。我是一個(gè)很怕麻煩的人,犯錯之后的麻煩遠遠要多得多,所以我非常的害怕犯錯,也不敢犯錯。因此這也培養了我一種好的習慣,對待任何事情都謹小慎微。所以這一年我在工作當中完成的也比較算是圓滿(mǎn)的,沒(méi)有出現太大的差錯,一直保持著(zhù)一種不錯的狀態(tài),沒(méi)有給公司,給辦公室這個(gè)集體帶來(lái)太大的負面影響。我在今后的工作中依然會(huì )保持好這個(gè)優(yōu)點(diǎn),繼續發(fā)揚自己的優(yōu)良,避開(kāi)雷區,成功抵達目的地。
三、未來(lái)計劃
我是一個(gè)比較謹小慎微的人,所以我對任何事情都會(huì )做一個(gè)計劃,不管事情或大或小,我都會(huì )習慣性做一個(gè)規劃,爭取接下來(lái)的事情可以在我的預料之中進(jìn)行,少一些波動(dòng),也少一些曲折。因此面對明年的工作,我想在自己這個(gè)良好的基礎上繼續保持,此外我會(huì )更努力的學(xué)習,更努力的在自己的工作上找尋創(chuàng )新點(diǎn),讓這份工作有一個(gè)更好的未來(lái),也為我們這個(gè)行業(yè)爭取一些不同的閃光點(diǎn)。這是我的遠大目標,然而也是我一路上的動(dòng)力和支撐點(diǎn)。希望未來(lái)的每一天,我都能夠充滿(mǎn)底氣,揚帆遠航!
公司辦公室年度工作總結10
過(guò)去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,會(huì )議做到了有記錄、重要會(huì )議有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;
3、在各部門(mén)的配合下,規范了公司勞動(dòng)紀律并不折不扣的執行,全年勞動(dòng)紀律、衛生狀況大有改觀(guān);
4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;
5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會(huì )籌備工作;
7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷(xiāo)售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)新產(chǎn)品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;
9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);
1、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的'感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
三、存在問(wèn)題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。
四、2xx年工作計劃
2xx年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實(shí)施員工績(jì)效考核制度;
6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;
7、完成“**”商標的浙江省著(zhù)名商標的申報工作;
8、協(xié)助集團財務(wù)部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專(zhuān)職人事專(zhuān)員,專(zhuān)門(mén)負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、員工素質(zhì)、技能培訓、績(jì)效考核、員工崗位調整等工作。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)升級、66/45鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營(yíng)管理方針和目標。即將到來(lái)的2xx年將是**全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn), 人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗公司辦公室年度工作總結模板二
時(shí)間如流水,我們在忙碌的工作中迎來(lái)了嶄新的20xx年;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來(lái),在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù)、做好事務(wù)、支持政務(wù)、為高
公司辦公室年度工作總結11
20xx年度,辦公室全體人員在公司經(jīng)理領(lǐng)導下,在部門(mén)負責人的正確管理下,認真學(xué)習和實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”文件精神,團結廣大職工,積極開(kāi)展各項活動(dòng),努力做好公司各部門(mén)協(xié)調和后勤工作,做好外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)人員的服務(wù)接待工作,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)上圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù),促進(jìn)了公司工作的全面開(kāi)展。這些成績(jì)的取得,是公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導和全體職工干部大力支持共同努力的結果,也是辦公室全體工作人員認真履行工作職能,勤奮工作,遵紀守法,努力進(jìn)取的結果。在過(guò)去的一年里,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、辦公室內部管理。
1、召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì )議。根據公司的工作安排,為使全體人員明確各自的工作目標任務(wù),經(jīng)常召開(kāi)辦公室業(yè)務(wù)會(huì )議,總結完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的整體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。每個(gè)月還召開(kāi)一次全體人員會(huì )議,檢查當月工作任務(wù)完成情況,討論下個(gè)月的工作計劃,使全體人員明白應做些什么,做到心中有數。
2、強調協(xié)作精神。辦公室的工作多樣繁雜,工作質(zhì)量要求高,工作時(shí)間緊。要有團結協(xié)作和奉獻精神,靠整體的力量才能完成好每一項工作。因此,全體人員養成自覺(jué)工作,相互協(xié)作的好習慣,日常工作不分份內份外,只要是工作需要,加班加點(diǎn)也無(wú)怨言。
3、抓組織紀律,促工作效率。加強紀律性,是做好工作的保證。全體人員都能自覺(jué)地遵守各項規章制度,按時(shí)上、下班,有事先請假,上班時(shí)間,做到不串門(mén)聊天,不用電腦炒股、玩游戲等不屬于業(yè)務(wù)工作的事。
二、督查工作。
督查工作是辦公室的一項重要工作,是確保政令暢通的有效手段。我們緊緊圍繞和跟進(jìn)公司中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領(lǐng)導交辦和批辦的事項、列入全年規劃的重點(diǎn)工作、交基層部門(mén)處理工作的進(jìn)展落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作,實(shí)現“上有批示、下有行動(dòng)”,維護了領(lǐng)導的威信、確保領(lǐng)導決策“不變形、不縮水”,達到政令暢通目的。
三、文秘工作。
1、建制度,提高公司辦公管理水平。從年初公司辦公室成立以來(lái),辦公室以“規范化管理、程序化運作、制度化約束、文明化辦公”為目標,根據公司實(shí)際,制訂出臺了用車(chē)、文檔、門(mén)衛、人事、器材管理等守則、規章、制度5項。各項規章、制度強有力的.貫徹與落實(shí),取得了良好的效果。
2、編撰了六期簡(jiǎn)報,及時(shí)向全體員工傳遞了公司的工作動(dòng)態(tài),指導工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
四、后勤服務(wù)工作
1、材料管理工作
管理好材料的采購、領(lǐng)用、使用情況。自從八月份材料歸辦公室管理以來(lái),為了進(jìn)一步規范管理,、并派專(zhuān)人進(jìn)行了管理,從材料采購、入庫、領(lǐng)用、使用情況各個(gè)環(huán)節進(jìn)行把關(guān),并隨時(shí)向領(lǐng)導匯報情況。做到了材料管理制度明確,各個(gè)流程清楚,各個(gè)環(huán)節嚴格把關(guān),降低了工程成本,提高了經(jīng)濟效益。
2、車(chē)輛管理工作
自從公司開(kāi)始獨立運作以來(lái),管理車(chē)輛的職責也從局辦公室下放到公司辦公室,F在公司共配制了五輛車(chē)。自從車(chē)輛歸公司辦公室管理以來(lái),辦公室出臺了《車(chē)輛管理辦法》,并由分管副主任全權對車(chē)輛進(jìn)行調度、管理。保證了公司各部門(mén)、工作用車(chē)的及時(shí)、有序,促進(jìn)了各項工作的順利開(kāi)展。
五、安全保衛工作
安全生產(chǎn),責任重于泰山。為了做好安全保衛工作,辦公室組織專(zhuān)門(mén)人員,成立了安全保衛小組,對辦公大樓實(shí)行24小時(shí)門(mén)衛安全值班。
在新的一年里,辦公室將再接再厲,繼續勤于服務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂(lè )于奉獻,以扎實(shí)的工作作風(fēng)、過(guò)硬的工作質(zhì)量、優(yōu)異的工作成績(jì),認真做好辦公室工作,為公司的發(fā)展做出新的貢獻。
公司辦公室年度工作總結12
xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
一、加強學(xué)習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會(huì )制度,及時(shí)傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì )一課”、室務(wù)會(huì )等形式,特別加強員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線(xiàn),全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習。創(chuàng )造條件選派員工參加各級組織的專(zhuān)業(yè)培訓和專(zhuān)題調研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫(xiě)作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊伍結構,調整秘書(shū)人次,更新了血液,秘書(shū)隊伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關(guān)部門(mén),積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),綜合整理出增收節支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構建安全落實(shí)機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領(lǐng)導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專(zhuān)報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類(lèi)信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的.局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門(mén)文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類(lèi)規范性文電件,認真起草公司各類(lèi)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會(huì )效果。認真做好會(huì )議準備工作,切實(shí)提高辦會(huì )水平,全年沒(méi)有在會(huì )務(wù)工作上發(fā)生失誤。專(zhuān)門(mén)發(fā)出通知,進(jìn)一步規范總經(jīng)理辦公會(huì )議題的收集,并認真落實(shí)議題報審制度,不屬辦公會(huì )議事內容的,做到堅決不上會(huì ),有效提高了會(huì )議效率。切實(shí)抓好會(huì )后信息、紀要的整理工作,對會(huì )議精神進(jìn)行傳達貫徹。抓好會(huì )議決定事項的督促落實(shí),保證會(huì )議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會(huì )議、信訪(fǎng)工作會(huì )議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門(mén)“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門(mén)請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì )議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
三、強化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車(chē)制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關(guān)用車(chē)制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對領(lǐng)導用車(chē)辦法進(jìn)行了調整,不再固定專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)職司機,實(shí)行統一調度,有效節約了用車(chē)成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車(chē)服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車(chē)駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jì)。全年辦公室車(chē)隊共安全出車(chē)趟次,安全行程萬(wàn)公里。
二是認真做好信訪(fǎng)接待工作。掛牌成立信訪(fǎng)辦,落實(shí)專(zhuān)人負責,使得職工來(lái)訪(fǎng)有門(mén)、接待有人。信訪(fǎng)辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無(wú)小事,認真對待每件來(lái)信來(lái)訪(fǎng),落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪(fǎng)。年共受理職工群眾來(lái)?nbsp;封,來(lái)訪(fǎng)人次,進(jìn)京妥善處理上訪(fǎng)人次,解決各類(lèi)具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設。積極協(xié)調電算部門(mén),加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設,年內建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò ),在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò )的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專(zhuān)人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時(shí)性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò )已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統。按照關(guān)于推廣應用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動(dòng)作,解決了辦公信息系統資金預算問(wèn)題,基本完成了用戶(hù)需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應用。
四、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類(lèi)應急事件的臨時(shí)處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。
二機要工作。牢固樹(shù)立“機要無(wú)小事”觀(guān)念,強化保密意識,全年共收文處理個(gè),用印次,填發(fā)各類(lèi)票證張,做到了無(wú)丟失、無(wú)泄密、無(wú)積壓、無(wú)差錯。
三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,于去年月順利通過(guò)了國家二級認證,檔案工作實(shí)現突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書(shū)檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。
四計生工作。落實(shí)計劃生育工作經(jīng)濟責任承包制,組織各單位、部門(mén)簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類(lèi)宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關(guān)懸掛標語(yǔ)、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計劃生育率達100%,被評為XX區先進(jìn)單位、集團優(yōu)秀單位。
公司辦公室年度工作總結13
20xx年4月份我進(jìn)入學(xué)府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開(kāi)始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個(gè)月了,在辦公室這個(gè)舞臺上,經(jīng)過(guò)八個(gè)月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門(mén)工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)地產(chǎn)綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)。新的一年就要開(kāi)始了,我有必要對過(guò)去的一年進(jìn)行總結,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)客服缺點(diǎn),為了更好完成工作坐下堅實(shí)基礎。
一、回顧20xx年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領(lǐng)導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發(fā)往各部室。做好了各類(lèi)文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會(huì )議記錄、整理和會(huì )議相關(guān)決議的實(shí)施工作。本年度自5月份開(kāi)始至今共記錄項目辦會(huì )議19份,工程部會(huì )議15份。認真做好項目辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;地產(chǎn)公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類(lèi)印章管理工作,按公司領(lǐng)導要求對公司印章設專(zhuān)人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實(shí)抓好地產(chǎn)項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)地產(chǎn)公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通無(wú)阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進(jìn)行了及時(shí)清理維護及維修(電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷(xiāo)售部做好各銷(xiāo)售活動(dòng)物品的采購及管理工作。
8、做好地產(chǎn)公司及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作,做好車(chē)輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議中的協(xié)調及會(huì )后的總結工作。
9、在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標準堅持營(yíng)養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開(kāi)始,至xx月6日食堂采購共花費43447.90元,至xx月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開(kāi)始各部門(mén)人員配齊,在食堂就餐人數開(kāi)始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為xx元。
10、嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車(chē)員工簽訂了雇傭協(xié)議,明確各項責任,嚴格要求,確保車(chē)輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場(chǎng)抽查施工內頁(yè)資料。
12、年底對學(xué)府項目辦及塞納進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),鍛煉了毅力,同時(shí)也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施:
在這一年的時(shí)間里,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過(guò)這一年的學(xué)習和工作,學(xué)會(huì )很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學(xué)到了經(jīng)驗,在以后的工作中我會(huì )多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的.努力,同時(shí)辦公室負責的一些工作還存在許多問(wèn)題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設尚未建全,各項培訓工作沒(méi)有全部開(kāi)展。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進(jìn)。先從公司各項規章管理制度開(kāi)始學(xué)習,對地產(chǎn)公司人員進(jìn)行一次徹底的學(xué)習培訓,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專(zhuān)業(yè)人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓。
三、工作體會(huì ):
能夠主動(dòng)認識到自己工作中的不足之處,同時(shí)也感謝領(lǐng)導對我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正。在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來(lái)嚴格要求自己,認真對待領(lǐng)導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、20xx年工作計劃
1、完善績(jì)效考核制度,逐步推進(jìn)績(jì)效考核工作,實(shí)行月度、季度、年度部門(mén)及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會(huì )議的組織和決議的落實(shí)工作。
3、根據公司的實(shí)際情況推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,加強各項培訓計劃的實(shí)施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門(mén)、服務(wù)全公司,是溝通內外,聯(lián)系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我將進(jìn)一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),努力提高辦公室的工作水平。
公司辦公室年度工作總結14
上半年緊緊圍繞公司"XXXX"的工作目標,認真組織貫徹"XXX"的工作措施,按照公司的要求和崗位職責,較好地履行崗位工作職責和辦公室后勤服務(wù)工作;仡櫳习肽旯ぷ,個(gè)人在思想上得到提高,工作能力也在不斷進(jìn)步,能堅持嚴格要求自己,F將半年的工作情況總結如下:
一、努力學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)
辦公室負責著(zhù)公司日常事務(wù)工作的組織及管理,在這個(gè)工作崗位上,無(wú)論從思想上、知識上、行動(dòng)上都要求適時(shí)并跟上企業(yè)發(fā)展,不然就會(huì )被事半功倍。為了做一個(gè)合格的員工,我不斷告誡自己要"學(xué)習、學(xué)習、再學(xué)習;努力、努力、再努力",環(huán)境在變化,工作內容要不斷創(chuàng )新。為此養成了勤于學(xué)習、勤于思考的良好習慣,在工作中,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì),通過(guò)學(xué)習加強自身修養,不斷提高自己適應崗位和企業(yè)發(fā)展的能力。首先認真學(xué)習業(yè)務(wù)技能,通過(guò)不斷摸索、探索、總結,一步步提高了自己業(yè)務(wù)水平,同時(shí)進(jìn)一步了解企業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;二是深化實(shí)施"四優(yōu)"黨員爭創(chuàng )規劃,樹(shù)立正確的"人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)",充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。三是積極組織和參加公司組織的"二訓"和"四個(gè)一"教育培訓、作風(fēng)建設活動(dòng),切實(shí)把"敬業(yè)、愛(ài)崗、奉獻"的精神體現到實(shí)際工作中去,進(jìn)一步融入企業(yè)文化,堅定個(gè)人對企業(yè)發(fā)展的信心。工作中不計個(gè)人得失,始終把共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個(gè)人的品質(zhì)得到了凈化,工作干勁也足了。
二、認真履行職責,扎實(shí)開(kāi)展工作
行政工作方面:圍繞經(jīng)濟中心,服務(wù)生產(chǎn),主要抓了以下幾項工作,一是形勢任務(wù)宣傳教育,組織好年度工作會(huì )的召開(kāi),并通過(guò)開(kāi)辦宣傳專(zhuān)欄對XX公司"三會(huì )"、工作會(huì )精神宣傳,抓好年度目標任務(wù)及月度目標任務(wù)分解下發(fā)。二是做好職工工資指標測算及審核工資的放發(fā)、保險解繳、基數調整等工作,做好職工住房公積金的繳納及申領(lǐng)手續辦事;三是各類(lèi)會(huì )務(wù)組織、文件起草及處理工作,抓好資質(zhì)續期審核工作并通過(guò)取證。四是擬定公司定崗定編定員工作方案及月度績(jì)效考核辦法并組織實(shí)施,積極推進(jìn)特退人員手續辦理和缺崗人員的招聘工作;五是做好企業(yè)宣傳及推優(yōu)工作,完成先進(jìn)骨干文化考察學(xué)習活動(dòng)的組織工作;六是做好節日值班及安全管理,按時(shí)組織發(fā)放職工節日慰問(wèn)物品。
黨群工作方面:
一是組織開(kāi)展好企業(yè)文化建設工作,堅持"二訓"、"四個(gè)一"教育和"升旗儀式"愛(ài)國教育培訓的組織工作,組織全司職工誦讀"五篇文章"活動(dòng)。組織職工每月觀(guān)看電教片;組織好全司xx0余名員工,分三批進(jìn)行封閉式訓練,組織工作較為完善,訓練取了良好效果。
二是深入開(kāi)展"四強四優(yōu)"創(chuàng )爭活動(dòng)和"四個(gè)一"主題活動(dòng);顒(dòng)緊貼生產(chǎn)聯(lián)系實(shí)際,按照公司總支提出做到"五結合",做到動(dòng)作不走樣,活動(dòng)有特色,按時(shí)報送活動(dòng)報表和信息,基本達到了預期的目標。
三是做好黨建日常工作,完善黨員調動(dòng)手續,做好新黨員發(fā)展工作;四是制訂好中心組學(xué)習計劃并組織開(kāi)展。
黨風(fēng)廉政建設方面:
一是組織好黨風(fēng)廉政責任書(shū)、廉潔從業(yè)承諾書(shū)的簽訂工作;
二是擬定公司黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作分工及責任表,并開(kāi)展了半年度自查,擬定自查報告;
三是做好效能監察立項及臺帳工作;四是認真組織宣教月活動(dòng),組織黨員干部觀(guān)看電教片,籌辦組織黨員日活動(dòng)。
工會(huì )及安全工作方面:
一是做好廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作,按期更新公示欄內容,及時(shí)傳達XXX三會(huì )和工作會(huì )精神,抓好企業(yè)文化宣傳。
二是開(kāi)展好"駕馭新形勢,突破新發(fā)展、創(chuàng )造新效益"勞動(dòng)競賽和安全生產(chǎn)活動(dòng),結合公司生產(chǎn)實(shí)際,以"安全"為主線(xiàn),抓好了今冬明春消防安全活動(dòng)和六月安全生產(chǎn)月活動(dòng),組織撰寫(xiě)安全征文、一封家書(shū)、安全警句等征集工作;
三是組織參加工會(huì )各項文體活動(dòng)和節日活動(dòng);
四是抓好女工工作,完善女工臺帳,按時(shí)造發(fā)獨子費、3.8節慰問(wèn)費、六一兒童費等,辦理適育職工生育證及補辦光榮證等事宜,
五是組織開(kāi)展了困難職工慰問(wèn)和領(lǐng)導"一幫一"活動(dòng)。
團組織工作:
一是主要抓了完善團員臺帳及團干團建基礎工作;
二是做好團員團干推優(yōu)工作;
三是重點(diǎn)組織了以"飛揚青春、釋放激情、我為發(fā)展做貢獻"為主題的"五四"團員座談會(huì )和團隊拓展活動(dòng);四是開(kāi)展團員青年生日送溫暖活動(dòng)。
回顧近上半年的,我做到了以下三點(diǎn):
一是勤學(xué),在工作中主動(dòng)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,借鑒先進(jìn)的工作方式方法,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平。
二是勤懇,對日常性工作,記在心上,抓在手上,辦公室行政工作、黨群工作統籌兼顧,在繁忙、紛雜之中,分清輕重緩急,有序安排工作,對任何工作總是以"精益求精"為目標,從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
三是勤思,在這個(gè)崗位上近四年來(lái),時(shí)有常規的工作總是用固定的模式去操作,有時(shí)缺少創(chuàng )新。為此,總是在完成每項工作過(guò)程中,努力開(kāi)拓視野,尋找不同的思路和方法去創(chuàng )新。
三、存在的不足及今后努力方向
在工作取得了一些實(shí)效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:一是專(zhuān)業(yè)知識、技能還有待加強,工作成效有待進(jìn)一步提高;二是有些工作還不夠過(guò)細,個(gè)別工作的'協(xié)調還有到位的現象;三是自己的理論水平很有限,工作質(zhì)量有待提高。
下半年,將圍繞年度目標,立足崗位,做到"二學(xué)一創(chuàng )一爭"。
二學(xué):學(xué)習業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識,立足本職,居安思危,提高業(yè)務(wù)水平,為生產(chǎn)經(jīng)濟工作服務(wù);學(xué)習理論政治,進(jìn)一步提高思想覺(jué)悟,增強組織協(xié)調和督辦能力,樹(shù)立良好的人生觀(guān)。
一創(chuàng ):創(chuàng )新思維,勇于實(shí)踐,發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法。
一爭:爭創(chuàng )"四優(yōu)"共產(chǎn)黨員。認真踐行個(gè)人承諾,對照標準把工作做更完美。
公司辦公室年度工作總結15
20xx年辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和同事的積極配合下,圍繞著(zhù)行政管理和產(chǎn)業(yè)化基礎建設兩個(gè)工作重點(diǎn),開(kāi)展了一系列的工作。
1、行政管理
基于辦公室人員短缺,工作量繁重的基礎,辦公室行政工作,只開(kāi)展了最基本的幾項工作。
1、重新整理了原有的兩個(gè)管理制度《員工休假管理制度》、《考勤管理辦法》,并就新入職的員工進(jìn)行了培訓。
2、和技術(shù)品質(zhì)部一起研究確定了公司行文的一些手續。
3、恢復了辦公用品采購和發(fā)放登記的手續。
4、公務(wù)用車(chē)的管理。
5、恢復了會(huì )務(wù)制度。
6、日常接到工作。
7、代表公司出席各種社會(huì )活動(dòng),處理好和社會(huì )各界的關(guān)系。
2、基礎建設項目工作
20xx年4月份到現在,辦公室的主要精力,投入到基礎建設的前期手續的審批、協(xié)助領(lǐng)導篩選和確定各合作單位、銜接政府、乙方等十多個(gè)單位和部門(mén),以確保用最快的時(shí)間開(kāi)工的工作中。在此期間,我們和規劃局、土地局、消防局、土地中心、測量大隊,環(huán)保局、工商局、科技局、企業(yè)服務(wù)辦、西區辦、市政公司、電力局、公安局、自來(lái)水、園林局等多個(gè)單位的諸多部門(mén)進(jìn)行了接洽和溝通,就推進(jìn)工程進(jìn)程做了大量的工作,贏(yíng)得了政府多部門(mén)的.幫助,以使我們的前期手續超預期完成。同時(shí)在協(xié)助領(lǐng)導對合作方的選取工作中,我們本著(zhù)高服務(wù)、低成本的原則,對設計院、監理公司、勘察單位、樁基工程公司等進(jìn)行了多輪的篩選和談判,最后確定了現合作的幾家公司,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的工程合作,幾家合作公司無(wú)論是從工程的速度,還是服務(wù)的水平上,都基本能達到預期。
在做好以上兩項工作的同時(shí),辦公室本著(zhù)三服務(wù)的原則,積極服務(wù)領(lǐng)導和公司各部門(mén),參與配合了公司的體系檢查、藥監局的檢查、建管中心的檢查等多項工作,配合協(xié)調財政局和科技局,追回房屋補貼款二十多萬(wàn)元,申報土地補貼款一百八十多萬(wàn)元。
新年伊始,萬(wàn)象更新,20xx年我們要繼續發(fā)揚實(shí)干,巧干的精神,積極創(chuàng )新、勇于開(kāi)拓,在不斷的學(xué)習和研究中,提高辦公室的行政管理水平,更好的做好三服務(wù)工作,為公司更快、更好的實(shí)現企業(yè)戰略目標做好保障。
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