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辦公室文秘個(gè)人工作總結

時(shí)間:2023-11-04 08:39:31 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室文秘個(gè)人工作總結【精華3篇】

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文秘個(gè)人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘個(gè)人工作總結【精華3篇】

辦公室文秘個(gè)人工作總結1

  崗位調整后,我來(lái)到了辦公室,理解了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。透過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫忙,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來(lái)的工作狀況做下總結:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,辦公室工作量大,信息量多,個(gè)性是單位會(huì )務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門(mén)同事團結協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好工作,與部門(mén)同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿(mǎn)解決。

  辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項工作,以保障工作的正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢(xún),我都會(huì )及時(shí)認真的答復,盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

 。1)根據領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認真撰寫(xiě),認真修改,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。

 。2)負責本局會(huì )議及各級有關(guān)工作會(huì )議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;

  同時(shí)負責會(huì )議等記錄,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  2、信息工作

  此刻是信息化交流的社會(huì ),是信息化高速發(fā)展,信息化是現代聯(lián)通生活、社會(huì )的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

 。1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在網(wǎng)絡(luò )上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現并制止各不當言論。

 。2)向開(kāi)發(fā)區每月至少帶給一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  我負責單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的`辦公用材。

  4、負責領(lǐng)導安排的工作

  我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。

  這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。應對目前的工作,我就應以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

辦公室文秘個(gè)人工作總結2

  政府辦是縣政府的綜合辦事機構,具體承擔縣政府的日常政務(wù)和事務(wù)性工作,發(fā)揮著(zhù)政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線(xiàn),下面一根針”,眾多的行政事務(wù)都要靠辦公室文秘書(shū)來(lái)完成。文秘書(shū)承擔著(zhù)起草公文、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、安排接待、組織會(huì )議等眾多繁雜事務(wù),工作枯燥而乏味,每天面對著(zhù)電腦顯示屏,整天鉆在文字堆里,粗略計算每天在電腦前得坐5、6個(gè)小時(shí),算下來(lái)一年在電腦前坐的時(shí)間在1500多個(gè)小時(shí)以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務(wù)是寫(xiě)好材料,結合自己工作和學(xué)習實(shí)際,關(guān)于文秘工作我談六個(gè)方面的心得體會(huì )。

  一、正確認識和定位辦公室文秘工作

  辦公室文秘書(shū)跟在領(lǐng)導身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書(shū)工作首先要樹(shù)立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規矩、顧大局”。在這里我想到一個(gè)例子,曾經(jīng)有兩個(gè)同志借調到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預想的反差太大,最后失望的選擇了離開(kāi)。所以從事文秘工作首先要給自己一個(gè)準確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅守,只有苦盡才可能有甘來(lái)。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長(cháng)期吃苦的思想準備。

  二、努力培養寫(xiě)作興趣

  興趣是最好的老師。著(zhù)名學(xué)者于丹講過(guò)“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說(shuō),真恨不得一下就看完,我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺(jué)在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫(xiě)材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書(shū)工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛(ài)一行”,遲寫(xiě)、早寫(xiě)都得寫(xiě),與其被動(dòng)等待,不如抓早動(dòng)快;與其痛苦難耐,不如帶上興趣去寫(xiě)。久而久之或許就能從中發(fā)現樂(lè )趣,發(fā)現規律,逐漸培養出自己的寫(xiě)作興趣。

  三、堅持學(xué)習跟上節奏

  當前縣政府辦公室的文秘人員學(xué)歷都比較高,大多是本科,有的是研究生學(xué)歷。應該說(shuō)基本的知識儲備都比較扎實(shí),但在學(xué)校學(xué)的知識和實(shí)際工作還是有很大區別的。辦公室文秘工作對政策、法律法規和業(yè)務(wù)知識要求較高,必須隨時(shí)學(xué)習跟進(jìn)。這塊主要涉及三個(gè)方面:

  一是學(xué)習相關(guān)法律法規和業(yè)務(wù)知識。按照秘書(shū)工作分工,我當前主要負責城鄉建設、國土資源、招商引資等方面材料的起草工作。相應的就要對城鄉規劃法、土地管理法等相關(guān)法律法規有較全面的了解和掌握。業(yè)務(wù)上要求就更高了,比如對bt、bot,ppp模式、容積率、建筑密度等等一些術(shù)語(yǔ)都要了解和掌握,推而廣之,就是學(xué)習相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識,不能做門(mén)外漢,不能不懂裝懂。只有業(yè)務(wù)懂了,政策熟了,這樣工作才能開(kāi)展,才能寫(xiě)出好的文章,不能讓我們的文章成為無(wú)本之木、無(wú)源之水。

  二是要隨時(shí)學(xué)習最新的政策和會(huì )議精神。從事文秘工作如同從事法律工作,一直有最新的東西出臺。要隨時(shí)學(xué),要真正做到與時(shí)俱進(jìn)。例如保障性住房原來(lái)有廉租房、公租房和經(jīng)濟適用房等區分,現在統一分為購置型和租賃型兩類(lèi),原來(lái)棚戶(hù)區改造這塊一直是倡導政府主導推動(dòng),現在提出政府購買(mǎi)棚改服務(wù)和貨幣化安置新政策。同時(shí),隨著(zhù)十八屆四中、五中全會(huì )等會(huì )議的召開(kāi),新的大政方針相繼出臺,我們只有及時(shí)學(xué)習和了解,才能讓寫(xiě)出的文章緊扣時(shí)代主題。在這方面,機要室為我們提供了便利條件,中、省、市最新政策和會(huì )議精神都以文件形式寄存在機要室便于隨時(shí)翻閱,同時(shí),發(fā)達的現代網(wǎng)絡(luò )也讓我們隨時(shí)能瀏覽最新的資訊,這些寶貴的`資源作為文秘寫(xiě)作人員一定要充分利用。

  三是及時(shí)了解和掌握部門(mén)鄉鎮動(dòng)態(tài)。日常工作中和我們打交道最多的就是部門(mén)和鄉鎮,這也是我們開(kāi)展工作的主要信息源泉。對部門(mén)和鄉鎮今年的工作任務(wù)是什么,完成到什么程度,遇到什么困難,都要有全面的了解和掌握。日常的匯報材料無(wú)非也就分為“工作任務(wù)是什么,做到什么程度了,存在什么問(wèn)題,下一步工作計劃和打算是什么”這幾塊,假如我們對部門(mén)和鄉鎮這些情況有熟練的了解和掌握匯報材料就能很快的寫(xiě)出來(lái)。舉個(gè)列子就如寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,因為我們對自己的情況很了解,所以簡(jiǎn)歷很快就能寫(xiě)好,所以熟練了解和掌握部門(mén)和鄉鎮工作動(dòng)態(tài),這是寫(xiě)好材料的重要保證。

  四、多思考親實(shí)踐

  思考是文章的靈魂。古人講“世事洞明皆學(xué)問(wèn)、人情練達即文章”,孔老夫子也講“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,平時(shí)就做一個(gè)有心人,多思考一些問(wèn)題,特別是對涉及分工口上的工作,縣域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展等問(wèn)題進(jìn)行思考,提出自己的觀(guān)點(diǎn)和看法,哪怕是不太成熟的觀(guān)點(diǎn)和看法,隨時(shí)將它寫(xiě)下來(lái),積少成多就成為自己創(chuàng )作的源泉?傊畬(xiě)材料一定要原創(chuàng ),一定是自己思想的表達,不要照抄照搬。我們唱歌講究聽(tīng)原生態(tài),喜歡聽(tīng)原創(chuàng )歌曲,就是外出吃飯也喜歡吃純手工的,喜歡吃最原汁原味的東西?次恼乱惨粯,喜歡讀看原創(chuàng )的!拔覀儊(lái)自五湖四海,為了一個(gè)共同的目標走到了一起;人固有一死或重于泰山或輕于鴻毛,為人民服務(wù)而死重于泰山,就是死得其所”像這樣的名句大家都是信手拈來(lái),這些語(yǔ)句深深地刻在了我們的心理,這就是原創(chuàng )的文章的力量。所以我們一定要做個(gè)有心人,文章不一定要華麗但一定要有思想、有自己的想法。

  實(shí)踐是文章的源泉。辦公室文秘書(shū)大多時(shí)間坐在辦公室里,和外界接觸得少、了解的也就少,常言“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。材料其實(shí)就是實(shí)際情況的書(shū)面化表達。只有我們對實(shí)際情況有最直接的了解才能寫(xiě)出真實(shí)生動(dòng)的文章。平時(shí)有機會(huì )多和領(lǐng)導下鄉,多參與社會(huì )實(shí)踐,多和群眾交流,多了解第一線(xiàn)的情況和問(wèn)題,掌握最真實(shí)的一面,讓文章生動(dòng)、寫(xiě)實(shí)、有趣。

  五、勤于練筆勤于積累

  我們常說(shuō)“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”。寫(xiě)作如同練功,平時(shí)常練,練就扎實(shí)的基本功,到時(shí)就會(huì )做到厚積薄發(fā),得心應手。日常從寫(xiě)一些信息、簡(jiǎn)報等小文章練起,勤于練,勤于寫(xiě),勤于積累,慢慢的就會(huì )熟練駕馭。這方面前任辦公室主任賈浩飛同志就是我們學(xué)習的榜樣,他特別善于積累,將隨身看到的報紙雜志等優(yōu)秀文章剪貼下來(lái)粘在自己的筆記本上,日積月累積攢了厚厚幾大本,成為他日后行文創(chuàng )作的寶貴財富。

  六、學(xué)著(zhù)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖

  辦公室接觸面比較廣,平時(shí)和領(lǐng)導相處較多。特別是給領(lǐng)導起草講話(huà)稿時(shí)要盡量揣摩領(lǐng)導的意圖,按他平時(shí)的語(yǔ)言邏輯習慣和思維習慣謀篇布局,讓寫(xiě)出的文章在緊扣主題的同時(shí)盡量符合領(lǐng)導意圖。之外,要學(xué)會(huì )交流學(xué)習,多和辦公室領(lǐng)導、科室主任及我們身邊的同事多學(xué)習、多交流,學(xué)習他們的寫(xiě)作技巧和寫(xiě)作方法,已達到提升自己的目標。

  總而言之,辦公室文秘工作既是腦力勞動(dòng)又是體力勞動(dòng),可以說(shuō)費心又費力,但只要我們多想、多練,肯吃苦、肯鉆研,我們就一定能有決心、有信心做好自己的本職工作。

辦公室文秘個(gè)人工作總結3

  經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高

  我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我透過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并持續融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

  為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。

  2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個(gè)性注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  四、嚴格要求自己

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡潛力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,務(wù)必遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的狀況,甚至會(huì )出現一些不該出現的`錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的狀況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。

  2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知潛力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。

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