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寫(xiě)好工作總結的四個(gè)部分
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。那么要如何寫(xiě)呢?以下是小編整理的寫(xiě)好工作總結的四個(gè)部分,希望對大家有所幫助。
工作總結格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標題。
一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來(lái)定。同一事物因工作總結的方向——側重點(diǎn)不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結的標題由工作總結的單位名稱(chēng)、工作總結的時(shí)間、工作總結的內容或種類(lèi)三部分組成。如“xx市化工廠(chǎng)xx
年度生產(chǎn)工作總結”“xx市xx研究所xx年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱(chēng)。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結碩果——xx縣氮肥廠(chǎng)一九九五年工作總結——
(2)前言。
即寫(xiě)在前面的話(huà),工作總結起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結的中心內容:主要經(jīng)驗、成績(jì)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jì)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。
正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jì)與問(wèn)題,科學(xué)地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內容是做法和體會(huì )、成績(jì)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗和教訓。
1)成績(jì)和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。
一是寫(xiě)出做法,成績(jì)之后再寫(xiě)經(jīng)驗。即表述成績(jì)、做法之后從分析成功的原因、主客觀(guān)條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫(xiě)做法、成績(jì)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績(jì)之后用“心得體會(huì )”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗,這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jì)和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點(diǎn),是構成工作總結正文的支柱。所謂成績(jì)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jì)和成功的原因。在工作總結中,成績(jì)表現為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數字表現出來(lái)。精神成果則要用前后對比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見(jiàn)、摸得著(zhù),才有感染力和說(shuō)明力。
2)存在的問(wèn)題和教訓一般放在成績(jì)與經(jīng)驗之后寫(xiě)。
存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結中都寫(xiě),但思想上一定要有個(gè)正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jì)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節。這樣才能發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進(jìn)。
寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓要中肯、恰當、實(shí)事求是。
(3)結尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。
(4)署名和日期。署名寫(xiě)在結尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡(jiǎn)而言之:
總結,就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jì),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗、提高。 那么,工作總結怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1. 總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2. 成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3. 經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
(二)寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題
1. 一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2. 條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計劃。
寫(xiě)好工作總結的方法
寫(xiě)好一份工作總結并非易事,以下幾個(gè)方面或許能夠提供幫助:
1. 總結的步驟
首先,你需要確定總結的范圍。根據工作的性質(zhì)和時(shí)間長(cháng)度,你可以選擇總結一天、一周、一個(gè)月、甚至一年的工作。其次,你需要梳理出你在這個(gè)時(shí)間段內完成的工作、遇到的問(wèn)題、解決方案以及收獲和不足之處。最后,根據整理出來(lái)的內容,撰寫(xiě)一份清晰且能夠表達思路的工作總結。
2. 重點(diǎn)突出
在寫(xiě)工作總結時(shí),需要把握好重點(diǎn)?偨Y一周的工作時(shí),不能只寫(xiě)每一天的工作內容,而應該突出每周的亮點(diǎn)和成果,讓讀者一目了然。同時(shí),要回顧自己在這一周中未能完成的任務(wù),找出原因并提出解決方案。
3. 技巧和心得
在寫(xiě)工作總結時(shí),可以適當加入自己的一些技巧和心得。比如說(shuō),某個(gè)任務(wù)出現了問(wèn)題,你通過(guò)什么方式解決了;或是在處理某個(gè)項目時(shí),你發(fā)現了一些非常有效的方法。這些技巧和心得能夠讓讀者更好地了解你的工作方式和思維方式,也可以作為自己提高的參考。
4. 結論和建議
最后,需要寫(xiě)出結論和建議。結論可以是對自己這段時(shí)間內工作的總結,也可以是對公司或團隊的評價(jià)。建議則可以是一些針對性的改進(jìn)措施,如何更好地完成工作、提高效率等等。
寫(xiě)出一份好的工作總結需要時(shí)間和認真的思考,盡可能地使用生動(dòng)、實(shí)際的例子說(shuō)明自己的工作內容。同時(shí),也要注意文字通順,避免出現過(guò)多的錯別字和語(yǔ)法錯誤,讓你的工作總結更具可讀性和信服力。
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