人事主管年度工作總結
2017年是學(xué)院取得快速發(fā)展的一年，在校學(xué)生人數大幅度增加，教職工隊伍不斷壯大，管理體系日臻完善，人事處作為學(xué)院人事管理的職能部門(mén)，承擔著(zhù)人才引進(jìn)、培養、開(kāi)發(fā)、選拔、激勵、考核等職責，為學(xué)院發(fā)展提供人才保障。
一、2017年度年終工作總結
1、加大人才引進(jìn)力度，提供人才保障，確保學(xué)院各項工作高效運轉
人才，是學(xué)院的生命線(xiàn)，如果沒(méi)有一支高素質(zhì)的教職工隊伍，學(xué)院要想取得健康、穩步、快速發(fā)展，無(wú)疑是一句空話(huà)，學(xué)院的發(fā)展，需要人才來(lái)支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次，其中xxx現場(chǎng)招聘30次，xxx人才市場(chǎng)6次，中高級人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì )7次，報紙媒體上招聘2次，櫥窗招聘3次，同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類(lèi)人才xxx名，從崗位結構上看，專(zhuān)職教師xxx名，外籍教師xxx名，輔導員xxx名，行政人員xxx名，后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看，具有研究生學(xué)歷的xxx名，中級職稱(chēng)xxx名，占總引進(jìn)人數的xxx%，教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷，教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類(lèi)人才的引進(jìn)，為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外，我們在外聘教師的聘用上，注重聘用高學(xué)歷、高職稱(chēng)、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年，我們共增加聘用外聘教師xxx名，其中副高職稱(chēng)xxx人，占xxx%;講師職稱(chēng)xxx人，占xxx%，外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓，提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓方面，我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則，注重實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。
在內部培訓上，我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份，我們配合學(xué)院董事會(huì )對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂，8月底管理制度下發(fā)后，我們一方面組織各部門(mén)自行開(kāi)展相關(guān)管理制度培訓，另一方面由我們人事處組織，先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓，并對部分崗位人員進(jìn)行了考試，取得了很好的效果。
在外部培訓上，我們側重于專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓，xxx名教師參加了高校教師進(jìn)修班，部分專(zhuān)業(yè)骨干教師培訓等。
3、建立考核機制，強化考核職能，充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作，今年5月份，組織開(kāi)展了2017年度考核工作，為教職工職務(wù)晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份，我們又根據新修訂的考核制度，創(chuàng )新考核辦法，注重量化考核，從形式上分崗位進(jìn)行考核，從內容上強化關(guān)鍵績(jì)效指標的考核，力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進(jìn)上，我們遵循“嚴進(jìn)寬出”的原則，嚴把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態(tài)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導。我們更側重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度，9月份，我們對新聘的幾名處室負責人進(jìn)行了考核，為學(xué)院領(lǐng)導的正確決策提供了參照依據。通過(guò)加強對試用人員的考核，確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量，在今年下半年新引進(jìn)的人才中，關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時(shí)搜集員工的工作績(jì)效信息，為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度，建立長(cháng)效激勵機制完善機制[/page]
在教職工福利方面，今年，除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外，全部辦理了社會(huì )“五險”。另外，我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面，我們加大了獎勵力度，延伸了獎勵內容，創(chuàng )新了獎勵方式，建立起一種長(cháng)效激勵機制。今年11月份，我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷(xiāo)辦法》等。
5、做好教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作，完善學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年，我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作，目前，已有xxx名教師取得助教任職資格;同時(shí)，根據省教育廳的要求，積極組織教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
**月份，我們協(xié)同教務(wù)處開(kāi)展學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，經(jīng)過(guò)個(gè)人申報，所在系(部)推薦，人事處審查，職稱(chēng)評審委員會(huì )評審，今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開(kāi)”的原則，我們又對我院xxx名中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用，同時(shí)頒發(fā)聘書(shū)。
6、規范勞動(dòng)關(guān)系管理，夯實(shí)人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作，逐步規范和完善，人事基礎工作更加扎實(shí)、細致，本年度，未出現一起人事糾紛，投訴現象也很少發(fā)生。
在合同管理上，今年，我們共簽訂勞動(dòng)合同xxx人，其中與學(xué)院續簽合同xxx人，新簽合同xxx人，與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人，真正做到人人有合同，規范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí)，在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面，也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上，我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系，做好新老員工原始檔案托管工作，目前，已有xxx名員工檔案關(guān)系轉入我院;另一方面，加強員工內部檔案的建立健全工作，豐富員工信息資料，提高員工內部檔案的利用率，為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門(mén)下達的工作任務(wù)
**月份，配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構20**年度檢查工作;*月份，完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份，完成了20**年社會(huì )保險繳費基數申報和稽核工作;**月份，完成了高等職業(yè)院校人才培養狀態(tài)數據采集平臺填報工作;**月份，配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問(wèn)題
1、人才層次低，結構不合理
從整體來(lái)說(shuō)，學(xué)院的人才層次低，具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴重缺乏，具有研究生學(xué)歷的`專(zhuān)任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看，畢業(yè)2年以?xún)鹊膶?zhuān)任教師占了很大比例，整體趨于年輕化，教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃，在人才引進(jìn)上疲于應付，人才儲備不足
在人才引進(jìn)上，我們總是在“救火”，一旦出現員工離職，立馬需要組織招聘，往往在短時(shí)間內又招不到合適人選，缺少必要的人才儲備。今年下半年，由于學(xué)生人數的大幅度增加，對教師崗位人數的需求增大，為了能夠保障教學(xué)正常運行，只能通過(guò)降低崗位要求的辦法來(lái)招聘，造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓工作開(kāi)展不深入存在問(wèn)題
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一，只是側重于在實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面，在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少，培訓工作開(kāi)展的不夠深入。
4、和各部門(mén)的溝通不夠
由于過(guò)多地忙于日常事務(wù)性工作，平時(shí)和各部門(mén)的溝通不夠，未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實(shí)
人事工作是一份非常精細的工作，每一個(gè)工作細節都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年，由于審查不嚴，造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用，產(chǎn)生了不好的影響。另外，員工基本信息資料還不夠完善和健全，人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
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