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秘書(shū)局年度工作總結
今年，秘書(shū)局在開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的正確領(lǐng)導下，在兄弟部門(mén)的大力支持下，緊緊圍繞開(kāi)發(fā)區的中心工作，積極做好為領(lǐng)導、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強化全局意識和服務(wù)觀(guān)念，理順管理渠道，增強內部凝聚力，提高工作效率，確保了開(kāi)發(fā)區各項工作的順利進(jìn)行。
一、加強內外聯(lián)絡(luò )，創(chuàng )造良好工作環(huán)境
秘書(shū)局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調作用作為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導走訪(fǎng)市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車(chē)管所等相關(guān)部門(mén)，并與市委辦秘書(shū)處、信息處、市政辦秘書(shū)處、信息處、三外旅游開(kāi)發(fā)區處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開(kāi)展工作奠定了基礎；二是加強同兄弟開(kāi)發(fā)區的聯(lián)系，文秘寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開(kāi)發(fā)區進(jìn)行考察學(xué)習。三是協(xié)調與各職能部門(mén)的關(guān)系，上傳下達，及時(shí)反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運轉。
二、強化服務(wù)意識，文秘工作穩步發(fā)展
一是文字材料方面。不斷提高文字水平，正確領(lǐng)會(huì )把握領(lǐng)導意圖，精心做好文稿起草工作，保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì )正式文件190件，黨組及黨工委正式文件23件，函件11件；撰寫(xiě)有關(guān)綜合材料51篇，其中匯報材料25篇，理論調研及經(jīng)驗交流材料15篇，領(lǐng)導講話(huà)稿11篇，約24萬(wàn)字；編發(fā)辦公室會(huì )議紀要5期；編發(fā)大事記70條，約4000字；作會(huì )議記錄近5萬(wàn)字；編發(fā)管委會(huì )周工作計劃13期和月工作計劃2期。完成2002年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區篇組稿工作。以上文字總量約36萬(wàn)，其中秘書(shū)局擬稿、記錄的約32萬(wàn)，占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強信息工作，注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性，積極搜集開(kāi)發(fā)區的相關(guān)信息，及時(shí)上報重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期，約4萬(wàn)字；向市委、市政府上報信息28篇，其中在《徐州信息》上刊登12篇，在《政務(wù)信息》上刊登3篇，在江蘇省外經(jīng)貿廳主辦的《開(kāi)發(fā)區信息》上刊登1篇，采用率達46%。繼續執行重要電話(huà)記錄制度，使有關(guān)信息傳遞更加準確、及時(shí)。
三是文印工作。共打印各類(lèi)文件35萬(wàn)字，復印文件25萬(wàn)頁(yè)，印刷40萬(wàn)頁(yè)；切實(shí)做好各類(lèi)文件的分類(lèi)存貯，分階段刻成光盤(pán)保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機率。注重節約，盡量降低各類(lèi)耗材的消耗量；做好計算機、復印機、一體多用機和打印機的維護保養，定期請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢查，保證其正常運行。
四是檔案工作。繼續狠抓檔案工作的規范化、標準化管理。完成2004年度文書(shū)檔案的入庫工作，整理2004年和2005年文書(shū)檔案86卷，匯編5本。接收2004年財務(wù)處會(huì )計檔案54本3冊，2004年財政局會(huì )計檔案79本19卷，基建檔案12卷。全年共收到各類(lèi)上級來(lái)文、會(huì )議通知1252份，雜志417份，發(fā)各類(lèi)文件201份，接收開(kāi)發(fā)區辦文登記24份；提供檔案借閱95次，清退編號文件46份。保密工作嚴格按制度執行，密級文件、公文和技術(shù)資料無(wú)泄密現象發(fā)生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標，分步實(shí)施，制定了詳細的工作進(jìn)度表，加強軟硬件建設。硬件方面，做到辦公室、庫房和閱覽室三分開(kāi)，為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實(shí)現檔案管理微機化，完成2004年和2005年度文書(shū)檔案的校對和檢查，輸入2004年和2005年卷內文件目錄871條，并上報市檔案局；組織5名專(zhuān)兼職檔案人員參加市檔案局的培訓；編寫(xiě)立卷說(shuō)明、組織機構沿革、全宗目錄等編研材料40多冊，各類(lèi)管理制度和網(wǎng)絡(luò )上墻；組織人員對照檢查標準進(jìn)行自查，找出不足之處，及時(shí)改進(jìn)；通過(guò)市檔案局檢查，得到了一致好評。
五是文件督辦及內務(wù)管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度，工作中加強學(xué)習，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數，堅持督事與督人相結合，對上級布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理，并跟蹤調度，對督促檢查中發(fā)現的新問(wèn)題和新情況，及時(shí)反饋，確保上級決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續，嚴格把關(guān)，全年共使用近800次，未發(fā)生擅自使用和違規使用的情況。
三、突出規范管理，行政后勤工作成效顯著(zhù)
一是制度建設。從制度建設入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛生評比檢查辦法》、《值班管理規定》、《飲用水分配管理辦法》、《車(chē)輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應設計管理表格20多種，切實(shí)執行值班制度，使管委會(huì )的行政后勤、車(chē)輛管理、接待、會(huì )務(wù)等工作步入了制度化、規范化的軌道。
二是車(chē)輛管理。不斷加強車(chē)輛管理，制定了《節假日期間車(chē)輛管理規定》、《辦公室車(chē)輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確保各部門(mén)的車(chē)輛使用，特別是在開(kāi)發(fā)區舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調配車(chē)輛，提高使用效率，提供車(chē)輛保障；每月對車(chē)輛維修、油料消耗等費用進(jìn)行統計，做到帳目清楚；辦理了5部新車(chē)的采購、掛牌等手續；組織安全教育15次，樹(shù)立安全第一的思想，全年無(wú)重大行車(chē)事故發(fā)生。
三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購與分發(fā)兩條線(xiàn)，全年共采購物品近500次，職工福利4次，價(jià)值約30萬(wàn)元；進(jìn)一步完善辦公用品的統計和發(fā)放制度，按部門(mén)、種類(lèi)制作了物品入庫、發(fā)放、統計等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅持原則，嚴格把關(guān)，既完善手續，又提高效率，保證了辦公室各部門(mén)工作和接待工作中的物品使用；定期清點(diǎn)庫房，對短缺物品及時(shí)購買(mǎi)；做好各部門(mén)所需物品、職工福利物品的購買(mǎi)及大宗物品的政府采購工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng )造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門(mén)的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機、沙發(fā)等，每月組織衛生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加2個(gè)就餐地點(diǎn)，以滿(mǎn)足職工需要；先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據上級安排，認真做好開(kāi)發(fā)區清房工作，共對671人的房屋進(jìn)行了清理，清房率達99.97%，上報各種統計表格20多種。做好對物業(yè)公司的協(xié)調、督促和檢查工作；對辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改，及時(shí)添置、更換消防設施；因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權主體變更，根據領(lǐng)導安排，就管委會(huì )大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
四、發(fā)揮窗口作用，接待和會(huì )務(wù)工作步入正軌
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到，又注重節儉，堅持統一標準、統一扎口，從接站、入住、就餐、會(huì )務(wù)、參觀(guān)、娛樂(lè )，到車(chē)（機）票購置、送站、費用結算等，實(shí)行統一管理，圓滿(mǎn)完成了臺灣投資考察團、美國太平洋公司、日本OBS公司、臺灣鋼鐵項目、美國棋與茶商務(wù)考察團、美國奶酪項目考察團及省內外領(lǐng)導、兄弟開(kāi)發(fā)區等重要接待任務(wù)。全年共接待國內外客商322批2116人次，辦理出國手續1批2人次。嚴格執行招待審批制度，實(shí)行用餐管理辦法，堅持“節儉實(shí)在，杜絕浪費”的原則，實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的辦法，盡量控制經(jīng)費支出。二是會(huì )務(wù)工作。每次面臨重要會(huì )務(wù)，都制定詳細進(jìn)度要求，明確分工，責任到人。全年圓滿(mǎn)完成開(kāi)發(fā)區首次科技工作會(huì )議、3.25二期開(kāi)發(fā)工程開(kāi)工奠基儀式、全省部分開(kāi)發(fā)區工作座談會(huì )、12.6項目開(kāi)工奠基儀式等會(huì )務(wù)工作。三是外商俱樂(lè )部工作。制定外商俱樂(lè )部活動(dòng)計劃，組織區內外商參加了徐州第三屆櫻花節、徐州市第五屆經(jīng)貿洽談會(huì )、彭城飯店之春—外國朋友民俗康樂(lè )賽、六一聯(lián)歡等活動(dòng)，成立了足球隊，進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽，成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會(huì )。制作了外商《醫療服務(wù)卡》，并及時(shí)了解使用情況。
五、加強思想教育，提升人員綜合素質(zhì)
通過(guò)每周工作例會(huì )、每月工作調度會(huì )、安全教育會(huì )和支部民主生活會(huì )等形式，組織全體人員學(xué)習國家的大政方針、時(shí)事政治以及開(kāi)發(fā)區的有關(guān)方針政策，提高人員的政治理論水平和思想道德修養，同時(shí)開(kāi)展批評與自我批評，互通情況，交流思想；被市機關(guān)工委和團市委授予市級“青年文明號”，通過(guò)創(chuàng )建活動(dòng)，確立了“四個(gè)一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng )建目標和實(shí)施舉措，進(jìn)一步增強了全體人員的思想覺(jué)悟，激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強支部建設，注重對入黨積極分子、發(fā)展對象和預備黨員的教育、培養工作，發(fā)展黨員1名，轉正1名。
六、存在問(wèn)題
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強對外聯(lián)絡(luò )，特別是與開(kāi)發(fā)區業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)。
�。ǘ┱{研工作亟需開(kāi)展。建立健全調查研究工作制度，針對全區具有全局性、普遍性和長(cháng)期性的問(wèn)題，確定調研課題，制定調研計劃，取得調研成果，為領(lǐng)導決策提供實(shí)踐依據。
�。ㄈ┻M(jìn)一步加強內部管理制度化建設。
回顧2006年的工作，秘書(shū)局在搞好服務(wù)、加強管理和綜合協(xié)調方面取得了一定成效。展望新的一年，秘書(shū)局將以全新的精神面貌，團結一致，奮力拼搏，開(kāi)拓創(chuàng )新，圓滿(mǎn)完成各項工作，為開(kāi)發(fā)區的發(fā)展做出更大的貢獻。
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