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售后年終工作總結(通用16篇)
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的售后年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后年終工作總結 1
售后一年的工作也是結束了,回顧做客服的這些年,我做過(guò)售前,現在是在售后,對于客戶(hù)的問(wèn)題,我也是能很好的去幫助他們解決,這一年來(lái),我也是有著(zhù)很大的收獲,對于售后有了更多的理解,對于公司的產(chǎn)品更加的了解了。我也對我個(gè)人的一個(gè)售后客服工作來(lái)做下總結。
從售前轉入售后,是我這一年工作崗位的變動(dòng),售前的工作很多是介紹產(chǎn)品的一個(gè)優(yōu)勢,幫助客戶(hù)找到合適他們的一些產(chǎn)品,推薦給他們,讓他們來(lái)購買(mǎi),但是售后卻不同,面對的都是購買(mǎi)了我們產(chǎn)品的客戶(hù),他們的問(wèn)題要么是使用方面的,要么是產(chǎn)品問(wèn)題方面的,以及需要維修之類(lèi)的,和售前還是有很大的差別的,在做售后的這一年里,我也是認真的去回答客戶(hù)的一些問(wèn)題,使用方面也是積極的去告訴客戶(hù)如何的使用,盡量用通俗易懂的話(huà)語(yǔ)讓客戶(hù)明白該怎么做的,而且在遇到產(chǎn)品問(wèn)題的時(shí)候,需要維修,我也是積極的配合,找師傅去維修,來(lái)把售后工作給做好,一年的時(shí)間,我也是適應了售后的工作,明白如果的去做才能更好的服務(wù)客戶(hù),解決問(wèn)題,一年來(lái)我也是收獲了很多的`方法,讓我在工作之中去把事情給做好。
做好工作的同時(shí),我也是積極的學(xué)習,售后還是和售前有區別的,想要做好,我也是要掌握更多的技巧和方法,向同事學(xué)習,向師傅學(xué)習,然后自己也是不斷地去琢磨,一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題的去解決,這些知識的積累也是讓我面對問(wèn)題的時(shí)候更加的從容,更加的清楚該如何的做事情才能做好。通過(guò)工作經(jīng)驗的積累,我也是能把售后大部分的問(wèn)題給解決了,還有不懂的我也是會(huì )去請教同事,在這一年里,我也是麻煩了同事很多次,在這些工作之中也是讓我明白,維護好一個(gè)客戶(hù),給他們做好售后是多么的不容易,而每一次解決一個(gè)問(wèn)題,客戶(hù)也是會(huì )感謝我的付出,對我們的售后服務(wù)感到滿(mǎn)意,我也是感到特別的高興,證明自己做了一件很有意義的事情。
由于做售后客服的時(shí)間還是不久,也就只有一年多點(diǎn)的時(shí)間,所以很多方面我還是需要繼續去學(xué)習的,對待客戶(hù)方面我的服務(wù)態(tài)度是沒(méi)有問(wèn)題的,但是在專(zhuān)業(yè)解決方面還是需要繼續的提升,一些問(wèn)題我也是會(huì )解決不了,需要同事幫助,在今后的工作之中我要積極的學(xué),努力提升自己的工作經(jīng)驗,更好的去為客戶(hù)服務(wù)。
售后年終工作總結 2
售后行政服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當高的工作,尤其是對售后服務(wù)人員的要求也相當高,下面是我個(gè)人20xx年的工作總結:
一、日常工作業(yè)務(wù)
1、需要了解市場(chǎng)現狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑;
2、個(gè)人修養較多,有較高的知識水平,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機械、裝置、設備的知識;
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任;
4、頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題;
5、外表需要整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(cháng)得英俊、漂亮,但至少要對得起觀(guān)眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象;
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表表格。
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的'交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問(wèn)題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請領(lǐng)導批準后,要及時(shí)答復客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
三、處理投訴的具體方法
1、確認問(wèn)題
認真仔細,耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素;盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,現場(chǎng)不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾;最好將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導匯報一下,共同分析問(wèn)題。
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現場(chǎng)的服務(wù)人員負責與客戶(hù)交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。
售后年終工作總結 3
作為一名售后行政人員,需要不斷總結經(jīng)驗,以下是我20xx年在處理客戶(hù)投訴時(shí)的工作總結:
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,還不要批評客戶(hù)的不足,而是鼓勵客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當耐心地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)足之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶(hù)有抱怨或投訴就是表現出客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì )覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì )讓他們心理感受及情緒很差,會(huì )惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會(huì )降低客戶(hù)的抵融情緒。俗話(huà)說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的.負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少,如停車(chē)費,停機費等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,即向客戶(hù)電話(huà)或傳真等方式了解具體內容,然后在企業(yè)內部協(xié)商好處理方案,最好當天給客戶(hù)答復。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì )?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì )使客戶(hù)失望并很快離去。
5、補償多一點(diǎn)
客戶(hù)抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì )希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時(shí),企業(yè)認為有發(fā)票進(jìn)行補償才能定位客戶(hù)的,應該盡量補償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補償金,客戶(hù)得到額外的收獲,他們會(huì )理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導出面或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶(hù)投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問(wèn)、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶(hù)參觀(guān)成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加企業(yè)內部討論會(huì ),或者給他們獎勵等等。
以上就是我20xx年的工作總結,我會(huì )繼續發(fā)揚自身的優(yōu)勢,做好自己的本職工作。
售后年終工作總結 4
一、售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當高的工作由對售后服務(wù)人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經(jīng)驗,最好是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場(chǎng)現狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機械,裝置,設備的知識。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4、頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(cháng)得英俊、漂亮,但至少要對得起觀(guān)眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類(lèi)表格。
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問(wèn)題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請領(lǐng)導批準后,要及時(shí)答復客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
三、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法:
1、確認問(wèn)題
認真仔細,耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問(wèn)題向客戶(hù)復述一次,讓客戶(hù)予以確認。了解完問(wèn)題之后征求客戶(hù)的意見(jiàn),如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,現場(chǎng)不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。最好將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導匯報一下,共同分析問(wèn)題。問(wèn)題的`嚴重性,到何種程度?你掌握的問(wèn)題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽(tīng)了代理商陳述后,是否應到具體用戶(hù),如修車(chē)店那兒了解一下。如果客戶(hù)所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據,如何讓客戶(hù)認識到此點(diǎn)?解決問(wèn)題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì )提出促銷(xiāo),開(kāi)分店幫助等要求。
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現場(chǎng)的服務(wù)人員負責與客戶(hù)交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長(cháng)期的交易關(guān)系?
B:當你努力把問(wèn)題解決之后,客戶(hù)有無(wú)今后再度購買(mǎi)的希望?
C:爭執的結果,可能會(huì )造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶(hù)的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?
E:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?
作為公司意見(jiàn)的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過(guò)失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶(hù)方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向對方說(shuō):“NO” 與客戶(hù)協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和觀(guān)察反應,抓住要點(diǎn),妥善解決。
4、處理及落實(shí)處理方案
協(xié)助有了結論后,接下來(lái)就要作適當的處置,將結論匯報公司領(lǐng)導并征得領(lǐng)導同意后,要明確直接地通知客戶(hù),并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門(mén)的,要將相關(guān)信息傳達到執行的部門(mén)中,如應允客戶(hù)補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門(mén),如客戶(hù)要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產(chǎn)部門(mén),相關(guān)部門(mén)是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監督和追蹤,直到客戶(hù)反映滿(mǎn)意為止。
四、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法七一點(diǎn):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,還不要批評客戶(hù)的不足,而是鼓勵客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當耐心地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)足之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶(hù)有抱怨或投訴就是表現出客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì )覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì )讓他們心理感受及情緒很差,會(huì )惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會(huì )降低客戶(hù)的抵融情緒。俗話(huà)說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少,如停車(chē)費,停機費等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,即向客戶(hù)電話(huà)或傳真等方式了解具體內容,然后在企業(yè)內部協(xié)商好處理方案,最好當天給客戶(hù)答復。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì )?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì )使客戶(hù)失望并很快離去。
5、補償多一點(diǎn)
客戶(hù)抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì )希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時(shí),企業(yè)認為有發(fā)票進(jìn)行補償才能定位客戶(hù)的,應該盡量補償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補償金(當然,這點(diǎn)得按公司規定),客戶(hù)得到額外的收獲,他們會(huì )理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應盡可能提高處理問(wèn)
題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導出面(或服務(wù)人員任職為某部門(mén)領(lǐng)導)或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶(hù)投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問(wèn)、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶(hù)參觀(guān)成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加企業(yè)內部討論會(huì ),或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿(mǎn)
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶(hù)發(fā)泄后,他就沒(méi)有憤怒了。畢竟客戶(hù)的本意是:表達他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。
當顧客發(fā)泄時(shí),你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽(tīng)。當然,不要讓客戶(hù)覺(jué)得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽(tīng)取顧客的話(huà),把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。
道歉并不意味著(zhù)你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問(wèn)題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對誰(shuí)錯,這樣對己對人都沒(méi)有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對錯問(wèn)題,丟掉了大陸的市場(chǎng)。
售后年終工作總結 5
比起過(guò)往,今年的時(shí)間好像過(guò)去的格外的快。明明感覺(jué)還沒(méi)有多久,但從工作中抬起頭來(lái)的時(shí)候,一年來(lái)的時(shí)間已經(jīng)不知不覺(jué)到頭了。
回顧這一年的工作,作為xxx公司的一名售后客服,我主要的工作是負責顧客的產(chǎn)品咨詢(xún)以及物流和發(fā)貨問(wèn)題。在工作中,我積極的學(xué)習和改進(jìn),并且在領(lǐng)導的正確指揮下,大大的提升了自我的工作能力。如今,在今年的工作中,我順利的完成了自己的工作任務(wù),并取得了較為出色的成績(jì)。
現將20xx年來(lái)個(gè)人在售后客服中的工作情況做如下總結:
作為一名售后客服,我的工作方式主要的是通過(guò)聊天軟件的方式與客戶(hù)交流,并為顧客在遠程給予產(chǎn)品方面的建議和解答。當然,除此之外,我也還有一定銷(xiāo)售的`性質(zhì),能在工作中讓顧客滿(mǎn)意,進(jìn)而促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,這是再好不過(guò)的事情了。
在這一年來(lái)的工作中,我認真負責的處理好了各種顧客的售后問(wèn)題。其中,大部分顧客遇上的問(wèn)題大部分來(lái)自于物流速度以及一些產(chǎn)品操作方面不了解。
面對這些問(wèn)題,我通過(guò)積極的去咨詢(xún)和查找,取得最新得訂單情況,并及時(shí)的回饋給顧客,盡管因為一些情況,今年的物流普遍較慢,這不僅給我們的銷(xiāo)售帶來(lái)了影響,對于已經(jīng)在等待到貨的顧客來(lái)說(shuō)也是非常麻煩的影響。其次,對于產(chǎn)品的問(wèn)題,很多顧客在使用上遇到了問(wèn)題,當然,其實(shí)很多問(wèn)題都是說(shuō)明書(shū)上有詳細標注的。但對于現在追求簡(jiǎn)單效率的客戶(hù)群體來(lái)說(shuō),仔細的去研究說(shuō)明書(shū)也是比較麻煩的事情。在這些服務(wù)上,我會(huì )現了解詳細情況,告知顧客一些基本的處理方法,如果實(shí)在不行,我也會(huì )及時(shí)的向技術(shù)支持請求幫助,盡快顧客排憂(yōu)解難。此外,我在今年的工作中也積極的完善了自己的“問(wèn)題統計”。我將工作中遇上的問(wèn)題收集并做好整理,并且準備好解決方式,方便在和顧客交流的時(shí)候能更快的找出解決辦法。此外,我還在工作中加強了與技術(shù)部的聯(lián)系,讓自己能更及時(shí)的去請教工作難題,解決顧客的問(wèn)題。
在客服的工作中,尤其是作為售后客服,我們經(jīng)常會(huì )因對產(chǎn)品不了解而生氣的顧客責怪,但對于顧客的心情我們也能理解。為此,我在工作的思想上積極的強化了自己,并讓自己能學(xué)會(huì )更好的安撫顧客情緒,同時(shí)也能及時(shí)的調整自己的狀態(tài),為顧客帶來(lái)更好服務(wù)。
一年來(lái)的工作結束,回顧這一年,因為我的耐心和細心,也得到了不少顧客的稱(chēng)贊。但在今后的工作中,我會(huì )更加努力,更加仔細,讓自己能為公司貢獻更多的力量!
售后年終工作總結 6
成為x電器公司的售后服務(wù)的技術(shù)人員,以來(lái),我努力工作,完成了全年任何,F在對一年來(lái)的工作總結如下:
1、學(xué)好本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)。
無(wú)論從事什么樣的工作,專(zhuān)業(yè)技術(shù)永遠是立足之本。作為售后技術(shù)這一塊雖說(shuō)不一定要求的技術(shù)要跟研發(fā)人員的那么高,但是最基本的也要知道。起碼客戶(hù)問(wèn)起來(lái)你能夠立馬回答得出并幫助他們很好的解決問(wèn)題。一開(kāi)始我老是說(shuō)工資怎么那么低,不過(guò)現在想起來(lái)也就釋然了,就算是有一萬(wàn)塊的月薪放在那里,你拿什么來(lái)?yè)Q。出來(lái)之前還滿(mǎn)懷信心的,但是接觸幾次之后就發(fā)現自己太稚嫩了,有時(shí)很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,學(xué)好技術(shù)是重中之重,先立足,在講發(fā)展,可持續發(fā)展。打扎實(shí)基建,才能建得起高樓大夏。不過(guò),這些工控自動(dòng)化產(chǎn)品的技術(shù)要想學(xué)好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很廣泛,還必須有一個(gè)對技術(shù)有欲望的心。特別是售后技術(shù)這塊,不只是只知道本產(chǎn)品的,還要了解它所應用在什么方面,是什么機械,帶動(dòng)它的是什么系統等等。這些不可能一天能夠學(xué)的會(huì )的,要想大概的知道,必須要穿越一些不為人知的黑暗,去學(xué)習、去工作、去摸索、去思考。我相信在這領(lǐng)域里的人才想必也是經(jīng)歷一些不為人知的黑暗才有今天的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要從新學(xué)習。
2、學(xué)會(huì )與人溝通。
做我們這樣子的工作,和人打交道是必不可少的事,有個(gè)良好的溝通能力可能會(huì )讓你事半工倍。還有就是每次出差到現場(chǎng)作業(yè)時(shí)我都要有個(gè)心理準備,因為客戶(hù)的心情不能確定,畢竟買(mǎi)了我們的產(chǎn)品出了故障對他造成一定的損失,隨時(shí)會(huì )噴你一臉口水,所以抗壓能力也要強。在這個(gè)時(shí)候只能小心謹慎的應付了,我一般只會(huì )說(shuō)“請你放心,我會(huì )盡快幫你解決問(wèn)題的”。還有出門(mén)在外,說(shuō)話(huà)也要小心,盡量的從客戶(hù)的心理出發(fā),態(tài)度要好,絕對不能頂撞人家,人家可是我們的上帝。在與客戶(hù)溝通時(shí),對你從事的技術(shù)要求也是很高,一般在溝通時(shí)問(wèn)的最多的也是技術(shù)性的問(wèn)題;有時(shí)碰到一些不懂的技術(shù)問(wèn)題就很糾結。如果是“嗯、啊、哦”的回答的話(huà)那就麻煩了;這樣的問(wèn)題最好就不要正面的去回答了,先從自己會(huì )的入手,盡量的轉移到別的地方去,反正能幫他解決問(wèn)題就可以了;要不然客戶(hù)會(huì )對你的人產(chǎn)生懷疑的同時(shí),也會(huì )對公司的'形象造成損失,最要命的是他突然奔出一句來(lái)‘你到底會(huì )不會(huì )的’那樣的話(huà)自尊心那就大受打擊啦。所以在和人家溝通時(shí)要么不說(shuō)在現場(chǎng)趕緊解決故障走人,要么就盡量的往自己知道的扯少跟人家在那里廢話(huà)。
3、事前準備事后總結。
在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí),必須先了解最具體的情況看能否電話(huà)解決,如果要到現場(chǎng)去的話(huà),那就去分析這個(gè)故障到底是什么原因造成的,然后從分析中知道大概要準備元器件,工具什么的。俗話(huà)說(shuō)“成功是為有準備的人的”。完成任務(wù)之后,最好做一下總結,把現場(chǎng)的情況記下來(lái),比如:我們機器所應用在什么機械上,用到了哪些參數,輸入輸出的電壓電流等。最后分析出出故障的原來(lái),這個(gè)是對技術(shù)的提高比較好的方法,也是公司要求我們做的。
還有出差到現場(chǎng)并不沒(méi)有別人所說(shuō)的那么美好,一個(gè)人的旅途總是那么寂寞孤獨;還要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了機床、修得了變頻器、不怕臟、不怕苦、不怕累。這些都是售后技術(shù)人員的基本要求?沟昧司陀赂业目,抗不了就放一旁;畢竟背后還有一個(gè)公司,公司里還有那么多的伙伴支持著(zhù)呢!都說(shuō)售后服務(wù)是一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程,也是再營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,我想我會(huì )努力的去維護好公司的品牌形象為公司爭取最大的利益。
售后年終工作總結 7
一、 客戶(hù)關(guān)系的維護
1、確定目標客戶(hù)、抓住關(guān)鍵人
成功的汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )記住用戶(hù)的生日、用戶(hù)家庭成員的生日以及他們的住址電話(huà)等。應像建立大客戶(hù)資料一樣,對重點(diǎn)單位關(guān)鍵人的各方面資料作統計、研究,分析喜好。
2、真誠待人
真誠才能將業(yè)務(wù)關(guān)系維持長(cháng)久。同客戶(hù)交往,一定要樹(shù)立良好形象,"以誠待人",這是中華民族幾千年來(lái)的古訓。業(yè)務(wù)的洽談、制作、售后服務(wù)等也都應從客戶(hù)利益出發(fā),以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標調整工作,廣泛征求客戶(hù)意見(jiàn),考慮其經(jīng)濟利益,處理客戶(hù)運作中的難點(diǎn)問(wèn)題,取得客戶(hù)的信任,從而產(chǎn)生更深層次的合作。
3、業(yè)務(wù)以質(zhì)量取勝
沒(méi)有質(zhì)量的業(yè)務(wù)是不能長(cháng)久的。過(guò)硬的質(zhì)量,是每項工作的前提。這要求充分理解客戶(hù)需求,以良好的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平滿(mǎn)足客戶(hù),實(shí)現質(zhì)量和企業(yè)利潤的統一。
4、研究客戶(hù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)向
勤于鉆研客戶(hù)業(yè)務(wù),才能另辟蹊徑,找到客戶(hù)發(fā)展和郵政業(yè)務(wù)的契合點(diǎn),制造業(yè)務(wù)。
。保┭芯恐匾蛻(hù)、效益業(yè)務(wù)的年度計劃。
。玻┭芯繚撛诳蛻(hù)的項目,尋求可合作內容。
5、加強業(yè)務(wù)以外的溝通,建立朋友關(guān)系
只有同客戶(hù)建立良好的人際關(guān)系,才能博取信任,為業(yè)務(wù)良性發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
二、 提供滿(mǎn)意的售后服務(wù)
1、發(fā)出第一封感謝信的時(shí)間
第一封感謝信應向客戶(hù)交車(chē)的24小時(shí)內發(fā)生。這樣做的好處是:有可能在客戶(hù)及新車(chē)尚未到家(單位)的時(shí)候,其家人(單位的同事)就已經(jīng)通過(guò)這封精美的感謝信知道了。因為這封感謝信的作用,使大家不光知道了客戶(hù)購車(chē)的`消息,大家會(huì )恭喜他,更重要的是向大家傳遞了汽車(chē)銷(xiāo)售公司或者專(zhuān)營(yíng)店做事規范、令人滿(mǎn)意、值得依賴(lài)的良好信息。而這個(gè)重要信息,說(shuō)不定就能影響到在這群人當中的某一個(gè)成為你的潛在購車(chē)客戶(hù),即時(shí)地擴大了企業(yè)的知名度。這叫"錦上添花"。
2、打出第一個(gè)電話(huà)的時(shí)間
在交車(chē)后的24小時(shí)內小汽車(chē)銷(xiāo)售公司或專(zhuān)營(yíng)店的銷(xiāo)售經(jīng)理負責打出第一個(gè)電話(huà)。電話(huà)內容,一是感謝客戶(hù)選擇了我們專(zhuān)營(yíng)店并購買(mǎi)了汽車(chē);二是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對新車(chē)的感受,有無(wú)不明白、不會(huì )用的地方;三是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對專(zhuān)營(yíng)店、對銷(xiāo)售人員的服務(wù)感受;四是了解員工的工作情況和客戶(hù)對專(zhuān)營(yíng)店的看法及好的建議,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題加以改進(jìn);五是及時(shí)處理客戶(hù)的不滿(mǎn)和投訴;六是詢(xún)問(wèn)新車(chē)上牌情況和是否需要協(xié)助。最后將該結果記錄到"調查表"里,以便跟蹤。
3、打出第二個(gè)電話(huà)的時(shí)間
在交車(chē)后的7天內由售車(chē)的銷(xiāo)售人員負責打出第二個(gè)電話(huà)。內容包括:①詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對新車(chē)的感受;②新車(chē)首次保養的提醒;③新車(chē)上牌情況,是否需要幫助;④如實(shí)記錄客戶(hù)的投訴并給予及時(shí)解決,如解決不了,則及時(shí)上報,并給客戶(hù)反饋。最后將回該結果記錄到"調查表"里。
4、不要忘了安排面訪(fǎng)客戶(hù)
可以找一個(gè)合適的時(shí)機,如客戶(hù)生日、購車(chē)周年、工作順道等去看望客戶(hù),了解車(chē)輛的使用情況,介紹公司最新的活動(dòng)以及其他相關(guān)的信息。最后將面訪(fǎng)結果記錄到"調查表"里。
5、每?jì)蓚(gè)月安排與客戶(hù)聯(lián)系一次
其主要內容包括:保養提醒,客戶(hù)使用情況的了解,投客戶(hù)的興趣聽(tīng)好,選擇適當的時(shí)機與客戶(hù)互動(dòng),如一起打球、釣魚(yú)等。通過(guò)這些活動(dòng)。增進(jìn)友誼,變商業(yè)客戶(hù)為真誠的朋友,協(xié)助解決客戶(hù)的疑難問(wèn)題等。最后將聯(lián)系結果記錄到"調查表"里,以便跟蹤。
6、不要忽略平常的關(guān)懷
專(zhuān)營(yíng)店經(jīng)常舉辦免費保養活動(dòng),經(jīng)常舉辦汽車(chē)文化講座和相關(guān)的活動(dòng),新車(chē)、新品上市的及時(shí)通知,天氣冷熱等突發(fā)事件的短信關(guān)懷;遇客戶(hù)的生日或客戶(hù)家人的生日及時(shí)發(fā)出祝賀,客戶(hù)的愛(ài)車(chē)周年也不要忘記有創(chuàng )意給予祝賀;遇到好玩的"短句"、"笑話(huà)"有e—mail或手機短信發(fā)送一下與客戶(hù)分享;年終的客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )別忘了邀請客戶(hù)一起熱鬧一番,等等。
三、 讓保有客戶(hù)替你介紹新的客戶(hù)
1、獲得客戶(hù)引薦,關(guān)鍵是你的聲譽(yù)
要想得到引薦,必須得讓別人覺(jué)得你值得引薦才行。這樣就要和客戶(hù)發(fā)展良好的關(guān)系。但這還不能說(shuō),在向客戶(hù)做過(guò)一次交易后,就可以有下一次的機會(huì )。相反,你得挖掘客戶(hù)的潛在價(jià)值,使你能夠在他們的有生之年,一次次地向他們銷(xiāo)售成功,也能把他們作為中心影響人物而獲得被引薦的機會(huì )。
2、獲得客戶(hù)引薦,還有好的方法
要記住,你與客戶(hù)的每一次聯(lián)系都是在推廣客戶(hù)的業(yè)務(wù)。能夠駕馭客戶(hù)的想法是極其重要的,能讓客戶(hù)把你推薦給別人。只花了很少的時(shí)間,但卻是有利的投資。
售后年終工作總結 8
售后服務(wù)是廠(chǎng)家為用戶(hù)所帶給的有償或無(wú)償的培訓、產(chǎn)品調試、問(wèn)題咨詢(xún)、客戶(hù)回訪(fǎng)、產(chǎn)品維護和升級等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量評價(jià)標準是用戶(hù)滿(mǎn)意度,所以,用戶(hù)的滿(mǎn)意是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要標準。
一、首先我們要明確售后服務(wù)的重要好處
1、售后服務(wù)是一次營(yíng)銷(xiāo)的最后過(guò)程,也是再營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,它是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程。大家要樹(shù)立這樣一個(gè)觀(guān)念,一個(gè)產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒(méi)有完成,那么能夠說(shuō)這次銷(xiāo)售沒(méi)有完成。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著(zhù)下一次營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,正所謂:“良好的開(kāi)端等于成功的一半”也就是良性循環(huán)的開(kāi)始,銷(xiāo)售量大了,售后服務(wù)工作量也就大了。
2、售后服務(wù)工作能與用戶(hù)進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎。一個(gè)好的售后服務(wù)人員,總能夠給用戶(hù)留下一個(gè)好的印象,能夠與不同類(lèi)型的用戶(hù)建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實(shí)際上,良好的售后就已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數。當然這需要有扎實(shí)的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。
3、售后服務(wù)是一種廣告,是為公司廠(chǎng)家贏(yíng)得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節。我經(jīng)常聽(tīng)說(shuō),海爾的產(chǎn)品盡管貴些但服務(wù)不錯,便宜貨但服務(wù)沒(méi)保障等話(huà)語(yǔ),F市場(chǎng)的規律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來(lái)源于售后服務(wù)。
4、售后服務(wù)的過(guò)程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗、提高技巧、增長(cháng)才干的過(guò)程。在一個(gè)普通的維修部里也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務(wù)工作中,在用戶(hù)那里,你能經(jīng)常與最新的產(chǎn)品,高檔產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習。學(xué)到如何與這些高檔電器協(xié)同工作,而且有機會(huì )學(xué)到這些冰箱的使用方法與維修技巧。
二、售后服務(wù)的技巧
1、抓住主要服務(wù)對象。做銷(xiāo)售的時(shí)候我們經(jīng)常說(shuō)搞定某個(gè)人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被用戶(hù)方人員都認可了,用戶(hù)方負責人一個(gè)“不”字就能夠否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后必須要得到用戶(hù)處主要人的認可后方可離開(kāi)。
2、不要輕視用戶(hù)那里的每個(gè)人。用戶(hù)那里的每個(gè)人都很重要,如果你只顧及了個(gè)別人的感覺(jué),對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與職責人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋?zhuān)云诘玫剿说睦斫狻?/p>
3、抓住主要要解決的問(wèn)題。在做服務(wù)之前,必須要明確你主要解決的問(wèn)題是什么,并要快速準確斷判故障原因.因為,你不可能一向呆在用戶(hù)那里,有時(shí)間在約束著(zhù)你。你必須要先把主要的問(wèn)題解決掉。對于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶(hù)證明,說(shuō)明狀況,另約時(shí)間上門(mén)。
4、不要講太絕對的話(huà)。世上沒(méi)有絕對的事情,你不要輕易說(shuō)“絕對沒(méi)問(wèn)題”或“絕對不可能”;你可持續沉默,如果務(wù)必要說(shuō)的話(huà),你能夠說(shuō):“一般是沒(méi)有問(wèn)題的`”,“能夠做”,“有問(wèn)題的話(huà),請及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì )給您帶給滿(mǎn)意的服務(wù)”,“正常來(lái)講就應是這樣的”之類(lèi)的話(huà)。
5、舉止、談吐、衣著(zhù)、大方得體,表現出公司的文化底蘊!耙坏嗡軌蛘凵涑鲆粋(gè)太陽(yáng)”技術(shù)服務(wù)人員到用戶(hù)那里,你的一言一行都代表在廠(chǎng)家的形象,千萬(wàn)不可隨便,你的一句話(huà)一個(gè)動(dòng)作都可能會(huì )導致用戶(hù)換機,退機等狀況,養成良好的職業(yè)習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無(wú)謂爭吵等都是售后服務(wù)人員就應注意的。
三、做售后服務(wù)關(guān)鍵
1、把握時(shí)間:為了提高服務(wù)效率以及用戶(hù)滿(mǎn)意率,必須要把握好與用戶(hù)約定的時(shí)間,做到準時(shí)上門(mén)
2、干脆利索,去繁就簡(jiǎn):沒(méi)有誰(shuí)喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會(huì )給用戶(hù)留下很壞的印象。
3、少說(shuō)多做巧妙回避:言多必失的道理大家都就應明白,你如果在做服務(wù)的過(guò)程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時(shí)間工作嗎?會(huì )讓人感覺(jué)你不踏實(shí),如若遇到敏感問(wèn)題(如價(jià)格)更要想辦法回避,能夠把這個(gè)問(wèn)題推給銷(xiāo)售人員,千萬(wàn)要管住自己的嘴巴,尤其是用戶(hù)請你吃飯,抽煙,喝水的時(shí)候。
5、說(shuō)到做到,學(xué)會(huì )總結:說(shuō)下午三點(diǎn),必須不要四點(diǎn)上門(mén)。要養成對自己在售后工作遇到問(wèn)題進(jìn)行總結,并且要記一些細節,他會(huì )為你以后的服務(wù)帶來(lái)很多方便,學(xué)會(huì )總結,技術(shù)水平,解決用戶(hù)的潛力就會(huì )很快提高。
6、修理完畢、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患:也許你也碰到過(guò)這樣的狀況,處理完畢用戶(hù)剛出門(mén)或剛上車(chē),電話(huà)又打來(lái)了,說(shuō)機器又有問(wèn)題了,也許是一個(gè)小問(wèn)題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶(hù)又要投訴。所以做完工作必須要全面的試機,能否全面測試取決于你的經(jīng)驗和服務(wù)標準,不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問(wèn)題都要找出問(wèn)題的真正原因,否則,就應視為問(wèn)題沒(méi)有解決。
7、敬業(yè)守信、說(shuō)到做到:這一點(diǎn)很重要,我想大家就應明白敬業(yè)和守信是何等重要。
四、內部管理
配件的管理:
1、配件管理是售后服務(wù)工作最重要的環(huán)節,解決問(wèn)題的潛力的快慢,除技術(shù)外,就是配件管理潛力,對于不常用配件,申請要經(jīng)過(guò)嚴格計劃后再進(jìn)行申請,不得盲目申請滯留配件,少于用的配件,對于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的狀況存在。
2、持續配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來(lái)的配件看上去必須要是嶄新的配件,不得說(shuō)是象舊的,象使用過(guò)的配件一樣,那樣用戶(hù)看到后也是十分的不滿(mǎn)意。要經(jīng)常對配件進(jìn)行整理,清掃,盤(pán)點(diǎn)。先到的要先發(fā)出去,將不要的,沒(méi)有用的東西放在專(zhuān)門(mén)的堆放處或處理掉持續庫房整潔,做到一個(gè)月務(wù)必盤(pán)點(diǎn)一次,對一個(gè)月內從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件最好要做好標志(一般用黃色表示),對于三個(gè)月內從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件,同樣要做好紅色標志,證明配件屬滯用配件。
3、進(jìn)入庫房的配件務(wù)必要十分清楚,對于配件的編碼,名稱(chēng),型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無(wú)誤。并要實(shí)行庫位管理,什么樣的配件,放在庫房的那一個(gè)區,那一個(gè)架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時(shí)候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會(huì )一錯再錯,技術(shù)員工領(lǐng)出去也要跑二次,費力又費時(shí)。
人員的管理:要經(jīng)常組織技術(shù)人員,信息員,回訪(fǎng)員等進(jìn)行產(chǎn)品的技術(shù),結構,使用等方面的培訓,并要總結出前段時(shí)間在工作中出現問(wèn)題的經(jīng)驗,并根據前段時(shí)間的工作狀況,總結出以后就應怎樣去做,怎樣去解決同類(lèi)問(wèn)題。不在出現同樣問(wèn)題再次出現同樣的不滿(mǎn)意解決方法。最好實(shí)行周例會(huì )制度,每周抽出一個(gè)小時(shí),就能夠解決好這樣的問(wèn)題。
五、對特殊用戶(hù)的處理:
(1)、在用戶(hù)家服務(wù)時(shí),接到另一家用戶(hù)要求上門(mén)的信息,并要求立立刻門(mén)處理。遇到這樣的狀況,服務(wù)人員務(wù)必向另外一家用戶(hù)打電話(huà)進(jìn)行解釋(決不允許在用戶(hù)家打電話(huà)),并向中心講明,現正在用戶(hù)家帶給維修服務(wù),還需要一段時(shí)間,由派工人員根據用戶(hù)的輕重緩急程度改派其他服務(wù)人員或與用戶(hù)改約時(shí)間。
(2)、在維修時(shí)遇用戶(hù)家吃飯而產(chǎn)品一時(shí)不能修復,原則上,在征得用戶(hù)同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場(chǎng)后,與用戶(hù)約定,等用戶(hù)
吃完飯后再回來(lái),時(shí)確再回來(lái)時(shí)間(絕不能在用戶(hù)家吃飯),若用戶(hù)強烈要求吃飯,則婉言謝絕。
(3)、用戶(hù)不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,貼合退換機條件的,無(wú)法說(shuō)服務(wù),就按換機用戶(hù)要求給予辦理(但換機不是技術(shù)員工隨便能說(shuō)的,即使換機,也不能直接給用戶(hù)說(shuō),只能說(shuō)立刻向上級部門(mén)請示后,給予回答)。也能夠通過(guò)補償或延長(cháng)保修期的辦法,說(shuō)服用戶(hù)不換機或退機。不貼合退換條件的,給用戶(hù)認真解釋國家“三包”規定,通過(guò)真誠的服務(wù)來(lái)感動(dòng)用戶(hù),特殊狀況應及時(shí)上報當地中心,協(xié)助處理。
(4)、用戶(hù)要求賠償,這種狀況不要輕易答復用戶(hù),首先要了解用戶(hù)要賠償的原因,說(shuō)服用戶(hù),確在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成了損失,用戶(hù)也無(wú)法解釋說(shuō)服,就要求及時(shí)上報中心請示后按批復狀況給予辦理;虿捎脮簳r(shí)回避的辦法,回避用戶(hù)的要求,及時(shí)將新問(wèn)題反饋到有關(guān)部門(mén),爭取當場(chǎng)解決,若無(wú)法保證當場(chǎng)解決,則能夠以拉回檢測為由說(shuō)服用戶(hù)拉回維修。
(5),蠻橫無(wú)理的用戶(hù),對服務(wù)人員打罵,扣留,個(gè)別用戶(hù)會(huì )以他提出的條件沒(méi)有得到滿(mǎn)足為由,扣押服務(wù)人員或扣押服務(wù)人員的工具,甚至對服務(wù)人員進(jìn)行打罵,出現這種狀況,服務(wù)人員必須要冷靜,不要同用戶(hù)發(fā)生正面沖突,電話(huà)及時(shí)通知中心,由相關(guān)人員出面進(jìn)行處理。
售后年終工作總結 9
忙忙碌碌的過(guò)了一年,但在店我學(xué)到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、學(xué)習情況在一個(gè)總結,不當之處請批評指正。xx年x月我入xx店,在汽車(chē)售后任職,在各位領(lǐng)導關(guān)懷指導、在周?chē)娟P(guān)心幫助下,思想、工作取得較大進(jìn)步;仡櫲肼殎(lái)的工作情況,主要有以下幾方面的收獲和體會(huì ):
一、從嚴要求的環(huán)境下,認識工作,進(jìn)一步認識自己
我入職以后才發(fā)現,我對售后服務(wù)的理解還只是皮毛上的東西,有很多東西是我從前沒(méi)有想到的,因此,我的第一步就是對自己的定位及認識自己的工作。我感到,一個(gè)人思想認識如何、工作態(tài)度好壞、工作標準高低,往往受其所在的工作環(huán)境影響。我從一開(kāi)始的懵懂到現在的熟悉,與上級領(lǐng)導和部門(mén)同事的幫助是分不開(kāi)的。如果讓我概括這一段時(shí)間來(lái)我部門(mén)的工作狀況,就是六個(gè)字,即:嚴格、緊張、忙碌。嚴格的工作要求、緊張的學(xué)習氛圍和忙碌的工作節奏。從模糊到清晰,我充分認識到自己工作的重要性。工作中,面對領(lǐng)導的高標準、嚴要求,面對周?chē)路e極向上的工作熱情和積極進(jìn)取的學(xué)習態(tài)度,面對緊張高效的工作節奏,使我深受感染,充分認識到,作為這個(gè)集體中的一員,我首先不能給這個(gè)集體“抹黑”,拖這個(gè)集體“后腿”,在此基礎上,要盡快融入到大家共同創(chuàng )造的“勤奮學(xué)習、努力工作”的濃厚氛圍之中。在這種環(huán)境影響下,我的力爭在最短的時(shí)間里熟悉自己的工作,在這一想法的實(shí)現中,我的工作標準也不斷提高,總是提醒自己要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),時(shí)刻樹(shù)立較高的工作標準、時(shí)刻要維護好這個(gè)整體的利益來(lái)做好每一項工作。這也是我能夠較好完成這段時(shí)間工作任務(wù)的重要保證。
二、在勤奮努力的'學(xué)習中,素質(zhì)得到提升
應該說(shuō),過(guò)去的一年,是勤奮學(xué)習的一年。由于自己入汽車(chē)行業(yè)時(shí)間比較短,要想在同樣標準的工作中做好做出色,必須付出更多的努力。通過(guò)學(xué)習,使我無(wú)論汽車(chē)服務(wù)接待、還是自己本職位的業(yè)務(wù)知識學(xué)習,都有了一個(gè)飛躍式的進(jìn)展。這也更加驗證了“只要付出,就一定有回報”的深刻道理。
三、在熟悉中尋求突破、尋求創(chuàng )新,工作取得進(jìn)展
汽車(chē)售后還是一個(gè)不斷成長(cháng)的部門(mén),是一個(gè)鍛煉人的好地方,我有幸伴隨它成長(cháng),它讓我一個(gè)涉世未深的人深刻的認識到自己,認識到工作的本質(zhì),那就是相互之間的協(xié)作,一個(gè)人可以才華橫溢,但是沒(méi)有其它人的協(xié)助,僅憑一人之力是什么都做不了的,我在工作中學(xué)到了很多工作上的事情,也學(xué)到了很多做人的道理。盡管覺(jué)得很忙很累,但也體驗到了苦中有樂(lè )、累中有得的收獲感覺(jué)。我想這也必將為自己今后工作學(xué)習上取得新的進(jìn)步奠定堅實(shí)的基礎。我也深知,工作中自己還有一些不盡人意的地方。比如,在接待上,還沒(méi)有達到精益求精的要求;工作有時(shí)操之過(guò)急,缺乏深入細致的工作作風(fēng)等等。我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺點(diǎn),加強鍛煉,以出色的表現為公司整體工作上水平獻計出力,做出貢獻。
售后年終工作總結 10
時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名售后客戶(hù)服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的售后客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認為與此同時(shí)我們還要嘗試著(zhù)在這兩點(diǎn)的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先,對于用戶(hù)要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題,詳細地為之分析引導,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。
一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿(mǎn)意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞;其次是是工作創(chuàng )新不夠;再就是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):
一、勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì )到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì )努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
。ㄒ唬┳鳛榭头藛T,我始終認為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
。ǘ┰诠ぷ髦,每個(gè)人都應該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢(xún),做到詳細的解答;對顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調溝通上也會(huì )有很大的幫助。
。ㄈ┎贿t到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導安排的.各項任務(wù)。
三、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當今社會(huì ),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,作為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰?梢(jiàn),微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶(hù)需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng )造無(wú)價(jià)的社會(huì )效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實(shí)現主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細致、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂(lè )觀(guān)的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質(zhì)的自然流露。只有熱愛(ài)生活、熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見(jiàn)解:做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)?头⻊(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應具備以下基本素質(zhì):
。ㄒ唬┍M力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
。ǘ┯休^好的個(gè)人修養和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
。ㄈ﹤(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
。ㄋ模╊^腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
。ㄎ澹┩獗碚麧嵈蠓,言行舉止得體。
。┕ぷ鲬B(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失。
因此,在新的一年了,這就是我需要努力的地方,爭取成為更好的自己。
售后年終工作總結 11
一、尊重客戶(hù)維護客戶(hù)權益
我們售后客服接收到的問(wèn)題很多都是一些產(chǎn)品問(wèn)題,需要及時(shí)解決,對于這些問(wèn)題,公司給我們的準則是,維護客戶(hù)的利益,尊重客戶(hù)的選擇,對于客戶(hù)的抱怨我們也都會(huì )認真聽(tīng)客戶(hù)的介紹,不會(huì )光站在我們公司的立場(chǎng),會(huì )站在客戶(hù)的立場(chǎng)去為客戶(hù)考慮,只要是問(wèn)題出在我們公司上我們會(huì )無(wú)條件的去解決,當然我們售后客服的作用就是幫助客戶(hù)解答問(wèn)題,在購買(mǎi)產(chǎn)品后很多客戶(hù)都會(huì )有各種不同的問(wèn)題,我為了方便工作,我把客戶(hù)分為三大類(lèi),第一類(lèi)是對產(chǎn)品不了解的需要我們幫助,第二類(lèi)就是對我們產(chǎn)品不喜歡的要投訴,第三類(lèi)就是想要退貨的客戶(hù)。對于這些客戶(hù)我會(huì )采取不同的措施來(lái)完成工作任務(wù),對于不了解產(chǎn)品的客戶(hù)我會(huì )耐心的把產(chǎn)品的詳細操作和簡(jiǎn)介做一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述,讓客戶(hù)能夠在最短時(shí)間里面自己學(xué)習弄明白,對于第二類(lèi)客戶(hù)我要做的是首先要得到客戶(hù)的原諒讓客戶(hù)取消投訴,然后在安撫客戶(hù)想辦法彌補客戶(hù)的損失。第三類(lèi)就及時(shí)的把客戶(hù)需要退貨的產(chǎn)品與生產(chǎn)部做好交接了解產(chǎn)品問(wèn)題,清楚退貨原因。
二、找準客戶(hù)的問(wèn)題
在工作的時(shí)候我們主要的任務(wù)就是要明白客戶(hù)的具體目的,需要我們解決的問(wèn)題,對于這些問(wèn)題有的客戶(hù)會(huì )主動(dòng)的與我們說(shuō),但是也有的客戶(hù)不會(huì )道明,直接退貨,這樣的客戶(hù)非常多,因此在面對專(zhuān)業(yè)類(lèi)客戶(hù)的時(shí)候需要做的事情就是把他們藏在內心的問(wèn)題及時(shí)找出來(lái),就好能夠解決他們的問(wèn)題,讓客戶(hù)得到自己心目中滿(mǎn)意的答復,對于那些難以解決的客戶(hù)就讓能力強的人去解決用最快的`時(shí)間回復客戶(hù),因為客戶(hù)本身就不高興,更不能在這個(gè)時(shí)候個(gè)客戶(hù)更多的難堪。只有讓客戶(hù)滿(mǎn)意了才可以。
三、提升自己的能力
想要做好售后客服也不是一件容易的事情,需要做的就是提升自己的溝通能力讓自己說(shuō)話(huà)更有說(shuō)服力,想要在段時(shí)間達到這樣的效果那就需要我們做到這樣,對于客戶(hù)我們要給他們更多的關(guān)心,對于我們的話(huà)術(shù)也要熟練因為公司提供了很多套話(huà)術(shù),應對不同的客戶(hù),想要能夠做到需要熟悉了解還要能夠在遇到客戶(hù)的時(shí)候快速的把這些應對措施拿出來(lái),因此為了能夠做到這一點(diǎn)我自己經(jīng)常會(huì )把話(huà)術(shù)背下來(lái),這樣在遇到客戶(hù)的時(shí)候就不會(huì )在浪費時(shí)間,能夠在最短的時(shí)間解決客戶(hù)的問(wèn)題。
在我自己的努力下和經(jīng)理的幫助下,順利的完成了今年的工作任務(wù),并且還有超出,對我也是一次大提升。在今后的工作中我會(huì )努力做好自己工作。
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就隨著(zhù)微風(fēng)一起流逝,在一年的努力工作,和在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下順利的完成了這一年的工作任務(wù),我對一年售后客服的工作總結如下。
一、尊重客戶(hù),耐心解決問(wèn)題
我清楚自己是一個(gè)客服人員,是解決售后問(wèn)題的,對于這些問(wèn)題我會(huì )時(shí)刻牢記在心里,經(jīng)常會(huì )打電話(huà)咨詢(xún)有問(wèn)題的客戶(hù),他們的問(wèn)題又大有效,有的可以說(shuō)是一些雞毛算起的小事,根本就不值一提,但是只要客戶(hù)有需要我都會(huì )認真對待,除非是他們的問(wèn)題超出了我的職責所在,我也沒(méi)辦法,否則一定會(huì )努力解決,解決問(wèn)題的時(shí)候我會(huì )站在客戶(hù)的角度去思考,不會(huì )一面到的偏袒,做事一定要公平公正,對待問(wèn)題也要客觀(guān)才行。
因此對于客戶(hù)的問(wèn)題都會(huì )實(shí)事求是,做好為客戶(hù)解決,把客戶(hù)的體驗感提上去,當然在與客戶(hù)交流的時(shí)候也是有技巧的,我知道客戶(hù)有問(wèn)題的時(shí)候心情都比價(jià)不好,這時(shí)需要做的不只是解決問(wèn)題還要安撫客戶(hù),讓客戶(hù)能夠平靜下來(lái),只有平靜下來(lái)的客戶(hù)我們才能夠給予合適的解決方案,在這過(guò)程中我會(huì )用誠懇的語(yǔ)氣與客戶(hù)交流讓客戶(hù)感到我們公司對待他們是認真用心的,不是敷衍,是做實(shí)事的。
二、冷靜
在提供服務(wù)的時(shí)候我也有很多次因為被客戶(hù)的語(yǔ)氣給惹惱了,但是我都是不斷的平復心情,不斷的安慰自己不要發(fā)脾氣,因為有的客戶(hù)就是來(lái)鬧事的,想把事情鬧大,這時(shí)如果腦子一熱隨意亂說(shuō),給公司惹來(lái)麻煩自己是解決不了的,任何時(shí)候都要冷靜,只有冷靜才能解決問(wèn)題,沖動(dòng)只會(huì )讓問(wèn)題尖銳化,讓原本不該存在的問(wèn)題變得難以改變,時(shí)刻牢記自己要什么。
做客服的最忌諱的就是情緒化,我們要解決客戶(hù)的問(wèn)題,而不是讓客戶(hù)反感,所以就要給客合理滿(mǎn)意的答復,只有這樣我們才能做好我們該做的。
三、提升自己
我們客服也是一門(mén)深奧的學(xué)問(wèn),對于客服我們要做很多,不可能只是通過(guò)幾句話(huà)就能夠解決客戶(hù)的問(wèn)題的,在這過(guò)程中涉及的很多的東西,涉及到語(yǔ)言的技巧,也涉及的對產(chǎn)品的'了解等等,這都是要我們不斷加強的,在對付客戶(hù)的各種為題多的時(shí)候,要用到很多的技巧,想要干好客服是需要時(shí)刻提升自己的,我深知這一點(diǎn)因此每天我都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,向厲害的人學(xué)習這是最快的,還有就是總結整理自己工作的經(jīng)歷,遇到的問(wèn)題,把問(wèn)題解決把這些都變成容易的就好辦了,只要努力就可以提升自己,時(shí)刻有一個(gè)積極進(jìn)取的心,對于公司發(fā)的一些話(huà)術(shù)也會(huì )經(jīng)?,經(jīng)常記把題目變成自己的才能夠解決工作的問(wèn)題。
我在這一年里努力工作,不敢懈怠,牢記自己的責任,終于完成了任務(wù),同時(shí)也學(xué)會(huì )了很多東西,更知道了努力工作不斷進(jìn)取。
售后年終工作總結 13
針對今年公司總部下達的經(jīng)營(yíng)指標,結合公司總經(jīng)理在年終大會(huì )上的指示精神,公司將全年銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)立足在差異化營(yíng)銷(xiāo)和提升營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)質(zhì)量?jì)蓚(gè)方面。面對市場(chǎng)愈演愈烈的價(jià)格競爭,我針對今年完成的汽車(chē)銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行以下年終工作總結。
一、建立差異化營(yíng)銷(xiāo)細致的市場(chǎng)分析
我們對以往的重點(diǎn)市場(chǎng)進(jìn)行了進(jìn)一步的細分,不同的細分市場(chǎng),制定不同的銷(xiāo)售策略,形成差異化營(yíng)銷(xiāo);根據銷(xiāo)售形勢,我們確定了油罐車(chē)、化工車(chē)、灑水車(chē)、散裝水泥車(chē)等車(chē)型的市場(chǎng)。對于這些市場(chǎng)我們采取了相應的`營(yíng)銷(xiāo)策略。對相關(guān)專(zhuān)用車(chē)市場(chǎng),我們加大了投入力度,專(zhuān)門(mén)成立了大宗用戶(hù)組,銷(xiāo)售公司采取主動(dòng)上門(mén),定期溝通反饋的方式,密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在市場(chǎng)上樹(shù)立了良好的品牌形象,從而帶動(dòng)了我公司的專(zhuān)用汽車(chē)銷(xiāo)售量。
二、注重信息收集做好科學(xué)預測
當今的市場(chǎng)機遇轉瞬即逝,殘酷而激烈的競爭無(wú)時(shí)不在,科學(xué)的市場(chǎng)預測成為了階段性銷(xiāo)售目標制定的指導和依據。在市場(chǎng)淡季來(lái)臨之際,每一條銷(xiāo)售信息都如至寶,從某種程度上來(lái)講,需求信息就是銷(xiāo)售額的代名詞。結合這個(gè)特點(diǎn),我們確定了人人收集、及時(shí)溝通、專(zhuān)人負責的制度,通過(guò)每天上班前的銷(xiāo)售晨會(huì )上銷(xiāo)售人員反饋的資料和信息,制定以往同期銷(xiāo)售對比分析報表,確定下一步銷(xiāo)售任務(wù)的細化和具體銷(xiāo)售方式、方法的制定,一有需求立即做出反應和生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)保持密切溝通,保證高質(zhì)高效、按時(shí)出產(chǎn)。增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重銷(xiāo)售的絕對數量的同時(shí),我們強化對市場(chǎng)占有率。我們把公司產(chǎn)品市場(chǎng)的占有率作為銷(xiāo)售部門(mén)主要考核目標,順利完成總部下達的全年銷(xiāo)售目標。
售后服務(wù)是窗口,是我們整車(chē)銷(xiāo)售的后盾和保障,為此,我們對售后服務(wù)部門(mén),提出了更高的要求,在售后全員中,展開(kāi)了廣泛的服務(wù)意識宣傳活動(dòng),以及各班組之間的自查互查工作;建立了每周五由各部門(mén)經(jīng)理參加的的車(chē)間現場(chǎng)巡檢制度。
三、追蹤對手動(dòng)態(tài)加強自身競爭實(shí)力
對于內部管理,作到請進(jìn)來(lái)、走出去。固步自封和閉門(mén)造車(chē),已早已不能適應目前激烈的專(zhuān)用汽車(chē)市場(chǎng)競爭。我們通過(guò)委托相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司,對分公司的管理提出全新的方案和建議;組織綜合部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習。
四、注重團隊建設
公司是個(gè)整體,只有充分發(fā)揮每個(gè)成員的積極性,才能使公司得到好的發(fā)展。年初以來(lái),我們建立健全了每周經(jīng)理例會(huì ),每月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等一系列例會(huì )制度。營(yíng)銷(xiāo)管理方面出現的問(wèn)題,大家在例會(huì )上廣泛討論,既統一了認識,又明確了目標在加強自身管理的同時(shí),我們也借助外界的專(zhuān)業(yè)培訓,做好銷(xiāo)售工作計劃,提升團隊的凝聚力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。通過(guò)聘請專(zhuān)業(yè)的企業(yè)管理人才對員工進(jìn)行了團隊精神的培訓,進(jìn)一步強化了全體員工的服務(wù)意識和理念。
今年是不平凡的一年,通過(guò)全體員工的共同努力,公司各項工作取得了全面勝利,各項經(jīng)營(yíng)指標均創(chuàng )歷史新高。在面對成績(jì)歡欣鼓舞的同時(shí),我們也清醒地看到我們在營(yíng)銷(xiāo)工作及售后服務(wù)工作中的諸多不足,尤其在市場(chǎng)開(kāi)拓的創(chuàng )新上,精品服務(wù)的理念上,還大有潛力可挖。同時(shí)還要提高我們對市場(chǎng)變化的快速反應能力。
公司領(lǐng)導團體,一定會(huì )充分發(fā)揮團隊合作精神,群策群力,緊緊圍繞“服務(wù)管理”這個(gè)主旨,將“品牌營(yíng)銷(xiāo)”、“服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)”和“文化營(yíng)銷(xiāo)”三者緊密結合,確保公司明年公司各項工作的順利完成。
售后年終工作總結 14
對于個(gè)人來(lái)說(shuō)是意義非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體現在兩個(gè)方面,一是告別了熟悉而又充滿(mǎn)感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉襄樊,來(lái)到了大力電工集團工作,來(lái)到了一個(gè)和諧團結的售后服務(wù)團隊工作,這個(gè)更加充滿(mǎn)激情與挑戰的新工作崗位將成為我今后一段時(shí)間的工作平臺。
一年來(lái),覺(jué)得自己是非常幸運的,得到這么多領(lǐng)導和同事的幫助。特別是領(lǐng)導能夠很好的體諒我們現場(chǎng)的情況,切合實(shí)際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作心情能夠平穩舒暢,部門(mén)同事好比一家人,在工作上我們相互協(xié)作、相互配合、取長(cháng)補短,目的很簡(jiǎn)單。就是為了技術(shù)得以提高,更好的服務(wù)客戶(hù),解決棘手的問(wèn)題,維護公司的形象。
回顧20xx,本人從以下幾個(gè)個(gè)方面將個(gè)人工作總結報告呈現如下:
一、回首成長(cháng)路,難舍往日工作團隊
回首年的深圳fdk的工作,興奮與激動(dòng)的同時(shí),大城市的機遇和挑戰給了自己人生未來(lái)的很多考慮與思索。此時(shí)此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己考慮了很久,留在fdk可以繼續以往的工作,做名高級生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時(shí)可以接受很好的.世界級大公司的培訓;離開(kāi)公司,一個(gè)新的工作環(huán)境,很多事情都是未知。當時(shí),想到了《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會(huì )更加精彩。因此,我選擇了到一個(gè)新的工作環(huán)境去歷練和學(xué)習。
二、融入新環(huán)境,重新定位工作角色
從深圳回到襄樊工作,來(lái)到了大力集團售后服務(wù)部工作,但是工作的對象,方法確是大有不同。在剛開(kāi)始的那段時(shí)間的確不太適應,但通過(guò)領(lǐng)導和幫助與引導,通過(guò)同事的關(guān)心與照顧,這種不適應的心理很快就消失了。但與心理上較快適應相比,工作方式和方法的適應相對慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和輕松,在工作程序和方法上都比較簡(jiǎn)單,但是現在要處理的現場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題,很多時(shí)候不僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒也給工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了一些不利的影響。對于過(guò)程和方法是否得當考慮的不夠周到與全面也要做充分的考慮和記錄,通過(guò)時(shí)間和現場(chǎng)經(jīng)驗的積累來(lái)提高自己的處理問(wèn)題的能力。在現場(chǎng)問(wèn)題上也要和客戶(hù)做充分有效的溝通,防止不愉快的事情發(fā)生,使得現場(chǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)處理的同時(shí),也能維護好客戶(hù)關(guān)系。新的工作崗位和角色,給予我了很多挑戰,同時(shí)每一次特殊的服務(wù)案例都給予我了一次學(xué)習和提升自我的機遇。
三、不斷進(jìn)步,時(shí)刻更新
每個(gè)現場(chǎng)處理完成以后,我都養成了好的習慣,把每次的工作過(guò)程記錄下路和現場(chǎng)的調試過(guò)程及其問(wèn)題的處理過(guò)程,這樣自己的水平提升的很快。技術(shù)本身就是一個(gè)漫長(cháng)的積累過(guò)程,同時(shí)也要不斷的學(xué)習先進(jìn)的新技術(shù)來(lái)武裝自己的頭腦。由于工作性質(zhì)的需要,養成良好的個(gè)人工作記錄習慣,通過(guò)漫長(cháng)的時(shí)間積累將來(lái)會(huì )成為一筆可觀(guān)的財富。通過(guò)近一年的工作和積累,公司的相關(guān)產(chǎn)品現在都可以獨立處理了,這里面有很多是公司培養促使自己可以盡早的獨立,并產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
四、結束語(yǔ)
回顧即將過(guò)去的一年工作,雖然取得了不少的成績(jì),但我仍感自己有不少不足之處:
1、只是滿(mǎn)足自身任務(wù)的完成,工作開(kāi)拓不夠大膽等;
2、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠快速,對新業(yè)務(wù)知識仍然學(xué)習得不夠多,不夠透徹;
3、本職工作與其他同事相比還有差距,創(chuàng )新意識不強。
在以后的工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進(jìn)自己的不足,爭取獲得更好的成績(jì)以上是我個(gè)人的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。
售后年終工作總結 15
一、工作內容與成果
1. 客戶(hù)咨詢(xún)與解答
本年度共處理客戶(hù)咨詢(xún)xx次,通過(guò)電話(huà)、在線(xiàn)客服、郵件等多種渠道為客戶(hù)提供及時(shí)、準確的產(chǎn)品信息和技術(shù)支持。平均響應時(shí)間控制在xx內,確?蛻(hù)的問(wèn)題能得到快速響應。對于常見(jiàn)問(wèn)題,整理并完善了客服知識庫,使得新入職客服人員能夠快速上手,同時(shí)也提高了咨詢(xún)解答的效率和準確性。
在處理復雜問(wèn)題時(shí),積極協(xié)調技術(shù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),為客戶(hù)提供詳細的解決方案。例如,有客戶(hù)咨詢(xún)某款產(chǎn)品在特殊環(huán)境下出現兼容性問(wèn)題,我及時(shí)與技術(shù)部門(mén)溝通,經(jīng)過(guò)多次測試和分析,為客戶(hù)提供了針對性的設置調整建議,成功解決了問(wèn)題,客戶(hù)滿(mǎn)意度較高。
2. 投訴處理與反饋
全年共接收客戶(hù)投訴xx起,針對每一起投訴都進(jìn)行了詳細記錄和分類(lèi)。根據投訴內容的嚴重程度和緊急情況,制定了不同的處理流程和優(yōu)先級。對于因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導致的投訴,及時(shí)安排退換貨或維修服務(wù),并跟進(jìn)處理進(jìn)度,確?蛻(hù)能盡快恢復使用。在處理過(guò)程中,保持與客戶(hù)的溝通,定期反饋處理情況,讓客戶(hù)感受到我們對問(wèn)題的重視。
通過(guò)對投訴數據的分析,發(fā)現部分產(chǎn)品的投訴集中在特定功能或部件上。及時(shí)將這些信息反饋給生產(chǎn)和研發(fā)部門(mén),協(xié)助他們進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)和產(chǎn)品優(yōu)化。例如,某產(chǎn)品的電池續航問(wèn)題投訴較多,我們反饋后,研發(fā)部門(mén)對電池進(jìn)行了升級,后續該問(wèn)題的投訴明顯減少。
3. 售后維修與維護
協(xié)調售后維修團隊完成了xx次產(chǎn)品維修任務(wù),維修及時(shí)率達到了xx%。建立了維修工單跟蹤系統,從客戶(hù)提交維修申請到維修完成返回,全程監控每個(gè)環(huán)節,確保維修流程的順暢和高效。同時(shí),對維修數據進(jìn)行統計分析,了解產(chǎn)品常見(jiàn)故障類(lèi)型和維修成本,為產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)和成本控制提供依據。
針對一些大型設備或重要客戶(hù),提供了定期上門(mén)維護服務(wù),共完成上門(mén)維護xx次。通過(guò)主動(dòng)維護,提前發(fā)現并解決潛在問(wèn)題,降低了產(chǎn)品故障率,提高了客戶(hù)對我們售后服務(wù)的認可度。
4. 售后服務(wù)流程優(yōu)化
對售后服務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化,簡(jiǎn)化了一些繁瑣的環(huán)節,提高了工作效率。例如,優(yōu)化了維修工單的流轉流程,減少了不必要的審批環(huán)節,使得維修周期平均縮短了xx。同時(shí),加強了與物流部門(mén)的協(xié)作,優(yōu)化了產(chǎn)品退換貨的物流流程,降低了物流成本和運輸損壞率。
二、問(wèn)題與挑戰
1. 技術(shù)支持的復雜性
隨著(zhù)公司產(chǎn)品種類(lèi)的增加和技術(shù)的不斷更新,客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題也越來(lái)越復雜。部分客服人員在面對一些高度技術(shù)化的問(wèn)題時(shí),難以迅速準確地解答,需要更多的技術(shù)培訓和知識更新。
不同產(chǎn)品之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)性也給問(wèn)題診斷和解決帶來(lái)了挑戰,有時(shí)候需要協(xié)調多個(gè)技術(shù)團隊才能找到解決方案,這可能導致問(wèn)題處理時(shí)間延長(cháng),影響客戶(hù)體驗。
2. 資源協(xié)調的困難
在售后業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期,維修人員、備件庫存等資源可能出現緊張情況。維修人員的工作量飽和可能導致維修周期延長(cháng),而備件不足則會(huì )影響維修的及時(shí)性。需要更好地預測售后業(yè)務(wù)量,合理安排資源,以應對高峰期的需求。
跨部門(mén)協(xié)作過(guò)程中,偶爾會(huì )出現信息溝通不暢、責任推諉等問(wèn)題,影響了售后問(wèn)題的處理效率。例如,在處理涉及多個(gè)部門(mén)的'復雜投訴時(shí),部門(mén)之間對問(wèn)題的理解和處理意見(jiàn)不一致,需要花費額外的時(shí)間來(lái)協(xié)調。
三、改進(jìn)措施與經(jīng)驗總結
1. 加強培訓與知識管理
制定了詳細的客服人員培訓計劃,包括定期的產(chǎn)品知識培訓、技術(shù)更新培訓和案例分析分享會(huì )。邀請技術(shù)專(zhuān)家為客服人員授課,提高他們的技術(shù)水平和問(wèn)題解決能力。同時(shí),鼓勵客服人員之間相互學(xué)習和交流,共同提升服務(wù)質(zhì)量。
進(jìn)一步完善客服知識庫,除了常見(jiàn)問(wèn)題解答外,增加了復雜問(wèn)題的處理案例和技術(shù)分析文檔。建立了知識更新機制,確保知識庫內容與產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展保持同步。
2. 資源優(yōu)化與協(xié)調機制
建立了售后業(yè)務(wù)量預測模型,根據歷史數據、市場(chǎng)趨勢等因素,提前預測維修業(yè)務(wù)量和備件需求,合理安排維修人員排班和備件庫存。同時(shí),與采購部門(mén)合作,優(yōu)化備件采購計劃,確保備件的供應穩定性。
加強跨部門(mén)溝通協(xié)調機制,定期召開(kāi)售后問(wèn)題協(xié)調會(huì )議,明確各部門(mén)在售后工作中的職責和工作流程。建立了跨部門(mén)溝通的信息化平臺,方便信息共享和問(wèn)題跟蹤,減少因溝通不暢導致的問(wèn)題處理延誤。
四、未來(lái)工作計劃
1. 持續提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
計劃開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查活動(dòng),每季度一次,收集客戶(hù)對售后服務(wù)的意見(jiàn)和建議。根據調查結果,進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量,爭取將客戶(hù)滿(mǎn)意度提升xx%以上。
加強對客戶(hù)反饋信息的分析和利用,挖掘客戶(hù)潛在需求,為產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供參考。例如,如果客戶(hù)普遍反映希望增加某項產(chǎn)品功能,及時(shí)將信息反饋給研發(fā)部門(mén),推動(dòng)產(chǎn)品升級。
2. 進(jìn)一步優(yōu)化售后服務(wù)體系
引入先進(jìn)的售后服務(wù)管理軟件,實(shí)現對客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、維修等業(yè)務(wù)的全流程信息化管理,提高工作效率和數據準確性。同時(shí),利用軟件的數據分析功能,深入挖掘售后數據價(jià)值,為決策提供更有力的支持。
探索建立客戶(hù)忠誠度計劃,對于長(cháng)期合作的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),提供更多的增值服務(wù),如優(yōu)先維修、延長(cháng)質(zhì)保期、專(zhuān)屬折扣等,增強客戶(hù)對公司的忠誠度和依賴(lài)度。
售后年終工作總結 16
一、本年度售后工作回顧
1. 服務(wù)響應與執行情況
在過(guò)去一年里,售后團隊始終保持高度的服務(wù)意識,致力于為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的售后服務(wù)。我們通過(guò)多種渠道接收客戶(hù)的售后需求,包括售后熱線(xiàn)、在線(xiàn)售后平臺、社交媒體反饋等。平均每天接收售后請求約xx件,其中緊急售后需求(如產(chǎn)品故障導致業(yè)務(wù)中斷等)的響應時(shí)間控制在xx內,一般售后問(wèn)題的響應時(shí)間也保持在xx以?xún)取?/p>
在處理售后請求過(guò)程中,我們嚴格按照既定的服務(wù)流程執行。對于簡(jiǎn)單問(wèn)題,客服人員能夠當場(chǎng)為客戶(hù)解決的比例達到了xx%,例如產(chǎn)品使用方法的咨詢(xún)、輕微軟件故障的排除等。對于需要進(jìn)一步技術(shù)支持或維修的復雜問(wèn)題,我們及時(shí)將工單轉交給專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員或維修團隊,并全程跟蹤處理進(jìn)度,確?蛻(hù)得到妥善的解決方案。
2. 售后問(wèn)題處理與解決成果
全年累計處理各類(lèi)售后問(wèn)題xx個(gè),涵蓋了產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、功能使用問(wèn)題、軟件故障等多個(gè)方面。針對產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,我們建立了嚴格的退換貨流程和質(zhì)量檢測機制。共處理產(chǎn)品退換貨xx次,在退換貨過(guò)程中,對退回的產(chǎn)品進(jìn)行詳細檢查和分析,將質(zhì)量問(wèn)題反饋給生產(chǎn)部門(mén),協(xié)助其改進(jìn)生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制。經(jīng)過(guò)努力,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導致的售后率較上一年度降低了xx%。
在解決功能使用和軟件故障問(wèn)題方面,我們通過(guò)遠程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)等方式,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。共完成遠程協(xié)助xx次,上門(mén)服務(wù)xx次。對于一些普遍性的軟件問(wèn)題,我們及時(shí)發(fā)布軟件更新補丁,減少了客戶(hù)因相同問(wèn)題再次求助的情況。同時(shí),我們還針對客戶(hù)反饋較多的功能改進(jìn)建議,整理并提交給研發(fā)部門(mén),部分建議已被采納并體現在產(chǎn)品的更新?lián)Q代中。
3. 客戶(hù)反饋與滿(mǎn)意度提升
重視客戶(hù)反饋,通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、售后評價(jià)等方式收集客戶(hù)意見(jiàn)。每月進(jìn)行一次小規模的客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,每季度進(jìn)行一次全面的售后滿(mǎn)意度評估。調查結果顯示,本年度客戶(hù)對售后服務(wù)的總體滿(mǎn)意度達到了xx%,較上一年度提高了xx個(gè)百分點(diǎn)。其中,客戶(hù)對我們的服務(wù)態(tài)度、響應速度和問(wèn)題解決能力的滿(mǎn)意度較高,但在售后維修周期和備件供應及時(shí)性方面還有一定的提升空間。
根據客戶(hù)反饋,我們積極改進(jìn)服務(wù)。例如,針對維修周期較長(cháng)的問(wèn)題,優(yōu)化了維修流程,加強了維修團隊與備件管理部門(mén)之間的協(xié)作,使平均維修周期縮短了xx。同時(shí),加大了對備件庫存的管理力度,通過(guò)數據分析預測備件需求,提高了備件供應的及時(shí)性。
二、工作中遇到的挑戰與應對策略
1. 人員技能與培訓挑戰
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的.拓展和產(chǎn)品的更新?lián)Q代,售后團隊面臨著(zhù)人員技能提升的壓力。新入職員工需要快速掌握產(chǎn)品知識和售后處理技巧,而老員工也需要不斷學(xué)習新的技術(shù)和業(yè)務(wù)知識以適應變化。在培訓過(guò)程中,由于工作時(shí)間安排和培訓資源有限,難以保證每個(gè)員工都能得到充分、及時(shí)的培訓。
為應對這一挑戰,我們制定了分層培訓計劃。對于新員工,開(kāi)展為期xx的入職培訓,包括公司文化、產(chǎn)品基礎知識、基本售后流程等內容。對于老員工,定期組織技術(shù)更新培訓和高級售后技能培訓,邀請內部專(zhuān)家和外部講師授課。同時(shí),利用在線(xiàn)學(xué)習平臺,為員工提供自主學(xué)習的資源,方便他們在業(yè)余時(shí)間提升技能。
2. 復雜售后問(wèn)題協(xié)調難題
在處理一些涉及多個(gè)部門(mén)(如研發(fā)、生產(chǎn)、物流等)的復雜售后問(wèn)題時(shí),協(xié)調各部門(mén)之間的工作存在一定難度。不同部門(mén)對問(wèn)題的重視程度和處理優(yōu)先級可能不同,容易出現溝通不暢、責任推諉等情況,導致問(wèn)題解決時(shí)間延長(cháng),客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。
為解決這一問(wèn)題,我們建立了跨部門(mén)售后問(wèn)題協(xié)調小組,由售后部門(mén)牽頭,定期召開(kāi)會(huì )議,共同討論和解決復雜售后問(wèn)題。明確了各部門(mén)在售后問(wèn)題處理中的職責和工作流程,建立了問(wèn)題跟蹤和反饋機制。通過(guò)這種方式,加強了部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高了復雜售后問(wèn)題的解決效率。
三、經(jīng)驗總結與改進(jìn)措施
1. 優(yōu)化售后服務(wù)流程與制度
通過(guò)對本年度售后工作的梳理,我們總結了一些成功的經(jīng)驗和需要改進(jìn)的環(huán)節。在服務(wù)流程方面,進(jìn)一步優(yōu)化了從客戶(hù)提交售后請求到問(wèn)題最終解決的全過(guò)程,明確了每個(gè)環(huán)節的時(shí)間節點(diǎn)和責任人。例如,在維修工單流轉過(guò)程中,規定了每個(gè)部門(mén)處理工單的最長(cháng)時(shí)間,避免工單積壓。
在售后服務(wù)制度方面,完善了售后人員的績(jì)效考核制度,將客戶(hù)滿(mǎn)意度、問(wèn)題解決效率、維修質(zhì)量等指標納入考核范圍,激勵售后人員提高工作質(zhì)量。同時(shí),建立了售后問(wèn)題預防機制,通過(guò)對售后數據的分析,提前發(fā)現潛在的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)問(wèn)題,采取相應措施進(jìn)行預防。
2. 加強與客戶(hù)的溝通與互動(dòng)
在售后工作中,深刻體會(huì )到與客戶(hù)良好溝通的重要性。我們在處理售后問(wèn)題的各個(gè)階段都加強了與客戶(hù)的溝通,及時(shí)向客戶(hù)反饋處理進(jìn)度和結果。對于一些需要較長(cháng)時(shí)間解決的問(wèn)題,定期向客戶(hù)通報情況,讓客戶(hù)了解我們正在積極努力解決問(wèn)題,增強客戶(hù)對我們的信任。
此外,積極開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),如在重要節日向客戶(hù)發(fā)送祝福短信、對長(cháng)期合作的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)等。通過(guò)這些活動(dòng),拉近了與客戶(hù)的距離,提高了客戶(hù)對公司的好感度和忠誠度。
四、下一年度工作計劃
1. 持續改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量
繼續關(guān)注客戶(hù)滿(mǎn)意度指標,設定下一年度客戶(hù)滿(mǎn)意度目標為xx%,通過(guò)優(yōu)化服務(wù)流程、加強人員培訓、提高備件供應及時(shí)性等措施,努力實(shí)現這一目標。定期分析客戶(hù)反饋數據,找出服務(wù)中的薄弱環(huán)節,針對性地進(jìn)行改進(jìn)。
加強對售后維修質(zhì)量的管理,建立維修質(zhì)量跟蹤體系,對維修后的產(chǎn)品進(jìn)行定期回訪(fǎng),了解維修效果。對于出現返修的情況,深入分析原因,對維修人員進(jìn)行針對性培訓,確保維修質(zhì)量穩步提升。
2. 提升售后團隊整體能力
加大對售后團隊的培訓投入,計劃開(kāi)展xx次專(zhuān)項技能培訓和xx次綜合素質(zhì)提升培訓。培訓內容包括新產(chǎn)品技術(shù)培訓、客戶(hù)溝通技巧培訓、數據分析與應用培訓等。鼓勵售后人員參加行業(yè)內的技術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,學(xué)習先進(jìn)的售后管理經(jīng)驗和技術(shù)。
優(yōu)化售后團隊的人員結構,根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求,招聘和引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)技能和豐富經(jīng)驗的人才,充實(shí)售后隊伍。同時(shí),建立內部人才晉升機制,為優(yōu)秀的售后人員提供晉升機會(huì ),激發(fā)團隊的積極性和創(chuàng )造力。
3. 深化售后服務(wù)數據分析與應用
進(jìn)一步完善售后數據收集和分析系統,除了現有的問(wèn)題類(lèi)型、處理時(shí)間、客戶(hù)滿(mǎn)意度等數據外,增加對客戶(hù)行為數據、產(chǎn)品使用數據的收集和分析。通過(guò)數據分析,深入了解客戶(hù)需求和產(chǎn)品的實(shí)際使用情況,為產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣和售后服務(wù)策略調整提供更有價(jià)值的數據支持。
利用數據分析結果,開(kāi)展精準售后營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。例如,對于使用特定產(chǎn)品功能較多的客戶(hù)群體,推出針對性的增值服務(wù)或升級方案;對于頻繁出現某類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)品用戶(hù),主動(dòng)提供預防性維護建議或優(yōu)惠維修套餐,提高客戶(hù)的價(jià)值感知和忠誠度。
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