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項目助理年終工作總結(通用10篇)
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編精心整理的項目助理年終工作總結,希望對大家有所幫助。
項目助理年終工作總結 1
做了一年的項目助理,也從中學(xué)到了不少,也了解了很多,在不斷的累積閱歷中,也從中悟出了一些做事的心得。
一、萬(wàn)事開(kāi)頭難
每種行業(yè)對業(yè)務(wù)助理的要求和工作性質(zhì)是一樣的。所以當接觸到新工作的時(shí)侯,一切都要重新來(lái)過(guò)。從生疏環(huán)境到生疏產(chǎn)品,工作程序都需要有個(gè)過(guò)程,不過(guò)這個(gè)過(guò)程不會(huì )給你太多的時(shí)間,這都要靠自己本身的努力了。
二、溝通很重要
這幾天的工作讓我覺(jué)跟領(lǐng)導,同事,各個(gè)部門(mén)之間的溝通是必不行少的。溝通好了,會(huì )讓大家的工作很順當的進(jìn)行,削減摩擦的發(fā)生。
三、做事的條理性
助理工作其實(shí)需要做很多繁鎖的事,而且會(huì )遇到突發(fā)的事情,這就需要對所做的每件事作出合理支配。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽擱。我現在已經(jīng)養成了一種習慣,每天睡覺(jué)前都要將今日或明天所要做的'事都在腦子里過(guò)濾一遍。
四、時(shí)間觀(guān)念要強
當領(lǐng)導和同事需要在規定的時(shí)間讓你把事情做完的時(shí)候,確定要遵守這個(gè)時(shí)間概念,提前做好是最好的,如不能按時(shí)做好,確定要跟別人溝通。
五、超前意識
就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你準備明天要喝茶時(shí),今日就提前把茶葉買(mǎi)好,這樣做不會(huì )手忙腳亂。
六、與客戶(hù)打交道
做項目助理有時(shí)是需要跟客戶(hù)打交道的,這時(shí)候不能由于你的服務(wù),使客戶(hù)對公司的產(chǎn)品和形象不滿(mǎn)意,讓大家的前期工作白做了,所以,對于處理與客戶(hù)之間的關(guān)系是特殊重要的。
七、盡量把事情做得詳細一些,對后續的工作也能起到確定的關(guān)懷
助理的工作其實(shí)不是一成不變的,有時(shí)能遇到一些突發(fā)的事情,這就需要有應對力氣和閱歷了,另外還要加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的把握產(chǎn)品學(xué)問(wèn)。在自身方面要廣泛吸取工作閱歷,主動(dòng)并主動(dòng)與客戶(hù)溝通。直立自身的自信念,保持良好,主動(dòng)的心態(tài),努力提高業(yè)助素養?朔陨淼娜毕,使工作可以更有成效的完成!
以上是xx在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的或許總結,如有不足之處還請領(lǐng)導指示。
項目助理年終工作總結 2
初來(lái)時(shí)很迷茫,不知道自己合適做什么樣的工作。很幸運進(jìn)入的第一家公司,從前臺做起,后來(lái)接觸到了銷(xiāo)售助理一職。從剛開(kāi)始的手忙腳亂到順心應手,漸漸的喜歡上了這份職業(yè),也覺(jué)得自己很適合這份有挑戰的工作。
做了多年的銷(xiāo)售助理,從中學(xué)到了不少,也了解了很多,在不斷的累積經(jīng)驗中,也從中悟出了一些做事的心得。
一、萬(wàn)事開(kāi)頭難
每種行業(yè)對銷(xiāo)售助理的要求和工作性質(zhì)是一樣的。所以當接觸到新工作的時(shí)侯,一切都要重新來(lái)過(guò)。從熟悉環(huán)境到熟悉產(chǎn)品,工作程序都需要有個(gè)過(guò)程,不過(guò)這個(gè)過(guò)程不會(huì )給你太多的時(shí)間,這都要靠自己本身的努力了。
二、溝通很重要
這么多年的工作讓我覺(jué)跟領(lǐng)導,同事,各個(gè)部門(mén)之間的溝通是必不可少的。溝通好了,會(huì )讓大家的工作很順利的進(jìn)行,減少錯誤的發(fā)生。
三、做事的條理性
助理工作其實(shí)需要做很多繁鎖的事,而且會(huì )遇到突發(fā)的事情,這就需要對所做的每件事作出合理安排。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽誤。我現在已經(jīng)養成了一種習慣,每天睡覺(jué)前都要將今天或明天所要做的事都在腦子里過(guò)濾一遍。
四、時(shí)間觀(guān)念要強
當領(lǐng)導和同事需要在規定的時(shí)間讓你把事情做完的時(shí)候,一定要遵守這個(gè)時(shí)間概念,提前做好是最好的,如不能按時(shí)做好,一定要跟別人溝通。
五、超前意識
就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你決定明天要喝茶時(shí),今天就提前把茶葉買(mǎi)好,這樣做不會(huì )手忙腳亂。
六、與客戶(hù)打交道
做銷(xiāo)售助理有時(shí)是需要跟客戶(hù)打交道的,這時(shí)候不能因為你的服務(wù),使客戶(hù)對公司的產(chǎn)品和形象不滿(mǎn)意,讓銷(xiāo)售員的前期工作白做了,所以,對于處理與客戶(hù)之間的關(guān)系是非常重要的。
七、盡量把事情做得詳細一些
對后續的工作也能起到一定的幫助。
助理的工作其實(shí)不是一成不變的,有時(shí)能遇到一些突發(fā)的事情,這就需要有應對能力和經(jīng)驗了。
自從轉到銷(xiāo)售部做銷(xiāo)售助理至今已經(jīng)一年半了,回想自己這一年多所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事情,沒(méi)有太多的感慨,沒(méi)有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態(tài)。在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和幫助下,加之部門(mén)同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得銷(xiāo)售助理工作得及順利進(jìn)行。
截止20xx年12月31日,20xx年部門(mén)完成銷(xiāo)售額為154.5萬(wàn)元,超額完成公司制定的部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù);回款金額為111萬(wàn)元,回款率為72%,雖然銷(xiāo)售情況不錯,但是回款率不太樂(lè )觀(guān),原因在于集團總部結款不及時(shí)。20xx年我會(huì )盡量克服這方面的因素,及時(shí)與各子分公司解決回款問(wèn)題,F將銷(xiāo)售工作的內容和感受總結如下:
1.銷(xiāo)售報表的匯總:其中包括產(chǎn)品的銷(xiāo)售登記,產(chǎn)品銷(xiāo)售排名情況;清理業(yè)務(wù)理手上的借物及還貨情況。
2.協(xié)助大區經(jīng)理的銷(xiāo)售工作:
、賹⒂行╇娫(huà)業(yè)務(wù)或者需要送貨的業(yè)務(wù)分配給業(yè)務(wù)經(jīng)理,并輔助他們抓住定單;
、诮(jīng)常同業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場(chǎng)情況、存在問(wèn)題及應對方案,以求共同提高;
、酆贤膱绦星闆r:協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理并督促合同的完成;
3.公司上門(mén)業(yè)務(wù)的處理,對產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行處理,與各部門(mén)之前進(jìn)行友好的溝通;
4.與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經(jīng)手的,加上有些單據遺失及價(jià)格或等等問(wèn)題,給現在的工作帶來(lái)許多麻煩;
5.對每一款新產(chǎn)品進(jìn)行推廣,與各經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行密切聯(lián)系,并根據地區、行業(yè)、受眾的不同進(jìn)行分析;
6.在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導安排的任務(wù)后,積極著(zhù)手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時(shí)完成任務(wù)。
總結一年來(lái)的工作,自己的工作仍存在很多問(wèn)題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習,20xx年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長(cháng)補短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)確保完成全年銷(xiāo)售任務(wù),平時(shí)積極搜集信息并及時(shí)匯總;
(二)努力協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理的銷(xiāo)售工作,從產(chǎn)品的價(jià)格,數量,質(zhì)量以及自身的服務(wù)態(tài)度方面,細心的'與客戶(hù)溝通;
(三)銷(xiāo)售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的及時(shí)處理;
(五)客戶(hù)關(guān)系的維系,并不斷開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)。
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實(shí)際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時(shí)與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷(xiāo)售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關(guān)。
(二)采購回貨不及時(shí);刎洉r(shí)間總會(huì )延遲,對于這種現象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關(guān)已,很少會(huì )想著(zhù)怎么去與供應商解決,而是希望銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通延緩時(shí)間。這樣會(huì )讓客戶(hù)對我們的信譽(yù)度降低。(這種現象非常嚴重) (三)質(zhì)檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產(chǎn)品,由于時(shí)間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產(chǎn)品銷(xiāo)售,這樣對我們“追求高品質(zhì)”的信念是非常不吻合的。經(jīng)常有拿出去的東西因為質(zhì)量問(wèn)題讓銷(xiāo)售人員非常難堪。
(四)財務(wù)應定期對銷(xiāo)售卻未回款的業(yè)務(wù)進(jìn)行催款或者提醒。有許多已經(jīng)回款的業(yè)務(wù),財務(wù)在幾個(gè)月之后才告訴銷(xiāo)售人員,期間銷(xiāo)售人員以為沒(méi)回款一直都在催,給客戶(hù)印象非常不好!
(五)各部門(mén)之間不協(xié)調。為了自己的工作方便,往往不會(huì )太關(guān)心他人,不會(huì )考慮給他人帶來(lái)的麻煩。有時(shí)候因為一句話(huà)或者一點(diǎn)小事情就可以解決了,可是卻讓銷(xiāo)售人員走了許多彎路。
(六)發(fā)貨及派車(chē)問(wèn)題。
(七)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度太慢。
總之,今年我將更加努力做好自己份內的事情,并積極幫助他人。也希望公司存在的一些問(wèn)題能夠妥善解決。不斷的開(kāi)發(fā)新品,不斷開(kāi)發(fā)新的區域,相信公司一定會(huì )走得更遠,市場(chǎng)占有率更高,xx人都會(huì )洋溢著(zhù)幸福的笑容!
項目助理年終工作總結 3
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間來(lái)到工程有限公司擔任項目經(jīng)理助理工作已快一年。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里公司領(lǐng)導給予了我足夠的寬容、支持與幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,感受到公司“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì )到了作為建設者的艱難和堅定。在對公司員工肅然起敬的同時(shí),也為我將有機會(huì )成為公司的一份子而驚喜萬(wàn)分。
記得初到公司時(shí),我們便接受了為期一周的入場(chǎng)教育。在這段期間里,公司領(lǐng)導給予了我很大的關(guān)懷,使我倍感欣慰。同時(shí)也讓我了解了公司現狀,對公司的前景充滿(mǎn)了希望。然而,面對競爭激烈的社會(huì ),機遇與挑戰共存,優(yōu)勝劣態(tài)自然選擇的規律,當然又有些緊張和不安,我暗下決心,吃自己的飯,流自己的汗,就在這里,一定要踏踏實(shí)實(shí)的.干出一番事業(yè)來(lái)。
一周培訓過(guò)后,我被分到第一項目經(jīng)理部,這是一只保留有部隊作風(fēng)的團體,不但技術(shù)全面,而且管理一流。很幸運,我們剛剛入場(chǎng)一個(gè)新工程,聽(tīng)說(shuō)這當時(shí)是公司最大的單體工程,我欣喜萬(wàn)分,心想鍛煉的機會(huì )來(lái)了,而且從工程的一開(kāi)始做起!機會(huì )不容錯過(guò),一定要好好虛心學(xué)習。面對這里所有的一切,我既感到新鮮又覺(jué)得處處都存在挑戰。
工程開(kāi)始,我們首先要做的是一些前期準備,這里包括圖紙會(huì )審,施工組織設計、各項施工方案、技術(shù)交底、洽商、分項資料的形成,和各個(gè)工種的細部分工到施工現場(chǎng)布置和臨時(shí)設施形成。從一開(kāi)始,我就參與了圖紙會(huì )審的工作,這也是我的第一項工作,作為一個(gè)技術(shù)人員,首先就是要熟悉圖紙,可以說(shuō)這項工作對于我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,由此可以提高了我的看圖能力和理解能力。
隨后,完成了生活區與配電室的臨建工作,通過(guò)這樣一個(gè)看似簡(jiǎn)單的生活區的構建,使我不得不想到完成一項工程的艱辛與不易。在師傅的指導下完成了幾項工程施工方案且參與了施工組織設計的編寫(xiě),其中包括鋼筋工程施工方案和施工組織設計中鋼筋工程部分,通過(guò)對工程施工方案的編寫(xiě),不但使我熟悉了圖紙、規范。
整個(gè)方案一直本著(zhù)準確、有效的思想進(jìn)行編寫(xiě),嚴格遵守要求,盡量避免套話(huà)、少說(shuō)廢話(huà),使之更有針對性,能夠真正將其落實(shí)到實(shí)際的施工中去。最后的心血終于沒(méi)有白費,一次通過(guò)了監理工程師的審批,順利完成任務(wù)。接下來(lái)在師傅的指導下開(kāi)始辦理圖紙會(huì )審與工程洽商,這里,有些事情也遇到了一定的困難,不過(guò)也一一的克服了,使我積累了很多與設計院交涉的經(jīng)驗,我想這對于我自身也是一個(gè)鍛煉。從這起,我感覺(jué)自己正在一點(diǎn)點(diǎn)的成長(cháng),并逐漸開(kāi)始了解我們的工作。
一個(gè)很好的機會(huì )我被公司技術(shù)系統推薦到項目技術(shù)部,主要是進(jìn)行鋼筋核量與對量工作。這個(gè)工程是當時(shí)集團最大的工程之一,首都機場(chǎng)也是當時(shí)世界上最先進(jìn)的機場(chǎng),不但結構形式復雜而且規模浩大,從這里我不但學(xué)到了很多關(guān)于鋼筋方面的知識,最主要的是如何與外施隊進(jìn)行溝通,最后終于順利完成了這項工作,為我以后的工作開(kāi)了個(gè)好頭。
回到項目部后,我依舊從事技術(shù)工作,偶而也回公司市場(chǎng)部幫助做標。第二年也就是今年的年初,外施隊才算真正入場(chǎng),我們的工程也算是真正的開(kāi)始。我主要負責的工作是鋼筋工程、鋼結構工程、預應力專(zhuān)業(yè)和預埋件等相關(guān)技術(shù)工作,完成相關(guān)的資料和技術(shù)交底,并兼任生產(chǎn)工作的工長(cháng)職務(wù)。說(shuō)實(shí)話(huà),技術(shù)兼生產(chǎn)的工作的確有些辛苦,但我認為這確實(shí)是個(gè)鍛煉,技術(shù)工作讓我鞏固了大學(xué)的理論知識,而生產(chǎn)工作讓我接觸并了解了現場(chǎng)施工,的接觸了實(shí)際工程,所謂理論結合實(shí)際,我想就從這里開(kāi)始了。
起初來(lái)到施工現場(chǎng)真的有些手忙腳亂,但在師傅和其它老同志的講解和帶領(lǐng)下,我逐漸熟悉了現場(chǎng)工作,如何能夠更好將技術(shù)工作與生產(chǎn)工作結合起來(lái),如和與外施隊更好的相處配合。而技術(shù)和生產(chǎn)往往又有些矛盾,技術(shù)要考慮質(zhì)量,而生產(chǎn)又要考慮工期,有些時(shí)候還真很為難。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和總結,我也逐漸變的成熟起來(lái)。這不僅僅是技術(shù)、生產(chǎn)方面的知識,的是與外施隊的協(xié)調與調度。其實(shí)與外施隊相處最好的辦法就是多為他們解決實(shí)際問(wèn)題,這樣可以調動(dòng)他們工作的積極性,配合起來(lái)工作效率也會(huì )大大提高。
項目助理年終工作總結 4
時(shí)光荏苒,轉眼間又迎來(lái)了一年的結束,這讓我有種嘆時(shí)光流逝,惜年華悠悠的感覺(jué)。20xx年對于中國和世界都是一個(gè)不凡的年度,具有著(zhù)歷史意義。對于我也同樣的富有意義,它有著(zhù)血與淚交融的滋味;它讓我有的視角去看待工作和人生;它承載著(zhù)太多的艱辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。
盤(pán)點(diǎn)和回顧這一年來(lái)我努力的成果,心中的自豪和坦蕩油然而生。
首先,我獨自一人組織和導演了產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)歡晚會(huì )的兩個(gè)重臺戲:一個(gè)是搞笑版本的《四小天鵝》、另一個(gè)是東北二人轉。另外主持人的服飾和造型也完全由我一人擔當。我用我在藝術(shù)上僅有的一點(diǎn)素養,加上自己大量的努力,不僅使晚會(huì )的節目受到廣大觀(guān)眾的認可和一致的好評,而且主持人的造型也讓人贊不絕口。由于我一邊工作,一邊編排節目,在晚會(huì )結束后我“光榮”病倒了。就像是一名飽受重大戰役的士兵一樣,在戰場(chǎng)中頑強拼搏,奮勇殺敵,戰后才發(fā)現身上已傷痕無(wú)數。通過(guò)那次晚會(huì )的.經(jīng)歷,我的才華不僅得了展示,而且我的管理能力也得到了突顯。
其次,我通過(guò)個(gè)人的努力榮獲了20xx年度產(chǎn)業(yè)公司優(yōu)秀員工的稱(chēng)號,這一光環(huán)讓我在一年之后的今天仍然回味無(wú)窮。這個(gè)榮譽(yù)是我努力拼搏的收獲,是我個(gè)人能力的一種體現,也是我永攀高峰的動(dòng)力?梢哉f(shuō)我是一名真正的問(wèn)心無(wú)愧的優(yōu)秀員工。
再次,我自從被公司調入主體功能區這個(gè)項目以來(lái),就一直本著(zhù)勤奮、刻苦、認真、負責的工作態(tài)度和熱心、誠懇、實(shí)在的為人默默地努力著(zhù)。由于珍惜這次新的工作崗位,我在原有工作優(yōu)點(diǎn)的基礎上,更加地自律、熱情、主動(dòng)、積極并嚴格要求自己,而且立下兩條原則:
。1)工作的原則:要做就要做到完美;
。2)做員工的原則:不給領(lǐng)導添麻煩,盡量替領(lǐng)導分憂(yōu)。我想我做到了。
我的工作范圍和工作內容是部門(mén)中最復雜最繁多的一個(gè)。雖然多而亂,但我盡量細致整理分析,做到井井有序。以下是我對在該部門(mén)工作的大體概括
。1)主體功能區辦公區的整體布置 。主體功能區辦公室建立初期,為了給大家營(yíng)造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,我一人布置,并養植花草。也許沒(méi)有人愿意干這種活,但我會(huì ),而且樂(lè )在其中。
。2)辦公室的衛生清掃工作。雖然是件小事,但是我一直堅持了一年多。有人可能會(huì )堅持一個(gè)月也可能會(huì )一,可我卻堅持了一年多,從始至今。
。3)遼師大合作方的保姆工作。為了表現出產(chǎn)業(yè)公司對遼師大合作方的重視,我以實(shí)在、熱情、服務(wù)、周到來(lái)要求自己,充分體現我們對該項目合作的熱誠。一年多的時(shí)間發(fā)生了許多事情,每次我都會(huì )盡心盡力地做,正因如此,我得到遼師大方的認可。這種認可給了我巨大的欣慰。
。4)所有保密資料的登記、保存、管理工作。我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。為了能嫻熟地管理資料,我甚至要求自己盡量背下資料存入的具體位置。每次新資料入庫我都嚴格記錄并謹慎存放,做到讓領(lǐng)導放心,讓合作方滿(mǎn)意。
。5)數據平臺搭建工作?梢哉f(shuō)遼寧省的主體功能區數據信息平臺搭建工作融有我很多的心血,所以每當看到信息化后的成果,我都有一種油然而發(fā)的親切感,因為在地圖中,我仿佛看到了自己在電腦前奮力工作的身影和那種一氣呵成的工作力量。信息化共有11項工作,其中我獨立完成的有3項,分別為空氣質(zhì)量分區、交通網(wǎng)絡(luò )分布和查找年鑒指標;同其它人合作完成的共有四項,分別為地圖配準、地圖數字化、80人口數核對和鄉鎮屬性完善。地理信息系統是一個(gè)復雜性的地理科學(xué),它需要處理人要有較高的電腦操作能力和細致耐心地工作態(tài)度,除此還要有廣闊的空間思維和一些基礎性的地理知識等,總之需要一個(gè)綜合素質(zhì)較強的人。我深知信息平臺搭建是一個(gè)復雜而艱巨的任務(wù),所以我在做任何一項工作中都沒(méi)有一絲的懈怠,在正常完成工作的同時(shí),要求自己高標準并出色的完成領(lǐng)導交給的每項任務(wù),做到不讓領(lǐng)導操心,讓領(lǐng)導完全滿(mǎn)意!
項目助理年終工作總結 5
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經(jīng)驗,以啟迪來(lái)年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進(jìn)入公司到現在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下,我成長(cháng)了許多。通過(guò)這一年的工作及學(xué)習,我個(gè)人的工作模式和工作方法都有了較大的進(jìn)步,現將這一年多來(lái)的工作情況分類(lèi)總結如下:
一、日常事務(wù)工作的完成情況
自入職至現在,作為商務(wù)助理開(kāi)始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價(jià)跟蹤、安排工廠(chǎng)發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時(shí)協(xié)助部門(mén)人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1)處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門(mén)及時(shí)采購、通知財務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)對于新客戶(hù)要跟對方聯(lián)系索要開(kāi)票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務(wù)報價(jià):對于每個(gè)報價(jià)單子,及時(shí)協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén),做到在最短的時(shí)間報出最準確的價(jià)格,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3)管理客戶(hù)訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票記錄,以及銷(xiāo)售明細跟蹤表,做到對每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準確的.記錄。
4)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作:主要包括給客戶(hù)發(fā)送報價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導安排的工作任務(wù)等。
5)標書(shū)制作:負責商務(wù)部分,協(xié)調各個(gè)部門(mén)完成標書(shū)其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面
1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;
2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門(mén)人員考核事項;
3)部門(mén)人員費用報銷(xiāo)審核,匯總,上交;
4)做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
5)及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗
1)辦事效率問(wèn)題
工作中處理問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是一個(gè)發(fā)起問(wèn)題的部門(mén),如何協(xié)調其他部門(mén)配合解決問(wèn)題很關(guān)鍵,這一年下來(lái),我總結如下:積極溝通,做好主動(dòng)反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個(gè)工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎,各個(gè)領(lǐng)導隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養成了隨時(shí)做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶(hù)的信息等都做好相應的統計,以便后來(lái)查詢(xún)。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門(mén)同事溝通交流,做到主動(dòng)反饋。
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務(wù)追蹤到底。
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。
項目助理年終工作總結 6
做了一年的項目助理,也從中學(xué)到了不少,也了解了很多,在不斷的累積經(jīng)驗中,也從中悟出了一些做事的心得。
一、萬(wàn)事開(kāi)頭難
每種行業(yè)對業(yè)務(wù)助理的要求和工作性質(zhì)是一樣的。所以當接觸到新工作的時(shí)侯,一切都要重新來(lái)過(guò)。從熟悉環(huán)境到熟悉產(chǎn)品,工作程序都需要有個(gè)過(guò)程,不過(guò)這個(gè)過(guò)程不會(huì )給你太多的時(shí)間,這都要靠自己本身的努力了。
二、溝通很重要
這幾天的工作讓我覺(jué)跟領(lǐng)導,同事,各個(gè)部門(mén)之間的溝通是必不可少的。溝通好了,會(huì )讓大家的工作很順利的進(jìn)行,減少摩擦的發(fā)生。
三、做事的條理性
助理工作其實(shí)需要做很多繁鎖的事,而且會(huì )遇到突發(fā)的事情,這就需要對所做的每件事作出合理安排。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽誤。我現在已經(jīng)養成了一種習慣,每天睡覺(jué)前都要將今天或明天所要做的事都在腦子里過(guò)濾一遍。
四、時(shí)間觀(guān)念要強
當領(lǐng)導和同事需要在規定的時(shí)間讓你把事情做完的時(shí)候,一定要遵守這個(gè)時(shí)間概念,提前做好是最好的,如不能按時(shí)做好,一定要跟別人溝通。
五、超前意識
就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你決定明天要喝茶時(shí),今天就提前把茶葉買(mǎi)好,這樣做不會(huì )手忙腳亂。
六、與客戶(hù)打交道
做項目助理有時(shí)是需要跟客戶(hù)打交道的,這時(shí)候不能因為你的服務(wù),使客戶(hù)對公司的產(chǎn)品和形象不滿(mǎn)意,讓大家的前期工作白做了,所以,對于處理與客戶(hù)之間的關(guān)系是非常重要的。
七、盡量把事情做得詳細一些,對后續的工作也能起到一定的幫助
助理的工作其實(shí)不是一成不變的',有時(shí)能遇到一些突發(fā)的事情,這就需要有應對能力和經(jīng)驗了,另外還要加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。在自身方面要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動(dòng)并積極與客戶(hù)溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質(zhì)?朔陨淼娜毕,使工作可以更有成效的完成!
以上是xx在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結,如有不足之處還請領(lǐng)導指示。
項目助理年終工作總結 7
隨著(zhù)時(shí)間的推移,我們迎來(lái)了20xx年的結束。在這一年中,我有幸擔任項目助理的角色,參與了多個(gè)重要項目,F在,我想對這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結,以便更好地為未來(lái)做準備。
首先,我要感謝公司和團隊給予我的`機會(huì )和信任。在這一年中,我深刻體會(huì )到了團隊合作的重要性,也學(xué)會(huì )了如何與不同背景的人有效溝通。在項目的執行過(guò)程中,我逐漸熟悉了各種工作流程,提高了自己的工作效率。
在具體的工作中,我主要負責協(xié)調項目進(jìn)度、管理項目文檔以及與團隊成員溝通協(xié)作。通過(guò)不斷地努力和實(shí)踐,我逐漸摸索出了適合自己的工作方法。例如,我會(huì )定期檢查項目進(jìn)度,確保各項工作按計劃進(jìn)行;同時(shí),我會(huì )及時(shí)整理和更新項目文檔,以便團隊成員隨時(shí)查閱。在與團隊成員溝通時(shí),我會(huì )積極傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議,共同解決問(wèn)題。
當然,在工作中也遇到了一些挑戰和困難。有時(shí)候,項目進(jìn)度會(huì )因為各種原因而延誤;或者在處理復雜問(wèn)題時(shí),需要耗費大量時(shí)間和精力。面對這些挑戰,我會(huì )及時(shí)調整自己的心態(tài),積極尋找解決問(wèn)題的方法。通過(guò)不斷地反思和總結,我逐漸提高了自己的應對能力。
回顧這一年的工作,我深感自己的成長(cháng)和進(jìn)步。在未來(lái)的工作中,我會(huì )繼續努力提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和團隊協(xié)作能力。同時(shí),我也希望能夠為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
最后,再次感謝公司和團隊的支持與信任。在新的一年里,我會(huì )更加努力地工作,與團隊一起創(chuàng )造更加輝煌的業(yè)績(jì)!
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隨著(zhù)年終的臨近,我作為項目助理的工作也告一段落。這一年里,我在公司的各項工作中,不斷學(xué)習、成長(cháng),逐漸從一名新手成長(cháng)為能夠獨當一面的項目助理。在此,我將對過(guò)去一年的工作進(jìn)行全面的總結,以期為明年的工作提供借鑒。
一、工作內容及完成情況
項目進(jìn)度管理 作為項目助理,我負責協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目進(jìn)度管理。我通過(guò)制定詳細的項目計劃,明確各階段的任務(wù)和時(shí)間節點(diǎn),確保項目按期進(jìn)行。同時(shí),我定期收集項目進(jìn)度數據,與計劃進(jìn)行比對,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題,確保項目順利進(jìn)行。
資源協(xié)調與分配 在資源有限的情況下,我積極協(xié)調各方資源,合理分配人力、物力和財力,確保項目需求得到滿(mǎn)足。通過(guò)與團隊成員的溝通,了解他們的能力和特長(cháng),使項目團隊發(fā)揮最大的協(xié)同效應。
文檔整理與報告編寫(xiě) 我負責整理項目過(guò)程中的各類(lèi)文檔,如會(huì )議紀要、進(jìn)度報告、問(wèn)題記錄等。同時(shí),我還根據需要編寫(xiě)各類(lèi)報告,如周報、月報、季度報告等,向領(lǐng)導和團隊匯報項目進(jìn)展情況。
溝通協(xié)調 作為項目助理,我負責協(xié)調項目團隊內部、與其他部門(mén)及外部合作伙伴的溝通工作。我通過(guò)有效的溝通,消除信息壁壘,保證信息的準確傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決。
二、工作亮點(diǎn)與收獲
優(yōu)化流程,提高效率 在工作中,我發(fā)現了一些流程上的不足之處,通過(guò)不斷優(yōu)化改進(jìn),提高了工作效率。例如,我通過(guò)制定標準化的工作流程和模板,減少了重復性勞動(dòng),提高了文檔編寫(xiě)效率。
主動(dòng)思考,積極創(chuàng )新 在工作中,我始終保持主動(dòng)思考的態(tài)度,不斷尋求創(chuàng )新和突破。例如,在項目進(jìn)度管理中,我提出了一些新的方法和思路,有效地解決了項目進(jìn)度控制的問(wèn)題。
團隊協(xié)作,共同成長(cháng) 在團隊中,我注重團隊協(xié)作和團隊成員的培養。通過(guò)定期組織團隊活動(dòng)和交流會(huì ),加強了團隊凝聚力。同時(shí),我也積極幫助團隊成員解決問(wèn)題和提升能力,共同成長(cháng)。
三、不足與改進(jìn)計劃
專(zhuān)業(yè)知識儲備不足 在工作中,我發(fā)現自己在一些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的.知識儲備不足。為了更好地完成工作,我需要加強學(xué)習,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。具體計劃包括參加專(zhuān)業(yè)培訓課程、閱讀相關(guān)書(shū)籍和資料等。
溝通技巧需提升 在溝通協(xié)調方面,我還存在一些不足之處。為了更好地協(xié)調各方資源和工作關(guān)系,我需要提高自己的溝通技巧和表達能力。具體計劃包括多聽(tīng)、多說(shuō)、多練、多學(xué),注重溝通方式和表達方式的選擇和運用。
四、展望未來(lái)
展望未來(lái)一年,我將繼續努力提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和溝通技巧。同時(shí),我也將不斷探索和創(chuàng )新工作方法和管理模式,以更好地服務(wù)于公司和團隊的發(fā)展。我相信在公司的支持和團隊的協(xié)作下,我會(huì )取得更好的成績(jì)和進(jìn)步。
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時(shí)光荏苒,20xx年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
作為項目助理,我的工作是協(xié)助項目經(jīng)理完成各類(lèi)行政事物,保障項目的正常運行。在過(guò)去的一年中,我參與了多個(gè)重要項目的管理工作,積累了豐富的經(jīng)驗。
在工作中,我始終堅持以項目為中心,積極協(xié)調各方資源,確保項目進(jìn)度和質(zhì)量。通過(guò)與團隊成員的緊密合作,我們克服了一個(gè)又一個(gè)的困難,取得了一系列顯著(zhù)的成果。同時(shí),我也注重自身能力的提升,不斷學(xué)習新知識、新技能,以更好地服務(wù)于項目。
當然,在工作中也遇到了一些問(wèn)題和挑戰。例如,在某些情況下,項目進(jìn)度受到了一些不可預見(jiàn)因素的影響,導致進(jìn)度滯后。為了解決這些問(wèn)題,我積極與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,尋求解決方案,最終確保了項目的'順利進(jìn)行。
在未來(lái)的工作中,我將繼續保持積極的態(tài)度和勤奮的精神,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和工作能力。同時(shí),我也希望能夠與團隊成員更加緊密地合作,共同推動(dòng)項目的成功實(shí)施。
最后,我要感謝公司和領(lǐng)導對我的信任和支持。在未來(lái)的工作中,我將更加努力地工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
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一、引言
隨著(zhù)20xx年的結束,我有幸回顧并總結這一年的工作。作為項目助理,我深感責任重大,我努力在每一個(gè)環(huán)節中做到最好,以確保項目的順利進(jìn)行,F在,我希望通過(guò)這份工作總結,詳細闡述我在這一年的工作內容、成就和遇到的問(wèn)題,以及未來(lái)的規劃。
二、工作內容及成就
1、項目協(xié)調與溝通:我始終致力于協(xié)調各方資源,確保項目按計劃進(jìn)行。我與團隊成員、供應商、客戶(hù)等各方進(jìn)行了大量有效的溝通,確保信息準確無(wú)誤地傳遞。
2、任務(wù)執行與跟進(jìn):我負責監督和跟進(jìn)項目的各個(gè)階段,從策劃到實(shí)施,再到完成,確保每個(gè)環(huán)節的質(zhì)量和效率。
3、文檔管理:我負責整理和歸檔項目文件,包括會(huì )議紀要、合同、報告等,以便團隊隨時(shí)查閱。
4、數據分析與報告:我協(xié)助團隊對項目數據進(jìn)行整理和分析,制作各種報表和報告,為決策提供數據支持。
5、客戶(hù)支持:我積極為客戶(hù)提供必要的支持和幫助,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。
三、遇到的問(wèn)題及解決方案
1、資源沖突:有時(shí)會(huì )出現人力資源或物資不足的情況。通過(guò)優(yōu)化資源配置和與其他部門(mén)協(xié)調,我成功解決了這一問(wèn)題。
2、時(shí)間管理:在多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行時(shí),時(shí)間管理變得尤為重要。我通過(guò)制定詳細的時(shí)間表和優(yōu)先級排序,確保每個(gè)項目都能得到適當的關(guān)注。
3、信息不對稱(chēng):在溝通中有時(shí)會(huì )出現信息傳遞錯誤或遺漏。我通過(guò)定期的進(jìn)度會(huì )議和實(shí)時(shí)通訊工具,提高了信息傳遞的準確性。
四、未來(lái)計劃與展望
在接下來(lái)的一年里,我計劃進(jìn)一步提高我的項目管理能力,學(xué)習更先進(jìn)的方法和技術(shù)。同時(shí),我也希望能有機會(huì )參與到更多有挑戰性的`項目中,以提升自己的職業(yè)素養。此外,我將繼續努力提高團隊協(xié)同工作的效率,以實(shí)現公司整體目標的更快達成。
五、結語(yǔ)
回顧過(guò)去的一年,我深感收獲頗豐。在今后的工作中,我將持續學(xué)習,勇于創(chuàng )新,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力。再次感謝公司和團隊的支持與信任,讓我們共同期待一個(gè)更加美好的未來(lái)!
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