大學(xué)附屬醫院合同管理辦法
現在的大學(xué)附屬醫院越來(lái)越多了，管理起來(lái)也很麻煩的，需要具體的辦法來(lái)進(jìn)行統一管理，下面小編為大家收集了大學(xué)附屬醫院合同管理辦法，歡迎閱讀!
大學(xué)附屬醫院合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規和政策，并結合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫院根據業(yè)務(wù)類(lèi)型對合同進(jìn)行分類(lèi)，授權相關(guān)部門(mén)對合同實(shí)行歸口管理，即授權各相關(guān)職能部門(mén)負責對其業(yè)務(wù)范圍內的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負責的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負責醫院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設備科負責設備及醫用耗品的`采購及維護等合同的管理;
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學(xué)部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長(cháng)辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規和政策，并遵照醫院的有關(guān)規定進(jìn)行簽訂，確保醫院的合法權益。
第六條 各職能部門(mén)對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責：
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
(一)營(yíng)業(yè)執照。重點(diǎn)審查擬定的合同標的是否與營(yíng)業(yè)執照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jì)證明材料。
二、負責起草或審核合同草案，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負責對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當事人的名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或審計部門(mén)報院長(cháng)審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長(cháng)書(shū)記辦公會(huì )討論決定。各類(lèi)合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書(shū)》。未經(jīng)醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條 對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負責跟蹤落實(shí)合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結呈交分管院領(lǐng)導。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規定使用“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(cháng)辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章” ，履行登記手續，連同審批、會(huì )簽、《授權書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負
第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條 部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分：
一、執行期在10年以上(含10年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后10年;
二、執行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后5年;
三、執行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后3年;
四、執行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第五章 合同檢查及責任追究
第十六條 醫院成立由院辦、監察、財務(wù)和審計等部門(mén)組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調，采取定期檢查與隨機抽查相結合，對醫院各部門(mén)所管理的合同執行情況進(jìn)行檢查監督，對違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責任追究。
第十七條 未按本辦法規定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
第十八條 科室或個(gè)人在合同簽訂或執行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫院視情節嚴重按照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究和處理;構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
第六章 附 則
第十九條 合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規，如相抵觸，一律以法規為準。
第二十條 本辦法由院長(cháng)辦公室負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起執行，之前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。
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