經(jīng)濟合同管理制度范文

　　為了維護企業(yè)利益，加強經(jīng)濟往來(lái)中的合同管理，而制定的經(jīng)濟合同管理制度。下文是其范文，歡迎閱讀。

　　經(jīng)濟合同管理制度范文一

　　為了維護企業(yè)利益，加強經(jīng)濟往來(lái)中的合同管理，特制定以下規定。

　　第一條 所屬各單位在各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)中，一律簽訂書(shū)面合同或協(xié)議，否則造成損失一律由責任人自負。

　　第二條 合同(協(xié)議)格式由集團公司統一規定，空白合同、協(xié)議由集團公司統一從工商局領(lǐng)取或印制。

　　第三條 合同(包括協(xié)議)簽訂時(shí)，由總會(huì )計師牽頭，法律業(yè)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)參加，對合同的.各項條款進(jìn)行嚴格審核把關(guān)，審核合格的合同(協(xié)議)，由審核人員簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準后，企管部門(mén)方可蓋章。

　　第四條 合同印簽章一律由企管部門(mén)保管。

　　第五條 所簽訂的合同(協(xié)議)原件正本一律由企管部門(mén)保管。

　　第六條 對大型設備購置，外委加工或數額較大的物資采購，在合同簽訂前必須由專(zhuān)業(yè)人員對其單位進(jìn)行咨詢(xún)調查，包括工商登記證、法人代表資格證明、委托代理人授權復印件、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、履約能力、市場(chǎng)信譽(yù)等。在合同簽訂時(shí)向參與人提供以上調查的書(shū)面報告，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方簽訂。

　　第七條 對各類(lèi)頂帳(抹帳)協(xié)議，除按上述規定操作外，必須由財務(wù)部門(mén)出具與對方對帳的證明。

　　第八條 各類(lèi)勞務(wù)用工合同的簽訂，必須由人勞部及其他有關(guān)單位會(huì )簽后方可簽訂。

　　經(jīng)濟合同管理制度范文二

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實(shí)際情況，特制定本 辦法。

　　第二章 管轄范圍

　　第二條 本辦法管轄合同為： 購銷(xiāo)合同、建設工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟合同。

　　第三章 管理體制

　　第三條 公司經(jīng)濟合同統一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負責人。

　　第四章 職責范圍

　　第四條 財務(wù)部合同管理職責范圍：

　　1. 制定修改合同管理辦法;

　　2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責;

　　3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;

　　4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;

　　5. 負責貼制合同印花稅;

　　6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動(dòng)。

　　第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍：

　　1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。

　　2. 起草合同的基本要求：

　　(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

　　(2) 內容符合法律和政策規定;

　　(3) 雙方具有履約能力;

　　(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍;

　　(5) 條款完整，文字準確，簽約手續完備;

　　(6) 草案交上級主管。

　　3. 凡須有關(guān)部門(mén)和機關(guān)批準，備案的合同，及時(shí)上報批準或備案。

　　4. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執行。

　　5. 向上級通報履約問(wèn)題。

　　6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

　　第五章 管理程序及權限

　　第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核，工商部門(mén)鑒證。

　　第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。

　　第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人。

　　第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復。

　　第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項，應按合同條款規定處理;合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。

　　第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執行。

　　第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關(guān)機構提請仲裁或訴訟。

　　第六章 合同章和合同文本保管

　　第十三條 凡訂立，變更，解除的'經(jīng)濟合同，應當使用專(zhuān)用章方可生效。

　　第十四條 合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。

　　第十五條 合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現非常情況須總經(jīng)理。

　　第十六條 財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。

　　第七章 考核與獎罰

　　第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

　　第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績(jì)顯著(zhù)者予以獎勵。

　　第十九條 公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：

　　1. 應當訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

　　2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責盡力的;

　　3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;

　　4. 應追究而未追究對方違約責任的;

　　5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

　　第八章 附則

　　第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋?zhuān)�補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

　　經(jīng)濟合同管理制度范文三

　　要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。

　　第三十七條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：

　　1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;

　　2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

　　4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5.有關(guān)違約的證據材料;

　　6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

　　第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第四十一條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節 經(jīng)濟合同的管理

　　第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。

　　第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十五條 公司主管內貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內貿合同。

　　公司主管外貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿合同。

　　公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。

　　公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設合同。

　　第四十六條 法律顧問(wèn)室的主要職責是：

　　1.負責管理公司的`各類(lèi)合同;

　　2.負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助;

　　3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

　　4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;

　　5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項;

　　6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;

　　7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十七條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：

　　1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;

　　2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn);

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

　　5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十八條 法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十九條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：

　　1.政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

　　2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。

　　3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。

　　第五十條 公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。

　　第五十一條 法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。

　　第五十二條 法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。

　　第五十三條 法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。

　　第五十四條 簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。

　　第五十五條 合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十六條 合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十七條 合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　第五十八條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。

　　3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。

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