采購合同的基本內容
合同具有法律效力，合同上規定簽約者應履行和應獲得的權利和義務(wù)(不能列入與法律相抵觸的條款)，受到國家法律的承認、維護和監督，違反時(shí)要受到法律的制裁。因此，簽訂合同既是一種經(jīng)濟活動(dòng)，同時(shí)也是一種法律行為，經(jīng)濟合同制是管理經(jīng)濟的一種有效的經(jīng)濟辦法，也是一種依據法律辦事的法律辦法。
簽約雙方之間達成的一致意見(jiàn)的各項條款構成經(jīng)濟合同的`內容。經(jīng)濟合同的內容一般包括：合同的標的，標的數量和質(zhì)量，價(jià)款和酬金，履行的地點(diǎn)、期限和方式，違約責任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采購合同的條款，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(一)商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出;必要時(shí)可附上商品品種、規格、數量明細表。
(二)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。
(三)商品的價(jià)格和結算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定，規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序。
(四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí)，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(五)商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(六)違約責任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應明確規定，供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金;
1.不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品。
2.不按合同中所規定商品質(zhì)量標準交貨;
3.逾期發(fā)送商品。購買(mǎi)者有逾期結算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應付違約金或賠償金。
(七)合同的變更和解除的條件
合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。
此外，采購合同應視實(shí)際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
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