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上市公司合同管理辦法（精選5篇）
為有效防范和控制上市公司合同風(fēng)險，維護公司合法權益，根據國家有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，特制定上市公司合同管理辦法!
上市公司合同管理辦法 1
一、 總則根據《中華人民共和國合同法》，為加強與其他企業(yè)商業(yè)關(guān)系，改善經(jīng)營(yíng)管理，完善合同管理，特指定本制度。
本制度由公司行政部實(shí)施管理。
合同管理原則：合同必須遵守國家法律、政策。
合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾紛、調解仲裁和起訴等，統一由行政部負責落實(shí)。
二、 簽訂合同的權限和范圍對外簽訂合同(包括協(xié)議書(shū)、意向書(shū))，必須由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權人在授權的范圍內代表公司簽約。
三、 不準簽訂的經(jīng)濟合同訂立合同的雙方當事人必須具備合法的資格，即具有簽訂合同的權利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實(shí)性和完整性等，違反這幾條基本原則的合同均不準簽訂。
其細則如下：違反國家法律、政策的合同；采取欺詐、威迫等手段簽訂的'合同；違反國家、企業(yè)利益和社會(huì )公共利益的合同；代理人超越代理權限簽訂的合同；與未取得營(yíng)業(yè)執照的商業(yè)機構簽訂的合同。
與無(wú)履約能力與承擔經(jīng)濟責任能力者簽訂的合同。
條款明顯有欠公允的合同。
凡簽訂滅有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動(dòng)等等，一旦發(fā)現和查出送交司法機關(guān)處理。
四、 簽訂合同應具備的條款及內容
1.合同當事人的名稱(chēng)(包括姓名)、營(yíng)業(yè)詳細地址；
2.合同簽訂的日期、地點(diǎn)；
3.合同的類(lèi)型和合同標的種類(lèi)、范圍；
4.合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量、標準、規格、數量；
5.履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6. 價(jià)格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用；
7.違反合同的賠償和其他責任；
8.合同必須有法人單位的公章和私章(或簽字)；
9.凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門(mén)及銀行擔保。
五、 合同的管理
1.行政部要建立合同檔案，根據合同的時(shí)間、分類(lèi)編號妥善保管并復制一份交財務(wù)部同步使用，財務(wù)部收付款時(shí)，要有時(shí)間、金額和標的記錄。
隨時(shí)監督合同的履行情況并將付款進(jìn)度及情況同步報行政部相應備案。
合同終止后，二個(gè)部門(mén)各自歸檔備案。
2.各部門(mén)必須指定一名專(zhuān)職或兼職人員負責合同的管理工作。
凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類(lèi)別編號分別保管。
檔案資料包括：合同的協(xié)商記錄(包括協(xié)商地點(diǎn)、時(shí)間、目的以及雙方法人的姓名)；往來(lái)信件和電報；往來(lái)電話(huà)和傳真記錄；有關(guān)文件資料；合同的變更和解除的重要資料；合同的附件和圖紙等；合同履行記錄和執行情況的記錄等。
3.合同履行完畢時(shí)，各有關(guān)部門(mén)要及時(shí)檢查有關(guān)遺漏問(wèn)題，然后歸檔妥善保管備查。
4.各部門(mén)合同管理人員，如發(fā)現對方?jīng)]有按合同規定履行時(shí)或有其他問(wèn)題，要及時(shí)向部門(mén)主管反映情況，如發(fā)現有重大問(wèn)題時(shí)，有權單獨向公司總經(jīng)理反映問(wèn)題和情況，以避免重大經(jīng)濟損失。
六、 變更和解除合同，需經(jīng)過(guò)合同雙方當事人協(xié)商同意。
七、 附則凡涉外合同必須通過(guò)涉外管理部門(mén)辦理。
上市公司合同管理辦法 2
第一章合同管理總則
1、目的和依據 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。
3、簽訂書(shū)面合同范圍 除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面合同形式。
4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應當由經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面《合同項目申請書(shū)》，應寫(xiě)明合同項目目的，項目?jì)热菁耙�，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。
2、起草�！逗贤椖可暾垥�(shū)》經(jīng)審批后，由經(jīng)營(yíng)部對業(yè)務(wù)內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出審核意見(jiàn)，按《合同審核規定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負責加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。
5、履行。由經(jīng)營(yíng)部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。
6、監督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規定負責監督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責
1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責
1) 認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權益。
2) 公司實(shí)行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實(shí)施公司合同管理監督的工作。
3) 審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。
4) 依法處理本公司的合同糾紛。
5) 做好合同統計、歸檔、保管工作。
6) 負責本制度的監督執行。
2、合同承辦部門(mén)的主要職責
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負責本部門(mén)的合同管理。
2) 嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
3) 經(jīng)營(yíng)部應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內容的合法性、真實(shí)性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。
4) 經(jīng)營(yíng)部應統籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現問(wèn)題合同。
5) 6) 合同簽訂后，應當及時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營(yíng)部對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)辦通報。
7) 經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營(yíng)部應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由經(jīng)營(yíng)部確認后，辦公室方可辦理有關(guān)手續。
8) 負責本合同的登記、統計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責
1) 嚴格按照制度對公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設專(zhuān)人管理。
2) 嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。
3) 做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時(shí)向公安機關(guān)報案并登報聲明。
4) 不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準。由辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。
5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
6) 做好合同管理工作。
4、監督履行部門(mén)職責
1) 公司合同監督履行的部門(mén)主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規定和部門(mén)職責要求負責監督合同標的、質(zhì)量的履行。
2) 監督履行部門(mén)應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
3) 在合同履行的過(guò)程中，合同監督履行部門(mén)應及時(shí)派員對合同標的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監督職能，維護公司利益。
4) 在履行合同過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題應及時(shí)通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。
5) 做好并保存監督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規定的條件進(jìn)行委托，并對委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。
3、經(jīng)營(yíng)部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。
4、所有合同都應按順序由辦公室統一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱(chēng)，數量和要求，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、有國家標準的按國家標準，沒(méi)有國家標準的按行業(yè)標準，沒(méi)有國家標準也沒(méi)有行業(yè)標準的，按實(shí)現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
12、總經(jīng)辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營(yíng)部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋檢查結果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3) 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；
3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的.當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5、簽訂合同前，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統一編寫(xiě)合同編號，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章或公章，并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門(mén)負責人簽字進(jìn)行合法性審查后統一編寫(xiě)合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專(zhuān)人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。
7、由辦公室負責監督執行帶章外出簽訂合同的合同專(zhuān)用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時(shí)間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。
8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交辦公室和財務(wù)備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
�。�1） 名片；
�。�2）廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
�。�3）各類(lèi)廣告、宣傳資料；
�。�4）各類(lèi)電話(huà)等通訊工具號碼；
�。�5）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
第六章合同審核規定
1、公司總經(jīng)辦負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時(shí)、準確的審核原則。
2、審核內容。合同審核部門(mén)對下列合同事項依法進(jìn)行審核：
1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。
2) 合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。根據《中華人民共和國合同法》規定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內容：
�、賳挝幻Q(chēng)；
�、跇说�；
�、蹟盗�；
�、苜|(zhì)量；
�、輧r(jià)款或者報酬；
�、蘼男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�、哌`約責任；
�、嘟鉀Q爭議的方法。
3) 合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì )公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時(shí)，合同中不得含有無(wú)效條款。
3、經(jīng)營(yíng)部應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實(shí)質(zhì)性條款內容的合法性、真實(shí)性、準確性負責。
4、經(jīng)營(yíng)部對經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應將合同送交對合同形式和內容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規規定和公司合同制度的，通知合同承辦部門(mén)報送總經(jīng)理審批。
5、審核意見(jiàn)反饋。合同的形式和內容及有關(guān)事項不符合法律法規規定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作《合同審核意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)本部門(mén)負責人復核后，送達經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營(yíng)部。審核意見(jiàn)正確的，經(jīng)營(yíng)部應當糾正。糾正后應當及時(shí)報送合同審核部門(mén)復核。
6、審核意見(jiàn)審批。經(jīng)營(yíng)部對審核意見(jiàn)有異議的，應當與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見(jiàn)，不能取得一致意見(jiàn)的，經(jīng)營(yíng)部應當自收到《合同審核意見(jiàn)書(shū)》之日起3日內提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納或者堅持自己意見(jiàn)的理由和依據，報送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭議的主要問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報告》，報請分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn)，然后提請董事長(cháng)（法定代表人）決定并作出書(shū)面批示。
7、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部和合同審核部門(mén)應當按審批意見(jiàn)執行。
8、經(jīng)營(yíng)部未向合同審核部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導申請復議協(xié)調的，必須提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納和堅持自己意見(jiàn)的理由和依據，報請分管領(lǐng)導簽批意見(jiàn)，然后提請法定代表人決定并作出書(shū)面批示，送交合同審核部門(mén)執行。
9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執行。
10、審核重大經(jīng)濟合同應召開(kāi)合同審核部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核制度。
11、審核期限。經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)題合同出現。合同審核部門(mén)應在受理合同之日起三個(gè)工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長(cháng)至五個(gè)工作日。應急合同不得少于一個(gè)工作日。
12、應急合同應當由公司分管領(lǐng)導直接安排合同審核部門(mén)審核，合同審核部門(mén)應當在一個(gè)工作日內完成審核或提出審核意見(jiàn)。
13、經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員未按規定給合同審核部門(mén)預留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向經(jīng)營(yíng)部負責人和直接責任人追究責任。
14、合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部應當及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據。
15、檔案管理。合同審核部門(mén)應明確專(zhuān)人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見(jiàn)的復制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2) 合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權利義務(wù)和約定履行合同及承擔責任，避免法律風(fēng)險。特殊情況應經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準。
3) 在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關(guān)部門(mén)嚴格按照《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執行。接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
5) 合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
6) 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3) 發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向總經(jīng)辦報告。
4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2) 發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告，并及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，必要時(shí)向公安機關(guān)報案。
3) 合同承辦部門(mén)、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)負責人應立即報告分管領(lǐng)導，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營(yíng)部應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2) 合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。
3) 合同雙方在一定期限內（一般為一個(gè)月），無(wú)法就糾紛的處理達成一致意見(jiàn)或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告總經(jīng)理。
4) 在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
6) 向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：
�。�1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
�。�2）對方營(yíng)業(yè)執照（復印件）、稅務(wù)登記證（復印件）、法人代表身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證（復印件）以及其他有關(guān)文件；
�。�3）對方當事人履約能力證明資料復印件；
�。�4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件
�。�5）我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件；
�。�6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；
�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；
�。�8）登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；
�。�9）合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；
�。�10） 標的驗收記錄；
�。�11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統計與管理
1) 公司所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷(xiāo)毀、遺失。
上市公司合同管理辦法 3
為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責
組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》；
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；
負責各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理；
監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔等情況；
負責各類(lèi)合同糾紛的調查、應對、處理；
負責本制度的監督執行。
2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責
項目部負責宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底等工作；
配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔工作；
負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫(xiě)索賠報告；
項目部及合同管理人員應對各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報告。
二、合同的評審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
2、合同內容的.要求
建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數量，對供貨數量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報酬應在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。
3、建設工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會(huì )審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。
項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。
各科室、項目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設備采購及租賃合同的簽訂
材料設備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
(一)在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù)；
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。
4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項目部應設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續。否則不予辦理退場(chǎng)手續。
3、成本核算科負責對分公司的合同管理進(jìn)行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內容：
(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；
(二)合同的學(xué)習、交底、履行等控制情況；
(三)合同執行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等；
(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。
各科室、項目部對合同評審不規范、不及時(shí)，使合同文本出現重大問(wèn)題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。
項目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：
(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；
(二)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同；
(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。
6、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認；
(三)遺失重要證據；
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；
(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個(gè)工作日內將糾紛情況上報成本核算科。
9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執行。
上市公司合同管理辦法 4
一、目 的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、工程施工合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
三、職 責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
�。ǘ� 公司企業(yè)管理部負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
1、負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
2、負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
3、負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
4、負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。
5、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
6、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
7、負責本制度的監督執行。
四、合同的簽訂
�。ㄒ唬┖贤闹黧w
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
�。ǘ┖贤男问�
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。 “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
�。ㄈ┖贤膬热�
1、當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容。服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
3、數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4、質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5、價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確。價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的`手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
7、合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
9、保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
10、合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
11、違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
12、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方
對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
�。ㄋ模┖炗喓贤墓ぷ鞒绦�
1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
2、銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
3、除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4、法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司辦公室一份備案。
五、合同的變更、解除
�。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
�。ǘ┐嬖谙铝星樾沃坏�，本方可以單方解除合同
1、因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的。
2、在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
4、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
5、法律規定的其他情形。
�。ㄈ┳兏蚪獬�(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報）。
�。ㄋ模┳兏蚪獬�(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理。
六、合同的履行
�。ㄒ唬┕炯八鶎俟緫敯凑蘸贤s定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
�。ǘ┰诤贤男羞^(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
�。ㄈ┰诼男泻贤^(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
2、轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。
3、喪失商業(yè)信譽(yù)。
4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
�。ㄋ模﹤鶛鄠鶆�(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
1、在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)。
2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
七、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
�。ㄒ唬┖贤p方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
�。ǘ┖贤p方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
�。ㄈ┕緵Q定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室。
八、合同的日常管理
�。ㄒ唬┍竟緦�(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理。銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
�。ǘ┕镜暮贤瑢�(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
�。ㄈ┮押炗喌暮贤八拓浕貑�，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
九、考核與獎懲
�。ㄒ唬┕�、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
�。ǘ⿲υ诤贤炗�、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。ㄈ┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
1、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
2、為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)。
3、應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
1、因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
2、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
3、遺失重要證據。
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
5、合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
6、其他違反公司相關(guān)制度的。
�。ㄎ澹┕韭殕T在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
十、 附則
本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
上市公司合同管理辦法 5
第一章總則
一、為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現行法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
三、公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
(一)認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策；
(二)依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、中止、解除、終止等手續；
(三)加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本，每年需根據新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
二、在訂立合同的過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方均應當如實(shí)說(shuō)明。
三、根據《勞動(dòng)合同法》規定，本公司勞動(dòng)合同均應具備以下必備條款：
(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人；
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
(三)勞動(dòng)合同期限；
(四)工作內容和工作地點(diǎn)；
(五)工作時(shí)間和休息休假；
(六)勞動(dòng)報酬；
(七)社會(huì )保險；
(八)勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
(九)法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
四、本公司勞動(dòng)合同分為三種：固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對于固定期限的勞動(dòng)合同，在合同期限屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商可以續簽；應當簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位，應同時(shí)適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前，由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細查驗；對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的.員工，在報請批準后，還應當對其之前的工作背景進(jìn)行調查，在確認不會(huì )給公司帶來(lái)法律風(fēng)險后，方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。
六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的15個(gè)工作日內，公司應與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效；合同在用工之日后簽訂的，應約定生效時(shí)間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權拒絕錄用。
七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定確定。對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同；對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。
八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動(dòng)合同都應當在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的，將按照獎懲制度對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。
九、勞動(dòng)合同的簽訂要求：
(一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng)；
(二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為：；
(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權他人代簽；
(四)必須當場(chǎng)簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司；
(五)其他。
十、公司對提供專(zhuān)項技術(shù)培訓的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。
十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應提前6個(gè)月書(shū)面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟補償。
十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號，公司在競業(yè)限制期內按月支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償的標準不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通，公司在競業(yè)限制的期限的工作時(shí)間，可隨時(shí)聯(lián)系員工，查驗員工的工作情況。
第三章勞動(dòng)合同的變更、續簽、解除和終止
一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
三、由于客觀(guān)情況發(fā)生變化，致使合同一方無(wú)法向對方履行合同義務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應情形消失時(shí)，合同效力恢復，繼續履行未履行完的合同。
四、合同期滿(mǎn)前日，各部門(mén)主管應將是否續簽合同的意見(jiàn)報送人力資源部，由人力資源部報同意后確定。
五、公司決定續簽勞動(dòng)合同的，人力資源部會(huì )同部門(mén)主管，至少應提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同；若員工不同意續簽，那么人力資源部會(huì )同部門(mén)主管在確認無(wú)法繼續溝通后，應當及時(shí)做出不續簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時(shí)安排工作交接事宜。
員工不同意續簽合同，合同期滿(mǎn)后又繼續來(lái)公司上班的，公司有權拒絕其進(jìn)入公司。
六、合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟補償。
(二)公司解除。公司可根據《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規定解除勞動(dòng)合同，相關(guān)內容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前30日通知公司，在試用期內應當提前3日通知公司，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
七、合同終止。
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失導致客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終正。
第四章勞動(dòng)合同管理
一、在公司內部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式三份，公司兩份，員工執一份，具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達，自寄交之日為送達之日)。
(三)續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，雙方同意續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30日內將《續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續訂手續。
(四)續延。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)，由于法定情形導致合同應當續延的，合同續延至相應情形消失時(shí)為止。
(五)終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人，并按期辦理終止手續。
三、公司建立健全管理臺賬，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：
(一)勞動(dòng)合同基本情況臺賬(總賬)；
(二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個(gè)人明細賬)；
(三)員工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉崗培訓、出資培訓)；
(四)員工出勤統計臺賬(工時(shí)、休假、加班等情況)；
(五)員工醫療期管理臺賬(醫療項目、停工醫療時(shí)間)；
(六)員工獎勵、處罰臺賬；
(七)其他專(zhuān)項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)。
勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。
已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同，自終止或解除之日起2年內不得銷(xiāo)毀。
四、其他
一、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，以國家相關(guān)規定為準。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負責解釋。
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