采購合同管理辦法

　　公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，如下是采購合同管理辦法范文，供參考閱讀!

　　采購合同管理辦法范文一

　　一、 目的

　　為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據相關(guān)法律法規及公司合同管理規定，特制定本辦法。

　　二、 原則

　　本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門(mén)的職責，規定采購合同管理的具體內容。

　　三、 適用范圍

　　本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

　　四、 合同形式

　　采購合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書(shū)、傳真、電報圖表、電子郵件、報價(jià)書(shū)和會(huì )簽表等，均屬于合同的范圍。

　　五、 合同內容要求

　　1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。

　　2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書(shū)寫(xiě)工整。

　　六、 管理組織

　　公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監、結算部經(jīng)理、財務(wù)總監對采購合同進(jìn)行審批。

　　七、 合同的簽訂

　　1、 簽訂合同

　　年初物資采購的供方，通過(guò)公司評審后，通過(guò)的供方報當年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。

　　2、 職責劃分

　　2.1、物管部負責合同簽署前合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調研工作。

　　2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。

　　2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責范圍內對采購合同的管理提供支持。

　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

　　1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導。

　　2、合同變更及糾紛處理

　　2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現下例情況之一，執行機構應及時(shí)報告公司，并按照國家法律法規、公司有關(guān)規定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的.。

　　2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒(méi)有履行合同所規定的義務(wù)。

　　2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì )導致我方重大損失的。

　　2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。

　　2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應會(huì )同法律顧問(wèn)與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

　　采購合同管理辦法范文二

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。

　　一、請購及其規定

　　1. 請購的定義

　　請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

　　2. 請購單的要素

　　完整的請購單應包括以下要素：

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　�、� 請購的部門(mén); 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數量; 請購的物品規格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時(shí)間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫(xiě)人; 請購部門(mén)主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。

　　3. 請購單及其提報規定

　�、� 請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén); ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報;

　�、� 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫(xiě)提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫(xiě)提報;

　�、� 請購部門(mén)在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門(mén)備份;

　�、� 涉及到請購數量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文

　　檔也需一并提交;

　�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，

　　征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。

　�、� 如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。 ⑼請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。

　　4. 公司物資請購單的提報部門(mén)

　�、� 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門(mén)提報;

　�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。

　　二. 請購單的接收及分發(fā)規定

　　1. 請購的接收要點(diǎn)

　�、� 采購部在接收請購單時(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請

　　購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批;

　�、� 接收請購單時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資

　　料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

　�、� 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

　�、� 對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。

　　2. 請購單的分發(fā)規定

　�、� 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理;

　�、� 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

　�、� 無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的.應通知請購部門(mén);

　�、� 重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。

　　3. 采購周期的規定

　�、� 單次采購金額預算在1萬(wàn)元以下的零星采購項目或預算在1萬(wàn)元以下可市區采購的

　　物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過(guò)5天;

　�、� 單次采購金額預算在1萬(wàn)元以上的項目比價(jià)采購，采購周期不應超過(guò)15天; ⑶ 請購部門(mén)應按照以上規定的時(shí)間提前提報請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)

　　時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因;

　�、� 遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三. 詢(xún)價(jià)及其規定

　　1. 詢(xún)價(jià)前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應及時(shí)的與請購部門(mén)溝通;

　　2. 屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購;

　　3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

　　4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià);

　　5. 對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6. 詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);

　　7. 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。

　　四. 比價(jià)、議價(jià)

　　1. 對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認;

　　2. 對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合

　　條件更加突出;

　　3. 收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格。

　　4. 重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)

　　地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等;

　　5. 參考目標價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　五. 比價(jià)、議價(jià)結果匯總

　　1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總;

　　2. 比價(jià)、議價(jià)結果匯總應按照附表六(比價(jià)/招標匯總表)的格式完整列出報價(jià)、工期、付

　　款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3. 如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。

　　六. 合同的簽訂及其規定

　　1. 合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，

　　受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　�、� 合同正文應包含的要素

　　1) 合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

　　2) 采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與

　　確認圖紙是不可分割的部分;

　　3) 包裝要求;

　　4) 合同總額應含稅，特殊情況應注明;

　　5) 付款方式;

　　6) 工期;

　　7) 質(zhì)量保證期;

　　8) 質(zhì)量要求及規范;

　　9) 違約責任和解決糾紛的辦法;

　　10) 雙方的公司信息;

　　11) 其他約定。

　�、� 合同簽訂及其規定

　　1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任;

　　2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低;

　　3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項報價(jià)清單;

　　4) 遇貨物訂購數量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清

　　點(diǎn);

　　5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

　　6) 詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

　　7) 與初次合作的單位合作時(shí)，應少付預付款或不付預付款;

　　8) 違約責任一定要詳細、具體;

　　9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

　　10) 合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

　　11) 合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效;

　　12) 簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。

　　七. 付款及合同執行

　　1. 付款規定

　�、� 按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

　�、� 按照貴公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)附表八(資金支

　　出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;

　�、� 財務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，

　　遇特殊情況狂延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。

　　2. 合同執行

　�、� 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進(jìn)，由采購部負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)

　　題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導;

　�、� 已簽訂的合同在執行期間，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，

　　跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;

　�、� 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補

　　充合同。

　　八. 報驗與入庫

　　1. 報驗

　�、� 供應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收; ⑵ 對于不同類(lèi)型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行; ⑶ 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收; ⑷ 質(zhì)檢部門(mén)在接到采購部報驗通知后應及時(shí)報驗，并出具報驗結果證明書(shū)，對于質(zhì)

　　檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任;

　�、� 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。

　　2. 入庫

　�、� 公司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨

　　與搬運;

　�、� 質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資

　　接受;

　�、� 質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單;

　�、� 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規定入庫。

　　采購合同管理辦法范文三

　　第一章　總則

　　第二章　政府采購主體

　　第三章　政府采購方式

　　第四章　招投標程序

　　第五章　政府采購監督

　　第六章　法律責任

　　第七章　附則

　　第一章　總則

　　第一條　為了規范政府采購行為，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，根據預算法及有關(guān)法律、行政法規，制定本辦法。

　　第二條　各級國家機關(guān)、實(shí)行預算管理的事業(yè)單位和社會(huì )團體(以下統稱(chēng)采購機關(guān))使用財政性資金辦理的政府采購，適用本辦法。本辦法另有規定的除外。

　　前款所稱(chēng)財政性資金，包括財政預算內資金和預算外資金。

　　第三條　本辦法所稱(chēng)政府采購，是指采購機關(guān)以購買(mǎi)、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

　　第四條　有下列情形之一的政府采購，不適用本辦法：

　　(一)涉及國家安全和秘密的;

　　(二)因戰爭、自然災害等不可抗力因素，需緊急采購的;

　　(三)人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的';

　　(四)我國駐境外機構在境外采購的;

　　(五)財政部及省級人民政府(含計劃單列市，下同)認定的其他情形。

　　第五條　政府采購應當遵循公開(kāi)、公平、公正、效益及維護公共利益的原則。

　　第六條　未經(jīng)批準，采購機關(guān)不得采購外國貨物、工程和服務(wù)。

　　前款所稱(chēng)外國貨物，是指最終貨物為進(jìn)口貨物，或者最終貨物雖在我國境內生產(chǎn)或組裝完成，但其增加值含量不足總價(jià)值50%的貨物。

　　第七條　財政部負責全國政府采購的管理和監督工作，履行下列職責：

　　(一)擬定政府采購法律、法規草案，制定政府采購政

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