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合同管理辦法措施（通用10篇）
在我們平凡的日常里，措施與我們愈發(fā)關(guān)系密切，措施是指針對問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。措施到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的合同管理辦法措施，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理辦法措施 1
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的.審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
合同管理辦法措施 2
第一章 總則
第一條 為統一、規范、完善集團合同管理工作和審批流程，防范集團合同風(fēng)險，有效控制并維護整個(gè)集團的合法權益，集團法律事務(wù)部根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為：集團及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟活動(dòng)(勞動(dòng)合同除外)。
集團及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執行。
第三條 集團及所屬公司對外簽訂、履行合同時(shí)應當做到：遵守法律，誠實(shí)守信，維護集團利益。
第二章 合同管理職責
第四條 集團合同管理由集團及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門(mén)、其它部門(mén)分別行使職權，各部門(mén)之間行使職權應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。
第五條 集團法律事務(wù)部為集團公司的合同法律審核部門(mén)，職責如下：
(一)負責審核集團的對外合同以及集團董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。
(二)負責制定集團合同管理制度，并根據國家合同法律法規的修改對本制度進(jìn)行修改、補充;
(三)負責根據《合同法》解釋本合同管理規章制度;
(四)負責制定、修改集團統一合同范本;
(五)負責審查、修改、備案下屬公司的合同范本;
(六)負責監督、跟蹤本制度規定的由集團審核的重大合同的履行情況，對各公司日常合同的履行抽查;
(七)負責監督、檢查下屬公司執行本制度的情況;
(八)負責對集團法律事務(wù)部審核的合同的原件或復印件的存檔、備案工作;
(九)負責集團合同的訴訟、仲裁工作;
(十)指導各公司合同管理人員的工作;
(十一)其他由集團負責的合同管理工作。
第六條 各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門(mén)，職責如下：
(一)負責審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議;
(二)負責合同管理工作的指導和合同管理規章制度的解釋工作;
(三)負責擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;
(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;
(五)負責合同的法律審核;
(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;
(七)負責合同的登記和保管，對應由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對其他已審核的合同的復印件進(jìn)行存檔;
(八)負責合同履行的監督和檢查;
(九)負責合同糾紛的仲裁和訴訟;
(十)其他相關(guān)合同管理工作。
各公司應當設立法律事務(wù)部門(mén)，并設置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。
第七條 集團及各公司職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)為合同主辦部門(mén)，其職責如下：
(一)負責起草本部門(mén)合同;
(二)負責調查合同的對方當事人資信;
(三)負責進(jìn)行合同的談判;
(四)負責辦理合同簽訂的內部審批手續和外部的登記、鑒證等工作;
(五)負責監督、跟蹤合同的履行;
(六)負責協(xié)調合同糾紛;
(七)負責保管、存檔合同;
(八)其他相關(guān)合同管理工作。
第八條 合同主辦部門(mén)為最終簽約部門(mén)，其它部門(mén)應當在本部門(mén)職責和權限范圍內對合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監督合同的簽訂和履行。
第三章 合同的審批流程
第九條 集團及各公司內部審批流程：
合同主辦部門(mén)負責合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導、法律事務(wù)部門(mén)、其他有關(guān)部門(mén)確認同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。
第十條 法律事務(wù)部門(mén)已經(jīng)提供合同范本，主辦部門(mén)僅需在合同中填寫(xiě)金額、數量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門(mén)規定。
第四章 合同的簽訂
第十一條 合同簽訂前，合同主辦部門(mén)應當對合同對方當事人進(jìn)行必要的資信調查。必要時(shí)，報由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請律師協(xié)助進(jìn)行。調查內容包括：
(一)對方當事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規定的合同主體資格;
(二)合同標的涉及國家特許經(jīng)營(yíng)的，對方當事人是否具有相應的許可或者資質(zhì)證書(shū);
(三)非對方當事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權;
(四)對方當事人是否具有履行合同的實(shí)際能力;
(五)對方當事人的履約信用是否良好，現時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件;
(六)涉及保證擔保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》所規定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的能力;
(七)涉及抵押擔保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規定的可以抵押的財產(chǎn)，是否真實(shí)存在;
(八)涉及質(zhì)押擔保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權利，是否真實(shí)存在;
(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。
第十二條 資信調查報告及調查過(guò)程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進(jìn)行保管：
(一)對方當事人、保證人的身份證、戶(hù)口簿或者其他有效身份證件的復印件;
(二)對方當事人、保證人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《社會(huì )團體法人登記證書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》及其他有效主體資格證件的復印件;
(三)對方當事人的涉及國家特許經(jīng)營(yíng)的許可證及相應資質(zhì)證書(shū)的復印件;
(四)對方當事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權書(shū);
(五)經(jīng)法定會(huì )計師事務(wù)所或者審計師事務(wù)所審計的對方當事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負債表、損益表等資料;
(六)對方當事人、保證人現時(shí)涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件的證明材料;
(七)抵押物、質(zhì)物的權屬、價(jià)值、存放資料;
(八)其他相關(guān)資料。
上述所列各種資料為復印件的，應當由調查人與原件核對無(wú)誤后在復印件上予以注明并簽名;無(wú)法或者不便核對原件的，應當在資信調查報告中說(shuō)明原因。
第十三條 公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。
第十四條 合同談判由合同主辦部門(mén)負責;必要時(shí)，可以請求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門(mén)的，其他部門(mén)應當予以積極配合和協(xié)助。
前款所稱(chēng)合同談判，是指合同當事人對合同標的的數量和質(zhì)量、合同當事人的權利和義務(wù)以及合同的條款內容等進(jìn)行協(xié)商。
合同談判時(shí)應當爭取合同文本的起草權。取得合同文本起草權的，由合同主辦部門(mén)負責準備合同草案。
第十五條 合同一律采用書(shū)面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書(shū)面合同予以確認。
公司有統一格式文本的，應使用格式文本;如無(wú)統一格式文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門(mén)負責起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。
第十六條 合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，合同文本用語(yǔ)應當準確、嚴謹、簡(jiǎn)練、規范。合同一般應當包括以下條款：
(一)部首部分：當事人的一般狀況
載明當事人各方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 訂立合同的主體是公司，不得以部門(mén)名義簽訂合同。合同當事人的名稱(chēng)、法定代表人、住所、公章應當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。
(二)正文部分：
1、合同標的
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;
對合同標的無(wú)法以文字描述的'應將圖紙作為合同的附件。
2、數量條款
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
3、質(zhì)量條款
合同應包括質(zhì)量標準和質(zhì)量異議期。有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4、 價(jià)款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款
�、佟r(jià)款或者報酬應在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;
�、凇r(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
�、邸r(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險責任的劃分
�、佟÷男衅谙迲唧w明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;
�、凇『贤男械攸c(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應明確至市轄區或縣一級;
�、邸≠I(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
6、合同的擔保條款
合同中對方當事人要求提供擔保的，應根據公司規定的程序報批且經(jīng)有權確認人員簽字確認。
我方要求對方提供擔保的,業(yè)務(wù)部門(mén)應當審查對方提供標的物的的真實(shí)情況和保證人的資信情況。
7、合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排他性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
8、根據法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款;
9、合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款;
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
10、違約責任及其承擔方式
對新客戶(hù)、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶(hù)，在簽約時(shí)應設置擔保�？刹捎帽ＷC、抵押、質(zhì)押、定金等形式。
有法定違約金的，應按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應根據《中華人民共和國合同法》作具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
11、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)。
選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。
12、合同生效的條件
簽訂合同的批準和授權。
(三)結尾部分
雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)部門(mén)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十七條 合同中涉及的時(shí)間，應當使用年月日形式，其中年份不得縮寫(xiě)，也不得省略。
第十八條 示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應當填寫(xiě)“無(wú)”字樣。
第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應當打印或者印刷制成。
第二十條 非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的合同文本，應當由合同主辦部門(mén)送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預審。
第二十一條 合同談判達成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應當按照內部審批流程將合同依次報送合同審核部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)、財務(wù)、法律審核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后簽訂合同。
合同審核部門(mén)進(jìn)行合同審核時(shí)，可以根據需要，要求合同主辦部門(mén)提供與合同簽訂有關(guān)的材料。
第二十二條 合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負責，審核內容應當包括：
(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟性;
(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性;
(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權利義務(wù)的全面性;
(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的準確性;
(五)其他相關(guān)內容。
第二十三條 合同的財務(wù)審核由公司財務(wù)部負責，審核內容應當包括：
(一)資金、資產(chǎn)的合法合規性;
(二)價(jià)款或者酬金結算方式的可行性;
(三)當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)其他相關(guān)內容。
第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負責，審核內容應當包括：
(一)合同主體、內容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和公司制度規定;當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規的規定。
(二)合同條款內容的齊備性和完整性;
(三)合同用語(yǔ)的準確性和嚴密性;包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達是否確切無(wú)誤。
(四)法律風(fēng)險防范措施的可行性;
(五)其他相關(guān)內容。
第二十五條 合同主辦部門(mén)向合同審核部門(mén)送審合同草案時(shí)，應當給合同審核部門(mén)預留充分的審核時(shí)間。
合同審核部門(mén)收到合同草案后，應當及時(shí)審核，不得拖延。
合同審核、審查部門(mén)收到合同草案后，應當在一個(gè)工作日內審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內審核完畢，并一次提出全部問(wèn)題要求主辦部門(mén)修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長(cháng)和主辦部門(mén)領(lǐng)導確認，合同審核應當在半日內完成。
第二十六條 合同審核部門(mén)審核合同草案后，應當出具審核意見(jiàn)。
審核意見(jiàn)應當明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;一旦使用該類(lèi)用語(yǔ)，視為對合同草案的否定。
審核意見(jiàn)必須有審核人員和審核部門(mén)負責人的簽名。
第二十七條 法律審核后，應當將審核意見(jiàn)連同合同草案退還合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)按照公司規定的權限和程序，報送有關(guān)公司領(lǐng)導審批。
集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核而簽訂合同將根據集團規定追究責任人的責任，給公司造成損失的同時(shí)承擔賠償責任。
第二十八條 合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權委托簽訂相結合的制度。合同應當由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。
第二十九條 特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權可以對外簽訂合同。授權簽署合同的，公司應當出具加蓋公章的授權委托書(shū)，法定代表人或總經(jīng)理應當簽字確認。
第三十條 取得由公司出具的書(shū)面授權委托書(shū)后，代理人應當在授權范圍內行使簽約權。授權簽署合同的，代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。
合同簽署后，由合同主辦部門(mén)報送公司公章管理部門(mén)，填寫(xiě)《公章使用情況表》后，加蓋合同專(zhuān)用章或者公司印章。
未經(jīng)公司授權，不得以公司職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門(mén)印章。
合同文本超過(guò)一頁(yè)的，應當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門(mén)確定后，應蓋章確認。
第三十一條 對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門(mén)按照本節規定予以要求，并確保：
(一)對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權利或者有效授權;
(二)對方當事人的合同簽署人的簽名真實(shí);
(三)對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專(zhuān)用章或者單位公章;
(四)合同文本修改、刪除后原則上應當重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。
第三十二條 依照法律、行政法規或合同履行的必要性，應當辦理鑒證、公證或批準登記等手續的，法律事務(wù)部依法應及時(shí)配合辦理;
第五章 合同履行的監督管理
第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門(mén)應當立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)準備并完成履行合同工作。
第三十四條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員應全面、及時(shí)履行合同。
合同主辦部門(mén)應實(shí)施履約跟蹤統計，如有履行不及時(shí)或其他問(wèn)題時(shí)，應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，并要求按合同要求完成履行。
合同主辦部門(mén)應根據規定向財務(wù)部門(mén)及各審核部門(mén)提供合同正本或副本。
第三十五條 公司任何部門(mén)或者人員發(fā)現對方當事人不按照合同約定履行的，應當立即通報合同主辦部門(mén)。
對方當事人不按照合同約定履行時(shí)，合同主辦部門(mén)應當在法定或者合同約定期限內以法定或者合同約定方式向對方當事人書(shū)面催促履行或者提出索賠。
前款所稱(chēng)不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履行，以及不履行合同。
催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應當經(jīng)合同管理部門(mén)法律審核。
第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間;對方當事人為單位的，應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門(mén)印章。
對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應當使用特快專(zhuān)遞形式立即郵寄送達對方當事人，并應當在特快專(zhuān)遞詳情單上注明函件內容。
郵寄送達后，應當及時(shí)查詢(xún)對方當事人的簽收，并應當收存由郵遞部門(mén)蓋章確認的查詢(xún)回單。
第三十七條 催促履行合同和索賠函件復印件、對方當事人的簽收單、特快專(zhuān)遞詳情單和查詢(xún)回單應當作為合同檔案資料予以保存。
第三十八條 公司任何部門(mén)或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應當立即送交合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)商同公司法律事務(wù)部處理。
第六章 合同糾紛的處理
第三十九條 合同發(fā)生爭議時(shí)，經(jīng)辦人應依照下列程序，提請處理合同糾紛：
(一)合同經(jīng)辦人應當做出糾紛處理意見(jiàn)并附相關(guān)材料，及時(shí)報告給經(jīng)辦部門(mén)負責人。經(jīng)辦部門(mén)依據情況及時(shí)安排人員與對方協(xié)商。
(二)經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報公司領(lǐng)導決定提起訴訟。
(三)對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時(shí),合同主辦部門(mén)應將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門(mén),其它有關(guān)部門(mén)應積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應將其訴訟進(jìn)展情況報集團法律事務(wù)部備案。
第四十條 對于屬于集團法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團法律事務(wù)部依據情況，及時(shí)提出意見(jiàn)，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見(jiàn)等作出批示意見(jiàn)。
第四十一條 凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或復印件)：
(一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
(二) 出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關(guān)違約的證據材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行。
合同主辦部門(mén)應當在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門(mén)通過(guò)司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門(mén)應當提交書(shū)面材料，本部門(mén)主管領(lǐng)導和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應每三個(gè)月向法律事務(wù)部門(mén)匯報一次情況。
第四十三條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的跟蹤或履行。
第四十四條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應及時(shí)向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請執行。
第四十五條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同檔案管理
第四十六條 各公司合同主辦部門(mén)應當建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過(guò)程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書(shū)面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括：
(一)合同正本及附件原件;
(二)資信調查材料;
(三)合同審核和審批材料;
(四)合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件，包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;
(五)合同談判、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會(huì )議紀要等;
(六)爭議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書(shū)、仲裁調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)、決定書(shū)、民事裁定書(shū)、民事判決書(shū)等;。
(七)合同履行過(guò)程中的有關(guān)文件材料;
(八)其它應當存檔的相關(guān)資料。
合同履行完畢或合同的權利義務(wù)終止后，合同主辦部門(mén)應當及時(shí)整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認后，根據各公司檔案管理規定定期向檔案管理部門(mén)移交，由檔案管理部門(mén)裝訂立卷并予以保管。
第四十七條 檔案管理部門(mén)應當根據合同主辦部門(mén)移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門(mén)或經(jīng)辦部門(mén)可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內保存合同檔案材料的復印件。
第四十八條 合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關(guān)規定隨工程項目資料歸檔保管。
第四十九條 檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規定執行。
第八章 其它規定
第五十條 本制度由集團法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》負責解釋。
第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執行。
合同管理辦法措施 3
第一章 總則
第一條 為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展，規范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條 公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章 合同管理機構及職責
第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責是：
1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條 財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來(lái)權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時(shí)上報;
4、認真履行已生效的合同，發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)上報并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條 授權委托書(shū)不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權委托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調動(dòng)手續。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)，除標的額較小或能即時(shí)清結的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結但屬批量、交易額較大，或當時(shí)難以監測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書(shū)面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的'合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應當使用主管部門(mén)監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、傳真、圖表、會(huì )議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條 公司合同審批的常規流程：
1、合同承辦人應填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門(mén)負責人;
2、合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對合同審核的內容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務(wù)審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風(fēng)險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內容。
第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)。
第二十五條 合同執行部門(mén)應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據、信函、會(huì )議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條 合同執行部門(mén)還應按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過(guò)程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報，及時(shí)想對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第二十八條 在合同履行過(guò)程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應在規定的期限內以書(shū)面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門(mén)。
第三十條 對于需要應訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門(mén)的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權委托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個(gè)工作日內歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應于五個(gè)工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
合同管理辦法措施 4
第一條為加強公司合同專(zhuān)用章的管理，規范合同專(zhuān)用章的使用和保管行為，滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類(lèi)合同。
第三條本辦法所稱(chēng)的合同專(zhuān)用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時(shí)所使用的專(zhuān)用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專(zhuān)用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專(zhuān)用章。
第六條合同專(zhuān)用章的使用
需要簽蓋合同專(zhuān)用章的合同，應由合同承辦人持已分類(lèi)編號的合同文本到合同專(zhuān)用章管理部門(mén)用印，同時(shí)須提供以下資料：
1、已簽署的`蓋印申請單（必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)主管領(lǐng)導審核會(huì )簽同意，總經(jīng)理閱簽）；
2、經(jīng)本單位法定代表人（負責人）或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權委托書(shū)；
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )同意，對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專(zhuān)用章管理部門(mén)（人員）的職責：
1、妥善保管合同專(zhuān)用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴格按規定使用合同專(zhuān)用印章；
3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；
4、不得擅自將合同專(zhuān)用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規定，造成經(jīng)濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
合同管理辦法措施 5
為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的.合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
合同管理辦法措施 6
為了規范對合同的內部管理，根據財會(huì )【20XX】21號文——《行政事業(yè)單位內部控制規范（試行）》，特制定此合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理，建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
5、學(xué)校對合同的履行情況應該實(shí)施有效的監控，合同履行過(guò)程中，因對方或單位自身原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的`，應當及時(shí)采取應對措施。
6、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理辦法措施 7
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的'責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財務(wù)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
合同管理辦法措施 8
一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件，是公司的受控文件，必須嚴肅認真的貫徹執行。因此各項目、專(zhuān)業(yè)分公司要設立專(zhuān)兼職合同員、建立符合ISO-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。
二、施工合同文件簽訂前，必須經(jīng)過(guò)評審。項目經(jīng)理部(含專(zhuān)業(yè)分公司)必須參加合同評審會(huì )議，并作好書(shū)面記錄。
三、各項目經(jīng)理部(含專(zhuān)業(yè)分公司)負責人、合同員要及時(shí)組織有關(guān)人員認真學(xué)習研討施工合同(含招標文件及附件)，并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的`內容、甲乙雙方的權力和義務(wù)。
四、在合同實(shí)施過(guò)程中，每季度要對合同(含分包合同)進(jìn)行實(shí)施履約分析會(huì )議，掌握合同的執行情況，并以書(shū)面形式報送公司經(jīng)營(yíng)部及有關(guān)部門(mén)。
五、在合同實(shí)施過(guò)程中，甲乙雙方的會(huì )議記要、來(lái)往函件，均為制約甲乙雙方行為的文件，為合同的一部分，因此必須按規定編號入冊、存檔。
六、合同實(shí)施過(guò)程中，各項目經(jīng)理部(含專(zhuān)業(yè)分公司)要在嚴格執行合同的基礎上，依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內容需要修訂、調整，則應及時(shí)報送公司經(jīng)營(yíng)部，并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調整的意見(jiàn)，以保證合同的順利執行。
七、工程施工分包合同必須嚴格執行公司合同管理辦法，并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價(jià)款等)進(jìn)行嚴格評審，填寫(xiě)評審表，報送公司經(jīng)營(yíng)部。待批準備案后方可簽定。
八、工程施工分包合同必須嚴格按照公司合同管理辦法所規定的授權范圍簽定分包合同，不得超越所規定的權限。
九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件，因此按規定對合同文件資料進(jìn)行保密，維護企業(yè)利益。
合同管理辦法措施 9
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門(mén)的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務(wù)的'規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。十
三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同管理辦法措施 10
為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷(xiāo)毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
5、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
6、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
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