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合同管理辦法

時(shí)間:2023-02-01 01:56:55 合同法規 我要投稿

合同管理辦法范本

  為了規范行政機關(guān)合同管理,防范行政機關(guān)合同風(fēng)險,維護國家利益、公共利益及合同各方當事人合法權益,根據有關(guān)法律、法規的規定,結合本市實(shí)際,制定合同管理辦法。如下是合同管理辦法范本,歡迎閱讀參考!

合同管理辦法范本

  合同管理辦法范本1

  甲方為乙提供實(shí)際有效的企業(yè)管理,通過(guò)實(shí)際效果獲取報酬。服務(wù)周期從年月日到年月日。

  提供報酬的方式的方式;

  一,在服務(wù)期內按照乙方單位業(yè)務(wù)提成標準%獲取訂單提成;

  二,在達到如下收費標準時(shí),乙方一次性支付甲方首付萬(wàn)人民幣和%的固定股份(乙方在后續發(fā)展過(guò)中甲方不在投入資金,并且長(cháng)期擁有乙方企業(yè)10%的固定股份;在服務(wù)周期內只收取訂單提成,服務(wù)期滿(mǎn)后不按實(shí)際標準收費)。

  服務(wù)內容:

  一,甲方經(jīng)在乙方單位通過(guò)過(guò)實(shí)際考察、管理制度改進(jìn),從品質(zhì)、產(chǎn)能、利潤空間上改善實(shí)際生產(chǎn)狀況;

  二,在業(yè)務(wù)方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業(yè)務(wù)標準進(jìn)行收費;

  三,在甲方日后個(gè)人或企業(yè)發(fā)展過(guò)程,將免費乙方納入甲方商業(yè)平臺,提供優(yōu)惠服務(wù),方便客戶(hù)了解雙方情況,為雙展提供方便;在實(shí)際服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)收取服務(wù)費的方式獲取報酬維持商業(yè)平臺的正常運營(yíng);

  四,在甲乙雙良好的`合作基礎上,乙方在發(fā)展過(guò)程遇到資金問(wèn)題,甲方可以為乙提供底利率貸款(一次性貸款最高金額為前三年年底分紅的總和,合作關(guān)系低于三年,基本不提供企業(yè)貸款,或者只提供低額貸款,貸款最高金額不會(huì )高于前分紅的30%);

  收費標準;

  一,在服務(wù)期內甲方業(yè)務(wù)提成甲乙雙方商定或者按乙單位業(yè)務(wù)提成標準%(提成標準不低于3.5%)

  二,在服務(wù)結束后按照規模效果收費,在服務(wù)過(guò)程中規模翻了一倍,收取%的股份和萬(wàn)首付;在服務(wù)結束后,管理方案的運用使企業(yè)在一年內達到規模翻倍同樣收取%的股份,但不收取那萬(wàn)的首付款,在商業(yè)網(wǎng)絡(luò )里享有同等待遇;并且在日發(fā)展的過(guò)程中,甲方可以予以三次免費幫助企業(yè)改善管理(服務(wù)當年不收取股份分紅,股份分紅于第二年開(kāi)始)

  甲方承諾:

  在整個(gè)服務(wù)當年整體規模翻一倍,隨后利潤和規模穩定增長(cháng),但不承諾在服務(wù)結束后,以同樣的速度增長(cháng)但在乙方不騙單,不使用不合格原料的前提下,保證乙方在日后經(jīng)營(yíng)過(guò)程中利潤和經(jīng)營(yíng)情況穩定(在發(fā)生世界性金融危機時(shí)只保證乙的企業(yè)的生存和資金貸款);乙方必須保證在運營(yíng)過(guò)程不得使用欺騙手段獲取業(yè)務(wù)。甲方在日后,通過(guò)商業(yè)網(wǎng)絡(luò )對乙方進(jìn)行低收費服務(wù),幫助甲方合格企業(yè)發(fā)展。(商業(yè)網(wǎng)絡(luò )的收費標準由甲乙雙方在組建時(shí)共同商定,但必須保證商業(yè)網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng))如一年內規模沒(méi)有翻倍,甲方不再向乙方收取股份和首付萬(wàn)。{承諾范圍是商業(yè)網(wǎng)絡(luò )內部企業(yè),商業(yè)網(wǎng)絡(luò )未建時(shí),則普遍適用于所有甲方服務(wù)企業(yè)}

  乙方的保證;

  乙方在甲方商業(yè)網(wǎng)絡(luò )里必須服從甲方不涉及企業(yè)內部人員和資金方面的管理,生產(chǎn)必須保證達到甲方公布(商業(yè)網(wǎng)絡(luò )大集體的品質(zhì)標準和工資標準由所有參與者代表共同制定的標準)的有代表性的品質(zhì)標準和員工工資標準;如乙認為乙不認同甲方標準,乙方可以申請被除名等。乙方在日后企業(yè)發(fā)生嚴重品質(zhì)危害事件和過(guò)多被投訴和出現品質(zhì)問(wèn)題等,甲方則有權將乙方從商業(yè)網(wǎng)絡(luò )中除名,并且不再返還股份;造成的一切不良后果,乙方獨立承擔。

  甲乙雙方服務(wù)關(guān)系自合同簽署之日成立,甲方通過(guò)實(shí)際服務(wù)效果收取訂單提成首付金和股份,在甲方起步階段乙方可以分類(lèi)制定提成標準,如乙方介紹提成標準可以略微降低一點(diǎn),但不得低3.5%的標準。乙方承諾不會(huì )通過(guò)期滿(mǎn)或其他手段來(lái)拒付股份和首付金;

  違反合同責任歸屬:

  在日后如果甲方因工作失誤沒(méi)履行義務(wù),乙方有提醒義務(wù)和批評的權利,如甲方拒絕履行職責,乙方可以通過(guò)相關(guān)管理部門(mén)上訴,奪回乙在甲方的股份所有權;如乙方通過(guò)非法手段拒付股份情況屬實(shí),甲方有權雙倍索賠,即帶懲罰性的%的管理股份和%股份作為違約賠償。并且違約賠償于納入當年年底分紅,即%的股份所有權。

  甲乙雙方自合同簽署之日起服務(wù)關(guān)系即成立,甲方在乙單位從事非職業(yè)工作,配合乙方企業(yè)老板下屬管理改善企業(yè)現狀,刺激企業(yè)的發(fā)展。甲方服務(wù)周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業(yè)網(wǎng)絡(luò )。但作為管理服務(wù)標準效果報酬,乙方必須支付首付金萬(wàn)和%的固定股份。

  【甲乙雙方各持一份,甲方談單必須通過(guò)乙方授權代理,授權合同三方各持一份,未了公平對待其他有著(zhù)同樣先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的企業(yè),未來(lái)甲方旗下的企業(yè)管理服務(wù)長(cháng)期持有乙方固定股份,而甲方另行的商業(yè)服務(wù)平臺只對乙方提供優(yōu)惠服務(wù),服務(wù)對象為全部先進(jìn)企業(yè)】

  甲方:乙方企業(yè)法人:

  單位名稱(chēng):

  執行代表:

  合同管理辦法范本2

  第一章 總 則

  第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條(管理職責) 公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:

  1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;

  2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;

  3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。

  第二章 勞動(dòng)合同的訂立

  第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。

  第五條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。

  第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責任。

  同時(shí),根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。

  第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

  第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。

  第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。

  第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

  第三章 勞動(dòng)合同的履行

  第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

  第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  第十四條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。

  第十五條(合同解除)

  1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。

  2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

  第十七條(合同順延)根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。

  第四章 經(jīng)濟補償與違約責任

  第十八條(經(jīng)濟補償)根據有關(guān)法律法規規定,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償:

  1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的';

  2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

  3、員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;

  4、員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;

  5、因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十九條(補償標準)

  1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金,對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。

  2、計算標準。計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計算。

  第二十條(法律責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章 勞動(dòng)合同管理

  第二十二條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:

  1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并根據規定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執一份。

  2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人。

  3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內將《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。

  4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

  5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

  第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);

  2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);

  3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);

  4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);

  5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);

  6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)

  第二十五條(其他)

  1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

  2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

  3、本制度自_____年___月___日起執行。

  合同管理辦法范本3

  第一章總則

  第一條目的

  為規范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

  公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

  第四條公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:

  (一)負責除銷(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

  (二)負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;

  (三)負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

  (四)負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;

  (五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

  (六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

  (七)負責本制度的監督執行。

  第二章合同的簽訂

  第五條合同的主體

  (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

  (二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

  (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

  第六條合同的形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。

  “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

  第三章合同的內容規定

  第七條當事人的名稱(chēng)、住所:

  合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

  第八條合同標的:

  合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;

  對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

  第九條數量條款:

  合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)

  第十條質(zhì)量條款:

  有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  第十一條價(jià)款或報酬條款:

  (一)價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;

  (二)價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確;

  (三)價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

  第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

  (一)履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;

  (二)合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

  (三)買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。

  第十三條合同的擔保條款

  合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

  第十四條合同的解釋條款

  合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。

  第十五條保密條款

  對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。

  第十六條合同聯(lián)系制度

  履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

  第十七條違約責任

  根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

  第十八條解決爭議的方式

  解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。

  簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

  第四章簽訂合同的工作程序

  第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。

  第二十條銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

  第二十一條除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

  第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

  第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

  第五章合同的變更、解除

  第二十四條在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。

  第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

  (一)因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;

  (二)在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

  (三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;

  (四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;

  (五)法律規定的其他情形。

  第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);

  第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理;

  第六章合同的履行

  第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。

  第二十九條在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

  第三十條在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理,并報總經(jīng)理。

  (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;

  (二)轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

  (三)喪失商業(yè)信譽(yù);

  (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

  第三十一條債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。

  (一)在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務(wù);

  (二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

  第七章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

  第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。

  第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

  第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。

  第八章合同的日常管理

  第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。

  第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。

  第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

  第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。

  第九章合同審批管理

  第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

  第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

  (一)標的超過(guò)100萬(wàn)元的;

  (二)預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

  (三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

  (四)重大涉外合同。

  第四十一條下列合同由董事長(cháng)審批:

  (一)標的超過(guò)500萬(wàn)元的;

  (二)投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  第四十二條合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  第四十三條法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:

  (一)董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;

  (二)內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

  第四十四條法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

  (一)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

  (二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  (三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  (四)根據法律規定或實(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

  (一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的',應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

  (二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)

  (三)主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

  上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

  第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

  第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

  第四十八條處理合同糾紛的原則是:

  (一)堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

  (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

  (三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  (四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:

  (一)董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;

  (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

  (三)其他應由法律顧問(wèn)室處理的。

  第五十條提請處理合同糾紛的程序是:

  (一)承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規定報批。

  (二)審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。

  (三)法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

  第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)

  (一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;

  (二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  (三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;

  (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  (五)有關(guān)違約的證據材料;

  (六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

  第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

  對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

  第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。

  第五十六條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。

  執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  第五十七條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第十一章考核與獎懲

  第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。

  第五十九條對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

  第六十條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

  (一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

  (二)為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);

  (三)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

  第六十一條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

  (一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

  (二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

  (三)遺失重要證據;

  (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的;

  (五)合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;

  (六)其他違反公司相關(guān)制度的。

  第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

  第十二章附則

  第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。

  第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執行。

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