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學(xué)校合同管理辦法
合同管理必須使合同管理工作專(zhuān)門(mén)化和專(zhuān)業(yè)化，在承包企業(yè)和 建筑工程項目組織中應設立專(zhuān)門(mén)的機構和人員負責合同管理工作。
學(xué)校合同管理辦法
一、總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指武漢大學(xué)作為獨立的民事主體在參與社會(huì )經(jīng)濟和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責權利相統一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統一指導監督、分類(lèi)管理、各負其責的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)、基建、招投標、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據合同性質(zhì)和內容分別由相應職能部門(mén)負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)財務(wù)部門(mén)會(huì )簽。
第六條 為規范合同格式，各職能部門(mén)應分類(lèi)制定合同示范文本，并報學(xué)校法制工作部門(mén)審核和備案。
第七條 學(xué)校法制工作部門(mén)統一指導、監督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各單位和職能部門(mén)未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批后，由學(xué)校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內容涉及學(xué)校重大利益的，應提交學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定后簽訂。
第九條 學(xué)校分類(lèi)刻制合同專(zhuān)用章，由相應職能部門(mén)負責管理，在學(xué)校授權范圍內使用。
第十條 審計部門(mén)依據學(xué)校有關(guān)規定對合同進(jìn)行審計。
三、合同的審查與復查
第十一條 合同擬訂前，職能部門(mén)應從維護學(xué)校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調查，在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作。
第十二條 合同簽訂前，職能部門(mén)應就以下方面對合同文本進(jìn)行審查：
(一)合同內容是否符合國家法律、法規;
(二)合作事項是否有利于學(xué)校;
(三)合同內容是否真實(shí)、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十三條 職能部門(mén)主要負責人對審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì )簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應送學(xué)校法制工作部門(mén)進(jìn)行復查。
第十四條 對需進(jìn)行復查的合同，送審時(shí)應填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
(一)合同當事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明;
(二)合同文本一式兩份，涉外合同須提供中文文本;
(三)職能部門(mén)主要負責人關(guān)于合同文本的意見(jiàn);
(四)合同可行性及風(fēng)險的論證或說(shuō)明;
(五)其它材料。
對不提供上述材料的，學(xué)校法制工作部門(mén)不予復查。
第十五條 學(xué)校法制工作部門(mén)應在收到送審材料后六個(gè)工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長(cháng)復查期限。
第十六條 學(xué)校法制工作部門(mén)對合同材料進(jìn)行復查后，應作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結論，并出具復查意見(jiàn)書(shū)。
第十七條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十八條 職能部門(mén)應安排專(zhuān)人對合同的'履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十九條 合同具體實(shí)施者應保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料。因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究其責任。
第二十條 合同履行完畢后，職能部門(mén)應妥善保管所有合同材料并建檔備查。
第二十一條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負責及時(shí)、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十二條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十三條 未經(jīng)學(xué)校授權，任何單位或個(gè)人不得對外簽訂合同;違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十四條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
第二十五條 學(xué)校對合同管理工作進(jìn)行評估，對優(yōu)秀單位和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十六條 后勤服務(wù)集團參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十七條 學(xué)校舉辦或設立的事業(yè)單位法人、獨資企業(yè)法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校法制辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 2008 年 5月 1 日起施行。
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