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企業(yè)合同管理辦法（通用10篇）
隨著(zhù)廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同的法律效力與日俱增，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務(wù)。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編整理的企業(yè)合同管理辦法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同管理辦法 1
第一章總則
第一條為明確某公司及下屬關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下合稱(chēng)為“公司”)的合同管理流程，加強合同管理，規范公司各部門(mén)在合同管理中的職責，控制風(fēng)險，維護公司利益，公司制定本合同管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本辦法”)。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指以公司為一方主體的各種類(lèi)型的合同、協(xié)議，及以公司名義做出的擔保、授權、招標、聲明、承諾、證明等具有約束力的法律文件。
第三條本辦法適用于公司及下屬企業(yè)的全體部門(mén)及人員。
第二章合同管理機構及職責
第四條法務(wù)部為合同的歸口管理部門(mén)。主管/業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)在其職責范圍內負責相應的合同管理工作。
第五條法務(wù)部履行以下職責：
(一)制定合同管理制度并監督該制度的執行;
(二)依據本辦法審查合同;
(三)制定合同示范文本;
(四)監督檢查合同的履行情況;
(五)接受各部門(mén)有關(guān)合同的法律咨詢(xún);
(六)處理合同糾紛;
(七)負責合同專(zhuān)用章的使用及管理，建立合同登記臺帳，指導合同檔案保管。
第六條主管部門(mén)負責合同具體操作，是合同的承辦部門(mén)。合同承辦部門(mén)指定一人為合同承辦人。合同承辦部門(mén)履行以下職責：
(一)對合同相對人的主體資格、履約能力進(jìn)行評估與選擇;
(二)根據本辦法選用合同文本或自行起草合同文本;
(三)落實(shí)合同商務(wù)條款和風(fēng)險防范機制;
(四)協(xié)調處理合同審批、簽訂、履行、糾紛等相關(guān)事宜;
(五)負責合同原件的保管及檔案移交工作。
第七條財務(wù)部門(mén)履行以下職責：
(一)審查合同的財務(wù)事項是否符合國家財稅法規和公司財務(wù)管理制度;
(二)審查合同的付款、收款事項是否符合公司資金計劃;
(三)對合同的涉稅問(wèn)題提出意見(jiàn)和解決措施。
第三章合同起草
第八條合同內容由合同承辦部門(mén)負責起草，必要時(shí)可請法務(wù)部門(mén)予以協(xié)助。重大或復雜合同，可由法務(wù)部門(mén)起草。
第九條合同承辦部門(mén)選用合同文本時(shí)，應按以下順序進(jìn)行選擇，順序在先的合同文本優(yōu)先適用。
(一)公司制定的合同示范文本;
(二)公司已簽署過(guò)的并經(jīng)法務(wù)部核準的`合同文本;
(三)政府或行業(yè)協(xié)會(huì )推廣使用并經(jīng)法務(wù)部推薦的合同示范文本;
(四)合同相對方提供的合同文本。
第十條為保障公司利益，在合同談判中能占據優(yōu)勢，除壟斷部門(mén)或特殊行業(yè)的企業(yè)提供的合同文本外，原則上應選擇我方提供的文本。
第十一條合同承辦部門(mén)應當先行對合同的下列事項進(jìn)行調查和審查：
(一)合同主體具有有效的營(yíng)業(yè)執照，其登記內容與合同內容能相一致;
(二)合同標的符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及資質(zhì)要求的，應具備相應資質(zhì)證書(shū);
(三)由代理人代辦、代簽合同的，應由代理人取得授權委托書(shū);
(四)合同當事人應具有相應的履約能力及良好的履約信用;
第十二條涉及重大事項的合同，如并購、資產(chǎn)重組等，承辦部門(mén)可請法務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)或社會(huì )中介機構就合同相對方及合同涉及事項進(jìn)行盡職調查。
第十三條對于涉外合同，原則上應用中文表述，且應約定適用中國法律，受中國法院或仲裁機構管轄。合同相對方如有要求，可附外文版，但應約定以中文版為準。如合同內容是在國外履行的，經(jīng)公司特別批準,可用外文版,但仍應符合國家法律規定及相關(guān)政府部門(mén)的要求。
第十四條合同承辦部門(mén)起草后的合同至少應符合以下基本要求，否則法務(wù)部門(mén)或財務(wù)部門(mén)有權要求合同承辦部門(mén)重新起草。
(一)合同相對方具有簽約資格;
(二)文字應不存在表述混亂、邏輯不清、語(yǔ)法錯誤等現象;
(三)合同商務(wù)內容已征得公司主管領(lǐng)導同意。
第四章合同審核
第十五條起草后的合同首先應經(jīng)承辦部門(mén)負責人審核通過(guò)，然后同時(shí)發(fā)送/送交財務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)審核;如合同涉及資金收付的，應先經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核。
第十六條各部門(mén)的審核時(shí)間一般不應超過(guò)三個(gè)工作日，特別重大或復雜的合同經(jīng)本部門(mén)負責人同意后可適當延長(cháng)審核時(shí)間。合同承辦部門(mén)與合同相對方的溝通、洽談時(shí)間，不計入審核時(shí)限。
第十七條合同承辦部門(mén)欲在預期時(shí)間得到審核結果，應自行提前安排送審。如合同事項緊急，應經(jīng)合同承辦部門(mén)負責人親自發(fā)起，各部門(mén)應配合提前完成審核。
第十八條財務(wù)部門(mén)負責審核下列合同內容：
(一)合同條款是否符合國家財稅法規和公司財務(wù)規定;
(二)合同支付條款是否符合公司資金安排。
第十九條法務(wù)部門(mén)負責審核下列合同內容：
(一)合同主體、內容、形式是否合法、有效;
(二)合同條款是否完備、嚴密、準確;
(三)合同風(fēng)險是否能規避或降低;
(四)合同違約條款能否滿(mǎn)足公司要求;
(五)相關(guān)審批程序是否符合公司規定。
第二十條經(jīng)財務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)提出審核意見(jiàn)的合同，承辦部門(mén)負責與合同相對方進(jìn)行溝通，盡量按審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。如需要審核部門(mén)進(jìn)行條款釋義、合同談判等工作的，可要求審核部門(mén)參加。
第二十一條在合同正式簽訂前，合同承辦部門(mén)應核對最終簽署的合同文本與經(jīng)審批通過(guò)的合同文本保持一致，任何人不得擅自修改合同文本。
第五章合同履行、變更與解除
第二十二條合同簽訂后應全面履行。在合同履行中，合同承辦部門(mén)或合同履行責任人發(fā)現合同相對方有經(jīng)營(yíng)嚴重惡化、轉移財產(chǎn)抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、喪失履行債務(wù)的能力或其他違約可能情形的，應立即向本部門(mén)負責人及法務(wù)部門(mén)報告，由法務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)拿出解決方案，報公司決策。
第二十三條在合同履行中，如公司實(shí)際履行確有困難的，應向本部門(mén)負責人及法務(wù)部門(mén)報告，由法務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)與合同相對方協(xié)商解決方案，報公司決策。
第二十四條合同履行期限超過(guò)一年的，由合同承辦部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)與合同相對方對帳一次。
第二十五條合同簽署后，對合同的任何變更或解除，承辦人須向原審批部門(mén)報批。在經(jīng)合同變更或解除審批程序前，任何人不得以實(shí)際履行的方式變更或解除合同。對合同的變更或解除，應以書(shū)面方式確認。
第六章合同糾紛處理
第二十六條合同中爭議解決條款應盡量約定在公司所在地人民法院或仲裁機構解決。
第二十七條合同發(fā)生糾紛時(shí)，先通過(guò)協(xié)商、調解等方式解決;協(xié)商、調解達成一致的，應形成書(shū)面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應當送法務(wù)部門(mén)審查。協(xié)商、調解未成的，可按合同約定申請仲裁或提起訴訟。
第二十八條合同承辦部門(mén)應將合同糾紛情況及時(shí)報告，并協(xié)助法務(wù)部門(mén)做好仲裁或訴訟的證據收集工作。如法務(wù)部門(mén)認為需要借助外部律師協(xié)助處理爭議，經(jīng)公司批準執行。
第七章合同檔案管理
第二十九條合同承辦人將已簽訂的合同原件交由公司財務(wù)部門(mén)、檔案管理部門(mén)進(jìn)行登記、存檔，以備查詢(xún)。法務(wù)部門(mén)留存已簽署的合同復印件或掃描件，以協(xié)助監督執行。
第三十條法務(wù)部門(mén)應建立合同登記臺賬。合同臺賬的主要內容應包括：合同名稱(chēng)、編號、合同標的、金額、合同對方、承辦人、履行情況及備注等。
第三十一條合同編號規則，由法務(wù)部門(mén)根據公司實(shí)際需要擬定。
第三十二條凡接觸和持有合同文件的員工均應嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)公司批準，不得擅自泄露任何合同信息。公司員工未經(jīng)合同管理部門(mén)批準，不得擅自向他人借閱、復印、掃描合同文件。
第八章獎勵與罰則
第三十三條對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使公司避免重大經(jīng)濟損失以及在糾紛處理中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，公司予以表彰或獎勵。
第三十四條有下列情形之一，并對公司造成損失的，予以相應的處罰：
(一)未按本辦法起草、報批和簽訂合同的;
(二)簽訂存在重大缺陷或無(wú)效的合同的;
(三)承辦人、審核人員因疏忽未審出合同重大缺陷的;
(四)丟失合同文本、相關(guān)法律文件和證據的;
(五)發(fā)生糾紛或出現不利于我方利益的情況后，未及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報的;
(六)在合同簽訂或履行中，與對方或第三人惡意串通或收取賄賂的;
(七)泄露合同意向、商業(yè)秘密或其他機密的;
(八)其他嚴重違反本合同管理辦法的。
第九章附則
第三十五條本辦法由公司法務(wù)部負責解釋。
第三十六條本辦法自公司發(fā)布之日起實(shí)施。
企業(yè)合同管理辦法 2
1、目的
規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高管理效能。
2、適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。
3、定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì )簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4、管理體制、組織形式與相關(guān)規定
4.1合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠(chǎng)運營(yíng)、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔保合同。
限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內部合同管理的相關(guān)規定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。
4.2管理規定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監察部門(mén)依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計、監察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門(mén)，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì )簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設、股權、市場(chǎng)、國際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負責制與審查會(huì )簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門(mén)對合同訂立、履行和執行的全過(guò)程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
審查會(huì )簽部門(mén)根據本部門(mén)職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應當分別建立合同臺帳，實(shí)行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監察部門(mén)按照有關(guān)規定進(jìn)行查處，并會(huì )同人事部門(mén)追究責任單位(部門(mén))負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
不按本辦法規定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規定進(jìn)行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5、職責
5.1歸口管理部門(mén)職責
5.1.1貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統一管理法定代表人授權委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì )簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì )簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書(shū)。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì )簽部門(mén)職責
5.3.1財務(wù)部門(mén)負責對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來(lái)源的可靠性，財務(wù)手續的合法性、合規性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進(jìn)行評估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計部門(mén)負責對合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權、動(dòng)用審批手續的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責，負責對合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標準及政府文件規定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì )簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。
5.4合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負責，對期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國家有關(guān)法律法規及本辦法的規定，須及時(shí)與本部門(mén)負責人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監察部門(mén)職責
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規性、真實(shí)性進(jìn)行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問(wèn)題進(jìn)行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進(jìn)行專(zhuān)項效能監察。
6、程序
6.1合同送審及備案程序
6.1.1按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應業(yè)務(wù)主管部門(mén)報送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。承辦部門(mén)審核立項依據、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。按6.2規定的會(huì )簽、審核、審批程序辦理。通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規定辦理。
6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門(mén)報送,由歸口管理部門(mén)辦理。歸口管理部門(mén)根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。對存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報備單位處理。備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序
6.2.1立項
合同立項應當由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項登記審批表，注明立項依據及資金來(lái)源(預算內與預算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標管理規定組織招標。
資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照及其他權利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應的資質(zhì)(等級)證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的`事項。
對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應由其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財務(wù)付款手續留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判
重大合同應組成談判小組進(jìn)行談判，一般應有財務(wù)、技術(shù)、法律、監察審計及與合同內容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負責組織和確定具體人員范圍。
召開(kāi)準備會(huì )議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問(wèn)題，應及時(shí)向本部門(mén)負責人匯報，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導請示。
談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會(huì )議情況，包括會(huì )議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì )簽
承辦人填制審查會(huì )簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會(huì )簽部門(mén)審查。
審查部門(mén)應提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應按職責在會(huì )簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應包括以下內容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負責人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
審查會(huì )簽意見(jiàn)處理
1)根據合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見(jiàn)，修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀(guān)條件的限制，對于承辦人認為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應向本部門(mén)領(lǐng)導匯報，由本部門(mén)領(lǐng)導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會(huì )簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見(jiàn)，應注明原因。
6.2.6審核
承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規程、規范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會(huì )簽單、會(huì )簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
歸口管理部門(mén)審核
1)對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì )簽單上簽字、統一編號。
2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批
歸口管理部門(mén)審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準。
6.2.8簽署
承辦人對合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會(huì )同合同歸口管理部門(mén)辦理授權委托書(shū)。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。
6.2.9簡(jiǎn)易程序
對于標的數額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統計表》，按年度報歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項，承辦人應向財務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統計，掌握實(shí)際履行情況。對出現的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據、協(xié)調處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報告。重大事項，必須及時(shí)向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報、電話(huà)、信函、圖表、數據電文，應及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書(shū)面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀(guān)政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時(shí)書(shū)面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門(mén)批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
6.5糾紛處理程序
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現糾紛，承辦部門(mén)應立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調解達成一致時(shí)，應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時(shí)，應在法律規定的時(shí)效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序
6.6.1歸口管理部門(mén)依據合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會(huì )簽單。
審查會(huì )簽意見(jiàn)書(shū)。
與合同簽署有關(guān)的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
其它應當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規定執行。
6.7監督管理程序
6.7.1審計部門(mén)、歸口管理部門(mén)對在專(zhuān)項審計、日常管理中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)向監察部門(mén)反映。
6.7.2監察部門(mén)對審計、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調查工作。
6.7.3監察部門(mén)根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發(fā)現的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實(shí)情況及集團公司有關(guān)規定需要做出處理的，由監察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監察部門(mén)依據集團公司的有關(guān)規定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7、支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》
企業(yè)合同管理辦法 3
1、總則
1.1為增進(jìn)顧客滿(mǎn)意度,減少工程承包風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )信譽(yù),特制定本辦法.
1.2本辦法是依據我國《合同法》、《公司法》、《招投標法》、《公路工程國內招標文件范本》、公司《經(jīng)濟合同管理辦法》而制定的。
1.3本辦法所稱(chēng)“合同”均指總承包合同。
2、管理職責
2.1項目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規定的工期和質(zhì)量標準，建立各項適合本項目具體操作的項目管理實(shí)施辦法，科學(xué)合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿(mǎn)意并爭取超越顧客的期望，穩定當地市場(chǎng)并開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)。
2.2項目合約部
1)負責總承包合同在項目部的`交底；
2)及時(shí)向業(yè)主報送工程計量報表并追蹤；
3)負責與業(yè)主辦理工程的最終結算；
4)負責組織項目工程變更索賠的策劃工作，根據要求及時(shí)上報相關(guān)資料并負責追蹤及談判工作；
5)按要求向公司主管部門(mén)報送工程統計報表、工程總承包合同履約情況月報表，變更索賠計劃及臺帳。
2.3項目技術(shù)部
1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校核招標圖與施工圖工程數量、投標方案與實(shí)施性施工方案，將不同之處提交合約部；
2)認真做好施工記錄，摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部；
3)根據設計變更，辦理變更簽證；
4)根據工程施工需要，及時(shí)上報各類(lèi)施工組織設計并追蹤。
2.4項目物資部
1)落實(shí)材料需求計劃，保質(zhì)保量按期供應由承包方供應的材料。
2)對業(yè)主供應材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對業(yè)主造成的材料供應不足或質(zhì)量性能不符合標準，應及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。
2.5項目財務(wù)部
1)根據合同約定及時(shí)收取工程款；
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí)，或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時(shí)，及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。
3、總承包合管理工作程序
經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織工程投標和中標項目的合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織對總部各部門(mén)進(jìn)行合同交底
項目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4、合同交底
4.1公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部編制對項目部的合同交底資料，應特別強調投標中的特殊承諾、合同專(zhuān)用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內，對項目進(jìn)行書(shū)面交底，同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項目部。
4.2項目部在開(kāi)工前期，由合約負責人按公司的合同交底資料，組織項目班子、各部門(mén)、作業(yè)隊/班組進(jìn)行合同交底，建立合同交底記錄并將有關(guān)部門(mén)需要的合同資料復印發(fā)放。
5、合同履約與監控
5.1為順利履行總承包合同，公司將與施工項目簽訂“項目經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)”或“項目經(jīng)營(yíng)承包合同”
5.2項目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法，保證總承包合同的有效履行。
5.3項目部合約部門(mén)必須在每月底前向公司成本核算中心、計劃財務(wù)部上報“工程總承包合同執行情況月報表”。
5.4對在合同履行中出現的問(wèn)題，項目部應急時(shí)采取措施予以解決；若施工要素出現了預警信號，必須按《項目施工風(fēng)險管理——施工預警與應急管理辦法》執行。
6、工程計量支付及工程結算
6.1要熟悉《技術(shù)規范》，按合同規定的工程范圍和工程量清單，及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監理工程師簽證的工程量，及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結算。
6.2對于工程變更和監理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規定，及時(shí)辦理驗收簽證和工程價(jià)款結算。如需調整單價(jià)或另行報價(jià)的工程，做好單價(jià)調整和計算工作。
6.3對于監理工程師指令用計日工支付的工作，應準確地記錄所使用的機械（型號、功率等）臺數、人員（分工種、等級）數量、材料數量等，并辦理簽證，按月進(jìn)行計量結算工作。
6.4每次工程價(jià)款結算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結算單對照檢查，是否有未批準的結算項目，搞清原因，進(jìn)行補救，再次進(jìn)行報批，避免批多少就是多少，避免漏項。
6.5每季度，要將工程計量結算單按分項匯總，與總工程量清單相應項目的工程量比較，如若單項工程或整個(gè)工程計量超出工程量清單數量，已經(jīng)達到或超出合同規定的比例，要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調整或重新進(jìn)行報價(jià)工作。
6.6工程竣工后，按合同要求辦理竣工結算。
6.7每年度，項目要認真總結合同管理工作的經(jīng)驗，撰寫(xiě)工作總結報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結可寫(xiě)入“項目管理工作總結”。
7、變更及索賠
7.1變更及索賠領(lǐng)導小組
7.1.1小組機構
組長(cháng)：項目經(jīng)理
副組長(cháng)：主管合同的副經(jīng)理
成員：項目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2小組職責
1)負責尋找變更及索賠契機，提供相關(guān)信息，當變更及索賠事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報告；
2)根據監理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補充資料，并組織談判，確保變更及索賠事項的圓滿(mǎn)解決；
3)項目變更及索賠會(huì )議應定期召開(kāi)，至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1新中標項目開(kāi)工前，項目應認真分析總承包合同相關(guān)資料，實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討，編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。
企業(yè)合同管理辦法 4
第一章總則
第一條為加強合同的管理，規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。
第二條公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制；
(三)各類(lèi)采購合同，包括車(chē)輛、設備、保險等合同；
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章合同管理機構及職責
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條公司合同管理小組職責：
(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調解，協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責，追收到期合同債權；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓，指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第七條合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責：
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管；
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責；
(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責。
第三章合同的授權代理
第八條公司合同實(shí)行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章合同的簽訂
第十條公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒(méi)有統一規范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條簽訂合同的程序和要求：
(一)市場(chǎng)調查：
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。
(二)資信調查：
對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū)，任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關(guān)系復雜的'合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同，承辦人應及時(shí)修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后，承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條下列合同，合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；
(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同；
(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同；
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同，負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章合同的履行
第十五條對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的，應簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén)，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。
第十九條凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
第二十條合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。
第二十一條合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報，各部門(mén)應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。
第六章合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度，所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書(shū)，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后，開(kāi)具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續，并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章違約和糾紛的處理
第二十四條合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因，以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組，并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章合同的監督檢查
第二十六條公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門(mén)應積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查：
(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章責任追究
第二十八條公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外；
(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規定簽訂合同的；
(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章附則
第三十條本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十一條本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發(fā)之日起執行。
企業(yè)合同管理辦法 5
一、目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據相關(guān)法律法規及公司合同管理規定，特制定本辦法。
二、原則
本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門(mén)的職責，規定采購合同管理的具體內容。
三、適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、合同形式
采購合同的`訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書(shū)、傳真、電報圖表、電子郵件、報價(jià)書(shū)和會(huì )簽表等，均屬于合同的范圍。
五、合同內容要求
1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書(shū)寫(xiě)工整。
六、管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監、結算部經(jīng)理、財務(wù)總監對采購合同進(jìn)行審批。
七、合同的簽訂
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過(guò)公司評審后，通過(guò)的供方報當年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調研工作。
2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現下例情況之一，執行機構應及時(shí)報告公司，并按照國家法律法規、公司有關(guān)規定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒(méi)有履行合同所規定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì )導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應會(huì )同法律顧問(wèn)與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
企業(yè)合同管理辦法 6
第一章總則
第一條為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條集團公司合同管理實(shí)行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內；
�。ǘ┯行ПO控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章合同管理部門(mén)及其職責
第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。
第七條集團公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。
第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門(mén)，負責全系統合同管理工作，其主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監督執行；
�。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導意見(jiàn)；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監督合同管理情況，指導全系統合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作，統一管理集團公司合同專(zhuān)用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項。
�。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門(mén)負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門(mén)的應當指定一個(gè)部門(mén)負責合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關(guān)規章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實(shí)施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
�。┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統計分析和工作報告制度；
�。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T(mén)履行的職責。
第十條各公司的規劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或專(zhuān)人）應當根據本部門(mén)職責參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數、合法性、技術(shù)指標等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的.結果進(jìn)行監督和評價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應當配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營(yíng)管理知識，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩定性，集團公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專(zhuān)項委托代理人《專(zhuān)項授權委托證明》，發(fā)給長(cháng)期委托代理人《法人授權委托證明書(shū)》。長(cháng)期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專(zhuān)項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長(cháng)期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專(zhuān)項授權委托證明》、《法人授權委托證明書(shū)》的被授權人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度，不假公濟私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習《公司法》、《合同法》等法律法規，掌握有關(guān)條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書(shū)》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應將《法人授權委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及收回法人授權委托證書(shū)等決定。
企業(yè)合同管理辦法 7
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規和有關(guān)政策，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，維護公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機構。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內、根據公司內部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規定之外訂立合同的，應先向分公司申請專(zhuān)項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導審批。各分支機構根據本辦法第八條規定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領(lǐng)導審批，有條件規模的分支機構也可設專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負責人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達成一致的，應上報公司領(lǐng)導決定。
第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負責。
第十六條格式合同內容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對合同內容進(jìn)行修改，則應按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領(lǐng)導在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實(shí)行統一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機構應比照分公司的`規定對合同檔案實(shí)行統一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負責履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務(wù)，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現合同約定的和法律規定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據表明合同對方當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，應及時(shí)與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當事人之間出現糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門(mén)、各分支機構違反本辦法規定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門(mén)和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)合同管理辦法 8
第一條為規范XX國際醫院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院）勞動(dòng)用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規，結合醫院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫院依據勞動(dòng)合同對職工進(jìn)行管理，職工依據勞動(dòng)合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規定的勞動(dòng)、學(xué)習、培訓、休息的權利和義務(wù)，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權利。
第四條醫院和職工依法參加社會(huì )保險，繳納社會(huì )保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規定和勞動(dòng)合同文本中的規定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實(shí)告知職工。
醫院在招聘用職工時(shí)，有權了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專(zhuān)項培訓。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應承擔的`違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)鹊�，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫院連續工作滿(mǎn)十年的；
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會(huì )保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內，向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì )保險等相關(guān)手續。
第十三條醫院人事部門(mén)應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實(shí)的向醫院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續簽和終止的辦理：
醫院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現時(shí)的前一個(gè)月內，由醫院人事部門(mén)就終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工：
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內，由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽申請表》，經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導和醫院領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意后，醫院與其續簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫院續簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內書(shū)面告知醫院，待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續辦妥以后，醫院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明，同時(shí)將各項社會(huì )保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。
第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書(shū)面形式通知醫院（先提交給所在工作部門(mén)，由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后送醫院人事部門(mén)），人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日以書(shū)面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動(dòng)合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規定外），支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。經(jīng)濟補償金，在辦結工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫院應支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行：
1、醫院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟補償）；
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。
第十九條醫院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同，應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進(jìn)入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協(xié)議。如在醫療期內，勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，但醫療期未滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，應自動(dòng)延續到醫療期滿(mǎn)。
第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓的，應與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過(guò)醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
第二十三條醫院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項設定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工，醫院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭議，雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫院勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出書(shū)面仲裁申請；也可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執行。
企業(yè)合同管理辦法 9
1.總則
1.1為規范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施，自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì )應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì )組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準，并告知應聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的，應當追究相關(guān)責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下，根據自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn)，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內容
4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國家相關(guān)標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報酬；（5）勞動(dòng)紀律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責任。
4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處，應用斜線(xiàn)予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據實(shí)際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓服務(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5．勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應采用書(shū)面形式提出申請，并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的，應由員工出具書(shū)面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評，應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應對員工在試用期內的表現進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評價(jià)。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達本人。需提前30日下達通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書(shū)上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達證明。無(wú)法當面送達本人時(shí)，應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的；
6.3.3嚴重失職、營(yíng)私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì )（職工委員會(huì )根據企業(yè)實(shí)際狀況設立，國有企業(yè)相應的組織機構為工會(huì )，若沒(méi)有無(wú)需呈現）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應當提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的.；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的，不得終止勞動(dòng)合同，應順延至上述期滿(mǎn)。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時(shí)下達《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應當解除其勞動(dòng)合同。員工嚴重違反勞動(dòng)紀律及公司的規章制度，公司要及時(shí)下達《員工違紀警告通知書(shū)》送達本人并簽認，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應當提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規定承擔違約責任。
具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動(dòng)合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應將這一事實(shí)予以確認。6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì )保險關(guān)系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jì)裙�，并到人力資源部辦理退房手續。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
6.11.6離職職員戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的，應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應按合同規定，歸還在勞動(dòng)合同期限內的有關(guān)費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導，規范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭議。
7.2公司應嚴格勞動(dòng)合同簽訂紀律，設立過(guò)錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負責公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級公司人力資源部應建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執、存根、申請等文件應當由相關(guān)負責部門(mén)（人力資源部）長(cháng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會(huì )、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調解委員會(huì )）申訴，公司不能解決時(shí)可向當地勞動(dòng)局勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規執行。8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自xx年xx月xx日起執行。
企業(yè)合同管理辦法 10
第一章總則
第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為：購銷(xiāo)合同、建設工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟合同統一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負責人。
第四章職責范圍
第四條財務(wù)部合同管理職責范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；
3.參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負責貼制合同印花稅；
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求：
�。�1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
�。�2）內容符合法律和政策規定；
�。�3）雙方具有履約能力；
�。�4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍；
�。�5）條款完整，文字準確，簽約手續完備；
�。�6）草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機關(guān)批準，備案的合同，及時(shí)上報批準或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執行。
5.向上級通報履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權限
第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關(guān)機構提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的.后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。
第七章考核與獎罰
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據管理情況，對合同管理成績(jì)顯著(zhù)者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：
1.應當訂立書(shū)面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的；
4.應追究而未追究對方違約責任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋?zhuān)a充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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