施工企業(yè)合同管理辦法

　　為規范企業(yè)合同管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護企業(yè)的合法權益，制定如下施工企業(yè)合同管理辦法。

　　施工企業(yè)合同管理辦法1

　　1.目的

　　為規范合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　3.職責

　　3.1公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

　　3.2 公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：

　　3.2.1負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

　　3.2.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;

　　3.2.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

　　3.2.4負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

　　3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

　　3.2.7負責本制度的監督執行。

　　4.合同的簽訂

　　4.1合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　4.2合同的`形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。

　　“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

　　4.3合同的內容

　　4.3.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

　　4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4.3.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

　　買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　施工企業(yè)合同管理辦法2

　　由于建設工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問(wèn)題常常難免。按照建設工程施工合同的一般解釋原則，施工單位應對施工合同的理解負責，建設單位應主動(dòng)為合同文件起草，應對合同文件的正確性負責。但是施工企業(yè)為了達到中標目的，往往對施工合同不加細致研究，最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因，一方面是施工單位不重視，認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語(yǔ)句大量出現;甚至一些施工單位被迫有意使然，待事后通過(guò)“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過(guò)分遷就建設單位，不計成本，違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期，或低于建設成本承包工程，使得工程質(zhì)量無(wú)法得到保證，合同執行必然受阻，導致建設工程施工合同履約率低。

　　在建筑工程行業(yè)中，輕合同人員，重施工技術(shù)人員的現象普遍存在。大家統一的認識是“工程是干出來(lái)的”。項目經(jīng)理一般看重現場(chǎng)的施工技術(shù)人員，當現場(chǎng)施工任務(wù)緊張或者新工程抽調人員時(shí)，一般先從合同部門(mén)抽調，造成人員的不固定。當出現合同糾紛時(shí)，后續人員往往不明情況，難以解說(shuō)。大部分的合同管理人員是在項目施工中摸索的一點(diǎn)體會(huì )，不具備專(zhuān)業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。

　　建設工程合同管理的基本原則

　　(一)合同管理應以法律為依據，只有以合法為前提進(jìn)行合同管理，才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益，促進(jìn)工程的順利建設。

　　與建設工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來(lái)有兩類(lèi)，一類(lèi)是包括民法通則、合同法在內的`民事商事法律，一類(lèi)是包括建筑法、招投標法、擔保法、保險法在內的經(jīng)濟法。合同管理人員應熟知以上法律并能夠較為熟練地應用，以保證合同條款的合法性，從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權利和利益是業(yè)主最根本的利益，如合同條款因違法而無(wú)效，則業(yè)主的根本利益就沒(méi)有任何保障了。

　　(二)合同管理應以建設工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn)，保證建設工程在實(shí)現質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標的前提下順利竣工并投入使用。

　　合同管理應根據建設工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案，編制出可操作性較強的合同條款，并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標應包括合同管理工作在內的所有工程管理工作的綱領(lǐng)，任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標，只有如此，合同管理才會(huì )在建設工程項目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。

　　(三)合同管理應以預防為主，減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。

　　預防是進(jìn)行風(fēng)險控制的有效方法之一，項目管理公司應綜合考慮項目管理過(guò)程中的各種風(fēng)險，并盡可能制定出相應的風(fēng)險控制方法并體現在具體合同條款中。同時(shí)，應確保合同條款的明確、具體，避免歧義和含糊。

　　(四)最大限度地將建設工程參建各方的權利、義務(wù)及責任納入到合同管理的范圍中，使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據，享有權利，履行義務(wù)，共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。

　　(五)項目管理公司進(jìn)行建設工程合同管理應以最大限度保護業(yè)主的合法利益為出發(fā)點(diǎn)，以推進(jìn)項目順利建設為中心，盡可能實(shí)現包括業(yè)主在內的項目各參建方的共贏(yíng)。

　　任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進(jìn)，建設工程的各類(lèi)合同中，業(yè)主與其它工程參建方的利益不會(huì )是完全的對抗關(guān)系，也不可能是完全的一致關(guān)系，他們之間的利益通過(guò)各個(gè)合同條款表現出相互制約和相互促進(jìn)的特點(diǎn)。項目管理公司在進(jìn)行合同管理時(shí)應把握業(yè)主的合法利益與非法利益的界限，把握保護業(yè)主利益的恰當限度，應以推進(jìn)項目順利建設為中心來(lái)商談合同條款為宜，畢竟項目的順利建設是實(shí)現包括業(yè)主在內的所有參建方利益共贏(yíng)的唯一途徑。

　　友為合同管理系統以流程監控為基礎，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢(xún)和統計分析來(lái)支持決策。

　　友為合同管理系統功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執行”“收付款管理”“預警提醒”“統計分析”為核心應用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

　　根據現代企業(yè)合同管理的應用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統在NFS平臺上，構建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規范合作管理的同時(shí)，且規避合同執行中可能出現的問(wèn)題及法律風(fēng)險，從合同管理中實(shí)現企業(yè)利益的最大化。

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