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合同管理辦法(15篇)
隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的合同管理辦法，歡迎大家分享。
合同管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實(shí)行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內；
�。ǘ┯行ПO控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門(mén)，負責全系統合同管理工作，其主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監督執行；
�。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導意見(jiàn)；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監督合同管理情況，指導全系統合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作，統一管理集團公司合同專(zhuān)用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項。
�。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門(mén)的應當指定一個(gè)部門(mén)負責合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關(guān)規章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實(shí)施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的'談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
�。┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統計分析和工作報告制度；
�。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T(mén)履行的職責。
第十條 各公司的規劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或專(zhuān)人）應當根據本部門(mén)職責參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數、合法性、技術(shù)指標等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進(jìn)行監督和評價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應當配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營(yíng)管理知識，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩定性，集團公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專(zhuān)項委托代理人《專(zhuān)項授權委托證明》，發(fā)給長(cháng)期委托代理人《法人授權委托證明書(shū)》。長(cháng)期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專(zhuān)項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長(cháng)期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項授權委托證明》、《法人授權委托證明書(shū)》的被授權人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度，不假公濟私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習《公司法》、《合同法》等法律法規，掌握有關(guān)條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書(shū)》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應將《法人授權委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及收回法人授權委托證書(shū)等決定。
合同管理辦法2
第一條 為了規范技術(shù)合同認定登記工作，加強技術(shù)市場(chǎng)管理，保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉化政策的貫徹落實(shí)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉讓合同、技術(shù)咨詢(xún)合同和技術(shù)服務(wù)合同的認定登記工作。
法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓合同、技術(shù)中介合同，可以參照本辦法規定申請認定登記。
第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國技術(shù)合同認定登記工作。
省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)管理本行政區劃的技術(shù)合同認定記工作。地、市、區、縣科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)設技術(shù)合同登記機構，具體負責辦理技術(shù)合同的認定登記工作。
第四條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)及技術(shù)合同登記機構，應當通過(guò)技術(shù)合同的認定登記，加強對技術(shù)市場(chǎng)和科技成果轉化工作的指導、管理和服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場(chǎng)統計和分析工作。
第五條 法人和其他組織按照國家有關(guān)規定，根據所訂立的技術(shù)合同，從技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎勵和報酬，給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉化做出重要貢獻人員的，應當申請對相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認定登記，并依照有關(guān)規定提取獎金和報酬。
第六條 未申請認定登記和未予登記的技術(shù)合同，不得享受?chē)覍τ嘘P(guān)促進(jìn)科技成果轉化規定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。
第七條 經(jīng)認定登記的技術(shù)合同，當事人可以持認定登記證明，向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請，經(jīng)審核批準后，享受?chē)乙幎ǖ亩愂諆?yōu)惠政策。
第八條 技術(shù)合同認定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)合同的受托人，以及技術(shù)培訓合同的`培訓人、技術(shù)中介合同的中介人，應當在合同成立后向所在地區的技術(shù)合同登記機構提出認定登記申請。
第九條 當事人申請技術(shù)合同認定登記，應當向技術(shù)合同登記機構提交完整的書(shū)面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書(shū)面合同文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定。
采用口頭形式訂立技術(shù)合同的，技術(shù)合同登記機構不予受理。
第十條 技術(shù)合同登記機構應當對當事人提交申請認定登記的合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查，認為合同內容不完整或者有關(guān)附件不齊全的，應當以書(shū)面形式要求當事人在規定的時(shí)間內補正。
第十一條 申請認定登記的合同應當根據《中華人民共和國合同法》的規定，使用技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等規范名稱(chēng)，完整準確地表達合同內容。使用其他名稱(chēng)或者所表述內容在認定合同性質(zhì)上引起混亂的，技術(shù)合同登記機構應當退回當事人補正。
第十二條 技術(shù)合同的認定登記，以當事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據，以國家有關(guān)法律、法規和政策為準繩。當事人應當在合同中明確相互權利與義務(wù)關(guān)系，如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當事人在合同文本中作虛假表示，騙取技術(shù)合同登記證明的，應當對其后果承擔責任。
第十三條 技術(shù)合同登記機構對當事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認定。其主要事項是：
(一)是否屬于技術(shù)合同;
(二)分類(lèi)登記;
(三)核定技術(shù)性收入。
第十四條 技術(shù)合同登記機構應當自受理認定登記申請之日起30日內完成認定登記事項。
技術(shù)合同登記機構對認定符合登記條件的合同，應當分類(lèi)登記和存檔，向當事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明，并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對認定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同，應當不予登記，并在合同文本上注明“未予登記”字樣，退還當事人。
第十五條 申請認定登記的合同，涉及國家安全或者重大利益需要保密的，技術(shù)合同登記機構應當采取措施保守國家秘密。
當事人在合同中約定了保密義務(wù)的，技術(shù)合同登記機構應當保守有關(guān)技術(shù)秘密，維護當事人的合法權益。
第十六條 當事人對技術(shù)合同登記機構的認定結論有異議的，可以按照《中華人民共和國行政復議法》的規定申請行政復議。
第十七條 財政、稅務(wù)等機關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請時(shí)，認為技術(shù)合同登記機構的認定有誤的，可以要求原技術(shù)合同登記機構重新認定。財政、稅務(wù)等機關(guān)對重新認定的技術(shù)合同仍認為認定有誤的，可以按國家有關(guān)規定對當事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請不予審批。
第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機構認定登記的合同，當事人協(xié)商一致變更、轉讓或者解除，以及被有關(guān)機關(guān)撤銷(xiāo)、宣布無(wú)效時(shí)，應當向原技術(shù)合同登記機構辦理變更登記或者注銷(xiāo)登記手續。變更登記的，應當重新核定技術(shù)性收入;注銷(xiāo)登記的，應當及時(shí)通知有關(guān)財政、稅務(wù)機關(guān)。
第十九條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)應當加強對技術(shù)合同登記機構和登記人員的管理，建立健全技術(shù)合同登記崗位責任制，加強對技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓和考核，保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。
技術(shù)合同登記機構進(jìn)
行技術(shù)合同認定登記工作所需經(jīng)費，按國家有關(guān)規定執行。
第二十條 對于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的，由省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)予以查處。涉及偷稅的，由稅務(wù)機關(guān)依法處理;違反國家財務(wù)制度的，由財政部門(mén)依法處理。
第二十一條 技術(shù)合同登記機構在認定登記工作中，發(fā)現當事人有利用合同危害國家利益、社會(huì )公共利益的違法行為的，應當及時(shí)通知省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)進(jìn)行監督處理。
第二十二條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)發(fā)現技術(shù)合同登記機構管理混亂、統計失實(shí)、違規登記的，應當通報批評、責令限期整頓，并可給予直接責任人員行政處分。
第二十三條 技術(shù)合同登記機構違反本辦法第十五條規定，泄露國家秘密的，按照國家有關(guān)規定追究其負責人和直接責任人員的法律責任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密，給當事人造成損失的，應當承擔相應的法律責任。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì )發(fā)布的《技術(shù)合同認定登記管理辦法》同時(shí)廢止。
合同管理辦法3
第一章 總 則
第二章 崗位設置
第三章 人員聘用
第四章 合同管理
第五章 工資、社會(huì )保險及福利
第六章 考勤及考核
第七章 勞動(dòng)爭議的處理
第八章 檔案管理
第九章 附 則
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規范勞動(dòng)合同制職工的管理，明確學(xué)校、用人單位與勞動(dòng)合同制職工的權利、義務(wù)關(guān)系，引導用人單位依法用工，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作協(xié)調發(fā)展，依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)勞動(dòng)合同制職工，是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動(dòng)關(guān)系的職工。
第三條 本辦法所稱(chēng)用人單位，是指具有獨立人事戶(hù)頭的學(xué)校二級單位，包括院系（所、中心）、黨政職能部門(mén)、后勤單位、直屬附屬機構等。
第四條 勞動(dòng)合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是：按需設崗、公開(kāi)招聘、依法聘用、合同管理。
第五條 校人事部為勞動(dòng)合同制職工的管理機構，負責審核用人單位的崗位設置、人員聘用、合同管理、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險以及相關(guān)政策咨詢(xún)與培訓。
第六條 勞動(dòng)合同制職工統一納入用人單位人事管理，由人事干部負責日常事務(wù)。
第二章 崗位設置
第七條 用人單位可根據工作需要設置勞動(dòng)合同制崗位。用人單位制定勞動(dòng)合同制崗位設置年度計劃報校人事部審核，并依據校人事部核定的崗位聘用勞動(dòng)合同制職工。
第八條 設置勞動(dòng)合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費，確保合同期內按時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟補償等費用。
第三章 人員聘用
第九條 用人單位成立聘任小組，負責勞動(dòng)合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構、掛靠單位或個(gè)人不得自行聘用勞動(dòng)合同制職工。勞動(dòng)合同制職工的招聘應遵循“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條 用人單位負責辦理勞動(dòng)合同制職工的'聘用手續并報人事部備案。
第四章 合同管理
第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條 用人單位人事主管負責人作為北京大學(xué)的委托代理人，具體負責與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條 用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本，結合本單位實(shí)際，補充或細化有關(guān)條款。
第十四條 勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關(guān)手續。 第十五條 用人單位與勞動(dòng)合同制職工續簽勞動(dòng)合同，必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，學(xué)校不予認可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔，并追究相關(guān)負責人的責任。
第五章 工資、社會(huì )保險及福利
第十六條 用人單位自用工之日起應依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì )保險及住房公積金的單位繳納部分，社會(huì )保險及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔。
第十七條 學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導意見(jiàn)，作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標準的依據。
第十八條 用人單位根據本單位工作任務(wù)、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學(xué)合理的工資標準及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規定的最低工資標準。
第十九條 勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單，由校財務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統按月統一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條 勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規定執行。
第二十一條 勞動(dòng)合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會(huì )組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規定執行。
第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動(dòng)合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報。 第二十三條 勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì )化評審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規定辦理。若所申報系列不在社會(huì )化評審范圍內，在北京大學(xué)連續工作三年（含）以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條 勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)曳ǘǖ墓澕偃�、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五條 用人單位應當制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。
第二十六條 用人單位應對本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作�？记谟涗洃磳�(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄，能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數，如安排加班的，能反映當天加班的小時(shí)數。
第二十七條 勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí)，用人單位應當依據本單位考核辦法對勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核，并將考核結果記錄在工作檔案。
第七章 勞動(dòng)爭議的處理
第二十八條 勞動(dòng)爭議發(fā)生后，雙方應當協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向學(xué)校勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解；調解不成的，可以向海淀區勞動(dòng)爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區人民法院起訴。勞動(dòng)爭議處理過(guò)程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條 勞動(dòng)爭議發(fā)生后，用人單位應當及時(shí)將爭議發(fā)生的原因及處理結果報校人事部。
第八章 檔案管理
第三十條 勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機構，由本人辦理個(gè)人存檔手續。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條 用人單位應當為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動(dòng)合同、日�？记�、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應即時(shí)歸入本人檔案。
第九章 附 則
第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應當實(shí)時(shí)關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓。
學(xué)校鼓勵用人單位聘請專(zhuān)業(yè)機構為本單位制定科學(xué)合理、嚴格規范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴重后果的，學(xué)校將予通報批評，并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條 隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動(dòng)合同制職工的管理，同時(shí)接受校人事部的監督；如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據學(xué)校的有關(guān)規定執行。
第三十五條 用人單位應按時(shí)向學(xué)校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費。
第三十六條 本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(cháng)辦公會(huì )議討論通過(guò)，自發(fā)布之日起
執行，《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時(shí)廢止。
第三十七條 本辦法由校人事部負責解釋。
合同管理辦法4
前言：
隨著(zhù)集團公司對移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設工程管理的加強，對移動(dòng)網(wǎng)建工程建設項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格，已經(jīng)細化到對各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設管理的考核指標中。
為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現對全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設項目的工程施工管理，同時(shí)，為規范工程建設各環(huán)節人員的行為準則，也為實(shí)現工程建設管理的“公平、公正、公開(kāi)”，結合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴格執行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類(lèi)及簽署流程。
合同分為四類(lèi)，第一類(lèi)是土建施工合同，第二類(lèi)是電力施工合同，該兩類(lèi)合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門(mén)報備即可，施工合同的金額在100萬(wàn)以?xún)鹊挠煞止咀孕袑徟昂炇�，金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類(lèi)是設備安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類(lèi)相同，受100萬(wàn)金額的審批權限制。第四類(lèi)是室內覆蓋安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，簽署室內覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過(guò)的設計方案。室內覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的.審批權限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì )后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項目初設批復后，以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準，該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：
開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%；
開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%；
開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標結果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當發(fā)生因施工方對招投標的結果不滿(mǎn)意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴格按照合同約定條款執行，及時(shí)完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因導致的工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書(shū)面申請給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執行的款項支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請----?報省分移動(dòng)網(wǎng)建部項目負責人審核批準，同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個(gè)月內款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項。
合同管理辦法5
1、目的為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部?jì)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的'結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法6
為了維護我公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應辦理公證手續。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據授權代理的范圍，做好市場(chǎng)調查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的'，應及時(shí)按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會(huì )仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權限：
1、部門(mén)負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實(shí)施。
2、負責監督合同的執行。
3、負責全公司合同的分類(lèi)、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執行過(guò)程中，各部門(mén)要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門(mén)負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執行。
合同管理辦法7
目前，會(huì )計人員針對建立開(kāi)發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式，一是賬外樹(shù)立合同臺賬管理，另一是請軟件工程師進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)出合同管理模塊。賬外樹(shù)立臺賬管理的缺陷是合同注銷(xiāo)在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步，做完帳再去注銷(xiāo)臺賬反復勞動(dòng)且強度大，容易脫節，容易出錯。二次開(kāi)發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無(wú)法完成完整對接，合同前期會(huì )計人員就需求參與，合同管理人員不具備會(huì )計職能，會(huì )計人員又不具備合同管理職能，招致運用起來(lái)不流利，且二次開(kāi)發(fā)費用十分昂貴。為了使龐大的成本費用做到精密化核算，為管理決策提供詳盡的財務(wù)數據，剖析成本費用開(kāi)支狀況，對此，筆者依據本人的理論，靈敏運用總賬系統的會(huì )計科目核算、部門(mén)輔助核算、項目輔助核算、供給商往來(lái)核算，完成對各個(gè)合同的分次付款管理、合同執行狀況系統管理�，F就開(kāi)發(fā)成本合同管理的相關(guān)設置辦法引見(jiàn)如下。
1開(kāi)發(fā)成本科目設置
一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內要核算幾個(gè)開(kāi)發(fā)項目，在開(kāi)發(fā)成本下的二級會(huì )計科目應該設置建立項目稱(chēng)號，如××花園小區項目。把開(kāi)發(fā)建立項目稱(chēng)號作為會(huì )計科目核算對象的益處，一是能夠很直觀(guān)地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項目成本費用，二是能夠依照成本費用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映，三是能夠便當地完好打印進(jìn)項目成本明細，便于審計剖析。在設置開(kāi)發(fā)成本二級科目的建立項目稱(chēng)號時(shí)，同時(shí)掛接部門(mén)輔助核算、項目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項下，分別在部門(mén)核算、供給商往來(lái)、項目核算前面的方框內打上勾即可。
2部門(mén)輔助核算設置
要靈敏運用用友軟件里的部門(mén)輔助核算，不要將部門(mén)輔助核算只了解為公司管理部門(mén)。能夠將部門(mén)輔助核算作為需求的一項核算功用來(lái)運用。在軟件提供的機構設置下的部門(mén)檔案中設置一個(gè)“合同付款節點(diǎn)管理”部門(mén)，在這個(gè)部門(mén)下，設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如圖1所示。
3項目輔助核算設置
用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個(gè)賬套內核算多個(gè)建立項目而開(kāi)發(fā)的一項十分適用的輔助核算辦法，項目輔助核算設置好后，在會(huì )計科目的控制下，一次設置完成，多個(gè)建立項目共享，能夠愈加精密化地核算成本開(kāi)支狀況，能夠自動(dòng)分門(mén)別類(lèi)歸集匯總。應用項目輔助核算的這一功用，能夠將觸及建立項目成本各個(gè)類(lèi)別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。
3．1項目輔助核算大類(lèi)設置辦法
進(jìn)入根底設置→根底檔案→財務(wù)→項目目錄，呈現項目檔案設置界面，點(diǎn)擊上圖中項目大類(lèi)右邊的下拉箭頭，選擇“項目管理”，將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目?jì)�，意義就是這兩個(gè)成本科目在“項目管理”內進(jìn)行輔助核算，點(diǎn)擊肯定。然后，點(diǎn)擊項目分類(lèi)定義，項目輔助核算主要用于建立項目成本輔助核算，作為房地產(chǎn)企業(yè)，房建成本分類(lèi)遠遠大于10，因而，必需要修正項目規則，要將“項目編碼規則：1”變?yōu)?，這樣改動(dòng)后就能夠滿(mǎn)足成本的精密化分類(lèi)請求了。能夠在新項目大類(lèi)稱(chēng)號中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀(guān)的稱(chēng)號，如“建立項目成本合同管理”。
3．2項目核算分類(lèi)稱(chēng)號設置辦法
項目核算分類(lèi)稱(chēng)號，實(shí)踐上就是我們通常說(shuō)的成本類(lèi)別分類(lèi)。這個(gè)分類(lèi)要依據各個(gè)公司詳細的會(huì )計政策、核算辦法、房建工程的分包方式來(lái)肯定。假如是采用全面總承包方式，成本分類(lèi)就相對簡(jiǎn)單些，假如是采用清包方式，成本分類(lèi)就相對復雜些。以下就以工程總承包方式來(lái)研討分類(lèi)稱(chēng)號設置的步驟。大致分：土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、裝置工程費用、配套工程費用。
3．3項目目錄設置辦法
所謂項目目錄，就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無(wú)合同費用依據費用性質(zhì)在分類(lèi)項下設置成項目目錄。如，土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備裝置采購合同等。點(diǎn)擊“項目目錄”，同時(shí)，點(diǎn)擊項目大類(lèi)右邊的`下拉箭頭選擇項目大類(lèi)“建立項目成本合同管理”，點(diǎn)擊“維護”呈現圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單呈現圖3所示界面�！绊椖烤幋a”能夠按前面的兩位數按成本大類(lèi)的編碼做為合同的所屬分類(lèi)編碼，后四位數是流水號。這樣會(huì )計人員每拿到一份合同就可依據成本分類(lèi)首先肯定前面兩位數，然后依照合同到來(lái)的流水號對合同進(jìn)行編碼，并能夠輕松排序將成本合同進(jìn)行分類(lèi)。到此為止，工程建立項目成本歸集觸及到的科目設置、付款次數管理設置、“建立項目成本合同管理”合同目錄設置的框架設置全部設置終了。
4填制成本類(lèi)會(huì )計憑證辦法
會(huì )計人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí)，要做幾個(gè)斷定：一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項目，以便在開(kāi)發(fā)成本下精確選擇二級科目中的建立項目；二是要斷定這筆付款是第幾次付款，以便在部門(mén)核算的付款次數管理當選擇第幾次付款；三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類(lèi)別，假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類(lèi)中去；四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。
5應用UFO報表系統自動(dòng)生成各個(gè)合同執行狀況統計表的設置辦法
用友軟件里的UFO報表系統，是一個(gè)功用十分強大的報表編輯系統，經(jīng)過(guò)在賬套設置中設置相關(guān)取數項，進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯設置，它能夠在恣意單元格內取出設定的條件請求的數據。如，請求在某一單元格內反映某個(gè)建立項目（科目代碼與稱(chēng)號）、某項成本類(lèi)（項目輔助核算分類(lèi)編碼與稱(chēng)號）、某個(gè)合同（項目目錄編碼及稱(chēng)號）、第幾次付款（部門(mén)輔助核算中的付款次數代碼及稱(chēng)號）數據，應用之前設置好的相關(guān)輔助核算功用，就可以很便當天時(shí)用UFO報表系統設計出一張合同成本統計表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來(lái)，依據這張表就能夠編制出細致的資金方案。年末打印賬頁(yè)時(shí)，可將各個(gè)項目目錄逐一打印，相當于就把各個(gè)合同一年的執行狀況打印出來(lái)了，十分分明明了。
合同管理辦法8
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內部管理體制，提高管理水平，依據、有關(guān)規定精神，對學(xué)校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關(guān)設備采購合同、技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同、工程監理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)，實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟合同的基本原則
1、嚴格執行。
2、遵守國家、市、區、局各項法律、法規及規章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟合同的主要條款
1、標的(項目?jì)热�、范圍�?
2、數量和質(zhì)量及驗收標準。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務(wù)及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦，預決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的`管理責任
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續，管理員按規定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強監督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規定實(shí)施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關(guān)人員的責任。
合同管理辦法9
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制；
(三)各類(lèi)采購合同，包括車(chē)輛、設備、保險等合同；
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責：
(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調解，協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責，追收到期合同債權；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓，指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責：
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管；
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責；
(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責。
第三章 合同的授權代理
第八條 公司合同實(shí)行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒(méi)有統一規范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場(chǎng)調查：
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。
(二)資信調查：
對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū)，任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同，承辦人應及時(shí)修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后，承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；
(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同；
(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同；
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同，負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的，應簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén)，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報，各部門(mén)應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。
第六章 合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度，所有簽定的.合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書(shū)，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后，開(kāi)具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續，并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因，以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組，并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門(mén)應積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查：
(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外；
(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規定簽訂合同的；
(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發(fā)之日起執行。
合同管理辦法10
第一章 總 則
第一條 為了規避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險，維護公司利益，根據國家有關(guān)印章使用管理規定，結合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
�。ㄒ唬⿲ν饴�(lián)系購銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
�。ǘ┤〉檬跈辔芯擢毩⒔�(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規定適用于 集團有限責任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專(zhuān)用章的管理。
第二章 管理、監督機構
第四條 具備本管理規定第二條條件的部門(mén)、分支機構為合同專(zhuān)用章的管理部門(mén)，實(shí)行合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人保管制度，由企業(yè)的負
責人授權合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人，出具書(shū)面的授權委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動(dòng)的應辦理用章的交接手續。
第五條 集團公司法律事務(wù)室負責對企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關(guān)負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì )簽的`合同，憑會(huì )簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì )簽表復印件應保存備案。
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領(lǐng)導均外出，用章人可通過(guò)電話(huà)或其他方式向有用印審批權限的領(lǐng)導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負責人應指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經(jīng)批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業(yè)有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應即日向辦公室書(shū)面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書(shū)面報告，辦公室收到報告后應即時(shí)向企業(yè)負責人匯報，并及時(shí)采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯的，企業(yè)有權給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務(wù)室負責解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。
合同管理辦法11
第一章 總 則
第一條 為加強合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟合同履約率，維護企業(yè)的合法權益，提高 企業(yè)經(jīng)濟效益，根據中華人民共和國《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規，結合集團公司實(shí)際情況，特制 定本辦法。
第二條 本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執照合同評審程序評審批準后，方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規定的合同，一律采用書(shū)面形式簽訂，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現象發(fā)生。
第五條 實(shí)行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過(guò)代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權委托，任何人無(wú)權簽訂合同。
第六條 責任部門(mén)在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主 辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應保存有關(guān)資料。
第二章 機構和職責
第七條 集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構，其主要職責是：
1、負責組織宣傳、學(xué)習、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規和規章;
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規劃，并組織實(shí)施;
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;
4、組織和參與以集團公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作;
5、組織、協(xié)調兩制建設，負責標價(jià)分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作;
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽;
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實(shí)施細則;
8、監督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設備采購合同的簽訂和履行情況，總結、推廣先進(jìn)經(jīng)驗和做法;
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;
10、參與合同糾紛的調查、咨詢(xún)和處理;
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;
12、負責集團公司ISO9000標準中關(guān)于合同評審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;
13、負責集團公司合同專(zhuān)用章的管理工作;
14、負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟師領(lǐng)導下開(kāi)展工作，配備取得經(jīng)濟合同管理員證書(shū)的專(zhuān)職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據公司的實(shí)際情況，增加內容。在確定職責時(shí)特別要注意：
1、公司要加強對合同談判、評審、簽約三個(gè)環(huán)節的授權委托管理，以免造成合同簽約權的失控;
2、對各類(lèi)經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門(mén)應密切配合，加強法制觀(guān)念，運用法律，保護企業(yè)的合法權益。
第九條 項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理，負責合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責是：
1、負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規、規章，組織學(xué)習所在工程項目的各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底工作;
2、貫徹執行集團公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細則，組織或協(xié)調各類(lèi)分包、勞務(wù)、物資采購、設備租賃等合同的洽談、簽訂工作;
3、負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)報公司合約部;
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書(shū)寫(xiě)索賠報告;
5、監督所在項目各類(lèi)合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向項目經(jīng)理或合同合約部報告，按要求向公司合約部統計、匯總、上報各種合同履行情況;
6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;
7、工程峻工后，對合同管理情況進(jìn)行總結評估，認真總結經(jīng)驗教訓，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應有分管領(lǐng)導和分管部門(mén)，設專(zhuān)職人員負責合約管理工作。
第三章 建設工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前，合約部門(mén)必須對當事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函件等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，根據經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過(guò)程中，對于涉及擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負責向合同執行單位書(shū)面交底。
第十三條 合同主要條款商定后，由合約部門(mén)負責起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內容符合法律、法規的規定。
第十四條 合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應召開(kāi)單位主要負責人、三總師、有關(guān)責任部門(mén)負責人會(huì )議，對合同的主要內容進(jìn)行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。
第十五條 合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團公司所屬各單位在各自經(jīng)營(yíng)的范圍內簽訂合同，由本單位合約部進(jìn)行管理，并接受集團公司合約部的監督和檢查;
2、各單位以集團公司名義的各類(lèi)施工合同，原則上按下列規定執行：
(1)合同額在5000萬(wàn)元以下的施工合同，由集團公司授權，在本單位總經(jīng)濟師、主管領(lǐng)導審核管理下，自行組織簽訂，合同副本報集團公司合約部備案;
(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存。
3、總部機關(guān)、各辦事處承接的工程由集團公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理，合同副本留存集團公司合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存;
第十六條 與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用GF―1999―0201版本的建設工程施工合同或當地主管部門(mén)推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設工程施工合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政部門(mén)及集團公司合約部備案。
合同專(zhuān)用章由合約部專(zhuān)人保管，無(wú)領(lǐng)導書(shū)面授權同意，不得私自使用合同專(zhuān)用章。未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結算部門(mén)、財務(wù)部門(mén)不得辦理結算、撥款手續。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由合約部門(mén)負責辦理。
按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進(jìn)行。參與招(議)標的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍的營(yíng)業(yè)執照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)就與所承擔的工程相適應。
第二十條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍的招(議)標工作，由項目經(jīng)理部負責實(shí)施。合約管理部門(mén)對招標文件和評標辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍中標后，由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門(mén)有標準文本的采用地方政府頒布的`文本，地方主管部門(mén)無(wú)標準文本的采用集團公司發(fā)()第X號文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊伍必須提供以下證件原件：
1、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法人授權委托書(shū);
2、集團公司外部勞務(wù)隊伍資格證書(shū);
3、中標通知書(shū)。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設備購銷(xiāo)工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條 對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第X號文關(guān)于《集團公司物資采購管理辦法》執行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施，合同副本報本單位合約部門(mén)留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第X號文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認真履行合同，嚴格執行，確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分，項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書(shū)或電報后，應及時(shí)審閱并制定對策，項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門(mén)做好備案工作，為索賠做好基礎工作。
第二十九條 合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現的問(wèn)題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現的問(wèn)題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同規定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠(含 違約)報告;由于對方責任，我方權益受損時(shí)，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責任認真收集證據并及時(shí)追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報 告后應認真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴，及時(shí)與對方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過(guò)程中，合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進(jìn)行工作，應隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題，定期上報合約管理部門(mén)，并根據實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條 對合同本身條款在執行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門(mén)，及時(shí)與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門(mén)調解。協(xié)商、調解均不成時(shí)，根據合同約定，在規定的時(shí)效內向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺帳，并及時(shí)報合約管理部門(mén)。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導核準后， 再同對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理 書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門(mén)。
第三十五條 對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續履行)，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續，資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類(lèi)合同統一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應收集、整理各類(lèi)合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條 建設工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的原始資料，應定期按項目、合同分類(lèi)建立詳細的臺帳，及時(shí)歸檔保存。
第三十八條 無(wú)論是我方準備，還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書(shū)面報告合約部門(mén)，會(huì )同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外，其 他部門(mén)復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統一編號受控，并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條 對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書(shū)等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團公司所屬各單位應及時(shí)準確地將合同統計報表和其他有關(guān)資料報送集團公司合約部。
第九章 責任與獎懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權利義務(wù)不對等和執行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規定給予獎勵并負責保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jì)顯著(zhù)、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門(mén)評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條 對有下列情況之一的，須根據情況追究有關(guān)責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、 在合同簽訂過(guò)程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;
2、 未經(jīng)授權或超越代理權限、不依規定程序濫簽合同、簽訂無(wú)效合同，給企業(yè)造成損失的;
3、 在合同履行過(guò)程中，由于單位、部門(mén)或個(gè)人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;
4、 在簽訂、履行合同過(guò)程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應依據本辦法制定實(shí)施細則。子公司、設計院制訂的實(shí)施細則報集團公司備案，直營(yíng)區域公司制訂的實(shí)施細則報集團公司審批后實(shí)施。
第四十七條 本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執行，原合同管理辦法同時(shí)停止執行。
合同管理辦法12
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，搞好購銷(xiāo)合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機構及職責
公司購銷(xiāo)合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負責制。公司營(yíng)運部統一負責，營(yíng)運部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設兼職合同員進(jìn)行管理。
合同管理工作的職責：
�。ㄒ唬┱J真貫徹執行合同法。
�。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購銷(xiāo)合同，并按級上報審批。
�。ㄈ┫蛏霞壊块T(mén)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議，積極提供進(jìn)、銷(xiāo)、存情況，為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。
�。ㄋ模┓e極開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
�。ㄎ澹╅_(kāi)展遵紀守法教育，依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷(xiāo)合同，實(shí)行法人委托制
�。ㄒ唬┖炗嗁忎N(xiāo)合同，必須持有法定代表人的授權委托書(shū)。
�。ǘ┓ㄈ宋袝�(shū)發(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權簽訂購銷(xiāo)合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟合同的法律、法規，參加培訓及考核，由法定代表人授權業(yè)務(wù)部門(mén)辦理委托手續后確認。
�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書(shū)或超出授權范圍簽訂合同的，由營(yíng)運部辦理經(jīng)法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內一次性使用）。
�。ㄋ模┓ㄈ宋袝�(shū)根據不同商品，授予權限。
�。ㄎ澹┓ㄈ宋袝�(shū)有效期為壹年。到期后，統一更換。凡超過(guò)法人委托書(shū)或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調動(dòng)或離開(kāi)公司，應辦注銷(xiāo)手續。
三、簽訂購銷(xiāo)合同的要求
（一）簽約權限
各級采購人員依法人委托書(shū)授權范圍訂合同。對于簽定大額購銷(xiāo)合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬(wàn)元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現金外出者，必須報財務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后，方可執行。
（二）合同文本
所有購銷(xiāo)合同，一律采用書(shū)面形式。合同文本使用統一“購銷(xiāo)合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統一文本的，雙方必須簽署購銷(xiāo)總協(xié)議。
（三）條款的填寫(xiě)
1、標的及規格
標的即商品。填寫(xiě)要準確、詳細、具體、不準使用簡(jiǎn)稱(chēng)或可以多種解釋的名稱(chēng)。規格要求不能模棱兩可，如規格花色過(guò)多，可附表或附小樣。
2、單位和數量
按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。
3、價(jià)款及酬金
除國家規定必須執行國家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執行國家定價(jià)且在合同規定的交付期限內遇國家價(jià)格調整，需按交付時(shí)價(jià)格計價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務(wù)費等。
4、質(zhì)量標準
有國家強制性標準或行業(yè)強制性標準的，不得低于國家或行業(yè)強制性標準。無(wú)國家或行業(yè)強制性標準的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應規定附件的質(zhì)量要求和配件數。對必須安裝調試才能發(fā)現質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對常有易損件的商品，應注明易損件的名稱(chēng)、數量，有些產(chǎn)品還要規定保修期限。
5、交貨地點(diǎn)及運雜費負擔
交貨地點(diǎn)要具體寫(xiě)明貨物運交何處（如倉庫、車(chē)站、門(mén)店等）。寫(xiě)清采取何種運輸方式，運雜費由誰(shuí)負擔，當供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔因此而多支出的費用。
6、結算方式及期限
結算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據商品經(jīng)營(yíng)情況，按經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)形式寫(xiě)清承付貨款的具體時(shí)間。嚴格堅持外埠商品無(wú)合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì )計不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì )計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點(diǎn)要求準確寫(xiě)清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準確寫(xiě)清合同有效期的年、月、日不準用含糊時(shí)限。
合同文本應具備違約責任或對違約責任的具體解釋條款。
合同備注欄中應注明：貨票同行等；注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義，殘品開(kāi)紅票，廠(chǎng)方稅務(wù)登記號。
合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開(kāi)戶(hù)銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專(zhuān)用章。
合同文本背面右下角按規定粘貼印花稅票。
（四）、“購銷(xiāo)合同電報、電話(huà)記錄”的使用
電報（話(huà)）記錄是作為購銷(xiāo)合同工后咱補充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時(shí)，必須詳細記錄供貨單位名稱(chēng)。收電人的姓名、電報（話(huà)）內容，記錄人、領(lǐng)導指示及處理情況。使用電報（話(huà)）記錄后，應及時(shí)依據其內容補充相應購銷(xiāo)合同，條款以合同文本為準。
四、購銷(xiāo)合同變更和解除
�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì )公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷(xiāo)合同的.全部義務(wù)不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。
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1、填寫(xiě)“原簽購銷(xiāo)合同協(xié)商單”
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見(jiàn)，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷(xiāo)合同協(xié)商單”。
填寫(xiě)“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫(xiě)必須在協(xié)商單中準確反映出來(lái)，便于查找。變更終止數量應與原簽合同數量相對應。不得大于或小于原簽數量。備注欄應注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書(shū)在合同注銷(xiāo)前十五天以?huà)焯栃判问桨l(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責任及約金的承擔
由于當事人一方的過(guò)錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過(guò)錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過(guò)錯，根據實(shí)際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟合同的，應及時(shí)向對方通報不能履行或者延期履行及部分履行合同的理
由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據情況，部分或全部免予承擔違約責任。
當事人一方違反購銷(xiāo)合同時(shí)，應向對方支付違約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過(guò)違約金的，還應進(jìn)行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
五、經(jīng)濟糾紛一經(jīng)發(fā)生，當事人必須立即以書(shū)面形式向營(yíng)運部及總經(jīng)理匯報。
發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結果書(shū)面報營(yíng)運部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn)，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書(shū)、答辯狀、申請書(shū)等材料，必須報營(yíng)運部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結果告知有關(guān)負責部門(mén)。
對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個(gè)人應追究經(jīng)濟、行政責任，直至追究刑事責任。
六、合同履行的監督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭，營(yíng)運部經(jīng)理負責，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門(mén)店合同管理員參加，組成合同履行的監督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門(mén)的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門(mén)，要進(jìn)行認真調查，查明原因，并作出相應的處理。
合同管理辦法13
1目的
規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì )簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規定
4.1 合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠(chǎng)運營(yíng)、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔保合同。
限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內部合同管理的相關(guān)規定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監察部門(mén)依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計、監察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門(mén)，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì )簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設、股權、市場(chǎng)、國際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負責制與審查會(huì )簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門(mén)對合同訂立、履行和執行的全過(guò)程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
審查會(huì )簽部門(mén)根據本部門(mén)職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應當分別建立合同臺帳，實(shí)行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監察部門(mén)按照有關(guān)規定進(jìn)行查處，并會(huì )同人事部門(mén)追究責任單位(部門(mén))負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
不按本辦法規定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規定進(jìn)行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的'。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門(mén)職責
5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì )簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責
5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì )簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書(shū)。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì )簽部門(mén)職責
5.3.1 財務(wù)部門(mén)負責對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來(lái)源的可靠性，財務(wù)手續的合法性、合規性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進(jìn)行評估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計部門(mén)負責對合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權、動(dòng)用審批手續的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責，負責對合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標準及政府文件規定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì )簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負責，對期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國家有關(guān)法律法規及本辦法的規定，須及時(shí)與本部門(mén)負責人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監察部門(mén)職責
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規性、真實(shí)性進(jìn)行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問(wèn)題進(jìn)行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進(jìn)行專(zhuān)項效能監察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應業(yè)務(wù)主管部門(mén)報送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
承辦部門(mén)審核立項依據、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
按6.2規定的會(huì )簽、審核、審批程序辦理。
通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規定辦理。
6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門(mén)報送,由歸口管理部門(mén)辦理。
歸口管理部門(mén)根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
對存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
合同立項應當由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項登記審批表，注明立項依據及資金來(lái)源(預算內與預算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標管理規定組織招標。
資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照及其他權利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應的資質(zhì)(等級)證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應由其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財務(wù)付款手續留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進(jìn)行談判，一般應有財務(wù)、技術(shù)、法律、監察審計及與合同內容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負責組織和確定具體人員范圍。
召開(kāi)準備會(huì )議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問(wèn)題，應及時(shí)向本部門(mén)負責人匯報，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導請示。
談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會(huì )議情況，包括會(huì )議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì )簽
承辦人填制審查會(huì )簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會(huì )簽部門(mén)審查。
審查部門(mén)應提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應按職責在會(huì )簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應包括以下內容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負責人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
審查會(huì )簽意見(jiàn)處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見(jiàn)，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀(guān)條件的限制，對于承辦人認為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應向本部門(mén)領(lǐng)導匯報，由本部門(mén)領(lǐng)導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會(huì )簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見(jiàn)，應注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規程、規范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會(huì )簽單、會(huì )簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
歸口管理部門(mén)審核
1) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì )簽單上簽字、統一編號。
2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門(mén)審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準。
6.2.8 簽署
承辦人對合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會(huì )同合同歸口管理部門(mén)辦理授權委托書(shū)。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對于標的數額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統計表》，按年度報歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項，承辦人應向財務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統計，掌握實(shí)際履行情況。對出現的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據、協(xié)調處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報告。重大事項，必須及時(shí)向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報、電話(huà)、信函、圖表、數據電文，應及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書(shū)面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀(guān)政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時(shí)書(shū)面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門(mén)批準。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現糾紛，承辦部門(mén)應立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調解達成一致時(shí)，應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時(shí)，應在法律規定的時(shí)效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會(huì )簽單。
審查會(huì )簽意見(jiàn)書(shū)。
與合同簽署有關(guān)的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
其它應當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規定執行。
6.7 監督管理程序
6.7.1 審計部門(mén)、歸口管理部門(mén)對在專(zhuān)項審計、日常管理中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)向監察部門(mén)反映。
6.7.2 監察部門(mén)對審計、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調查工作。
6.7.3 監察部門(mén)根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發(fā)現的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實(shí)情況及集團公司有關(guān)規定需要做出處理的，由監察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監察部門(mén)依據集團公司的有關(guān)規定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》
合同管理辦法14
第一條 為規范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為，維護律師事務(wù)所和受聘用人員的權利，根據《中華人民共和國律師法》及配套規章、《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定、結合本市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員，均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的.律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應具備下列條款：
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內容。
(三)報酬。
(四)福利與保險。
(五)工作紀律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期，試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計入合同期限。
第六條 合同中應明確受聘人的律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內容。
第七條 本規定所稱(chēng)報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類(lèi)、支付方式、計算方法作出明確具體的規定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報酬的專(zhuān)職律師每月報酬數額最低不得低于本市最低工資保障標準。
第八條 除國家法律、法規及部頒規章明確規定必須設立的保險以及社會(huì )統籌保險基金外，合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會(huì )統籌保險基金及其種類(lèi)作出明確規定并應對合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規章制度。
第十條 有下列情形之一的，律師事務(wù)所可以解除合同：
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀律與規章制度的。
(三)嚴重失職，造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執業(yè)紀律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責任的。
(六)合同中約定的其他事項。
第十一條 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：
(一)律師事務(wù)所終止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執業(yè)證。
(四)受聘人調轉律師事務(wù)所或調出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續聘或未申請續聘的。
第十二條 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊。
(三)受聘人被停止執業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊。
(五)受聘人申請不注冊的。
如果受聘人對上款所規定的情況負有責任，則合同即使到期，亦不得自動(dòng)解除，其解除期限順延至所規定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病，律師事務(wù)所僅在合同規定或保險的范圍內承擔義務(wù)。受聘人因上述原因停止執行職務(wù)的，其期間計入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí)，受聘人所持有的司法行政機關(guān)頒發(fā)的律師執業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國家有關(guān)規定計算，不計入合同期間，此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
合同管理辦法15
目 錄
第一章 總 則
第二章 房地產(chǎn)抵押權的設定
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第七章 法律責任
第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了加強房地產(chǎn)抵押管理，維護房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序，保障房地產(chǎn)抵押當事人的合法權益)根據《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國擔保法》，制定本辦法。
第二條 凡在城市規劃區國有土地范圍內從事房地產(chǎn)抵押活動(dòng)的，應當遵守本法。地上無(wú)房屋(包括建筑物、構筑物及在建工程)的國有土地使用權設定抵押的，不適用本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)房地產(chǎn)抵押，是指抵押人以其合法的房地產(chǎn)以不轉移占有的方式向抵押權人提供債務(wù)履行擔保的行為。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權人有權依法以抵押的房地產(chǎn)拍賣(mài)所得的價(jià)款優(yōu)先受償。預購商品房貸款抵押，是指購咳嗽謚Ц妒灼詮娑ǖ姆考劭詈螅由貸款銀行代其支付其余的購房款，將所購商品房抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為?/p>
本辦法所稱(chēng)在建工程抵押，是指抵押人為取得在建工程繼續建造資金的貸款，以其合法方式取得的土地使用權連同在建工程的投入資產(chǎn)以轉移占有的方式抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為。
第四條 以依法取得的房屋所有權抵押的，該房屋占用范圍內的土地使用權必須同時(shí)抵押。
第五條 房地產(chǎn)抵押，應當遵循自愿、互利、公平和誠實(shí)信用的原則。依法設定的房地產(chǎn)抵押，受?chē)曳杀Ｗo。
第六條 國家實(shí)行房地產(chǎn)抵押登記制度。
第七條 國務(wù)院建設行政主管部門(mén)管理全國城市房地產(chǎn)抵押管理工作。省、自治區建設行政主管部門(mén)負責管理本行政區域內的城市房地產(chǎn)抵押管理工作。直轄市、區(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)房地產(chǎn)管理部門(mén))負責管理本行政區域內的房地產(chǎn)抵押管理工作。
第二章 房地產(chǎn)抵押權的設定
第八條 下列房地產(chǎn)不得設定抵押：
(一)權屬有爭議的房地產(chǎn);
(二)用于教育、醫療、市政等公共福利事業(yè)的房地產(chǎn);
(三)列入文物保護的建筑物和有重要紀念意義的其它建筑物;
(四)已依法公告列入拆遷范圍的房地產(chǎn);
(五)被依法查封、扣押，監管或者以其他形式限制的房地產(chǎn);
(六)依法不得抵押的其他房地產(chǎn)。
第九條 同一房地產(chǎn)設定兩個(gè)以上抵押權的，抵押人應當將已經(jīng)設定過(guò)的抵押情況告知抵押權人。抵押人所擔保的'債權不得超出其抵押物的價(jià)值。房地產(chǎn)抵押后，該抵押房地產(chǎn)的價(jià)值大于所擔保債權的余額部分，可以再次抵押，但不得超出余額部分。
第十條 以?xún)勺谝陨戏康禺a(chǎn)設定同一抵押權的，視為同一抵押房地產(chǎn)。但抵押當事人另有約定的除外。
第十一條 以在建工程已完工部分抵押的，其土地使用權隨之抵押。
第十二條 以享受?chē)覂?yōu)惠政策購買(mǎi)的房地產(chǎn)抵押的，其抵押額以房地產(chǎn)權利人可以處分和收益的份額比例為限。
第十三條 國有企業(yè)、事業(yè)單位法人以國家授予其經(jīng)營(yíng)管理的房地產(chǎn)抵押的;應當符合國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定。法律、法規有規定的除外。
第十四條 以集體所有制企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)集體所有制企業(yè)職工(代表)大會(huì )通過(guò)，并報其上級主管機關(guān)備案。
第十五條 以中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨資企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)董事會(huì )通過(guò)，企業(yè)章程另有規定的除外。
第十六條 以有限責任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)董事會(huì )或者股東大會(huì )通過(guò)，但企業(yè)章程另有規定的除外。
第十七條 有經(jīng)營(yíng)期限的企業(yè)以其所有的房地產(chǎn)抵押的，其設定的抵押期限不應當超過(guò)該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)期限。
第十八條 以具有土地使用年限的房地產(chǎn)抵押的，其抵押期限不得超過(guò)土地使用權出讓合同規定的使用年限減去已經(jīng)使用年限后的剩余年限。
第十九條 以共有的房地產(chǎn)抵押的，抵押人應當事先征得其他共有人的書(shū)面同意。
第二十條 預購商品房貸款抵押的，商品房開(kāi)發(fā)項目必須符合房地產(chǎn)轉讓條件并取得商品房預售許可證。
第二十一條 以已出租的房地產(chǎn)抵押的，抵押人應當將租賃情況告知抵押權人，并將抵押情況告知承租人。原租賃合同繼續有效。
第二十二條 設定房地產(chǎn)抵押時(shí)，抵押房地產(chǎn)的價(jià)值可以由抵押當事人協(xié)商議定，也可以由房地產(chǎn)評估機構評估確定。法律、法規另有規定的除外。
第二十三條 抵押當事人約定對抵押房地產(chǎn)保險的，由抵押人為抵押的房地產(chǎn)投保，保險費由抵押人負擔。抵押房地產(chǎn)投保的，抵押人應當將保險單移送抵押權人保管。在抵押期間，抵押權人為保險償還的第一受益人。
第二十四條 企業(yè)、事業(yè)單位法人分立或者合并后，原抵押合同繼續有效，其權利和義務(wù)由變更后的法人享有和承擔。抵押人死亡、依法被宣告死亡或者被宣告失蹤時(shí)，其房地產(chǎn)合法繼承人或者代管人應當繼續履行原抵押合同。
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第二十五條 房地產(chǎn)抵押，抵押當事人應當簽訂書(shū)面抵押合同。
謝謝!第二十六條 房地產(chǎn)抵押合同應當載明下列主要內容：(一)抵押人、抵押權人的名稱(chēng)或者個(gè)人姓名、住所;(二)主債權的種類(lèi)、數額;(三)抵押房地產(chǎn)的處所，名稱(chēng)、狀況、建筑面積、用地面積以及四至等;(四)抵押房地產(chǎn)的價(jià)值;(五)抵押房地產(chǎn)的占用管理人、占用管理方式、占用管理責任以及意外損毀、滅失的責任;(六)抵押期限;(七)抵押權滅失的條件;(八)違約責任;(九)爭議解決方式;(十)抵押合同訂立的時(shí)間與地點(diǎn);(十一)雙方約定的其他事項。
第二十七條 以預購商品房貸款抵押的，須提交生效的預購房屋合同。
第二十八條 以在建工程抵押的，抵押合同還應當載明以下內容：(一)《國有土地使用權證》、《建設用地規劃許可證》和《建設工程規劃許可證》編號;(二)已交納的土地使用權出讓金或需交納的相當于土地使用權出讓金的款額;(三)已投入在建工程的工程款;(四)施工進(jìn)度及工程竣工日期;(五)已完成的工作量和工程量。
第二十九條 抵押權人要求抵押房地產(chǎn)保險的，以及要求在房地產(chǎn)抵押后限制抵押人出租、轉讓抵押房地產(chǎn)或者改變抵押房地產(chǎn)用途的，抵押當事人應當在抵押合同中載明。
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第三十條 房地產(chǎn)抵押合同自簽訂之日起三十日內，抵押當事人應當到房地產(chǎn)所在地的房地產(chǎn)管理部門(mén)辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十一條 房地產(chǎn)抵押合同自抵押登記之日起生效。
第三十二條 辦理房地產(chǎn)抵押登記，應當向登記機關(guān)交驗廠(chǎng)列文件：(一)抵押當事人的身份證明或法人資格證明;(二)抵押登記申請書(shū);(三)抵押合同;(四)《國有土地使用權證》、《房屋所有權證》或《房地產(chǎn)權證》，共有的房屋還必須提交《房屋共有權證》和其它共有人同意抵押的證明;(五)可以證明抵押人有權設定抵押權的文件與證明材料;(六)可以證明抵押房地產(chǎn)價(jià)值的資料：(七)登記機關(guān)認為必要的其它文件.
第三十三條 登記機關(guān)應當對申請人的申請進(jìn)行審核。凡權屬清楚、證明材料齊全的，應當在受理登記之日作出是否準予登記的書(shū)面答復。
第三十四條 以依法取得的房屋所有權證書(shū)的房地產(chǎn)抵押的，登記機關(guān)應當在原《房屋所有權證》上作他項權利記載后,由抵押人收執。并向抵押權人頒發(fā)《房屋他項權證》。以預售商品房或者在建工程抵押的，登記機關(guān)應當在抵押合同上作記載。抵押的房地產(chǎn)在抵押期間竣工的，當事人應當在抵押人領(lǐng)取房地產(chǎn)權屬證書(shū)后，重新辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十五條 抵押合同發(fā)生變更或者抵押關(guān)系終止時(shí)，抵押當事人應當在變更或者終止之日起十五日內，到原登記機關(guān)辦理變更或者注銷(xiāo)抵押登記。因依法處分抵押房地產(chǎn)而取得土地使用權和土地建筑物、其它附著(zhù)物所有權的,抵押當事人應當自處分行為生效之日起三十日內，到縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)管理部門(mén)申請房產(chǎn)變更登記，并憑變更后的房屋所有權證書(shū)向同級人民政府土地管理部門(mén)申請土地使用權變更登記。
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第三十六條 已作抵押的房地產(chǎn)，由抵押人占用與管理。抵押人在抵押房地產(chǎn)占用與管理期間應當維護抵押房地產(chǎn)的安全與完好。抵押權人有權按照抵押合同的規定監督、檢查抵押房地產(chǎn)的管理情況。
第三十七條 抵押權可以隨債權轉讓。抵押權轉讓時(shí)，應當簽訂抵押權轉讓合同，并辦理抵押權變更登記。抵押權轉讓后，原抵押權人應當告知抵押人。經(jīng)抵押權人同意，抵押房地產(chǎn)可以轉讓或者出租。抵押房地產(chǎn)轉讓或者出租所得價(jià)款，應當向抵押權人提前清償所擔保的債權。超過(guò)債權數額的部分，歸抵押人所有，不足部分由債務(wù)人清償。
第三十八條 因國家建設需要，將已設定抵押權的房地產(chǎn)列入拆遷范圍的，抵押人應當及時(shí)書(shū)面通知抵押權人;抵押雙方可以重新設定抵押房地產(chǎn)，也可以依法清理債權債務(wù)，解除抵押合同。
第三十九條 抵押人占用與管理的房地產(chǎn)發(fā)生損毀、滅失的，抵押人應當及時(shí)將情況告知抵押權人，并應當采取措施防止損失的擴大。抵押的房地產(chǎn)因抵押人的行為造成損失使抵押房地產(chǎn)價(jià)值不足以作為履行債務(wù)的擔保時(shí)，抵押權人有權要求抵押人重新提供或者增加擔保以彌補不足,或者直接向保險公司行使求償權。抵押人對抵押房地產(chǎn)價(jià)值減少無(wú)過(guò)錯的，抵押權人只能在抵押人因損害而得到的賠償的范圍內要求提供擔保。抵押房地產(chǎn)價(jià)值未減少的部分，仍作為債務(wù)的擔保。
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第四十條 有下列情況之一的，抵押權人有權要求處分抵押的房地產(chǎn)：(一)債務(wù)履行期滿(mǎn)，抵押權人未受清償的，債務(wù)人又未能與抵押權人達成延期履行協(xié)議的;(二)抵押人死亡，或者被宣告死亡而無(wú)人代為履行到期債務(wù)的;或者抵押人的合法繼承人、受遺贈人拒絕履行到期債務(wù)的;(三)抵押人被依法宣告解散或者破產(chǎn)的;(四)抵押人違反本辦法的有關(guān)規定;擅自處分抵押房地產(chǎn)的;(五)抵押合同約定的其他情況。
第四十一條 有本辦法第四十條規定情況之一的，經(jīng)抵押當事人協(xié)商可以通過(guò)拍賣(mài)等合法方式處分抵押房地產(chǎn)，協(xié)議不成的，抵押權人可以向人民法院提起訴訟.
第四十二條 抵押權人處分抵押房地產(chǎn)時(shí)，應當事先書(shū)面通知抵押人;抵押房地產(chǎn)為共有或者出租的，還應當同時(shí)書(shū)面通知共有人或承租人;在同等條件下，共有人或承租人依法享有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第四十三條 同一房地產(chǎn)設定兩個(gè)以上抵押權時(shí)，以抵押登記的先后順序受償.
第四十四條 處分抵押房地產(chǎn)時(shí)，可以依法將土地上新增的房屋與抵押財產(chǎn)同處分，但對處分新增房屋所得，抵押權人無(wú)權優(yōu)先受償。
第四十五條 以劃撥方式取得的土地使用權連同地上建筑物設定的房地產(chǎn)抵押進(jìn)行處分時(shí)，應當從處分所得的價(jià)款中繳納相當于應當繳納的土地使用權出讓金的款額后，抵押權人方可優(yōu)先受償。法律、法規另有規定的依照其規定。
第四十六條 抵押權人對抵押房地產(chǎn)的處分，因下列情況而中止：(一)抵押權請求中止的;(二)抵押人申請愿意并證明能夠及時(shí)履行債務(wù)，并經(jīng)抵押權人同意的;(三)發(fā)現被拍賣(mài)抵押物有權屬爭議的;(四)訴訟或仲裁中的抵押房地產(chǎn);(五)其它應當中止的情況。
第四十七條 處分抵押房地產(chǎn)所得金額，依下列順序分配：(一)支付處分抵押房地產(chǎn)的費用;(二)扣除抵押房地產(chǎn)應繳納的稅款;(三)償還抵押權人債權本息及支付違約金;(四)賠償由債務(wù)人違反合同而對抵押權人造成的損害;(五)剩余金額交還抵押人。處分抵押房地產(chǎn)所得金額不足以支付債務(wù)和違約金、賠償金時(shí)，抵押權人有權向債務(wù)人追索不足部分。
第七章 法律責任
第四十八條 抵押人隱瞞抵押的房地產(chǎn)存在共有、產(chǎn)權爭議或者被查封、扣押等情況的，抵押人應當承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
第四十九條 抵押人擅自以出售、出租、交換、贈與或者以其它方式處理或者處分抵押房地產(chǎn)的，其行為無(wú)效;造成第三人損失的，由抵押人予以賠償。
第五十條 抵押當事人因履行抵押合同或者處分抵押房地產(chǎn)發(fā)生爭議的，可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的，抵押當事人可以根據雙方達成的仲裁協(xié)議向仲裁機構申請仲裁;沒(méi)有仲裁協(xié)議的，也可以直接向人民法院提起訴訟。
第五十一條 因國家建設需要，將已設定抵押權的房地產(chǎn)列入拆遷范圍，抵押人違反前述第三十八條的規定，不依法清理債務(wù)，也不重新設定抵押房地產(chǎn)的，抵押權人有權向拆遷主管部門(mén)申請保留追償債務(wù)權利，并可以向人民法院提起訴訟。經(jīng)拆遷主管部門(mén)批準，拆遷人應當暫緩向抵押人發(fā)放拆遷補償費或者拆遷安置房地產(chǎn)權登記證件，直至法院作出判決為止。拆遷期限屆滿(mǎn)，若法院尚未作出判決，經(jīng)縣級以上房屋拆遷主管部門(mén)批準，拆遷人可以依法實(shí)施拆遷，并辦理證據保全。
第五十二條 登記機關(guān)工作人員玩忽職守、濫用職權，或者利用職務(wù)上的便利，索取他人財物，或者非法收受他人財物為他人謀取利益的，由其所在單位或者上級主管部門(mén)給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第八章 附 則
第五十三條 在城市規劃區外國有土地上進(jìn)行房地產(chǎn)抵押活動(dòng)的，參照本辦法執行。
第五十四條 本辦法由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第五十五條 本辦法自1997年6月1日起施行。
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