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天津大學(xué)合同管理辦法
為進(jìn)一步規范學(xué)校各級各類(lèi)印章的使用和管理，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合學(xué)校實(shí)際，制定天津大學(xué)合同管理辦法。
天津大學(xué)合同管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為保護學(xué)校及師生員工的合法權益、加強我校技術(shù)合同管理，貫徹落實(shí)《中華人民共和國合同法》，同時(shí)細化和規范合同管理的流程，明確合同管理的職責，特制定本細則。
第二條 我校作為合同締約方簽署的各類(lèi)技術(shù)合同，包括但不限于技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等，均適用于本細則，統一由科技處管理。
第三條 涉及國家安全或重大利益需要保密的技術(shù)，在訂立合同時(shí)，應由有關(guān)科學(xué)技術(shù)保密機關(guān)核定密級后，按照國家有關(guān)法律和規定辦理。
第二章 合同簽訂
第四條 技術(shù)合同的訂立，心須遵守《中華人民共和國合同法》，技術(shù)合同一經(jīng)生效，應嚴格履行。
第五條 簽訂技術(shù)合同是法律行為，其所含條款必須完整，技術(shù)內容清楚，技術(shù)指標明確;合同須符合各項現行法律政策;相關(guān)課題組須具備履行合同的條件和能力。
第六條 未經(jīng)學(xué)校同意，任何非獨立法人的二級單位或個(gè)人不得以職務(wù)技術(shù)私自對外簽訂技術(shù)合同。
第七條 學(xué)校簽署的各類(lèi)技術(shù)合同原則上使用學(xué)校規定的統一模版。項目委托方有專(zhuān)門(mén)合同模版的經(jīng)學(xué)校同意后可以使用項目委托方的專(zhuān)用合同模版。簽署合同統一使用“天津大學(xué)科技合同專(zhuān)用章”作為有效印鑒，如有特殊情況，經(jīng)學(xué)校批準過(guò)后方可使用“天津大學(xué)”圖章作為有效印鑒�？萍己贤话銘崆叭齻�(gè)工作日提交學(xué)院和科技處審核，合同標的金額100萬(wàn)元以上或經(jīng)科技處審核認為法律風(fēng)險較大的應提前五個(gè)工作日交學(xué)院、科技處、校法律事務(wù)室審核。
第八條 項目聯(lián)系人一般為校內項目實(shí)際負責人。
第九條 技術(shù)合同由我方聯(lián)系人與另一方進(jìn)行洽談。我方聯(lián)系人應對法定代表人或委托代理人負責，如有問(wèn)題要如實(shí)、全面向學(xué)校匯報，必要時(shí)可由學(xué)校派專(zhuān)人進(jìn)行談判。
第十條 有關(guān)部門(mén)、單位及有關(guān)人員在合同簽訂及履行中應注意保密，不得泄露技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。如有必要，應在技術(shù)合同談判前與對方先簽訂保密協(xié)議，在協(xié)議中，各方當事人應做如下承諾：
“各方當事人保證，無(wú)論合同是否最終得以簽訂，各方在談判、簽約、履約及以后任何時(shí)間內均應對所知悉的對方當事人的技術(shù)、商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)技術(shù)、商業(yè)秘密的持有人書(shū)面同意，不得以任何方式加以利用和擴散，否則應承擔因此而引起的一切法律責任�！�
第十一條 簽訂技術(shù)轉讓合同以前，項目聯(lián)系人應告知合同另一方查詢(xún)相關(guān)技術(shù)的知識產(chǎn)權歸屬，并在合同中明確與知識產(chǎn)權相關(guān)的`免責條款;簽訂技術(shù)(秘密)轉讓合同時(shí)，應注意技術(shù)秘密使用范圍及有效期限的約定。涉及專(zhuān)利權的需由學(xué)校專(zhuān)利管理辦公室審核并簽署意見(jiàn)。在簽訂及履行技術(shù)轉讓合同時(shí)，需向學(xué)校提交一套能全面反映整個(gè)項目全過(guò)程的技術(shù)材料。
第十二條 項目聯(lián)系人根據技術(shù)合同的性質(zhì)和研究?jì)热菡J真填寫(xiě)技術(shù)合同書(shū)，并在“聯(lián)系人”欄內簽章。合同文本中所有條款，包括有關(guān)違約責任及爭議解決辦法的條款要慎重填寫(xiě)。我方的違約金額不得超過(guò)技術(shù)合同的實(shí)際進(jìn)款額，風(fēng)險責任一般不得超過(guò)合同額以?xún)葘?shí)際損失的50%。
第十三條 合同實(shí)行校院兩級審核機制，合同文本填寫(xiě)完整后送交學(xué)院，對簽訂、履行合同的風(fēng)險、技術(shù)指標、經(jīng)濟合理性進(jìn)行審核，學(xué)院審核通過(guò)后送交學(xué)�？萍继帟�(huì )同學(xué)校法律事務(wù)室對知識產(chǎn)權保護和法律有關(guān)條款進(jìn)行審查。審查合格后，由科技處按要求加蓋印鑒。蓋章應加蓋騎縫章。
第十四條 對以下合同書(shū)，不予審核用章：
(一)違反國家有關(guān)法律、法規或損害學(xué)校權益的合同書(shū);
(二)缺少主要條款或主要條款約定不明的合同書(shū);
(三)經(jīng)審核認為不宜簽訂的合同書(shū)。
第十五條 雙方簽訂合同的手續完備后，經(jīng)辦人將合同文本一式兩份正本交科技處備案，項目應納營(yíng)業(yè)稅金額超過(guò)30萬(wàn)元的需提交三份正本。非中文合同需要附中文譯本，因表述歧義造成的損失由項目聯(lián)系人承擔相應的責任。
第三章 合同的履行與修改
第十六條 技術(shù)合同簽訂后，課題組必須嚴格按照合同要求，認真、全面履行合同約定的義務(wù)。
第十七條 合同締約各方不能按約履行合同時(shí)，我方聯(lián)系人應及時(shí)向科技處說(shuō)明情況，并盡可能與對方協(xié)商，修改、補充已簽合同的有關(guān)條款。對修改、補充技術(shù)合同的相關(guān)文件，均應由科技處審閱加蓋合同專(zhuān)用章后方可寄發(fā)，并在寄發(fā)后10日內將底稿送科技處備案。
第十八條 簽約雙方同意解除或終止已簽合同時(shí)，應與對方簽訂解除或終止合同的協(xié)議書(shū)，并送交科技處備案。
第十九條 技術(shù)合同履行完畢后，項目聯(lián)系人應及時(shí)到科技處辦理結題手續。
第二十條 在技術(shù)合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于不遵守合同規定或工作失誤，導致學(xué)校義務(wù)增加或權利減少、喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理。
天津大學(xué)合同管理辦法 2
為了規范對合同的內部管理，根據《行政事業(yè)單位內部控制規范（試行）》，特制定學(xué)校合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專(zhuān)用章由校長(cháng)辦公室主任妥善保管和使用，合同專(zhuān)用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專(zhuān)用章的使用記錄。嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理，建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執行“三重一大”制度，根據有關(guān)程序，進(jìn)行集體決策。
6、學(xué)校對合同的'履行情況應該實(shí)施有效的監控，合同履行過(guò)程中，因對方或單位原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的，應當及時(shí)采取應對措施。
7、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
8、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
9、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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一、總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會(huì )經(jīng)濟和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責權利相統一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統一指導監督、分類(lèi)管理、各負其責的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據合同性質(zhì)和內容分別由相應職能部門(mén)負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì )簽。
第六條 為規范合同格式，各職能部門(mén)應分類(lèi)制定合同示范文本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)審核和備案。
第七條 學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)統一指導學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(cháng)授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內容涉及學(xué)校重大利益的，應提交學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門(mén)依據學(xué)校有關(guān)規定對合同進(jìn)行審計。
三、合同的審查與復查
第十條 合同擬訂前，職能部門(mén)應從維護學(xué)校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調查，在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門(mén)應就以下方面對合同文本進(jìn)行審查：
�。ㄒ唬┖贤瑑热菔欠穹蠂曳�、法規；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W(xué)校；
�。ㄈ┖贤瑑热菔欠裾鎸�(shí)、可行；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
第十二條 職能部門(mén)主要負責人對審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì )簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查的合同，送審時(shí)應填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質(zhì)的說(shuō)明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺�，涉外合同須提供中文文本；
�。ㄈ┞毮懿块T(mén)主要負責人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險的論證或說(shuō)明；
�。ㄎ澹┢渌牧�。
第十四條 學(xué)校法律顧問(wèn)應在收到送審材料后六個(gè)工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長(cháng)復查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問(wèn)對合同材料進(jìn)行復查后，應作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的.明確結論，并出具復查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門(mén)應安排專(zhuān)人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門(mén)負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個(gè)工作日內，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應開(kāi)具回執并留存備查。合同具體實(shí)施者應保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門(mén)應妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負責及時(shí)、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十二條 未經(jīng)校長(cháng)授權，任何部門(mén)或個(gè)人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進(jìn)行評估，對優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯堂參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
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