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合同管理制度

時(shí)間:2024-07-25 12:29:35 其他合同范本 我要投稿

合同管理制度

  在當今社會(huì )生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理制度

合同管理制度1

  第一條目的

  為了確保公司與員工雙方的合法權益,規范公司勞動(dòng)用工,根據《中華人民共和國國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團公司及其所屬各大區、分公司、子公司、所屬部門(mén)等等。

  第三條職責

  1、各大區、分公司、子公司人力資源負責人:負責定期跟蹤、檢查本部門(mén)員工勞動(dòng)合同狀況,及時(shí)通知、并辦理本部門(mén)員工的勞動(dòng)合同續簽、變更、解除、終止等手續;負責把簽署好的續簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證;負責將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

  2、人事服務(wù)專(zhuān)員:負責屬地各部門(mén)新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂;負責審核各部門(mén)提交的續簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件;負責所有合同文本的蓋章存檔、備案;負責定期檢核本屬地各部門(mén)勞動(dòng)合同簽訂情況。

  3、公司法務(wù)人員:根據國家法律、法規起草公司標準的勞動(dòng)合同文本,以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續的辦理;處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

  第四條勞動(dòng)合同訂立原則

  4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動(dòng)合同,凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用;

  第五條勞動(dòng)合同訂立形式

  公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份,員工本人一份,員工個(gè)人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應自用工之日起一個(gè)月內補簽勞動(dòng)合同,員工拒絕補簽的,應在一個(gè)月內書(shū)面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。

  第六條勞動(dòng)合同訂立主體

  勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門(mén)所在公司(包括集團下屬分公司、子公司)或學(xué)院等等。集團

  公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學(xué)院第一負責人、大區第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動(dòng)合同。

  第七條勞動(dòng)合同訂立條件

  擬聘用人員滿(mǎn)足以下條件的,公司將與其訂立勞動(dòng)合同:

  1.攜帶《入職通知書(shū)》,并能夠真實(shí)提供《入職通知書(shū)》中要求的`全部個(gè)人信息資料;

  2.入職體檢符合要求;

  3.了解并同意遵守公司的各項規章制度。

  第八條勞動(dòng)合同類(lèi)型

  勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

  固定期限勞動(dòng)合同的期限(包括首簽和續簽):

  1、管理類(lèi)和技術(shù)類(lèi)崗位:勞動(dòng)合同期限六到十年。

  2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)崗位:勞動(dòng)合同期限三年。

  3、生產(chǎn)、職能、安裝類(lèi)崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年;

  4、因部門(mén)業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規定的,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后,可視實(shí)際情況確定期限。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同(包括首簽和續簽):

  符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,按照《勞動(dòng)合同法》規定的程序,公司將與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同:

  根據崗位需要部門(mén)與員工協(xié)商一致后,有部門(mén)申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

  第九條勞動(dòng)合同訂立內容

  公司采用公司統一制定并在各地勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行備案的標準勞動(dòng)合同文本。對于不能使用公司統一制定的標準勞動(dòng)合同文本的各公司大區/子公司,將采用當地勞動(dòng)局監制的標準勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同附件為公司統一制定的附加條款。

  勞動(dòng)合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議書(shū)》、《員工手冊》、《入職承諾書(shū)》、公司其他規則制定。

  第十條關(guān)于試用期的約定

  公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),對試用期的約定按以下標準執行:

  1、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期一個(gè)月;

  2、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期二個(gè)月;

  3、三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為三到六個(gè)月,但不可超過(guò)六個(gè)月;

  4、與同一員工只能約定一次試用期;

  5、特殊引進(jìn)人才,由部門(mén)第一負責人及主管領(lǐng)導批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可縮短或免除

  試用期;

  6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞

  動(dòng)合同不得約定試用期;

  7、試用期表現優(yōu)秀的員工,由部門(mén)第一負責人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可提前轉正。

  第十一條競業(yè)限制

  對負有保密義務(wù)的員工,由所在部門(mén)提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)。

  競業(yè)限制期限一般6—24個(gè)月,最多不超過(guò)24個(gè)月。

  與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。

  保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續時(shí),所在部門(mén)應在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,進(jìn)一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數額等。

  第十二條脫密期

  公司外派至國外工作的員工,由所在部門(mén)提出,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內,公司可以調整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個(gè)月的脫密期滿(mǎn)后再辦理離職手續。

  執行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。

  第十三條勞動(dòng)合同變更

  公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容,變更勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式。

  內容調轉:如員工在集團公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調動(dòng),員工應與調入公司或學(xué)院重新訂立勞動(dòng)合同,合同期限及約定事項可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。

  勞動(dòng)合同期內,員工因申請專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓協(xié)議的,期限先于《員工培訓協(xié)議書(shū)》約定的服務(wù)期前屆滿(mǎn)的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(cháng)至服務(wù)期限屆滿(mǎn)時(shí)止。

  公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動(dòng)合同繼續有效,原勞動(dòng)合同權利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續承擔。

  第十四條勞動(dòng)合同解除

  1、公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同

  勞動(dòng)合同期內,公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書(shū)面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

  2、員工提出解除勞動(dòng)合同

  勞動(dòng)合同期內,員工提出解除勞動(dòng)合同應當提前三十日向公司提交書(shū)面離職申請(試用期內可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時(shí)間以約定為準。

  3、公司提出解除勞動(dòng)合同

  公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規定的條件及程序。

  第十五條勞動(dòng)合同終止

  勞動(dòng)合同到期或符合法律規定條件時(shí),可以終止勞動(dòng)合同。

  公司或員工任何一方不再續簽勞動(dòng)合同的,需在勞動(dòng)合同到期前30天書(shū)面通知對方,勞動(dòng)合同到期終止。

  第十六條勞動(dòng)合同續訂

  員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前60天由其所在部門(mén)負責人確認續簽一件,并在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天書(shū)面通知員工,并與員工本人溝通續簽意見(jiàn)。雙方均書(shū)面同意續簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負責人填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同審批》經(jīng)部門(mén)負責人審批后,在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續簽勞動(dòng)合同。員工將續簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門(mén)/分公司、子公司人力資源負責人,由部門(mén)人力資源負責人提交給區域/集團人事專(zhuān)員。區域/集團相應的人事服務(wù)專(zhuān)員將負責勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區人力資源負責人返還給員工本人。

  第十七條經(jīng)濟補償金支付標準根據相關(guān)法律規定給予支付。

  第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執行。

  第十九條勞動(dòng)合同的管理為公司各級人力資源管理部門(mén)。

  第二十條勞動(dòng)合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區/分公司、子公司人力資源部對本地區各業(yè)務(wù)部門(mén)的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。

  第二十一條任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

  第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規定的更改須報集團人力資源部核準后方可執行。

  第二十三條員工在履行、解除、終止、續訂勞動(dòng)合同過(guò)程中出現爭議的,可通過(guò)工會(huì )過(guò)職工代表與公司協(xié)商解決,工會(huì )及職工代表充分履行調解職能。

  第二十四條經(jīng)工會(huì )或職工代表調解無(wú)效的爭議,員工可向公司所在地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。

合同管理制度2

  為了規范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強銷(xiāo)售部對規范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監控和歸檔工作,特制定本規定。

  1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動(dòng)機號、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶(hù)提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設備的詳細工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶(hù)簽字(按手印或公章);各分支機構經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認銷(xiāo)售。

  2、合同中的保險條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶(hù)的工作,讓客戶(hù)以公司為被保險人為所購買(mǎi)的車(chē)輛在當地保險公司投財產(chǎn)險、第三者責任、車(chē)損險,以減少公司的`業(yè)務(wù)風(fēng)險。

  3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運費承擔協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶(hù)信譽(yù)調查表一份,并要求客戶(hù)簽字確認。

  4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內勤不得上報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

  5、業(yè)務(wù)員不得直接上報銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。

  6、銷(xiāo)售內勤必須認真審核合同填寫(xiě)內容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權限規定。

  7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內勤方可加蓋合同章,合同生效。

  8、合同生效后,全款合同必須交客戶(hù)一份、財務(wù)一份、銷(xiāo)售內勤留存一份。

  9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當事人必須承擔相應的法律責任。

  10、合同生效后,客戶(hù)提取車(chē)輛前必須要求客戶(hù)填寫(xiě)《整機交接單》,分支機構保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機構保修卡由銷(xiāo)售內勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內勤需承擔相應責任。

  11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專(zhuān)用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風(fēng)險及損失。

  12、分支機構在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機構應將《銷(xiāo)售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。

  13、分支機構送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)。

  14、分支機構未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調撥的分支機構,一經(jīng)查明分支機構經(jīng)理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度3

  1. 設定明確目標:例如,提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率或優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)。

  2. 制定詳細規則:包括任務(wù)分配、完成期限、評分標準等,確保公平性。

  3. 設計多元化獎勵:除了物質(zhì)獎勵,還可以設置優(yōu)秀員工稱(chēng)號、培訓機會(huì )等非物質(zhì)激勵。

  4. 實(shí)施過(guò)程監督:設立競賽委員會(huì ),負責競賽的組織、執行和監督。

  5. 結果反饋與改進(jìn):競賽結束后,收集員工反饋,對競賽效果進(jìn)行評估,并據此調整下一輪競賽的.方案。

  6. 定期評估與調整:每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查,確保其持續適應企業(yè)發(fā)展需求。

  勞動(dòng)競賽管理制度的實(shí)施,需要全員參與和管理層的支持,只有這樣,才能真正發(fā)揮其激勵和提升作用,推動(dòng)企業(yè)的持續發(fā)展。

合同管理制度4

  總則

  第一條為規范公司合同管理,防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益,根據本公司章程及《合同法》的規定,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。

  第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。

  第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。

  合同的簽訂

  第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行,不得違反法律的禁止性規定。

  第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。

  第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬,合同審查部門(mén)同意審查,董事長(cháng)或其委托的人簽字后,由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。

  第八條合同簽訂前,相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識,擬定談判方案,經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后,再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導,方可進(jìn)行談判。

  第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易,必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易,因特殊情況或按慣例,可以使用口頭合同。

  使用口頭形式簽訂合同的,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。

  第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的,審查其身份證原件;對方為企業(yè)的,審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件,必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符,并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。

  簽訂大額合同,或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的,必須先對對方進(jìn)行資信調查。

  第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后,應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字,再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范,是否符合公司最大經(jīng)濟利益,是否違法等,進(jìn)行審查修改并簽字。

  業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后,將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法,是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。

  公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后,由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。

  第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的,或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮,無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的,需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導,并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。

  第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。

  第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行,任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。

  第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行,該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符,不得由他人代簽。

  對方是企業(yè),必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章,該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實(shí)性不能確信的,應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。

  對方委托他人代簽合同的,必須有書(shū)面的的授權委托書(shū)原件,審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū),必須加蓋單位公章,不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后,應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。

  第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。

  合同的履行

  第十七條合同簽訂后,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備,代表公司全面履行合同,并監督對方的履行情況;需要財務(wù)支付價(jià)款的,應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部,并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應當拒絕其相應履行要求。

  第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,應當同時(shí)履行。在對方履行之前,應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應當拒絕其相應履行要求。

  第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù),按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的,應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應當拒絕其相應履行要求。

  第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù),但有確切證據證明對方有下列情形之一的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行:

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;

 。ǘ┺D移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

 。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù);

 。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情形;

  中止履行的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保,經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的,通知對方解除合同。

  第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的'履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。

  如對方有違約行為的,應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén),提請公司追究對方的違約責任,同時(shí)敦促對方立即糾正。

  對方逾期未履行合同的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促,如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的,應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。

  對方有違約行為持續七天以上的,應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記,報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的,應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案,并每隔三十天備案一次。

  第二十二條本公司有可能違約的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導,告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生,應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。

  本公司的違約行為持續十天以上的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。

  合同的保管

  第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份,涉及財務(wù)支付的,交復印件一份留存于財務(wù)部。

  本公司簽訂的合同,一律不得外傳。

  責任

  第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中,相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失,造成本公司的損失的,相關(guān)人員必須予以賠償。

  負責

  第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。

  第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén),在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行,法務(wù)部成立后,由該部執行。

  第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。

合同管理制度5

  為建立健全的勞動(dòng)防護用品和管理制度,建議采取以下措施:

  1. 設立專(zhuān)門(mén)的安全管理部門(mén),負責勞動(dòng)防護用品的采購、發(fā)放、維護和監督。

  2. 定期進(jìn)行安全培訓,確保每位員工了解并掌握防護用品的正確使用方法。

  3. 制定詳細的使用指南,明確不同崗位的防護需求,以及在特殊環(huán)境下的應急處理流程。

  4. 實(shí)施定期的'現場(chǎng)巡查,對未按規定使用防護用品的員工進(jìn)行糾正和教育。

  5. 建立反饋機制,鼓勵員工提出改進(jìn)建議,持續優(yōu)化防護用品和管理制度。

  6. 定期評估和更新防護用品,確保其技術(shù)先進(jìn)性和適用性,以適應不斷變化的工作環(huán)境。

  通過(guò)上述方案的實(shí)施,企業(yè)能夠構建一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境,保障員工權益,同時(shí)也為企業(yè)穩定發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。

合同管理制度6

  雅z物業(yè)勞動(dòng)人事管理制度旨在規范公司內部的人力資源管理,確保員工權益得到保障,提高員工的工作積極性和效率,同時(shí)也為公司的穩定運營(yíng)和持續發(fā)展奠定基礎。通過(guò)明確的規則和程序,該制度能夠促進(jìn)公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配,構建和諧的勞動(dòng)關(guān)系,降低人力資源風(fēng)險。

  內容概述:

  1. 招聘與選拔:制定標準化的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評估及錄用決策,確保人才引進(jìn)的.公平性和專(zhuān)業(yè)性。

  2. 培訓與發(fā)展:設立員工培訓體系,涵蓋入職培訓、技能提升、職業(yè)規劃等方面,助力員工個(gè)人成長(cháng)。

  3. 考核評價(jià):建立績(jì)效考核機制,定期對員工工作表現進(jìn)行評估,作為晉升、調薪和獎勵的依據。

  4. 工資與福利:設定合理的薪酬結構,結合市場(chǎng)行情和公司業(yè)績(jì),制定工資標準和福利政策。

  5. 勞動(dòng)保護:確保符合勞動(dòng)法規,提供安全健康的工作環(huán)境,處理勞動(dòng)糾紛,維護員工合法權益。

  6. 員工關(guān)系:促進(jìn)溝通交流,解決內部矛盾,增強團隊凝聚力。

合同管理制度7

  廣告合同管理制度是對企業(yè)廣告活動(dòng)中的合同簽訂、執行、變更、終止等環(huán)節進(jìn)行規范的管理規定。它旨在確保廣告業(yè)務(wù)的合法合規性,降低風(fēng)險,提高效率。

  內容概述:

  1.合同審批流程:明確從合同起草到簽訂的審批步驟,包括合同草案的準備、內部審查、法律部門(mén)審核、高層批準等環(huán)節。

  2.合同內容標準:規定廣告合同應包含的基本條款,如合作范圍、服務(wù)內容、費用、期限、知識產(chǎn)權、違約責任等。

  3.合同履行監控:設立合同執行的監控機制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。

  4.合同變更與解除:明確合同變更和解除的.程序,防止因隨意修改導致的法律風(fēng)險。

  5.爭議解決機制:設定解決合同糾紛的方式,如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。

  6.法律合規性:強調遵守相關(guān)法律法規,如廣告法、合同法等。

  7.保密與信息安全:規定合同涉及的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息的保護措施。

合同管理制度8

  服務(wù)員是酒店與客人接觸的第一線(xiàn),他們的.行為直接影響到酒店的形象和口碑。良好的管理制度能夠:

  1. 提升客戶(hù)體驗:通過(guò)標準化服務(wù),確保每位客人都能享受到高質(zhì)量的服務(wù)。

  2. 保障運營(yíng)效率:明確的職責分工和流程,使得工作有序進(jìn)行,減少混亂。

  3. 增強員工歸屬感:公正的績(jì)效評估和晉升機會(huì ),激勵員工積極性。

  4. 維護企業(yè)形象:統一的行為準則,塑造專(zhuān)業(yè)、友好的企業(yè)形象。

  5. 防止風(fēng)險:紀律處分機制能預防不當行為,保護酒店聲譽(yù)。

合同管理制度9

  為實(shí)施有效的房屋合同管理制度,建議采取以下策略:

  1、建立培訓機制:定期對從業(yè)人員進(jìn)行合同法規培訓,提高合同管理水平。

  2、制定詳細操作指南:提供具體的操作流程和范例,便于實(shí)踐操作。

  3、加強監管:通過(guò)定期檢查和隨機抽查,確保合同制度的執行。

  4、搭建在線(xiàn)平臺:利用數字化技術(shù),實(shí)現合同的`線(xiàn)上簽訂、存儲和查詢(xún),提高效率。

  5、完善糾紛處理機制:設立專(zhuān)門(mén)的調解部門(mén),快速、公正地解決合同糾紛。

  通過(guò)上述措施,我們期望能夠構建一個(gè)公平、有序的房屋交易環(huán)境,保障所有參與者都能在法律框架下安心交易。

合同管理制度10

  公司內部設立專(zhuān)門(mén)的合同管理機構,公司副總為合同管理機構的分管領(lǐng)導,任命合同管理機構負責人/經(jīng)理,有專(zhuān)職(或兼職)的合同管理工作人員。

  一、合同管理機構職能:

  1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

  2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

  3、對進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

  4、客戶(hù)授信管理:進(jìn)行客戶(hù)信用審批,跟蹤客戶(hù),定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。

  5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

  6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時(shí)制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

  7、利用征信數據庫資源,幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市暢

  二、責任制度:

  1、法定代表人的主要:

 。1)加強信用管理工作,支持合同管理機構開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;

 。2)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

 。3)對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

 。4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

  2、合同管理機構負責人的主要職責:

 。1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );

 。2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

 。3)統一辦理授權委托書(shū),嚴格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用;

 。4)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

 。5)日常監督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

 。6)建立標準的催賬程序;

 。7)匯總、分析客戶(hù)信用數據,向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù);

 。8)協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

  3、合同管理員的主要職責:

 。1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專(zhuān)用章。

 。3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。

 。4)登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。5)發(fā)現不符和法律規定的合同行為,及時(shí)向合同管理機構負責人或公司副總報告。

 。6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

 。7)定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

 。8)負責客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。

 。9)參與商賬追收。

 。10)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

  4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責

 。1)依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

 。2)嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。

 。3)對所簽合同,認真執行,并定期自查合同履行情況。

 。4)在合同履行過(guò)程中,加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機構合同管理員通報。

 。5)本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

 。6)參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

 。7)配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。

  5、財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責

 。1)加強與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

 。2)做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

 。3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

 。4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

 。5)本部門(mén)合同的登記、統計和歸檔工作。

 。6)配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。

  三、合同管理員考核與獎勵

 。ㄒ唬┛己朔秶罕竟緦(zhuān)職或兼職合同管理員。

 。ǘ┛荚u時(shí)間

  公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng),在對各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。

 。ㄈ┛己藘热

  1、掌握合同的有關(guān)法律、法規的應知應會(huì )基礎知識。

  2、認真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規學(xué)習。

  3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

  4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結算方法和法定程序是否符合規定)。

  5、檢查除即時(shí)清結外,是否簽訂了書(shū)面合同。

  6、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

  7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

  8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現。

  9、檢查有關(guān)合同審查表的'辦理和送審,內容齊全,手續完備。

  10、定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對帳。

  11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

  12、全面了解本部門(mén)的合同履行情況。

  13、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續的及時(shí)辦理和手續齊全。

  14、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。

  15、建立合同臺帳。

  16、合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記及時(shí)、正確、全面)。

  17、檢查合同章的使用和保管。

  18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

  19、在合同管理上有創(chuàng )新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

 。ㄋ模┛己瞬块T(mén):

  合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

  獲獎名單由考核部門(mén)根據考核內容進(jìn)行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據報法定代表人批準。

 。ㄎ澹┆剳头椒

  1、合同管理員的獎勵等級設三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P;獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹,并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。

 。1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

 。2)獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

 。3)獲表?yè)P名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

  2、合同管理員的懲處方法:

 。1)凡考核總分首次達不到60分者,由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

 。2)凡考核總分兩次達不到60分者,取消合同管理員資格;

 。3)凡利用合同從事違法違紀活動(dòng)者,取消合同管理員資格并按情節輕重,追究其行政或法律責任。

合同管理制度11

  購銷(xiāo)合同管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了從合同的簽訂、執行到結束的全過(guò)程,旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 合同的起草與審核:規定如何制定合同條款,以及由哪個(gè)部門(mén)或人員負責審核合同的法律合規性。

  2. 合同的審批流程:詳細描述合同審批的層級和權限,明確各層級的決策權。

  3. 合同的簽署與備案:規定合同簽署的程序,包括簽字、蓋章等,以及合同簽署后的備案管理。

  4. 合同履行與監控:設定合同執行的監督機制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制等。

  5. 合同變更與解除:明確合同變更的條件和程序,以及解除合同的法律依據和操作流程。

  6. 糾紛處理與風(fēng)險防范:規定合同糾紛的'解決途徑,以及如何進(jìn)行風(fēng)險預警和防控。

  內容概述:

  購銷(xiāo)合同管理制度涉及的方面廣泛,包括但不限于:

  - 法律法規遵守:確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規,防止違法交易。- 內部流程規范:定義內部合同管理的各個(gè)環(huán)節,如審批、執行、變更等的步驟和責任分配。- 財務(wù)風(fēng)險管理:預防和控制因合同可能導致的財務(wù)損失,如逾期付款、違約金等。- 供應鏈管理:協(xié)調供應商、客戶(hù)之間的關(guān)系,保障供應鏈的穩定。- 信息保密:保護合同中的敏感信息,防止泄露。- 績(jì)效考核:將合同執行情況納入員工績(jì)效考核,激勵員工嚴格執行合同。

合同管理制度12

  勞動(dòng)用品,也稱(chēng)作個(gè)人防護裝備,是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預防工作場(chǎng)所的潛在危害,減少工傷事故的發(fā)生,保護員工的生命安全和健康。勞動(dòng)用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險因素對工作者的傷害,同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動(dòng)法規,履行社會(huì )責任的.重要體現。

  內容概述:

  勞動(dòng)用品的種類(lèi)繁多,覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類(lèi):

  1. 頭部防護:如安全帽,用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。

  2. 眼面部防護:如護目鏡、面罩,防止飛濺物、塵;蛴泻饩(xiàn)對眼睛和面部的傷害。

  3. 聽(tīng)力防護:如耳塞、耳罩,降低噪音對聽(tīng)力的影響。

  4. 呼吸防護:如防塵口罩、呼吸器,防止吸入有毒有害氣體或粉塵。

  5. 身體防護:如防護服、防護手套,防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。

  6. 腳部防護:如安全鞋,提供防滑、防砸、防刺穿等功能。

  7. 其他特殊防護:如防輻射服、絕緣手套等,針對特定工種的需要。

合同管理制度13

  合同臺賬管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,主要涉及以下幾個(gè)核心內容:

  1、合同信息記錄:包括合同編號、簽訂日期、對方當事人信息、合同類(lèi)型、標的物、金額、履行期限等關(guān)鍵要素。

  2、合同變更與解除記錄:記錄合同的`修改、補充協(xié)議、提前終止等情況,確保信息準確無(wú)誤。

  3、合同執行情況跟蹤:監控合同履行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現并解決可能出現的問(wèn)題。

  4、合同歸檔與查詢(xún):規范合同文件的存儲,方便日后查閱。

  5、合同風(fēng)險管理:識別合同潛在風(fēng)險,制定應對策略。

  內容概述:

  1、制度設計:明確合同臺賬的設立、管理責任部門(mén)、操作流程等。

  2、數據錄入標準:規定合同信息的錄入格式、時(shí)間、責任人等細節。

  3、臺賬更新機制:確定何時(shí)及如何更新合同信息,確保信息時(shí)效性。

  4、審核與審批流程:設定合同信息審核與審批的層級和標準。

  5、安全保密措施:確保合同數據的安全,防止信息泄露。

  6、培訓與監督:定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓,確保制度的有效執行。

合同管理制度14

  勞動(dòng)考勤管理制度的重要性主要體現在以下幾個(gè)方面:

  1 、維護工作秩序:明確的工作時(shí)間規定有助于保持正常的工作節奏,防止混亂。

  2 、提升效率:通過(guò)規范員工的出勤行為,可以提高整體工作效率。

  3 、保障權益:公平的`請假制度和違規處罰能保障員工的合法權益。

  4 、人力資源管理:準確的考勤記錄為工資計算、績(jì)效評估和晉升決策提供數據支持。

  5 、企業(yè)文化建設:良好的考勤制度有助于塑造企業(yè)的紀律性和責任感。

合同管理制度15

  本制度旨在規范企業(yè)內部的合同管理流程,確保合同簽訂、執行和終止的`全過(guò)程高效、合規。具體內容包括:

  1. 合同立項與審批

  2. 合同起草與審查

  3. 合同談判與簽署

  4. 合同履行與監控

  5. 合同變更與解除

  6. 合同糾紛處理

  7. 合同歸檔與保密

  內容概述:

  1. 管理職責:明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責任。

  2. 流程規定:詳細描述合同從起草到結束的每一步操作步驟。

  3. 法律合規:強調合同內容需符合法律法規,避免法律風(fēng)險。

  4. 內部控制:設定審批權限,防止未經(jīng)授權的合同簽署。

  5. 信息管理:規定合同文檔的存儲、檢索和保密措施。

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