行政人事部崗位職責
行政人事部負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實(shí)施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。下面是小編收集整理的行政人事部崗位職責介紹,希望對您有所幫助!
行政人事部崗位職責(一)
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要。
4、負責公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實(shí)施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。
8、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作。
9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事部崗位職責(二)
。ㄒ唬┴撠煴静康男姓芾砗腿粘J聞(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
。ǘ┴撠熦瀼毓绢I(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ┴撠煿靖黜椧幷轮贫鹊男抻,制定及檢查監督;
。ㄋ模┌垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹┘皶r(shí)準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。┴撠煂T工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸┙M織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理各項會(huì )議記要,并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍┴撠煿緛(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛┳龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物;
。ㄊ┴撠煿巨k公用品的`管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;
。ㄊ唬┴撠煿拒(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
。ㄊ┲付▽(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ┡浜喜f(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模┕舅栉镔|(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;
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