副總助理崗位職責

　　副總助理的任職要求是比較的高的，那么副總助理的崗位職責是什么呢？下面是小編整理的副總助理崗位職責，希望對你有幫助。

　　副總助理崗位職責一

　　1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

　　2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。

　　3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

　　4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

　　6.副總經(jīng)理的'各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

　　7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

　　8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

　　9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

　　15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實(shí)施。

　　17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時(shí)準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

　　20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

　　21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　23.定期向副總經(jīng)理述職。

　　副總助理崗位職責二

　　1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。

　　副總助理崗位職責三

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶(hù)接待；

　　2、對各個(gè)來(lái)源的詢(xún)盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理，確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢(xún)盤(pán)并作出應答；

　　3、周銷(xiāo)售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì )資料準備等；

　　4、考勤真實(shí)性稽查、報銷(xiāo)真實(shí)性核查、大區周例會(huì )跟蹤，公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導等；

　　5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線(xiàn)，及時(shí)處理客戶(hù)的電話(huà)詢(xún)盤(pán)，初步處理客戶(hù)電話(huà)投訴；

　　6、圖書(shū)購買(mǎi)與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門(mén)的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類(lèi)工作，細到文具請購和領(lǐng)用等等；

　　8、臨時(shí)性上級分派的工作。

　　副總助理職位描述

　　1、協(xié)助上級做好日�？蛻�(hù)維護工作；

　　2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度，處理上級布置的項目中問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件；

　　4、協(xié)助上級了解整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)完成情況，并提出合理化建議；

　　5、做好上級與部門(mén)之間的溝通工作；

　　6、處理上級交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

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