平安內勤崗位職責

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　　平安內勤崗位職責一

　　1. 經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)統計各種業(yè)務(wù)表格、數字，掌握敵社情動(dòng)向，定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報告。

　　2. 根據工作要求，及時(shí)建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

　　3. 負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作，做好會(huì )議記錄，抄寫(xiě)有關(guān)文件資料，訂購保管處內的報刊雜志。

　　4. 協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)訓練 , 負責會(huì )議的通知。

　　5. 負責處內印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區通行證的有關(guān)手續。

　　6. 負責處內備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

　　7. 安排值班、辦理處內財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

　　8. 辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續。

　　9. 負責處內人員的考勤工作，每周一上午 10 時(shí)前將上周的考勤報處領(lǐng)導。

　　10. 收集管理工作日程報表，個(gè)人呈報的材料等。

　　11. 接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報案工作。

　　12. 嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。

　　平安內勤崗位職責二

　　一、負責宣傳部文件的管理工作。

　　二、負責宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。

　　三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。

　　四、負責辦公室內勤工作

　　1、負責宣傳部公章的保管和使用。

　　2、負責部門(mén)主頁(yè)的日常維護工作。

　　3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫(xiě)工作。

　　4、負責宣傳部報刊的征訂工作。

　　5、負責宣傳部書(shū)籍的管理和借閱工作。

　　6、負責宣傳部的信息管理工作。

　　7、負責宣傳部的保密工作。

　　五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

　　六、負責宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。

　　七、完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　平安內勤崗位職責三

　　1、 負責物業(yè)部住戶(hù)資料和物業(yè)部文件資料等到統一管理工作。

　　2、 建立、建全檔案制度。所有資料分門(mén)別類(lèi)，制作檔案目錄，并在檔案柜上標明存放類(lèi)別，以便迅速查找資料。資料類(lèi)別分類(lèi)如下：

　�、�、工程圖紙類(lèi)別：土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。 ⑵、住戶(hù)資料：住戶(hù)資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。

　�、�、物業(yè)項目交接資料：房屋驗收表、水電表表底數據、工程施工單位資料。

　�、�、物業(yè)部資料：管理規章制度、物業(yè)部責任制度、國家有關(guān)法令制度和文件、人事資料、物業(yè)基本情況總匯。

　�、�、技術(shù)書(shū)籍。

　　3、 熟練掌握電腦基本操作的文件編輯，把經(jīng)常變更的.有關(guān)資料輸入電腦備查。

　　4、 負責物業(yè)部打字、復印和傳真等到工作，并負責文件的報送、收取和物業(yè)部報刊、信件發(fā)放。

　　5、 熟悉物業(yè)轄區內的單元戶(hù)數和面積，以及管理費、水、電費等到收費標準及計算方法，并協(xié)助收費工作。

　　6、 承辦物業(yè)部各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要。

　　7、 負責上級和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等到工作。

　　8、 完成物業(yè)部交辦的其他任務(wù)。

　　平安內勤崗位職責四

　　本職：

　　負責工程內部日常的復印，打印，會(huì )議記錄，傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作，整理資料，接待等與工程項目相關(guān)的工作，完成總監交辦的其他職務(wù)。

　　職責與工作任務(wù)：

　　1、負責部門(mén)類(lèi)會(huì )議的記錄，會(huì )議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

　　2、負責部門(mén)內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。

　　4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監理、質(zhì)量安全、預算造價(jià)、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

　　5、負責建立各項工作統計報表體系，定期編制工作總結及統計上報表，上報公司。

　　6、公司、部門(mén)及客戶(hù)文件的簽收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各類(lèi)統計報表的制作、填報工作。

　　8、協(xié)調處理各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口，組織工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。

　　9、負責協(xié)助總監安排、處理日常行政事務(wù)。

　　10、負責安排工作檢查，文件發(fā)放和信息反饋工作。

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