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內務(wù)的崗位職責(通用13篇)
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的內務(wù)的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內務(wù)的崗位職責 1
1、負責行政管理部的內務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據已經(jīng)批準的公章使用申請流程,及時(shí)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據已經(jīng)批準的招待申請流程,及時(shí)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門(mén)、門(mén)店的辦公用品、電話(huà)費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費用統計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部;
3、負責組織公司部門(mén)星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規定的'時(shí)間內,及時(shí)落實(shí)上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作;
5、做好員工關(guān)懷工作:
1)、根據收集到的員工互助基金申請、3天內報請公司工會(huì )委員會(huì )討論,并根據討論結果,做好互助基金的管理和發(fā)放;
2)、負責每月參加孝養基金的員工父母生日孝養基金的郵寄、與生日祝福;
3)、負責每月做好本月員工生日、結婚等紅喜事的祝賀與祝福;
4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當天,代表公司工會(huì )送上關(guān)懷與慰問(wèn);
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作;
8、負責公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;
9、負責對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類(lèi)文件、資料、證照登記、管理工作;
10、公司直營(yíng)門(mén)店營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、組織機構代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協(xié)助部門(mén)做好其他工作。
內務(wù)的崗位職責 2
直屬上級:校長(cháng)
內務(wù)主任職責:負責中心內務(wù)工作
范圍:
一、對教師的調配和學(xué)生上課的具體安排(提前做出課程安排表)。
二、教師的管理(教師出勤和規章制度的考核)。
1、督促教師不定期電話(huà)回訪(fǎng)和定期家訪(fǎng)
2、負責調解同事之間的關(guān)系
3、收集教師的意見(jiàn)并及時(shí)反饋。
4、做教師值日表并通知到相應值日教師。
5、建立健全教師檔案,報公司辦公室存檔。
三、學(xué)生總體管理及信息采集。
1)、督促教師建立健全學(xué)生檔案(包括學(xué)生來(lái)訪(fǎng)登記表、學(xué)生三考三測評試卷及記錄分析表、學(xué)生考勤表、學(xué)生課時(shí)表、教學(xué)質(zhì)量跟蹤表、學(xué)生家訪(fǎng)記錄表、教師對學(xué)生學(xué)習情況的年終總結及計劃表),報公司辦公室存檔。
2)、學(xué)生上課沒(méi)到時(shí)聯(lián)系家長(cháng),了解學(xué)生的.具體情況并及時(shí)做出調整。
3)抽查學(xué)生上課紀律情況
四、負責中心的文化建設。
1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學(xué)生旭日弘文優(yōu)秀作文及書(shū)法優(yōu)秀作品的展示;2、優(yōu)秀教師及優(yōu)秀學(xué)生的展示)。
2)、組織中心的文化活動(dòng)。
3)、記錄中心的整個(gè)發(fā)展歷程
五、負責后勤工作
1)輔導中心物資的統購與管理(教科書(shū)、資料、教具、辦公用品)
2)后勤(衛生和伙食安排)
六、暫代接待員職務(wù):配合中心負責人接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。職務(wù)范圍:
負責中心的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、電話(huà)的接聽(tīng)、記錄,并建立客戶(hù)資料。接待客戶(hù)了解客戶(hù)的需求、詳細的信息,并做學(xué)生信息登記。
內務(wù)的崗位職責 3
一、工作概要
1、全面負責鎮江案場(chǎng)的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調;負責公司行政的日常工作;貫徹執行案場(chǎng)經(jīng)理及上級領(lǐng)導的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監督置業(yè)顧問(wèn)的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。
2、全面負責案場(chǎng)人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實(shí)各項規章制度,做好管理規范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬、福利等工作;及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內部調配工作。
二、崗位職責
1、負責為公司提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。
2、負責制定、完善各項內部管理制度。
3、負責起草各類(lèi)文件、計劃、總結和匯報。
4、按照公司領(lǐng)導要求完成每日,每周及每月各類(lèi)報表的工作。
5、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷(xiāo)售人員工作情況進(jìn)行管理。
6、負責案場(chǎng)每天接電、接訪(fǎng)量的統計和分析。
7、負責本項目的相關(guān)數據統計工作。
8、安排日常工作執掌表、輪排表。
9、負責過(guò)期大定及未簽約客戶(hù)情況匯總工作。
10、輔助公文的'收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。
11、負責工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。
12、節約開(kāi)支,嚴格購、領(lǐng)物規定。購買(mǎi)前應經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理及銷(xiāo)售總監確認簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報,批準后方可購買(mǎi);購買(mǎi)的辦公用品建賬、入庫專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
14、負責監督和執行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、
15、做好案場(chǎng)環(huán)境衛生管理,負責監督保潔的工作。
16、負責公司書(shū)籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類(lèi)、編號、保管工作。
17、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續。
18、負責傳真收發(fā)及登記。
19、積極學(xué)習人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結員工,調動(dòng)員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
20、全面負責案場(chǎng)人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門(mén)工作計劃,做好工作總結,遇重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
21、做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。
22、辦理經(jīng)批準的公司員工暫住證、保險福利等。
23、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
24、負責人事檔案的管理維護工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
25、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績(jì)效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開(kāi)發(fā),以及內部溝通協(xié)調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率。
26、負責公司負責各項后勤支持工作。
內務(wù)的崗位職責 4
一、人事兼前臺
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1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定公司勞動(dòng)人事政策,并負責貫徹執行公司勞動(dòng)人事方面的政策、決議。
2、負責制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
3、根據公司對人力資源的需求簡(jiǎn)歷招聘渠道,及時(shí)掌握各部門(mén)的用人需求,及時(shí)發(fā)布招聘信息。及時(shí)準確收集和篩選符合職位要求的簡(jiǎn)歷,并參與各部門(mén)招聘工作,做到規范、客觀(guān)。
4、按規定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調薪、調崗等手續,并建立完善的員工檔案,及時(shí)更新。
5、做好新員工入職培訓工作。
6、按規定程序做好勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及終止等手續。并結合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動(dòng)政策法規,及時(shí)修訂公司勞動(dòng)合同文稿。
7、每月定時(shí)匯總當月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會(huì )保險的依據。
8、每月統計收取各部門(mén)績(jì)效考核表。
9、做好員工生日會(huì )的組織工作。
10、領(lǐng)導交付的其他工作。
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1、考勤管理
2、做好公司總機管理及電話(huà)接轉工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話(huà)的使用狀態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話(huà)的正常使用。。
3、做好公司傳真的收發(fā),并及時(shí)將收到的傳真件轉交相關(guān)部門(mén)或人員。
4、做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。
5、定期查收公司信箱內信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。
6、負責聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。
7、做好公司衛生管理管理工作,監督公司所聘請保潔人員的衛生清潔質(zhì)量。
8、做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。
9、做好公司鑰匙管理工作,負責分發(fā)、收回,并應妥善保管備份鑰匙。
10、負責辦公用品庫的管理工作,各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品要及時(shí)登記。
11、領(lǐng)導交付的`其他工作。
二、美工
1、負責公司網(wǎng)站的建立與維護。
2、負責公司商標等各類(lèi)標識的設計、修改、使用管理等工作。
3、負責公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設計及印刷制作工作。
4、公司各類(lèi)印刷品的設計、印刷及質(zhì)量驗收工作。
5、公司各類(lèi)活動(dòng)的場(chǎng)地布置工作。
6、領(lǐng)導交付的其他工作。
三、司機兼行政
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1、隨時(shí)保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車(chē)輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。
2、按規定停放車(chē)輛,做好公司車(chē)輛的日常檢查、按期保養及維修跟進(jìn)事宜。遇事及時(shí)匯報。
3、保持車(chē)輛內外的整潔。
4、按規定及時(shí)辦理車(chē)輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車(chē)輛保險范圍,及時(shí)辦理保險和索賠手續。
5、根據各部門(mén)的用車(chē)安排,按時(shí)在車(chē)輛前等候。
6、如實(shí)記錄公務(wù)用車(chē)的車(chē)輛行駛里程等數據,并須用車(chē)人簽字確認。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
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1、處理公司部分對外聯(lián)絡(luò )事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調能力。
2、負責公司的日常采購工作。
3、負責管理公司各項設備的報修及維修工作。
4、負責繳納公司及領(lǐng)導電話(huà)話(huà)費、3G網(wǎng)卡費等。
5、前往各政府辦事機構領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。
6、負責公司水、電等費用的繳納工作。
7、自為員工上保險起的第三個(gè)月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫保存折。
8、負責做好與寫(xiě)字樓物業(yè)的溝通協(xié)調工作。
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
內務(wù)的崗位職責 5
1、在部門(mén)領(lǐng)導安排下,執行人事的相關(guān)工作。
2、根據人事工作政策和有關(guān)規定,按照上級的要求,完成護理院的人員入、轉、離、調手續。
3、聯(lián)系對接第三方渠道,保證第三方護工人員的人數編制穩定。
4、收集整理材料,加強對人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的建設和管理。
5、組織新進(jìn)人員的考試考核及上崗前培訓,簽訂聘用合同。
6、證照的.年結審核等。
7、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
內務(wù)的崗位職責 6
1、全面管理負責集團內務(wù)管理工作分配及指導,建立和完善內務(wù)管理制度和流程并執行;
2、負責內務(wù)團隊人才隊伍搭建考核及培訓管理;
3、負責房屋基建管理及水電維修等工作事宜,管控維修維護成本;
4、負責園區食堂、保潔、綠化等行政管理實(shí)務(wù)監控、指導,有效性開(kāi)展工作;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、行政車(chē)輛等管理工作。
內務(wù)的崗位職責 7
崗位職責:
1、整理銷(xiāo)售歷史數據、銷(xiāo)售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷(xiāo)售數據,制作相關(guān)須定期更新的報告;
3、提供銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷(xiāo)售項目的支持數據;
4、組織、協(xié)調有關(guān)政策/流程/系統運作的'輔導、銷(xiāo)售培訓等;
5、根據公司銷(xiāo)售管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù);
6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
7、根據公司的銷(xiāo)售政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
任職標準:
1、本科及以上學(xué)歷,營(yíng)銷(xiāo)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、4年以上銷(xiāo)售內務(wù)管理工作經(jīng)驗;
3、抗壓能力強,溝通協(xié)調能力強。
內務(wù)的崗位職責 8
1、負責員工招聘統籌:招聘渠道拓展、崗位職責擬定、人員初試以及復試安排。
2、負責企業(yè)文化板塊構建:新員工入職培訓、試用期內新員工關(guān)系跟蹤管理。
3、有美業(yè)招聘經(jīng)驗和資源,懂得美業(yè)招聘流程。
4、建立公司人才庫。
內務(wù)的崗位職責 9
職位描述:
1、檔案管理:管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
2、內務(wù):指導、審核采購助理對供應商應付賬款的對賬及配合財務(wù)部完成付款工作;
3、供應商管理:及時(shí)更新、審核供應商應付賬款管理臺賬,保證數據的.準確性;
4、負責管理各類(lèi)采購、配送過(guò)程中產(chǎn)生的原始單據。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,30-40歲,采購管理、財務(wù)、會(huì )計電算化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,對食品產(chǎn)品、電商等感興趣;
2、熟練使用excel軟件及erp系統;
3、工作細心,責任心強,腳踏實(shí)地,有一定的管理統籌經(jīng)驗。
內務(wù)的崗位職責 10
職責描述:
1、配合審查公司開(kāi)發(fā)項目建筑專(zhuān)業(yè)的設計圖紙,把控本專(zhuān)業(yè)設計質(zhì)量;
2、協(xié)調部門(mén)內部結構、水、電、裝飾、景觀(guān)等專(zhuān)業(yè),達成所負責項目各項目標;
3、負責設計圖紙檔案管理、內務(wù)管理。
任職要求:
1、建筑學(xué)、城市規劃、景觀(guān)設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、1年以上大型建筑設計公司工作經(jīng)歷,具有公共建筑設計(辦公、酒店、商業(yè)、文化、體育等)或住宅區規劃設計經(jīng)驗;
3、熱愛(ài)建筑、專(zhuān)注設計,有職業(yè)理想。具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和高度的敬業(yè)精神與團隊協(xié)作意識;
4、優(yōu)秀畢業(yè)生均可考慮。
內務(wù)的`崗位職責 11
1、制定招聘計劃,完成公司招聘需求。
2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。
3、辦理員工轉正、晉升、離職等手續,穩定公司人員。
4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩定公司人員。
5、準備和完成各類(lèi)文件報表,協(xié)助審核,修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作。
6、參加會(huì )議紀要記錄工作,傳達通知,分發(fā)文件,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行整理,歸檔。
內務(wù)的崗位職責 12
1、負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和接待,以及部分客戶(hù)電話(huà)邀約;
2、協(xié)助店長(cháng)作好店內小倉管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統,并制作店內有關(guān)表格。
內務(wù)的崗位職責 13
1、按照公司的團隊發(fā)展目標,及時(shí)招聘到公司所需的`人才(工作占比80%)。為公司提供儲備人才的供給。
2、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力。
3、建立員工溝通渠道,維護和協(xié)調員工內部關(guān)系。
4、負責企業(yè)文化建設工作,組織和策劃生日會(huì )、團建、會(huì )議、年會(huì )等工作,調動(dòng)員工積極性,提高員工的凝聚力。
5、根據公司發(fā)展,不斷完善公司各類(lèi)規章制度并確保執行到位。
6、負責,日常行政管理工作、辦公用品設備采購、環(huán)境衛生管理、固定資產(chǎn)管理等工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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