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監管部崗位職責
監管部崗位職責
項目管理部是代表公司全過(guò)程管理項目(含監理)的核心業(yè)務(wù)部門(mén),主要對公司項目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執行情況進(jìn)行全程管控,并及時(shí)處理項目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項,以確保項目任務(wù)安全、高效的完成。
一、 項目管理部工作目標
1. 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度,實(shí)現公司項目總體協(xié)調與調度。
2. 根據公司經(jīng)營(yíng)目標,組織項目招標、計劃實(shí)施與協(xié)調,保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動(dòng),為項目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。
3. 組織實(shí)施工程項目管理的項目經(jīng)理責任制和項目成本核算管理。
4. 制定施工方案、質(zhì)量工作標準和驗收標準,組織質(zhì)量管理培訓、逐步推進(jìn)項目活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作;
5. 工程項目信息的收集與上報。
二、 項目管理部人員編制
現編制共4人,人員實(shí)行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡(jiǎn)單故障售后維修服務(wù)等工作實(shí)行兼職。
三、 項目管理部職責
(一) 主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術(shù)支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調;
2、對已確定的設計方案進(jìn)行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進(jìn)行施工;
4、對已實(shí)施的項目跟進(jìn)監控、檢查確保圓滿(mǎn)完成;
5、對完成項目的后續服務(wù);
6、檢查和督導各項目組落實(shí)公司績(jì)效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學(xué)、實(shí)用的項目管理制度、評估辦法和標準;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
(二) 具體職責(需要與項目部協(xié)商確定)
1、牽頭、協(xié)調管理
1.1 牽頭相關(guān)部門(mén)進(jìn)行對侍定項目的決策立項,開(kāi)展可行性調研,完成項目建議書(shū)或可研報告、初步設計概算的編制工作;
1.2 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)完成招標合同、談判等相關(guān)工作;
1.3 在對外協(xié)調中,如項目組確需要協(xié)調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調相關(guān)事宜,如到政府部門(mén)辦理項目開(kāi)工前的有關(guān)手續;
1.4 項目在執行過(guò)程中,預計其已出現問(wèn)題以及需解決重大問(wèn)題時(shí),對公司相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調,幫助解決問(wèn)題;
1.5 負責施工現場(chǎng)設計及甲方、監理、項目組的相互協(xié)調。
2、計劃管理
2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準;
2.2. 任命或審批分承包項目組經(jīng)理及成員;
2.3. 審查各項目組上報的項目實(shí)施計劃(總進(jìn)度計劃和周、月施工進(jìn)度);
2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估;
2.5. 組織、實(shí)施項目巡檢;
2.6. 負責項目的經(jīng)營(yíng)評估,擬訂項目階段性運營(yíng)評估報告。
3、技術(shù)和質(zhì)量管理
3.1 負責項目的前期開(kāi)工準備和施工現場(chǎng)的技術(shù)管理;
3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3.3 負責施工圖自審,會(huì )審及技術(shù)交底;
3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
3.5 審批各項目組施工組織設計;
3.6 審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
3.7 負責或協(xié)調對各項目技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓及專(zhuān)業(yè)水平考核評估;
3.8 管控、評估各項目工程質(zhì)量及安全文明施工情況;
3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,并對整改落實(shí)的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進(jìn)行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告。
4、成本管理
4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進(jìn)行評審;
4.2 負責對自購工程材料、設備的價(jià)格審批和質(zhì)量監督;
4.3 負責對采購部門(mén)已選材料與設備的認價(jià)、材料設備供應商的審批和對采購計劃的執行情況監督驗收;
4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5 負責對項目工程進(jìn)度結算和工程竣工結算;
4.6 配合行政管理部對各項目組進(jìn)行績(jì)效考核;
4.7 監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開(kāi)。
5、檔案管理
5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3 收集、匯總、整理各類(lèi)項目信息,并及時(shí)上報公司總經(jīng)理;
5.4 負責公司在建項目建設數據統計;
5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類(lèi)項目資料、檔案等數據庫。
四、 主要權利
1. 項目經(jīng)理的任命(提交由總經(jīng)理批準);
2. 項目管理計劃和實(shí)施計劃的批準;
3. 項目控制指標的審查批準;
4. 招標評標方式的確定;
5. 開(kāi)工報告批準和工程驗收(同時(shí)上報總經(jīng)理);
6. 項目重大變更的審查、批準(費用超過(guò)萬(wàn)元由分管領(lǐng)導負責審批,超過(guò) 萬(wàn)元由總經(jīng)理負責審批);
7. 項目審計結果的評價(jià);
8. 項目經(jīng)理的考核。
五、 各崗位主要職責
項目總監(副總兼)
1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;
2.牽頭對侍定項目決策立項的組織和協(xié)調工作,開(kāi)展可行性調研,完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作;
3、負責對工程招標和大額商品招標項目進(jìn)行評審;
4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
5、負責對自購工程材料、設備的價(jià)格審批;
6、根據項目工程施工組織總設計要求,指導項目的實(shí)施,監督檢查項目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;
7、審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
項目管理部長(cháng)
1、全面負責本部門(mén)的各項日常工作,定期組織召開(kāi)項目管理部?jì)炔坷龝?huì ),完成上級交給的臨時(shí)性任務(wù);
2、負責本部門(mén)年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實(shí)施,對項目管理部成員具體分工,協(xié)調、督促、檢查所屬人員的工作;
3、負責項目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監督,輔助項目經(jīng)理安排計劃與調度,確保項目圓滿(mǎn)完成;
4、根據項目工程施工組織總設計要求,合理調配部門(mén)內部資源(確定項目經(jīng)理及項目組成員,車(chē)輛、特殊作業(yè)器材的分配等);
5、負責對在建項目重大問(wèn)題的內外牽頭組織協(xié)調工作;
6、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結與評定,上報總經(jīng)理;
7、配合行政管理部對各項目組進(jìn)行績(jì)效考核,監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開(kāi);
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批;
9、牽頭組織對竣工項目進(jìn)行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告;
10、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度。
技術(shù)管理工程師(分管技術(shù)與質(zhì)量)
1. 負責項目的前期開(kāi)工準備和施工現場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量管理;
2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3. 負責編制項目整體技術(shù)方案,提交上項目總監審批
4. 指導項目組完成施工項目的組織設計和技術(shù)方案編制。
5. 牽頭組織對施工圖會(huì )審及技術(shù)交底;
6. 負責審核在建項目施工組織設計、重大技術(shù)方案等工程變更工作,并提出修改意見(jiàn),提交上級審批;
7. 組織協(xié)調對各項目技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓及專(zhuān)業(yè)水平考核評估;
8. 負責對在建項目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估,落實(shí)不定期的動(dòng)態(tài)檢查,提出整改意見(jiàn),并對整改落實(shí)的進(jìn)行跟蹤檢查;
9. 負責對完成項目的后續服務(wù)工作的跟進(jìn);
10. 完成上級主管交給其他任務(wù)。
部長(cháng)助理(協(xié)助部長(cháng)管理事務(wù)、分管工程計劃)
1. 積極協(xié)助部長(cháng)做好溝通協(xié)調服務(wù)工作,并保持與公司各部門(mén)、各項目組以及用戶(hù)之間形成密切溝通與配合。如,召集有關(guān)人員參加各類(lèi)會(huì )議(部門(mén)例會(huì )、聯(lián)席會(huì )議、評估會(huì )),項目前期準備的協(xié)調工作等;
2. 根據部門(mén)主管的指示,抓好各項工作落實(shí)檢查跟進(jìn),及時(shí)向項目經(jīng)理傳遞項目進(jìn)度預警、質(zhì)量預警及成本預警;
3. 及時(shí)收集和了解各項目的工作動(dòng)態(tài),詢(xún)問(wèn)、記錄并響應公司(項目管理部)與現場(chǎng)項目實(shí)施人員、用戶(hù)之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門(mén)人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況,并將已處理和未處理的情況及時(shí)匯報給部門(mén)主管;
4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準;
5. 在各項目施工計劃實(shí)施中,負責對設計、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調工作。
6. 負責提交采購計劃(報主管審批)和管理項目采購文檔,督促采購部對項目材料進(jìn)行采購;
7. 負責對各項目組上報的項目實(shí)施計劃進(jìn)行審核和評估
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